HR Operations Specialist

2 weeks ago


Västerås, Sweden Hitachi Energy Sweden AB Full time

The opportunity

We are seeking a dedicated Payroll and HR Operations Specialist to join our team. This role involves supporting the end-to-end payroll process, maintaining HR systems, and ensuring compliance with local labor laws. The ideal candidate will collaborate with our payroll vendor and HR Center Support Team based in Tallinn, Estonia, to deliver accurate and timely payroll services.

If you are a proactive and detail-oriented professional with a passion for payroll and HR operations, we encourage you to apply for this exciting opportunity.

How you’ll make an impact:

- Support the end-to-end payroll process in collaboration with our payroll vendor and HR Center Support Team.
- Ensure timely and accurate data input for payroll, including salaries, taxes, and benefits.
- Assist in resolving payroll discrepancies and responding to employee queries.
- Maintain and update HR systems to ensure data accuracy and compliance.
- Support statutory reporting, such as tax filings, pensions, and other required submissions.
- Regularly review and update Standard Operating Procedures (SOPs) to ensure processes remain efficient and compliant with local labor laws and regulations.

Your Background:

- Proven experience in payroll processing and HR operations.
- Strong knowledge of local labor laws and regulations.
- Excellent attention to detail and organizational skills.
- Ability to work collaboratively in a team environment.
- Proficiency in HR systems and payroll software.

What we offer

- Collective agreement
- Flexible working time
- Health care and wellness allowance
- Fantastic career possibilities within Hitachi Energy both within Sweden and globally
- Mentor to support you throughout onboard phase
- Various trainings and education supporting employee development
- Diversified company with over 70+ nationalities working in Sweden
- Supplementary compensation for parental leave
- Employee Benefit Portal with thousands of discounts and perks

More about us

We are eager to learn more about you and the unique contributions you can bring to our team. Please note that our selection process is ongoing, and the position may be filled before the advertisement expires. If you’re interested, don’t wait – apply today

More information: Recruiting Manager Bartosz Korczyk, bartosz.korczyk@hitachienergy.com will answer your questions about the position. Union representatives – Sveriges Ingenjörer: Bo Westman, +46 107-38 38 04; Unionen: Karin Ulvemark, +46 107-38 51 42; Ledarna: Frank Hollstedt, +46 107-38 70 43. All other questions can be directed to Talent Partner Eva Schölin, eva.scholin@hitachienergy.com.



  • Västerås, Västmanland, Sweden Hitachi Vantara Corporation Full time

    Role OverviewThis is an excellent opportunity to join our team at Hitachi Energy as a Payroll and HR Operations Specialist. In this role, you will be responsible for supporting the end-to-end payroll process, maintaining HR systems, and ensuring compliance with local labor laws.The ideal candidate will have strong knowledge of local labor laws and...


  • Västerås, Västmanland, Sweden Hitachi Energy Full time

    Job SummaryHitachi Energy is seeking an experienced HR Business Partner to support our Corporate Functions in Sweden. This is an exciting opportunity for someone who is passionate about collaboration, knowledge sharing, and transparency.The successful candidate will be responsible for driving the implementation of key HR processes, working on both...


  • Västerås, Västmanland, Sweden Hitachi Energy Full time

    Company OverviewHitachi Energy is a global leader in the energy industry, dedicated to shaping a sustainable future. As a Human Resources Business Partner (HRBP), you will play a pivotal role in driving business success by developing and implementing effective people strategies.The OpportunityDrive the implementation of all HR processes, including workforce...


  • Västerås, Västmanland, Sweden Hitachi Vantara Corporation Full time

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled Payroll and HR Operations Specialist to join our team at Hitachi Energy. This role involves supporting the end-to-end payroll process, maintaining HR systems, and ensuring compliance with local labor laws.The ideal candidate will collaborate with our payroll vendor and HR Center Support Team based in Tallinn,...

  • HR-chef

    6 days ago


    Västerås, Sweden Myndigheten För Yrkeshögskolan Full time

    HR-chef Är du en öppen, professionell och utvecklingsinriktad ledare som trivs med att jobba både strategiskt och operativt med en bredd av HR-frågor? Myndigheten för yrkeshögskolans huvuduppdrag är att ansvara för frågor som rör yrkeshögskolan i Sverige och verka för att utbildningarna tillgodoser arbetslivets behov av kompetens. Vi ansvarar...


  • Västerås, Västmanland, Sweden Hitachi Energy Full time

    About the RoleThe HR Business Partner will play a critical role in supporting our Corporate Functions in Sweden. This is an exciting opportunity for someone who is passionate about collaboration, knowledge sharing, and transparency.The successful candidate will be responsible for driving the implementation of key HR processes, working on both operational and...


  • Västerås, Västmanland, Sweden Hitachi ABB Power Grids Full time

    Delivering ResultsYou will leverage HR functional expertise and operational capacity to deliver results through high-quality and efficient solutions that meet the needs of the business.Leverage your knowledge of labor laws to provide consulting support and advice in applying HR policy and process to achieve long-term objectives.Lead change management...


  • Västerås, Västmanland, Sweden Västerås stad Full time

    Om dig som sökerVår organisation består av en kompetent HR-enhet där vi driver utveckling i ett positivt och stödjande arbetsklimat. Vi letar efter en prestigelös person som har erfarenhet av att arbeta med kvalificerat HR-arbete.Du måste ha en personalvetarexamen eller annan relevant akademisk utbildning samt kunskap om och gärna praktisk erfarenhet...


  • Västerås, Västmanland, Sweden Visma Recruit Full time

    KvalifikationerVi söker dig med lång erfarenhet av ledarskap inom HR och strategiskt ledningsgruppsarbete.Du har erfarenhet av att leda andra chefer och specialister samt god kompetens i arbetsrätt och kollektivavtal.


  • Västerås, Sweden Manpower Full time

    Ort: Västerås Start: 1 april 2025 Uppdrag: Konsultuppdrag fram till april 2026, med möjlighet till förlängning Om rollen som HR-partner Som HR-partner hos Mälarenergi arbetar du nära verksamheten och är en viktig partner till chefer och medarbetare. Du kommer att ha ett brett HR-ansvar där du hanterar allt från kompetensförsörjning och...


  • Västerås, Västmanland, Sweden People Experience AB Full time

    Vi söker en erfaren och självgående Senior HR Business Partner som kan arbeta nära chefer och medarbetare för att stödja strategiskt och lösa arbetsrättsliga frågor. Rollen kräver djupgående kunskap inom HR och förmåga att självständigt hantera komplexa utmaningar och projekt.Rollen blir central för ledningsgruppen på en av kundens fabriker,...


  • Västerås, Västmanland, Sweden Brightsmith Full time

    Job Description:">We are seeking a highly experienced Construction Manager to join our team in Sweden.">Responsibilities:">">Manage the construction of HV substations, from groundworks through to commissioning.">Oversee all construction operations, ensuring projects are delivered on time, within scope, and in compliance with safety standards.">Coordinate...


  • Västerås, Sweden Visma Recruit Full time

    Vikarierande HR-partner till Barn- och utbildningsförvaltningen Vi söker dig som vill vara med och dela vårt intresse och engagemang för HR-frågor i vår förvaltning. Hos oss ska alla lyckas, och tillsammans med våra ca 5000 medarbetare och 190 chefer lägger vi grunden för framtiden genom lärande och utveckling. Nu söker vi en vikarie för en...


  • Västerås, Sweden Visma Recruit Full time

    Vikarierande HR-partner till Barn- och utbildningsförvaltningen Vi söker dig som vill vara med och dela vårt intresse och engagemang för HR-frågor i vår förvaltning. Hos oss ska alla lyckas, och tillsammans med våra ca 5000 medarbetare och 190 chefer lägger vi grunden för framtiden genom lärande och utveckling. Nu söker vi en vikarie för en...


  • Västerås, Sweden Visma Recruit Full time

    HR-chef till Barn- och utbildningsförvaltningen i Västerås stad Är du redo för en spännande utmaning? Vi söker en engagerad och strategisk HR-chef till Västerås stads största förvaltning. Om du brinner för kompetensförsörjning och vill vara med och forma framtiden för barn- och utbildningsförvaltningen, då är detta jobbet för dig! Barn-...


  • Västerås, Sweden Visma Recruit Full time

    HR-chef till Barn- och utbildningsförvaltningen i Västerås stad Är du redo för en spännande utmaning? Vi söker en engagerad och strategisk HR-chef till Västerås stads största förvaltning. Om du brinner för kompetensförsörjning och vill vara med och forma framtiden för barn- och utbildningsförvaltningen, då är detta jobbet för dig! Barn-...


  • Västerås, Västmanland, Sweden myGwork - LGBTQ+ Business Community Full time

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Data Center Maintenance Specialist to join our team. As a key member of our Data Center Engineering Operations team, you will be responsible for ensuring the overall availability and reliability of our mission-critical Data Centers in Vasteras and other locations in Sweden.Your primary focus will be on assisting...


  • Västerås, Västmanland, Sweden Västerås, Kopparbergsvägen 2 Full time

    ABB Sweden is looking for a highly skilled Data Governance Specialist to join our team. As an expert in SAP systems, you will play a key role in the setup of our data management processes. Your responsibilities will include developing and maintaining system solutions and processes, and supporting business operations.This is an exciting opportunity to...


  • Västerås, Västmanland, Sweden ABB AB Full time

    We are seeking a skilled Functional IT Specialist for ABB Sweden to join our team. In this role, you will be responsible for ensuring that our SAP set up is functioning optimally, supporting business operations and ensuring seamless data exchange.Your primary focus will be on requirement specification, solution design review, and migration and cutover...


  • Västerås, Västmanland, Sweden MiJob Bemanning & Rekrytering i Sverige AB - Västerås Full time

    Om tjänstenTjänsten som specialist inom lön och ekonomi är en viktig del av vårt ekonomiteam. Som lönekonsult kommer du att jobba nära HR- och det globala payroll teamet för att hantera alla aspekter av löneadministration.UppläggHantera och bearbeta löneutbetalningar för alla anställda.Säkerställa korrekt inrapportering av arbetstid, frånvaro...