Administratör till vår globala kund i Uppsala

2 weeks ago


Uppsala, Uppsala, Sweden Poolia AB Full time
Vi söker nu en engagerad och driven administratör för en spännande och utvecklande möjlighet hos vår kund i Uppsala inom Life Science. Vill du vara en del av ett trevligt team där du får arbeta i en variation av arbetsuppgifter? Då har vi den perfekta möjligheten för dig

Tjänsten är på heltid med beräknad start så snart som möjligt och kommer att pågå under ett år, med goda möjligheter till förlängning för rätt person. Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias mycket uppskattade konsulter.

Vi genomför urval och intervjuer löpande. Varmt välkommen in med just din ansökan

Om tjänsten
Avdelningen Custom Engineering Uppsala består idag av cirka 170 personer totalt. Teamet består bland annat av ingenjörer som arbetar i projektform för att leverera kundanpassad bioprocessutrustning till kunder inom Life science globalt. Ledningsteamet har stor erfarenhet med många år i branschen och inkluderar olika personligheter, såsom tekniskt inriktade, förbättringsorienterade, personalfokuserade samt leverans- och genomförandeorienterade. Ingenjörerna har olika expertområden såsom mekanik, el och automation.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som administratör kommer du att stödja Uppsala-direktören, organisationen och ledningsteamet med olika administrativa uppgifter, såsom exempelvis:

- Planera och organisera möten
- Föra och distribuera mötesanteckningar
- Hantera inköpsorder
- Administrera och hantera Excel-ark
- Koordinera uppgifter i flera system, främst Microsoft Office-applikationer samt Miro och Smartsheet
- Föreslå och genomföra förbättringar av administrativa processer
- Övriga administrativa uppgifter efter behov

Denna roll passar dig som trivs med att arbeta serviceinriktat och bidra till ett engagerat och positivt team.
Om du drivs av att ha en central och koordinerande roll, hantera flera uppgifter samtidigt och skapa ordning i en snabbföränderlig arbetsmiljö, är detta en tjänst där du kommer att trivas och göra skillnad.

Vem är du?
För att vara framgångsrik i rollen som administratör ser vi att du har:

- Tidigare administrativ erfarenhet, exempelvis som assistent, planerare eller annan serviceinriktad roll
- God ekonomisk förståelse och förmåga att kommunicera på svenska och engelska, både i tal och skrift.
- Goda kunskaper i Microsoft Office
- Tidigare erfarenhet av Miro, Smartsheet och/eller Oracle är meriterande
- Meriterande med kunskap i tyska

För rollen som administratör söker vi dig som är en social och nätverkande person som trivs med att ha många kontaktytor. Du har en stark förmåga att organisera och strukturera arbete i en dynamisk miljö, där du säkerställer att processer och arbetsflöden fungerar smidigt och effektivt. Att ta initiativ och se vad som behöver göras är också en viktig del av rollen.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner.

  • Uppsala, Uppsala, Sweden StudentConsulting Full time

    Är du administratör och söker en ny utmaning? Se hit Information om uppdraget: Vi söker en strukturerad och serviceinriktad administratör till vår kunds ledningsgrupp Vår kund har vuxit mycket och vi är nu i behov av en administratör som kan stötta deras led...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Studentconsulting Sweden AB (Publ) Full time

    Är du administratör och söker en ny utmaning? Se hitVi söker en strukturerad och serviceinriktad administratör till vår kunds ledningsgruppVår kund har vuxit mycket och vi är nu i behov av en administratör som kan stötta deras ledningsgrupp, bestående av nio personer, samt hela organisationen på cirka 200 anställda. De är ett bolag med många...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Poolia AB Full time

    Vill du arbeta i en dynamisk och betydelsefull roll inom Facility Management, där du får kombinera ekonomi, strategisk planering och uppföljning? Vi söker nu en driven finance coordinator som vill vara med och säkerställa en välfungerande och hållbar anläggning för vår kund i Uppsala inom Life Science. Här får du möjlighet att arbeta med...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Drivs du av att lösa tekniska problem och vill arbeta nära användarna i ditt dagliga arbete? Nu finns chansen för dig att ta nästa kliv i karriären som IT-support Identifierar du sig som en serviceinriktad person med god kommunikativ förmåga? Då söker vi dig Vi tar gärna mot din ansökan redan idag.OM TJÄNSTEN Academic Work söker en IT-support...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden If Metall Uppland Full time

    Är du vår nya kollega?IF Metall söker administratör till vår lokala avdelning i Uppland.Avdelningen i Uppland företräder och bevakar medlemmarnas intressen inom flera olika områden, exempelvis löner och anställningsvillkor, arbetsmiljö, arbetsskade- och försäkringsfrågor. Avdelningen består av 10 medarbetare varav 5 är ombudsmän, 4...

  • hr-administratör

    3 weeks ago


    Uppsala, Uppsala, Sweden Randstad Full time

    Är du en noggrann och strukturerad person med kompetens inom HR och lön? Har du erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom HR och vill bidra till ett företag i utveckling? Då har vi rätt uppdrag för digVi söker en HR-administratör med kunskap inom lön för ett långt uppdrag hos vår kund i Uppsala, omfattning heltid. Som konsult hos Randstad...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Quest Consulting Sverige AB Full time

    UppdragsbeskrivningFör vår kunds räkning söker vi en supporttekniker. I den här rollen kommer du tillsammans med dina kollegor ge användarsupport och service via telefon och servicedesk-system, samt genomföra administrativa uppgifter kring klientmiljön. Uppdraget är användarnära med fokus på första linjens support.Arbetsuppgifter- Felsökning...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Academic Resource Full time

    Academic Resource söker en Ekonomisk administratör till fastighetsavdelningen hos ett spännande Life Science–företag i Uppsala. Har du erfarenhet av ekonomiadministration och förmåga att hantera budgetar och uppföljning? Är du en strukturerad och lösningsorienterad person som trivs med att arbeta ef...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala Universitet Full time

    Om ossInstitutionen för nordiska språk är en del av Uppsala universitet, med ca 100 anställda. Vi bedriver forskning och undervisning om det svenska språket och de nordiska grannspråken.Vår institution har verksamhet både i Uppsala och på Campus Gotland. En viktig del i vårt utbildningsuppdrag är att undervisa grundläggande svenska till...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden D-Source AB Full time

    OM JOBBETVi söker en IT-supporttekniker till kund i Uppsala. I den här rollen så kommer du tillsammans med dina kollegor ge användarsupport och service via telefon och servicedesk-system, samt genomföra administrativa uppgifter kring klientmiljön. Uppdraget är användarnära med fokus på första linjens support.ARBETSUPPGIFTERExempel tekniker och...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden REGION UPPSALA Full time

    Vi söker legitimerade sjuksköterskor till vår verksamhet i Uppsala. Som hälsovårdare hos oss kommer du att arbeta med nära vård och hälsa, där ditt uppdrag är att bedöma och hjälpa patienter via telefonrådgivning och direkt möte på vår lätt-akut.Vår VerksamhetSvartbäckens vårdcentral tillhör förvaltningen Nära Vård och Hälsa i Region...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Academic Resource Full time

    Är du intresserad av att möjligheten att arbeta mot en världsledande produktion inom Life Science i Uppsala? Som automationsingenjör hos vår kund i Uppsala får du chansen att leda spännande projekt' bidra till en global produktionsutveckling och resa till USA. Var med och forma morgondagens teknikla...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala Universitet Full time

    Företagsinformation Universitetsbiblioteket är en del av Uppsala universitet, ett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Vår viktigaste tillgång är våra anställda och studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Vårt yttersta mål är att bedriva utbildning...

  • Bagarjobb i Uppsala

    6 days ago


    Uppsala, Uppsala, Sweden Svenssons Krogar i Uppsala AB Full time

    Uppsala kommun är vår plats - vi letar efter en driftig och initiativrik person som kan bidra till vårt team!Arbetet som bagare/konditor är både fysiskt och mentalt påfrestande men också väldigt belönande.Om befattningen:Befattningen innefattar bland annat bakning, konditionering och tillagning av olika produkter. Din uppgift blir att leverera...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden StudentConsulting Full time

    Är du noggrann, engagerad och intresserad av att arbeta inom laboratoriemiljö? Då kan vi ha tjänsten för dig Information om uppdraget: Vi söker nu en laboratoriespecialist till vår kunds avdelning Quality Control (QC) på vår site i Uppsala. På QC-avdelningen arbetar...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time

    Uppsala kommun söker legitimerade sjuksköterskor till timvikariat.Vi erbjuder dig som sjuksköterska hos oss möjligheten att arbeta med varierande arbetsuppgifter inom din område, bedöma, planera och följa upp HSL-insatser. Du får möjlighet att göra skillnad genom att med patienten i centrum bidra med din kompetens, ditt kunnande och ditt...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden StudentConsulting Full time

    Är du noggrann, engagerad och intresserad av att arbeta inom laboratoriemiljö? Då kan vi ha tjänsten för digInformation om uppdraget:Vi söker nu en laboratoriespecialist till vår kunds avdelning Quality Control (QC) på vår site i Uppsala. På QC-avdelningen arbetar...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Studentconsulting Sweden AB (Publ) Full time

    Som administratör på Studentconsulting Sweden AB (Publ) kommer du att arbeta med olika uppdrag, inklusive ledningsgruppens möten, inköp och löpande administrativa ärenden. Vi söker efter en person som är flexibel, har god systemvana och är van vid att arbeta i Office-paketet, särskilt Excel.Arbetets omfattningPlanera, koordinera och följa upp...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time

    Uppsala yrkesgymnasium JällaÄr du intresserad av undervisa elever i behov av särskilt stöd och samtidigt vara med och utveckla skolans gemensamma salutogena förhållningssätt? Vi söker nu dig som har erfarenhet av arbete som speciallärare i matematik som gillar att tillsammans med andra vara med och bidra till att våra elever når sina mål med...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time

    Vill du vara med och bidra till att skapa en meningsfull fritid för alla åldrar i Uppsala? Som Verksamhetsledare på Uppsala Allaktivitetshus har du möjlighet att göra det.Om ossVi är en organisation som jobbar för att stärka demokratin och möjliggöra möten, kunskap, upplevelser och integration genom kultur-, idrotts- och fritidsverksamhet. Vi har...