Rekryteringskoordinator till Talent Acquisition

11 hours ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Quattro Bemanning & Rekrytering AB Full time
Beskrivning
Vi söker en Talent Acquisition Coordinator för ett uppdrag hos vår klient.

I rollen som Talent Acquisition Coordinator kommer du att stödja Talent Acquisition Specialist (TAS) genom att koordinera och hantera administrativa uppgifter i rekryteringsprocessen. Du kommer att arbeta nära TAS för att säkerställa en kvalitativ och smidig rekryteringsupplevelse för både kandidater och anställande chefer. Du kommer huvudsakligen att ansvara för validerings- och anställningsstegen i rekryteringsprocessen, där du säkerställer att den slutliga kandidaten är baserad på kompetens samtidigt som du genomför bakgrundskontroller och följer upp nödvändiga compliance-steg.

Arbetsuppgifter
Beställa bakgrundskontroller, följa upp resultat och informera berörda parter om resultatet.
Beställa säkerhetsintervjuer och informera om resultatet.
Säkerställa att rekryteringsprocessen följer compliance genom att dokumentera checklistor för extern rekrytering och säkerställa att godkännandeprocessen för anställningserbjudanden slutförs.
Initiera anställningskontraktsfasen tillsammans med HR Admin.
Koordinera arbete relaterat till relocation, immigration och boende för kandidater.
Säkerställa en bra kandidatupplevelse och ett positivt samarbete med den anställande chefen genom hela processen.
Stödja Talent Acquisition Specialist i det dagliga arbetet genom att hantera diverse administrativa uppgifter, såsom att initiera registerunderlag och onboarding i rekryteringssystemet.
Delta i förbättringsarbete för att optimera rekryteringsprocessen.

Kvalifikationer
HR-utbildning.
Erfarenhet inom Talent Acquisition eller rekrytering.
Erfarenhet av administrativt stöd och koordinering.
Goda kunskaper i svenska och engelska, både skriftligt och muntligt.
Meriterande: Erfarenhet av att arbeta med SAP-system.

Förmågor och egenskaper vi söker
Vi söker en flexibel person som kan hantera flera uppdrag parallellt och snabbt anpassa sig till nya arbetsuppgifter. Eftersom flera rekryteringar pågår samtidigt, krävs en hög kapacitet för att hantera parallella arbetsuppgifter och upprätthålla struktur. Rollen är jämförbar med en junior projektledarroll, så förmågan att koordinera, ta ledningen och vara en tydlig kommunikatör är viktiga egenskaper.

Villkor
För att öka dina chanser att gå vidare i processen, uppmanar vi dig att uppdatera ditt CV och tydligt lyfta fram hur du uppfyller de specifika kvalifikationerna och kompetenserna för tjänsten. Med hög konkurrens är det viktigt att visa på din relevanta erfarenhet och hur du kan bidra till just det uppdrag vi söker.

Du kommer att anställas som konsult hos Q och arbeta heltid. Tjänstens placering utgår ifrån klientens kontor i Södertälje.

Urval sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Vi ser fram emot att höra från dig

Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer.

  • Stockholm, Stockholm, Sweden Quattro Bemanning & Rekrytering AB Full time

    ArbetetTjänsten som Talent Acquisition Coordinator är en viktig del i vårt arbete att hitta och anställa de bästa kandidaterna. I rollen kommer du att stödja Talent Acquisition Specialist genom att koordinera och hantera administrativa uppgifter i rekryteringsprocessen. Du kommer att arbeta nära TAS för att säkerställa en kvalitativ och smidig...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Future People är ett konsult- och rekryteringsföretag med lång erfarenhet av rekrytering och att förmedla konsulter som sätter individen i fokus.Oavsett om du är en kandidat som söker nytt arbete eller en kund som behöver vår hjälp så finns vi här för dig. Vi på Future People söker en Talent Acquisition Specialist till vår kund i...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Sellpy Full time

    Talent Acquisition OverviewIn this interim TAP role, you will be responsible for ensuring we find the right talent to join our full-speed journey in sustainable e-commerce. You will primarily support various hiring managers in recruiting new colleagues to their teams and take ownership of the entire talent acquisition process from start to finish. This...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Wolt Full time

    About WoltWolt is a technology company that makes it easy to discover and get the best restaurants, grocery stores, and other local shops' goods delivered to your home or office. Founded in 2014, we have grown to become one of Europe's fastest-growing companies, with a global team across 25 countries, serving over 20 million registered users.Talent...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    We are seeking a highly skilled Talent Acquisition and Retention Specialist to join our team at TN Sweden. This role will involve developing and implementing strategies to attract, retain, and develop top talent within the organization.Key Responsibilities:Talent Attraction and Recruitment: Develop and implement recruitment strategies to attract top talent...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Talent Acquisition and DevelopmentThe successful candidate will analyze HR metrics to gain insights into workforce trends, performance, and engagement. They will use data to inform decision-making and drive improvements.Additionally, they will address employee grievances and resolve complex employee relations issues, fostering positive work relationships and...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Job OverviewTalent Acquisition Specialist/Consultant will support the full recruitment process, helping to source and hire talent for technical and commercial roles at various levels.


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Hive Streaming Full time

    Empowering Global TalentHive Streaming empowers some of the world's most inspiring companies to deliver high-quality internal video communications that boost engagement and align teams.With a strong focus on digital employee experience, our innovative technology continues to push boundaries in the field. As a key member of our People team, you will play a...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Our team is on a transformative journey, reshaping our Talent Acquisition department and global recruitment process. We are forming a new team with our Global Business Solution Center in Warsaw and our Talent Acquisition Partners in Sweden.We're the world's leading producer of outdoor power products for forest, park, and garden care, watering products, and...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Twigeo Full time

    Company OverviewTwigeo is a forward-thinking organization dedicated to innovation and growth. Our mission is to build a global team that excels in talent acquisition and employer branding.


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Matteappen Magma Full time

    Key ResponsibilitiesYour key responsibilities as People Operations Lead will include:Driving European recruitment efforts to attract top talent across functions and geographies.Standardizing roles, responsibilities, compensation, and benefits across European markets.Developing and implementing people operations frameworks, including performance management...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Wolt Sverige AB Full time

    Wolt Sverige AB is seeking a skilled Recruiting Coordinator to join our team! In this role, you'll support our hiring managers and recruiters in finding top talent for our organisation.Responsibilities:The successful candidate will be responsible for:Managing the recruitment pipeline, including scheduling interviews and coordinating candidate travelEnsuring...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden INVERTO GmbH Full time

    About the JobThe ideal candidate for this Global Recruitment Expert role will have a proven track record of successfully sourcing and recruiting top talent for international companies. You will be responsible for managing hiring targets, designing job specifications, and identifying candidates for various positions within our organization.As a key member of...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Endava Full time

    Talent Acquisition Role at EndavaWe're seeking an experienced Talent Acquisition Specialist to join our team! As a key member of our HR department, you'll be responsible for managing the full recruitment life cycle, from initial contact to offer negotiation.About Us:Endava is a global technology consulting firm dedicated to harnessing innovation to drive...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Recruitment Life CycleThe Talent Acquisition Specialist will be responsible for job posting creation, identifying and sourcing candidate profiles, creating a pipeline of external applicants, and pre-screening candidates.Creating and maintaining a pipeline of external applicants, sourced profiles, referrals, and internal applicants in the ATS.Scheduling...

  • Software Engineer

    7 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Alva Labs Full time

    Company OverviewAlva Labs is a Stockholm-based SaaS company that offers a solution for data-driven talent acquisition. Our unique candidate assessment platform helps companies find the right candidate and candidates to find their dream job.We're dedicated to building an inclusive product that gives everyone an equal opportunity to showcase their abilities...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Jurek Rekrytering & Bemanning AB - Stockholm Full time

    Jurek Rekrytering & Bemanning AB i Stockholm söker en driven och flexibel rekryterare för att utveckla vår rekryteringsservice. Som Talent Acquisition Specialist kommer du att arbeta med att hitta och anställa nya medarbetare för våra kunder och samtidigt få chansen att bredda din kompetens inom HR.KvalifikationerDokumenterad erfarenhet av...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Elements Full time

    About the RoleThis Sourcing Specialist position requires a highly skilled individual with expertise in technical hiring. Your primary responsibilities will include identifying, engaging, and building strong pipelines of top-tier technical talent across various domains, including Software Engineering, DevOps, and more.You will work closely with recruiters and...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Wolt Full time

    About WoltWe're more than just a food delivery operation – in fact, we're built upon a solid foundation of state-of-the-art technology. Our Product+ organization, which includes all of product development (engineering, design, product management, and analytics), has grown from merely 20 people to 800+ in the space of 6 years thanks to the efforts of this...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Jurek Rekrytering & Bemanning AB - Stockholm Full time

    Jurek Rekrytering & Bemanning AB i Stockholm söker en talangrik och engagerad rekryterare som vill arbeta med den interna rekryteringen hos våra kunder. Du kommer att ansvara för att hitta och anställa de bästa talangerna för att uppfylla våra kunders behov av nya kollegor.Om RollenI rollen som Talent Acquisition Specialist kommer du att vara ansvarig...