Nämndsekreterare till Kungsholmens stadsdelsförvaltning
2 days ago
Välkommen till oss
Nu söker vi en nämndsekreterare som brinner för service och professionalitet och som vill arbeta i en bred och varierad roll.
Här arbetar du nära engagerade medborgare och involverade politiker. Välkommen att söka rollen som nämndsekreterare till oss
Vi erbjuder
Tillsammans med engagerade kollegor får du arbeta i ett meningsfullt uppdrag. Vi erbjuder en trygg arbetsplats där vi stöttar varandra. För att ge dig bästa möjliga start kommer du under introduktionen att få gå bredvid vår nuvarande nämndsekreterare som ska gå i pension.
Du blir en del av Stockholms stad, en av Sveriges största arbetsgivare, där möjligheterna till utveckling är stora. Vi har personalförmåner i form av flexarbetstid, sommar- och vinterarbetstid, möjlighet att semesterväxla samt friskvård som bland annat innefattar subvention av träningskort. Vi sitter i centralt belägna och nyrenoverade lokaler.
Din roll
Som nämndsekreterare har du en central funktion i förvaltningen med huvudansvar för administrationen kring Kungsholmens stadsdelsnämnd och sociala delegation. Du har du en viktig roll i den demokratiska processen genom att säkerställa att beslutsprocesserna genomförs på ett korrekt och effektivt sätt. Du fungerar som en viktig länk mellan förtroendevalda, tjänstepersoner och allmänheten. I tjänsten kommer du även att vara vår dataskyddsamordnare. Visst kvällsarbete ingår ca två kvällar i månaden. Du rapporterar till förvaltningschef.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att:
sköta sammanträdesrutiner, bevaka nämndärenden, iordningställa handlingar inför och efter nämndsammanträden och arbeta med kvalitetssäkring genom hela processen
skriva protokoll under nämndens och sociala delegationens sammanträden
vara ett stöd till handläggare och chefer i deras arbete att ta fram beslutsunderlag i en variation av frågor samt besvara frågor kopplade till ärendeprocessen, ärendehanteringssystemet och delegationsordningen
samordna utveckling av nämndprocessen och årlig revidering av delegationsordningen samt ansvara för kompetensutveckling och introduktion av dessa
utreda och skriva i viss utsträckning beslutsunderlag av framförallt nämndövergripande karaktär
ingå i stadens nätverk för nämndsekreterare respektive dataskyddsombud, där ni tillsammans driver gemensamma förbättringsarbeten och stöttar varandra i arbetet
samordna och utveckla arbetet med dataskydd och GDPR samt informera och utbilda verksamheten i dataskyddsfrågor
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har:
högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
arbetslivserfarenhet från politiskt styrd organisation
hög digital mognad i Officepaketets olika program och digitala ärendehanteringssystem
dokumenterad erfarenhet av att läsa och skriva stora mängder text
erfarenhet av att vägleda andra
goda kunskaper i det svenska språket, både muntligt och skriftligt
Det är meriterande om du har:
erfarenhet av arbete som dataskyddsombud
erfarenhet av dokumenthanteringssystemet Platina, och/eller eVald (attestering av arvoden)
Vi kommer lägga särskild vikt vid följande personliga förmågor och färdigheter:
För att lyckas i rollen söker vi dig som agerar professionellt med integritet och trygghet. Du anpassar ditt förhållningssätt efter situationens behov och har en god självinsikt. Du har god självinsikt och förmåga att anpassa dig efter olika situationer. Du är flexibel och kan snabbt omprioritera och justera ditt arbetssätt vid förändrade omständigheter. Vidare är du strukturerad och organiserar ditt arbete effektivt för att möta uppsatta tidsramar och mål. Du bidrar till en positiv och lösningsfokuserad arbetsmiljö genom att vara lyhörd och anpassa din kommunikation. Vidare är du serviceinriktad, positiv och hjälpsam, alltid med fokus på att stödja och hjälpa andra.
Din ansökan - utan personligt brev
Vi rekryterar utan personligt brev för att kunna fokusera på de kompetenser och erfarenheter som behövs för tjänsten. Du ansöker därför genom att bifoga ditt CV och genom att svara på några urvalsfrågor. Urval görs utifrån dina svar på frågorna och på den information du lämnat i ditt CV. Vi önskar att dina svar på urvalsfrågorna hänger ihop med innehållet i ditt CV.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Välkommen till Kungsholmens stadsdelsförvaltning
Kungsholmens stadsdelsförvaltning omfattar de tre öarna Kungsholmen, Lilla Essingen och Stora Essingen.
Tillsammans arbetar vi för att ständigt utveckla våra verksamheter och ge bra service till alla som lever sitt liv på Kungsholmen och Essingeöarna. [...]/ kan du läsa mer om Kungsholmens stadsdelsförvaltning och du får även gärna besöka vår https://facebook.com/kungsholmensdf.
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeKarriär möjligheter inom Stockholms kommunVi är en av Sveriges största arbetsgivare med många olika roller inom våra verksamheter. Här får du möjlighet att utvecklas i din karriär, oavsett om du vill arbeta inom offentlig eller privat sektor.Våra värderingarVi jobbar efter vissa grundläggande värderingar som ska guida oss i vår dagliga...
-
Stadssekreterare för Demokratiprojektet
1 day ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeSamarbete och tidplanDen här befattningen ingår i Kungsholmens stadsdelsförvaltning, som också täcker Essingeöarna. Omfattar grannskapen Langebro, Spånga norra, Spånga södra, Ulvsunda, Örby och Smedslätten. Vi arbetar för att ge bra service till alla boende på Kungsholmen. Arbetsuppgiften inbegriper bland annat noggrann administration kring...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.För att få arbeta hos Stockholms stad med äldre och personer med funktionsnedsättning i deras hem måste du visa ett utdrag...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.För att få arbeta hos Stockholms stad med äldre och personer med funktionsnedsättning i deras hem måste du visa ett utdrag...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.För att få arbeta hos Stockholms stad med äldre och personer med funktionsnedsättning i deras hem måste du visa ett utdrag...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.För att få arbeta hos Stockholms stad med äldre och personer med funktionsnedsättning i deras hem måste du visa ett utdrag...
-
Personlig assistent till kvinna med epilepsi
2 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Välkommen till ossHär får du i rollen som personlig assistent möjlighet att vara en viktig del i att stötta individer till...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeBiståndsarbete med Människorna I CentrumSom biståndshandläggare på Kungsholmens stadsdelsförvaltning har du chansen att jobba med människorna i centrum, på riktigt. Du får möjlighet att bygga upp din erfarenhet och expertis inom området äldre- och funktionshindrade. Dina insatser gör skillnad i människors liv och bidrar till en bättre...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeIntroduktion till StockholmStockholm är den största kommunen i landet med drygt 900 000 invånare. Kommunen består av fem stadsdelsområden - Norrmalm, Södermalm, Kungsholmen, Östermalm och Långholmen. Förankring av demokratiska värderingarSedan decennier försöker vi utveckla Stockholms demokrati. En central del i det arbetet är att ge medborgarna...
-
Sjuksköterska till BUP Kungsholmen
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full timeVill du vara del i en verksamhet som gör skillnad för barn och ungdomar? BUP Kungsholmen söker en legitimerad sjuksköterska.Du får en viktig roll som samordnare mellan patient och dennes vårdnadshavare samt skola, socialtjänsten och vårdgrannar.BUP Kungsholmen är en öppenvårdsmottagning som bedriver modern barn- och ungdomspsykiatri på...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Välkommen till ossVill du inspirera och vägleda unga i deras första möte med arbetslivet? Som feriehandledare i Järva får...
-
Samverkanskurator till BUP Kungsholmen
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full timeVill du vara del i en verksamhet som gör skillnad för barn och ungdomar? BUP Kungsholmen söker nu en samverkanskurator.BUP Kungsholmen är en öppenvårdsmottagning i innerstan som bedriver modern barn- och ungdomspsykiatri på specialistnivå. Vi ansvarar för att bedöma och behandla psykiatriska sjukdomar och tillstånd på specialistnivå hos barn och...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Stiftelsen Stockholms Sjukhem Full timePrimärvårdsrehab Kungsholmen är en del av Stockholms Sjukhem. Hos oss arbetar fysioterapeuter, arbetsterapeut, dietist och kiropraktor i nyrenoverade och generösa lokaler på Kungsholmen. Till verksamheten hör hemrehab, mottagning, neuroteam samt logopedmottagning. Här finns en gedigen, flerårig kompetens vilket gör att vi kan erbjuda våra patienter...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Stiftelsen Stockholms Sjukhem Full timePrimärvårdsrehab Kungsholmen är en del av Stockholms Sjukhem. Hos oss arbetar fysioterapeuter, arbetsterapeut, dietist och kiropraktor i nyrenoverade och generösa lokaler på Kungsholmen. Till verksamheten hör hemrehab, mottagning, neuroteam samt logopedmottagning. Nu söker vi dig som är leg.arbetsterapeut och under sommaren vill arbeta i vår...
-
Arkivarie till Skärholmen
1 week ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Skärholmens stadsdelsförvaltning är en av Stockholms stads 11 stadsdelsförvaltningar och omfattar stadsdelarna Bredäng,...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Skärholmens stadsdelsförvaltning är en av Stockholms stads 11 stadsdelsförvaltningar och omfattar stadsdelarna Bredäng,...
-
CAD- tekniker till Aqua Dental Labs Kungsholmen
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Aqua Dental AB Full timeHej blivande tandtekniker-kollegaÄr du nyfiken på Aqua Dental och att bli en #Aquarebel? En #Aquarebel kännetecknas av värderingar som respekt för patienter och kollegor, en nyfiken, lyhörd och noggrann attityd, samt ett proaktivt och samarbetsvilligt förhållningssätt. Detta är inte något man blir, vi tror att det är något man är. Just nu är...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Uniflex AB Full timeÄr företagets värderingar viktigt i ditt dagliga arbete? Söker du ett arbete med möjlighet att göra skillnad? Är du en person som söker långsiktighet och utveckling? Då är denna tjänst för dig Vår kund på Kungsholmen söker nu fler drivna operatörer för utökning för en av deras avdelningar Det är ett spännande arbete där du får vara...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeOm JobbetVi söker en socialtjänsthandläggare som vill jobba med äldre och personer med funktionsnedsättning. Som biståndshandläggare på Kungsholmens stadsdelsförvaltning arbetar du med att utreda och fatta beslut om bistånd till individer som behöver hjälp. Du blir en viktig del i det lokala samhället och har möjlighet att göra skillnad i...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Pysslingen Förskolor och Skolor AB Full timeJust nu söker vi timvikarier till våra fina förskolor på Kungsholmen. Tycker du om att ha roligt på jobbet, gillar att arbeta flexibelt och är intresserad av att arbeta med barn i åldrarna 1-5? Tveka inte att skicka en ansökan till oss Om rollenTjänsten som timvikarie gäller förskolorna Nallebjörnen, Tranan, Brovaktaren och Sjötullen. Det finns...
