Förbundssekreterare med kommunkompetens till Storsthlm

4 days ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Chefspoolen i Sverige AB Full time
Storsthlm är ett förbund som ägs och styrs av de 26 kommunerna i Stockholms län. Hit kommer ledande politiker och tjänstepersoner från länets kommuner för att utbyta erfarenheter och samarbeta kring sådant som görs bättre tillsammans. Vårt uppdrag är att främja samverkan och utveckling så att kommunerna bättre kan nå sina mål om välfärd och service för medborgarna. Läs mer på www.storsthlm.se

Förbundssekreterare med kommunkompetens till Storsthlm

Har du gedigen erfarenhet av kommunala ärendeprocesser och är en van organisatör av möten och evenemang? Vi söker en strukturerad och serviceinriktad förbundssekreterare som trivs med att koordinera och skapa förutsättningar för effektiva processer.

Verksamheten

Storsthlms uppdrag är att främja samverkan och utveckling, så att kommunerna i Stockholms län bättre kan nå sina mål om välfärd och service för medborgarna. Storsthlm fungerar som en mötesarena där våra medarbetare arbetar med politiskt prioriterade uppdrag i syfte att utveckla samarbetet inom länet. Det kan till exempel handla om mellankommunala frågor såsom en gemensam gymnasieregion eller transportinfrastruktur, överenskommelser mellan kommunerna och Region Stockholm eller samarbeten med olika myndigheter. På vårt kansli i centrala Stockholm arbetar ett 50-tal personer organiserade i tre enheter; Regional samverkan, Gymnasieantagningen och Kommunikation och processtöd.

Rollen

I rollen som förbundssekreterare har du många interna och externa kontaktytor och du arbetar tillsammans med våra chefer och medarbetare för att skapa goda möten och uppdragsprocesser. Du är den som ser till att ärenden och uppdrag hanteras korrekt i våra verksamhetssystem. Du är den som planerar och koordinerar möten och evenemang och ser till att allt praktiskt fungerar och att mötesledare och deltagare har tillgång till den information och det stöd de behöver.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Ärende- och dokumenthantering (Storsthlm använder sig av Public 360)

• Årlig planering av sammanträden för förbundets styrelse och styrelsens arbetsutskott (AU). Koordinering med berörda kommuner/Region Stockholm/Sveriges kommuner och regioner med flera.

• Förberedelse och genomförande av möten, inklusive styrelse och AU, samt dokumentation och efterarbete såsom expediering, remisser, rekommendationer samt underlag för avgifter.

• Samordning av remisser – hålla förteckning, lägga upp ärenden, följa upp.

• Sammanställning av yttranden, rekommendationer och skrivelser för mandatperioden.

• Förbundsmötet – planera, projektleda, genomföra, efterarbete. Utgöra primär kontaktpunkt för förbundets valberedning och med samtliga 26 kommuner.

• Bevaka registrators- och funktionsbrevlådorna (tillsammans med uppdragssekreterarna).

• Ansvar för diarium och arkiv.

I din roll ingår även att fungera som stöd till förbundsordförande och förbundsdirektör vad gäller nätverket för länets kommunstyrelseordförande och kommundirektörsnätverket, till exempel möten, konferenser och resor. Du är också den som har överblick och koordinerar möten på vårt kansli och vissa externa besök. Du hjälper förbundsdirektören med arbetsplatsträffar, personalkonferenser och liknande.

Du ingår i enheten för kommunikation och processtöd tillsammans med två uppdragssekreterare, två kommunikatörer och en IT/lokalansvarig. Du arbetar huvudsakligen med förbundsdirektören, men du samverkar med hela organisationen och i synnerhet med kollegorna inom enheten. Även andra arbetsuppgifter som ligger inom kansliets verksamhet kan bli aktuella såsom att verka som sekreterare för andra strategiska nätverk och för Stockholmsregionens Europaförening och Europakontor.

Vem är du?

Vi söker dig som har:

• minst tre års erfarenhet av att verka i politiskt styrd organisation i rollen som nämnd- eller kommunsekreterare eller liknande och därmed har gedigen kunskap om kommunala beslutsprocesser,

• erfarenhet av alla delar av den kommunala ärendeprocessen, dvs föredragningslista, tjänsteskrivelse, genomföra möten, protokollföring, expediering med mera,

• arbetat i ärendehanteringssystem och med dokumenthantering,

• vana av att arrangera och genomföra sammanträden både fysiskt och digitalt,

• erfarenhet av att projektleda större möten/stämmor/evenemang,

• goda kunskaper i Word, Powerpoint och Adobe Acrobat och vana vid att arrangera och leda Teams-möten,

• mycket god kommunikativ förmåga på svenska i tal och skrift samt behärskar engelska.

Som person är du noggrann, strukturerad och trivs med att vara "spindeln i nätet", kanske har du erfarenhet av att verka som ledningskoordinator eller liknande. Du är stresstålig och kan hantera snabba omställningar och omprioriteringar. Du trivs i en självständig roll med många kontaktytor. Eftersom vi är en liten arbetsplats krävs också prestigelöshet och att vi hjälps åt.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Information och kontakt

Tjänsten är en tillsvidare heltidsanställning.

Arbetet bygger på nära kontakt med verksamheten och hög tillgänglighet, vilket innebär att merparten av arbetstiden är på plats på kontoret samtidigt som arbete på distans kan vara möjligt under vissa tider.

I denna rekrytering samarbetar vi med Chefspoolen rekrytering. Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Gabriella Hedlund på tel 070-995 58 88.
Har du frågor om tjänsten går det även bra att kontakta förbundsdirektör Johan von Sydow på 073-917 94 06.
Facklig företrädare Eva Häggmark nås på 08-615 94 21.

Ansökan

Välkommen med din ansökan snarast, dock senast 23 mars 2025
Urval kan komma att ske löpande.

Urvalsfrågor och arbetspsykologiska tester kommer att ingå som en del av rekryteringsprocessen.

Du ansöker med CV och personligt brev via chefspoolen.se

  • Stockholm, Stockholm, Sweden Chefspoolen i Sverige AB Full time

    Vår vision är att utveckla samverkan mellan kommunerna i Stockholms län, och vi söker en erfaren sekreterare som kan bidra till detta arbete.Vi är ett litet team som arbetar tätt ihop med cheferna på företaget Chefspoolen i Sverige AB. Som förbundssekreterare kommer du att ha många interna och externa kontaktytor och du kommer att arbeta...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Chefspoolen i Sverige AB Full time

    Om du har passion för politik och administration, och vill ha en roll där du kan bidra till utvecklingen av samverkan mellan kommunerna i Stockholms län så är det här tjänsten för dig.I rollen som förbundssekreterare kommer du att ha många olika arbetsuppgifter, från ärende- och dokumenthantering till samordning av remisser och bevaka...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Chefspoolen i Sverige AB Full time

    Tjänsten är en perfekt match för den som vill jobba inom politik och administration på en plats där man har stor möjlighet att påverka och göra skillnad.I rollen som förbundssekreterare kommer du att ha många olika arbetsuppgifter, men framför allt handlar det om att se till att ärendena hanteras korrekt i våra verksamhetssystem.Vi är en liten...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stift Sällskapet Vänner Till Pauvres Honte Full time

    SVPH är en arbetsplats där vi värnar om varandras trivsel och välmående och då vi är en stiftelse stannar allt överskott i verksamheten. Det gagnar både kvalitet och kontinuitet. Hos oss gör du nytta på riktigt och hjälper seniorer till att leva ett aktivt och socialt liv med fokus på gemenskap, engagemang och livsglädje. Om tjänstenÄr du en...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stift Sällskapet Vänner Till Pauvres Honte Full time

    Vårt teamVi är en stiftelse som erbjuder meningsfullt och bekvämt sätt att bo som senior. Våra gäster bor i lägenheter eller vård-och omsorgsboende i Bromma och Fredhäll.Vår arbetsplats Hos oss arbetar cirka 450 personer, både tillsvidare- och visstidsanställda. Vi värnar om varandras trivsel och välmående.Om tjänstenVi söker en...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Sophiahemmet, Ideell Förening, Med Firma Sophiah Full time

    Vill du bidra till ökad kunskap om hur kostvanor hos unga idrottare är associerade med skador? Du är du välkommen att denna tjänst vid Sophiahemmet HögskolaVi söker nu en postdoktor till projektet The Swedish Handball CohortForskningsprojekt och arbetsuppgifterDet övergripande syftet med detta postdoktorprojekt är att undersöka samband mellan...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Sophiahemmet, Ideell Förening, Med Firma Sophiah Full time

    Sophiahemmet Högskola bedriver forskning och utveckling inom vårdvetenskap med fokus på barn och ungas hälsa och välfärd. Vi söker nu en doktorand till vår forskargrupp för att bidra till utvecklingen av nya interventionsmetoder för barn som utsatts för sexuella övergrepp.Projektet "De tysta barnen" syftar till att identifiera hinder som...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stift Sällskapet Vänner Till Pauvres Honte Full time

    SVPH är en arbetsplats där vi värnar om varandras trivsel och välmående och då vi är en stiftelse stannar allt överskott i verksamheten. Det gagnar både kvalitet och kontinuitet. Hos oss gör du nytta på riktigt och hjälper seniorer till att leva ett aktivt och socialt liv med fokus på gemenskap, engagemang och livsglädje. Vad vi erbjuder•...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Sophiahemmet, Ideell Förening, Med Firma Sophiah Full time

    Vi söker dig som är i postdoktoralt skede och vill meritera dig genom anställning i forskningsprojektet EPIC-HOME: Early Palliative Care Integration at Home and in nursing homes for older people with advanced cancer or non-cancer illness.Projektet tar utgångspunkt i ett folkhälsoperspektiv på palliativ vård och syftar till att utveckla strategier för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stift Sällskapet Vänner Till Pauvres Honte Full time

    En arbetsplats med meningHos oss gör du nytta på riktigt och hjälper seniorer till att leva ett aktivt och socialt liv med fokus på gemenskap, engagemang och livsglädje.Vår stiftelseStiftelsen Sällskapet Vänner till Pauvres Honte är en idéburen stiftelse som erbjuder ett meningsfullt och bekvämt sätt att bo som senior. Vi erbjuder...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stift Sällskapet Vänner Till Pauvres Honte Full time

    En hälsosam arbetsplatsHos oss hittar du en arbetsplats som står starkt för medarbetarnas hälsa och välbefinnande. Vi erbjuder flexibla arbetstider som hjälper dig att hålla balansen mellan arbete och fritid.Om tjänstenVi söker en drifttekniker/fastighetsskötare för en deltidsanställning med start så snart som möjligt. Tjänsten löper fram...

  • Receptionist

    7 hours ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden S. Alhilali Med AB Full time

    Receptionist söks till Fruängen ögonklinik. arbetstider 8-16.bra timlön.Du ska jobba i receptionen, svara på telefon och boka patienter m m.Kliniken ligger i Fruängen centrumOBS Ansökan enbart till e-mailadressTjänsten är 50%(vissa dagar /vecka)


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Sophiahemmet, Ideell Förening, Med Firma Sophiah Full time

    Sophiahemmet Högskola erbjuder dig en möjlighet att vara med och forma framtiden inom vårdvetenskap! Vi söker en doktorand till vår forskargrupp för att bidra till utvecklingen av nya interventionsmetoder för barn som utsatts för sexuella övergrepp.Projektet "De tysta barnen" syftar till att undersöka hur barn som utsatts för sexuella övergrepp...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Sophiahemmet, Ideell Förening, Med Firma Sophiah Full time

    Vill du lämna ett avtryck som forskare inom framtidens vård, hälsa och omsorg? Då är du välkommen att söka till oss på Sophiahemmet HögskolaVi söker nu en postdoktor till projektet PROstate Cancer - Experiences and Expectations During treatment (PROCEED)Sophiahemmet Högskola bedriver utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå samt...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Sophiahemmet, Ideell Förening, Med Firma Sophiah Full time

    Vi söker en doktorand till Sophiahemmet Högskola för att delta i forskningen om att främja avslöjande och återhämtning hos barn och unga som utsätts för sexuella övergrepp. Projektet "De tysta barnen" syftar till att utveckla en innovativ interventionsmodell som stärker hälso- och sjukvårdspersonal att identifiera och stödja dessa...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Sophiahemmet, Ideell Förening, Med Firma Sophiah Full time

    Vill du lämna ett avtryck som forskarstudent inom framtidens vård, hälsa och omsorg? Då är du välkommen att söka till oss på Sophiahemmet HögskolaVi söker nu en doktorand till projektet "De tysta barnen - att främja avslöjande och återhämtning hos barn och unga som utsätts för sexuella övergrepp i nära...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Ideella Fören Framtidståget Med Firma Framtidstå Full time

    Samordnare till Jour- och Familjehemsavdelningen på Föreningen FramtidstågetFöreningen Framtidståget är en arbetsplats där engagemang, god gemenskap och möjlighet att påverka präglar verksamheten. Vi arbetar tillsammans för att skapa en miljö där våra medarbetare utvecklas genom kontinuerlig handledning och kompetensutveckling. Vi värdesätter...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Placeringsinformation Sverige AB Full time

    Jobba hos ossPå Placeringsinfo.se tror vi på att mångfald och olika perspektiv är nyckeln till innovation och framgång. Vi välkomnar sökanden med olika bakgrunder, erfarenheter och synsätt, eftersom vi vet att en dynamisk och inkluderande arbetsmiljö stärker både kreativitet och effektivitet. Oavsett om du är specialist inom ditt område eller...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Sophiahemmet, Ideell Förening, Med Firma Sophiah Full time

    Vi söker en erfaren forskare som vill bidra till att utveckla strategier för implementering av tidigt integrerad palliativ vård i hemmet och på vård- och omsorgsboende. Projektet finansieras av Cancerfonden och genomförs inom ramen för ett större forskningsprogram om vårdplatsens betydelse för livets sista tid.Forskargruppen arbetar...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Novare Bemanning AB Full time

    Interimsuppdrag som researcher med kundansvar till ValidaValida genomsyras av en varm, prestigelös och familjär känsla. Som researcher med kundansvar har du ansvar för att dagligen arbeta med våra bakgrundskontroller och ansvarar för inhämtning av information, kvalitet och rapportskrivning. Vi har olika typer av uppdrag och som reseacher med...