Enhetsadministratör med vissa handläggande uppgifter

5 days ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Regeringskansliet Full time
Har du några års erfarenhet av administration inom statsförvaltningen, gärna även en akademisk utbildning och är service- och utvecklingsinriktad? Då är du kanske rätt person för en spännande administrativ roll som även innehåller handläggande arbetsuppgifter i en variationsrik miljö i händelsernas centrum.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Enheten söker en administratör som också kan biträda i beredning av frågor inom enhetens politikområden, nämligen arbetet mot diskriminering, som även rymmer arbete mot rasism och liknande former av fientlighet och insatser för hbtqi-personers lika rättigheter och möjligheter, samt samordning och utveckling av arbetet med mänskliga rättigheter på nationell nivå.

Som enhetsadministratör kommer du att ansvara för förvaltning och hantering av enhetens interna administration. En del av din vardag kommer att vara hantering av ärenden, samordning av enhetens praktiska planering, praktiskt genomförande av olika interna och externa möten samt att tillse och följa upp att rutiner följs och regler efterlevs. Du bistår enhetschefen och handläggarna i det dagliga arbetet med t.ex. beredningsprocessen och expediering av beslut m.m. samt ansvarar för kontakt med registrator vad gäller frågor om registrering och arkivering av pågående och avslutade ärenden.

Du deltar och bidrar aktivt i utvecklingen av enhetens administrativa rutiner samt förväntas bidra med ditt perspektiv, din kompetens och dina idéer. För oss är det viktigt att dra lärdom av erfarenheter, våga tänka om och testa nytt. Du utgör ett proaktivt stöd i rollen som utvecklare och expert på Regeringskansliets och departementets administrativa rutiner och arbetsmoment i digitala verktyg och stöd. Rollen innefattar också att biträda handläggare i beredning av ärenden, framtagande av promemorior och andra underlag.

Ditt arbete präglas av ett fortlöpande och nära samarbete med övriga administratörer på departementet. Du ingår i departementets administratörsnätverk där administratörerna vid behov går in för varandra. Utifrån verksamhetens behov är det viktigt att kunna vara flexibel och kunna prioritera. Du har även fortlöpande dialog med såväl kollegor inom enheten och departementet som med andra departement och myndigheter.

Din bakgrund.
För att axla denna roll krävs det att du har avslutad gymnasieutbildning, men har du dessutom en akademisk utbildning är det meriterande. Du har goda kunskaper om svensk statsförvaltning och några års erfarenhet av att ha arbetat inom statsförvaltningen med kvalificerat administrativt stöd eller handläggande uppgifter. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på både svenska och engelska och har god kunskap om och intresse för att arbeta i digitala verktyg och hanterar hela Officepaketet väl. Vi ser gärna att du även arbetat med digital utveckling av administrativa processer. Har du även erfarenhet av administrativt arbete i Regeringskansliet och vana vid att arbeta i RK:s digitala system för berednings- och beslutsprocesser och RK-mallar, är det meriterande. Vi ser positivt på om du har kunskaper inom enhetens arbetsområde eller om EU och internationellt arbete.

Dina egenskaper.
I din roll som administratör är du van att arbeta proaktivt, där du tar egna initiativ. Som medarbetare i Regeringskansliet tar du ansvar för utveckling genom att utveckla ditt medarbetarskap, att aktivt medverka till utveckling av verksamhet och arbetsmiljö genom att snabbt anpassa dig till nya situationer, kompromissa, hantera förändringar och nya utmaningar med smidighet. Som medarbetare i Regeringskansliet tar du ansvar för helhet genom att bidra aktivt med ditt perspektiv, din kompetens och dina idéer samt efterfråga andras perspektiv. Du bidrar till att det administrativa stödet som helhet fungerar genom att organisera och prioritera väl. Att som medarbetare ta ansvar för resultat gör du genom att vara ansvarstagande och driva processer framåt på ett självständigt sätt som bidrar till att lösa olika frågor och problemställningar av skiftande karaktär. Du har hög integritet och ett mycket gott omdöme.

Du gillar att ge service, är noggrann och säkerställer kvaliteten i ditt arbete. Du bidrar till att det administrativa stödet som helhet fungerar mycket väl. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt.
Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om tjänsten och vad vi erbjuder, kontakta enhetschef Jenny Olausson på 08-405 12 57. Fackliga kontaktpersoner är Lina Konradsen för Saco samt Åsa Bergqvist för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast 10 april 2025.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Arbetsmarknadsdepartementet ansvarar för frågor och ärenden som rör arbetsmarknad, arbetsrätt och arbetsmiljö. Departementet ansvarar också för integrationsfrågor, arbetet mot utanförskap och arbetet för ökad jämställdhet mellan kvinnor och män. Dessutom ansvarar departementet för arbetet för mänskliga rättigheter på nationell nivå, att stärka hbtqi-personers rättigheter samt arbetet mot rasism och diskriminering.

  • Stockholm, Stockholm, Sweden Regeringskansliet Full time

    Krav och anställningsvillkor\Tjänsten är en tillsvidareanställning med provanställning på sex månader. En säkerhetsprövning sker innan beslut fattas om anställning. \Innan din ansökan skickas in vill vi tydliggöra vad vi erbjuder: I denna tjänst får du möjlighet att arbeta med komplexa uppgifter i en spännande miljö med ett högt tempo. ...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Regeringskansliet Full time

    Tjänstbeskrivning\Vi söker en administratör som kan bidra till Regeringskansliets arbete med att stödja regeringen i dess politiska uppdrag. Tjänsten innefattar bland annat att delta i beredningsprocesser och bistå enhetschefen med ansvariga utredningar.I rollen ingår också administration av den interna processen, inklusive hantering av ärenden och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Regeringskansliet Full time

    Hos oss får du chansen att arbeta med en unik mix av politik, administration och utbildning. Vi söker en nyutexaminerad eller erfaren ekonomikonsulent som vill ta steget in i en professionell miljö.Dina uppgifterDetta innefattar bl.a. att:Arbeta med att beräkna kostnader för olika reformer och insatser samt dess konsekvenser.Samarbeta med enhetens andra...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Regeringskansliet Full time

    Vill du vara med och forma Sveriges framtid? Vi söker en driven och detaljorienterad samordnare som vill bidra till utvecklingen av svensk skola. I din roll har du möjlighet att arbeta med en bredd av ämnen och projekt, och fånga nya idéer.Dina uppgifterDetta innefattar bl.a. att:Arbeta med att beräkna kostnader för olika reformer och insatser samt...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Polisen Full time

    Polisen behöver dina färdigheterVi är en stor myndighet med cirka 1200 anställda som alla arbetar tillsammans för att uppfylla våra uppgifter. Om du vill vara med och bidra till detta viktiga samhällsuppdrag så söker vi nu efter erfarna kravanalytiker.Vår IT-avdelningHar varit på främmande mark men är nu ivriga att sätta ner rot på...

  • Receptionist

    1 week ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden S. Alhilali Med AB Full time

    Receptionist söks till Fruängen ögonklinik. arbetstider 8-16.bra timlön.Du ska jobba i receptionen, svara på telefon och boka patienter m m.Kliniken ligger i Fruängen centrumOBS Ansökan enbart till e-mailadressTjänsten är 50%(vissa dagar /vecka)


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Vill du ha en utmanande roll med stor variation? Då är rollen som Kvalitetsingenjör för laborativa uppgifter något för dig!Fresniues Kabi är ett marknadsledande företag inom klinisk nutrition, infusionsterapi och medicinsk teknik. Vi står för framsteg och kvalitet i utvecklingen av innovativa produkter och tjänster för terapi och vård av...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Kungsbron Hotell AB Full time

    Krav och förmånerFör att bli aktuell för denna tjänst krävs erfarenhet av serviceyrken och det är meriterande om du har erfarenhet från hotellbranschen. Vi vill ha någon som är stresstålig, kunskapsrik och engagerad i sitt arbete.Vi erbjuder dig en möjlighet att arbeta i en dynamisk miljö där du kan växa som person och yrkesutövare. Vi jobbar...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full time

    Till spännande myndighet i Stockholm söker vi nu en redovisningsekonom med start i juni 2025. Har du en hög digital mognad, erfarenhet av Unit4 ERP samt erfarenhet av statlig redovisning? Välkommen in med din ansökanArbetsbeskrivningFörvaltningsrättsliga avdelningen består av fyra enheter Avdelningen handlägger förvaltningsrättsligaärenden bland...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Trädgårdens Wok & Sushi AB Full time

    ArbetsbeskrivningDen här rollen innefattar alla arbetsuppgifter som hör till funktionen som diskare. Eftersom vi växer vill vi varmt välkomna fler till teamet!Vilka kvalifikationer behöver du?För denna tjänst söker vi dig som har förmåga att ge god service samt kan jobba självständigt men samtidigt kommunicera bra med kollegor.OmvärldI en miljö...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

    I denna roll som redovisningsekonom hos Bemannia AB (Publ.) har du en unik möjlighet att verka inom offentlig sektor. Ditt ansvar kommer att omfatta hanteringen av redovisningen och ekonomiadministration, liksom stöd till avdelningens chefer i ekonomiska processer.Du behöver ha en högskoleutbildning inom ekonomi eller likvärdig utbildning och minst tre...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Riksdagsförvaltningen Full time

    Riksdagsförvaltningen är en myndighet som har till uppgift att underlätta riksdagens arbete. Cirka 700 partipolitiskt neutrala medarbetare arbetar vid Riksdagsförvaltningen med många olika typer av arbetsuppgifter. Kammarkansliets främsta uppgift är att biträda talmannen i arbetet med att planera kammarens arbete, förbereda och genomföra kammarens...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden FOI LLC Full time

    Om ossTotalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är en statlig myndighet som bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Vår ambition är att bidra till en säkrare värld genom forskning, utveckling och erfarenhetsåterföring.Vårt arbete består av att utföra analyser,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Regeringskansliet Full time

    Vi söker en engagerad och analytisk handläggare som brinner för utbildningsfrågor och vill bidra till utvecklingen av svensk skola. Hos oss får du arbeta i en dynamisk och politiskt styrd organisation, mitt i händelsernas centrum.Din arbetsdagSveriges morgondag.I din roll ansvarar du för att hantera frågor inom ramen för enhetens arbete med den...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Regeringskansliet Full time

    Universitets- och högskoleenheten, UtbildningsdepartementetÄr du intresserad av att arbeta på Utbildningsdepartementet med universitets- och högskoleområdet? Universitets- och högskoleenheten söker nu ett vikariat som handläggare som ska stödja regeringens arbete med högskolepolitiken. Din arbetsdag. Sveriges morgondag. Universitets- och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Hemstyrkan i Stockholm AB Full time

    Vår största fokus är att skapa en välmående personalgrupp med fungerande scheman och hög trivsel. Vi tror att det är nyckeln till att kunna ge kvalitet i äldreomsorgen.Vår ArbetssättVår arbetsprocess bygger på samarbete, prestigelös kommunikation och flexibilitet. Vi lämnar ingenting åt slumpen och ser alltid till att alla aspekter av arbetet...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Riksgäldskontoret Full time

    ArbetsuppgifterVi erbjuder dig en utvecklande och spännande miljö där den finansiella stabiliteten står i fokus. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består i att:Ta fram underlag i det löpande arbetet på avdelningenGranska bankernas inrapportering av uppgifterUtföra vissa administrativa uppgifterPersonlig egenskapSom person är du självgående,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Regeringskansliet Full time

    Funktionsbeskrivning av rollen som biträdande enhetschefInom ramen för rollen som biträdande enhetschef kommer du att ha ansvar för flera viktiga funktioner:Att bistå enhetschefen i det dagliga arbetet,Att leda möten och fördela arbetsuppgifter,Att följa upp resultat och säkerställa att uppsatta mål nås,Att fungera som ett bollplank till...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Regeringskansliet Full time

    Enheten för materielförsörjning, Avdelningen för militärt försvar, FörsvarsdepartementetVill du arbeta i händelsernas centrum avseende svensk och internationell försvars- och säkerhetspolitik? Försvarsdepartementet utvecklar verksamheten utifrån det förändrade omvärldsläget och Sveriges medlemskapsansökan till Nato. Vi söker dig som vill...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Karlstad University Full time

    Ämnesområdet investeringsanalys innefattar avancerad kunskap för att undersöka, utvärdera och fatta välgrundade beslut om den potentiella lönsamheten för en investeringsmöjlighet samt de risker som är kopplade till investeringen. Det innefattar förståelse av marknadens dynamik och kunskap om olika metoder för lönsamhetsbedömning av...