Administratör till mottagningsenheten vuxen-beroende

1 week ago


Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time
Mottagningsenheten Vuxen-beroende, SCF

Har du erfarenhet av administrativt arbete? Vill du ha ett spännande och omväxlande arbete där du får arbeta både självständigt och i team? Då kan det här vara jobbet för dig

Mottagningsenheten vuxen är en del av socialtjänstens beroendeenhet för vuxna, som består av tre enheter (varav en enhet har två team) belägna i centrala Uppsala. Verksamheten riktar sig i huvudsak till personer över 21 år och arbetar utifrån lagstiftningen i socialtjänstlagen (SoL) och lagen om vård av missbrukare i vissa fall (LVM).

Beroendeenheterna är fördelade på 3 våningsplan. Det finns två receptioner, en huvudreception med telefon samt en reception med tillhörande urinprovtagning.

Enheten har 4 administratörer, varav en administrativ samordnare, som stödjer verksamheten med olika administrativa uppgifter.

Ditt uppdrag
I arbetet ingår traditionellt receptionsarbete samt att stödja verksamhetens handläggare och chefer med administrativa uppgifter. Dessa kan variera utifrån behov.

Arbetet är väldigt varierande, från att vara första ingången till beroendeenheten för medborgare och andra myndigheter, till att stödja chefer och medarbetare på enheten i det dagliga arbetet. Det ingår även att jobba i olika system. Som administratör jobbar du även utifrån rådande lagstiftning, såsom exempelvis sekretesslagstiftningen.

Övriga uppgifter är fakturering, diverse inköp, arkivfrågor samt stöd i olika system, såsom exempelvis Lifecare och Cosmic Link. Vidare finns ett samarbete med övriga administratörer på avdelning vuxen.

Arbetsuppgifterna i det här uppdraget är väldigt varierande och som administratör behöver du vara flexibel utifrån att arbetsuppgifterna kan komma att ändras utifrån enhetens uppdrag.

Du ansvarar bland annat för:

• receptionen, inklusive telefon, mottagande av besök, post

• stöd till chef/handläggare på de olika enheterna

• förfrågningar från myndigheter

• inköp

• fakturahantering

• arkivering/gallring

• upphandlingar

• övrigt stöd till verksamheten utifrån behov.

Din bakgrund
Vi söker dig som har gymnasieutbildning, någon form av administrativ utbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Har du utbildning och erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning ses det som meriterande. Arbetet kräver att du har goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska. Du behöver även ha goda datorkunskaper och goda kunskaper i Microsoft 365. Vi ser gärna att du har kunskaper i Heroma, Lifecare, Proceedo och Unit4. Det är även meriterande om du har god kännedom om kommunen och socialtjänstens organisation.

Som person behöver du vara serviceinriktad och flexibel utifrån situationen. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har förmågan att se möjligheter i förändringar. Du behöver kunna jobba både självständigt och i team och därför ska du vara bra på att samarbeta och relatera till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

För att lyckas i det här uppdraget är det viktigt att du strukturerar, planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Som person förstår du ekonomiska samband och de faktorer som leder till en verksamhet med ekonomi i balans. Det är även viktigt att du har förmåga till och tycker om varierande uppgifter och att dagarna kan komma att se olika ut beroende på verksamhetens behov.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Rebecca Palmgren, enhetschef, 018-727 15 73.

Facklig företrädare: Vision, Sofia Venemalm, 018-727 12 13.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till socialförvaltningen. Socialförvaltningens uppdrag är att tillhandahålla en god vård och omsorg samt bedriva verksamhet som ger stöd för den enskilde att leva ett självständigt och aktivt liv. Socialförvaltningen (SCF) leds av en direktör och är indelad i fyra avdelningar; Stab SCF, Barn och ungdom myndighet, Barn och ungdom insatser och Vuxen.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på jobba i Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/jobb/)

Inom socialförvaltningen har vi heltid som norm. Det innebär att alla tillsvidareanställda medarbetare i grunden har en heltidsanställning. Vid en eventuell intervju ges mer information om vad det innebär i denna tjänst.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

  • Uppsala, Uppsala, Sweden Studentconsulting Sweden AB (Publ) Full time

    Är du administratör och söker en ny utmaning? Se hitVi söker en strukturerad och serviceinriktad administratör till vår kunds ledningsgruppVår kund har vuxit mycket och vi är nu i behov av en administratör som kan stötta deras ledningsgrupp, bestående av nio personer, samt hela organisationen på cirka 200 anställda. De är ett bolag med många...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden StudentConsulting Full time

    Är du administratör och söker en ny utmaning? Se hit Information om uppdraget: Vi söker en strukturerad och serviceinriktad administratör till vår kunds ledningsgrupp Vår kund har vuxit mycket och vi är nu i behov av en administratör som kan stötta deras led...

  • Administratör

    2 days ago


    Uppsala, Uppsala, Sweden REGION UPPSALA Full time

    UCRAdministratör/Ekonomiassistent till UCR (Vikariat)Brinner du för administration och service? Vill du arbeta i en dynamisk och meningsfull verksamhet?Uppsala Clinical Research Center (UCR) söker nu en administratör/ekonomiassistent som vill vara en del av vårt team och bidra till att stödja klinisk forskning och kvalitetsuppföljning inom hälso- och...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden TN Sweden Full time

    Om tjänstenTjänsten som administratör till vårt Site Support Team innebär att du arbetar med administration och reception på vår plats i Sala. Du kommer att vara en central del av vår verksamhet och skapa positiva relationer med både kollegor och besökare.Dina arbetsuppgifter kommer att variera, men exempel på uppgifter är:Ha kontakt med...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Ekobrottsmyndigheten Full time

    Efter att ha blivit varse om det ekonomiska brottens utbredning kan du som administratör bli en del av lösningen. Hos Ekobrottsmyndigheten förebygger, upptäcker och bekämpas ekonomiska brott genom en bred spektrum av åtgärder.Med din administrativa expertis kommer du att stödja kammarledning, åklagare och utredare i deras arbete med att skydda...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Ekobrottsmyndigheten Full time

    Ekobrottsmyndigheten förebygger, upptäcker, avbryter, utreder och lagför ekonomiska brott. Våra 800 medarbetare har olika kompetenser och yrkesroller, såsom åklagare, poliser, ekobrottsutredare, administratörer och andra specialister, som alla arbetar tillsammans mot ekobrott. Det är vår unika styrka.Vill du bli en av oss och delta i bekämpningen...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden If Metall Uppland Full time

    Är du vår nya kollega?IF Metall söker administratör till vår lokala avdelning i Uppland.Avdelningen i Uppland företräder och bevakar medlemmarnas intressen inom flera olika områden, exempelvis löner och anställningsvillkor, arbetsmiljö, arbetsskade- och försäkringsfrågor. Avdelningen består av 10 medarbetare varav 5 är ombudsmän, 4...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden REGION UPPSALA Full time

    Verksamhetsområde psykiatriVi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Academic Resource Full time

    Academic Resource söker en Ekonomisk administratör till fastighetsavdelningen hos ett spännande Life Science–företag i Uppsala. Har du erfarenhet av ekonomiadministration och förmåga att hantera budgetar och uppföljning? Är du en strukturerad och lösningsorienterad person som trivs med att arbeta ef...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Poolia AB Full time

    Vi söker nu en engagerad och driven administratör för en spännande och utvecklande möjlighet hos vår kund i Uppsala inom Life Science. Vill du vara en del av ett trevligt team där du får arbeta i en variation av arbetsuppgifter? Då har vi den perfekta möjligheten för digTjänsten är på heltid med beräknad start så snart som möjligt och kommer...

  • Administratör

    2 days ago


    Uppsala, Uppsala, Sweden REGION UPPSALA Full time

    FöretagsbeskrivningRegion Uppsala är Sveriges ledande akademiska kliniska forskningsorganisation. Vi erbjuder expertis till både akademi och industri inom alla aspekter av klinisk forskning och kvalitetsuppföljning.Vi arbetar i en innovativ miljö med engagerade kollegor som strävar efter att förbättra människors hälsa genom forskning.Vår...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Ekobrottsmyndigheten Full time

    För att ligga i framkant i kampen mot ekonomisk brottslighet behöver vi många olika typer av kompetenser. Som administratör på Ekobrottsmyndigheten har du en central roll i att bidra till ett starkare rättsväsende. Du arbetar aktivt i ett team och varje dag bidrar du till att ekobrottshandeln minskar och folkmedvetenheten ökar.Du kommer att delta i...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden REGION UPPSALA Full time

    Region Uppsalas värderingar">Vi värderar kvaliteten som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Detta innebär att vi ser gärna sökande från olika kön och bakgrunder.">Ditt uppdrag som administratör">I den här rollen kommer du att arbeta med administrativa uppgifter som bland annat kortidsplanering, frisk- och sjukanmälningar och...

  • Kommande uppdrag

    2 weeks ago


    Uppsala, Uppsala, Sweden Studentconsulting Sweden AB (Publ) Full time

    Är du administratör och söker en ny utmaning? Se hitVi söker en strukturerad och serviceinriktad administratör för kommande uppdrag. Det här är en varierad roll där ingen dag är den andra lik. Som administratör kommer du att vara spindeln i nätet och "go-to"-personen för ledningsgruppen och organisationen. Du kommer att arbeta både med löpande...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time

    NexusI din roll som socialsekreterare på Nexus kommer du ha möjlighet att utforma kortsiktigt och långsiktigt stöd för våldsutsatta samt fatta beslut om avgörande insatser som exempelvis skyddat boende. Låter det intressant? Då ska du läsa vidare och söka tjänsten redan idagNexus är Uppsala kommuns mottagning för individer över 18 år som...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden REGION UPPSALA Full time

    Verksamhetsområde psykiatriVi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time

    Råd- och behandlingsgruppenÄr du en lugn och samlad person med förmågan att sätta dig in i någon annans perspektiv eller situation? Har du dokumenterad erfarenhet av arbete med psykosociala evidensbaserade metoder? Då kan du vara den vi söker till oss på råd- och behandlingsgruppen Råd- och behandlingsgruppen är ett behandlingsteam i öppenvård....


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Olivia Personlig Assistans AB Full time

    När du applicerar på att bli en personlig assistent på Olivia, använder du snabbast möjligt giltig ID-handling och kontakt information för att påbörja en trygg process. När du väl blivit anställd, erhåller du senare även en koppla-del av kollektivavtal.Inget ifrågasatt eller olagligt anses föreliggaVill ni komma i kontakt med fler människor...

  • Administratör

    2 weeks ago


    Uppsala, Uppsala, Sweden Statens Veterinärmedicinska Anstalt Full time

    Tillsvidareanställning | Heltid | Kollektivavtal | Tjänstepension | 28–35 dagars semester | Friskvårdsbidrag | Uppsala | Flex | Sista ansökningsdag 2025-03-27Ansök här: https://sva.varbi.com/se/what:job/jobID:792873/Om arbetsplatsen, SVA Farliga djursmittor kan få allvarliga konsekvenser, från lidande hos djur och människor till ekonomiska...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden REGION UPPSALA Full time

    Om Region Uppsala">Vi är ett av Sveriges största regioner med över 400 000 invånare. Vår vision är att vara en attraktiv och dynamisk region där människor vill leva, jobba och bo.">Dina ansvarsområden som administratör">I den här rollen kommer du att ha ansvar för bland annat kortidsplanering, frisk- och sjukanmälningar och schemaplanering i...