Receptionist till myndighet sökes

5 days ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full time
Har du erfarenhet av reception och växel och trivs i en serviceinriktad roll? Vi söker dig som är van vid att ge ett professionellt bemötande, hantera telefonväxlar och arbeta med administrativa uppgifter. Med goda kunskaper i MS Office och flytande svenska och engelska är du redo för nästa utmaning. Låter det som något för dig? Sök redan idag

Om tjänsten

Perido letar efter en receptionist till en myndighet med placering i centrala Stockholm. Tjänsten omfattar 27,5h/v och arbetstiderna är vardagar 09.00 -15.00.

Dina arbetsuppgifter

Som receptionist ansvarar man för att ta emot besökare och ge dem ett professionellt och välkomnande bemötande. Arbetsuppgifterna inkluderar även hantering av besöksbrickor samt utlämning och kvittering av passerkort och nycklar. Administrativa uppgifter som att skanna och skriva ut dokument, särskilt för patentdokumentation, ingår också i rollen.

Receptionisten ser även över mailkorgen och hanterar frånvaro- och sjukanmälningar för att uppdatera telefonhänvisningar vid behov. Att bemanna telefonväxeln, exempelvis via Telia Touch Point eller ACE Agent, är en central del av arbetet, liksom att koppla både interna och externa samtal till kundsupport eller kollegor. Utöver detta besvaras allmänna frågor för att säkerställa en smidig service för både medarbetare och besökare.

Dina egenskaper

För att lyckas i rollen som receptionist krävs en serviceinriktad och professionell inställning, där ett trevligt bemötande och en förmåga att skapa goda relationer är centrala. Du behöver vara strukturerad och ha en god administrativ förmåga för att hantera flera uppgifter samtidigt, såsom att koordinera besökare, administrera passerkort och sköta telefonväxeln. Flexibilitet och problemlösningsförmåga är viktiga egenskaper, då arbetsdagen kan variera och oväntade situationer kan uppstå. Du bör även ha en god kommunikativ förmåga och kunna uttrycka dig tydligt på både svenska och engelska, både i tal och skrift.

Låter detta som en beskrivning av dig? Då tycker vi att du ska skicka in din ansökan redan idag

Kvalifikationer:

- Gymnasium eller likvärdig utbildning
- Minst sex (6) månaders arbetslivserfarenhet som receptionist och/eller växeltelefonist
- Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- Erfarenhet av att använda telefonväxlar och hänvisningssystem
- Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift

Omfattning och tillträde

Deltid (68%), konsultuppdrag till och med 2025-10-31. Start 2025-04-22.

Ansökan

Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.

De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 35184 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen.

Om Perido

Varför heter företaget Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder "väl matchad". Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal interna medarbetare på våra huvudkontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/.

  • Stockholm, Stockholm, Sweden Logitjänst Forenom AB Full time

    Logitjänst Forenom AB söker en trygg och organisatorisk receptionist för kontorstjänster i Stockholmsregionen! Om du trivs med människor och gillar att hjälpa andra, är detta chansen för dig!FöretagetVi erbjuder oss aktivt inom växlande marknadsvillkor och bidrar med professionellt bemötande till alla kunder och medarbetare, även vid positiva...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Nockeby Trafikskola AB Full time

    Vi söker en trevlig receptionist till Nockeby Trafikskola med start från ca.15-06-2025.OBS detta är ett vikariat på grund av mammaledighet.Är du serviceinriktad person med god kommunikationsförmåga? Vill du vara en del av vår team som hjälper elever att nå sina körkortmål? Då kan detta vara jobbet för digSom receptionist kommer du att vara...

  • Receptionist

    2 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Nordax Bank AB Full time

    Är du student och vill jobba extra? Är du en person som älskar att leverera den bästa servicen och vill jobba i en bred och ansvarstagande roll som Receptionist? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig Vi söker nu en Receptionist till NOBA Bank som vill arbeta extra vid behov. Om NOBA Bank...

  • Receptionist

    4 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Adecco Sweden AB Full time

    Om tjänstenSom Receptionist/Kontorsassistent kommer du att vara ansiktet utåt för vår verksamhet och spela en central roll i att skapa ett professionellt och vänligt första intryck för våra kursdeltagare och besökare. Du kommer att vara en del av ett engagerat team och arbeta på vårt huvudkontor i centrala Stockholm. Tjänsten är på heltid med...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Bravura Sverige AB Full time

    Vill du arbeta deltid och är du en serviceinriktad person som trivs i en roll med många kontaktytor? Kan du börja omgående och vill arbeta på ett samhällsviktigt företag? Då kan denna tjänst vara helt rätt för digOm tjänstenDet här är ett konsultuppdrag på deltid som vara i inledningsvis 12 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar...

  • Receptionist

    2 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden S. Alhilali Med AB Full time

    Receptionist söks till Fruängen ögonklinik. arbetstider 8-16.bra timlön.Du ska jobba i receptionen, svara på telefon och boka patienter m m.Kliniken ligger i Fruängen centrumOBS Ansökan enbart till e-mailadressTjänsten är 50%(vissa dagar /vecka)


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Hedda Hela Livet AB Full time

    Vi söker nu en receptionist till Hedda BMM, BVC, Ultraljud & Gynekologi på Riddargatan 1.Om tjänsten:Vi är en barn och-kvinnomottagning med flera specialiteter; BMM, BVC, obstetriska ultraljud & Gynekologi,Vi arbetar på uppdrag av Region Stockholm.Vi är ett glatt och positivt gäng som gärna hjälps åt och har högt i tak. Vi sitter centralt nära...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Middlepoint AB Full time

    Om tjänsten Vill du vara med och skapa en världsklassupplevelse för besökare och medarbetare i en av Nordens mest dynamiska miljöer? Nu söker vi en driven och serviceinriktad receptionist och service manager till Westfield Mall of ScandinaviaI denna spännande roll får du tillsammans med vårt team ansvara för den övre receptionen i köpcentret och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    Hur skulle det vara att arbeta i en modern och trivsam reception med en lugn arbetsmiljö? Trivs du i en serviceinriktad roll där du får ta ansvar och utvecklas? Vill du bli en del av Post- och Telestyrelsen och bidra till en smidig och professionell arbetsplats? Skicka in din ansökan redan idagOm tjänstenVi på Perido söker nu en receptionist till vår...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Bravura Sverige AB Full time

    Om tjänstenTjänsten innebär att arbeta som receptionist på deltid hos ett kundföretag. Som receptionist är du den centrala kontaktpunkten mellan organisationen och dess besökare. Du tar emot företagets besökare i receptionen på ett vänligt och professionellt sätt och ansvarar för att kontorets allmänna ytor hålls rena och snygga.Förutom de...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden KFX HR-partner Skandinavien AB Full time

    Om tjänstenÄr du en servicestjärna som vill ta nästa steg i arbetslivet och söker ett varierande arbete inom reception och administration? Trivs du på olika arbetsplatser och tycker om en omväxlande vardag? Då kan du vara rätt person för rollen som ambulerande receptionist till våra kunder i Storstockholm. Här har du möjligheten att få...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    Vill du ha en varierad och serviceinriktad roll där du får arbeta med både administration och reception? Vi söker en självgående och strukturerad person som trivs med att hantera flera uppgifter samtidigt. Här får du en nyckelroll i att säkerställa smidiga dagliga rutiner och bidra till en välfungerande arbetsplatsOm tjänstenVi på Perido söker...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden First Camp Sverige AB Full time

    Vår destination First Camp City-Stockholm präglas av personlighet och omtanke. Mitt i Flatens naturreservat invid Flatensjön erbjuds en oemotståndlig arbetsplats. Tillsammans sprider vi campingglädje och gemenskap till såväl stora som små, samt fyrbenta campare.Receptionist till First Camp Vill du bidra till att skapa minnesvärda upplevelser för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Studentconsulting Sweden AB (Publ) Full time

    Beskrivning av tjänstenTjänsten är ett konsultuppdrag där du kommer att arbeta som receptionist med varierande arbetsuppgifter. Du kommer bland annat att hantera växeln, posthantering, kuvertering och vara behjälplig mot besökare och medarbetare.ArbetsuppgifterHantera växelnPosthanteringKuverteringVara behjälplig mot besökare och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    Är du en strukturerad och initiativrik person med god läs- och skrivförståelse? Vill du använda ditt engagemang för att bidra till internationella projekt inom en betydelsefull myndighet? Då är detta tjänsten för digOm tjänstenPerido söker nu en organiserad administratör för ett uppdrag hos vår kund, en myndighet som verkar för att främja...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    Har du relevant utbildning och arbetslivserfarenhet för en tjänst som personaladministratör? Vill du axla en viktig roll i att stötta medarbetare och chefer i olika personalrelaterade frågor? Då tycker vi att du ska läsa vidareOm tjänstenVi på Perido söker nu efter en personaladministratör till vår kund, en svensk myndighet. Tjänsten är...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Micasa Fastigheter i Stockholm AB Full time

    Vill du jobba för ett bolag som tar ett stort samhällsansvar, där hög kompetens och engagerade kollegor präglar stämningen? Är du en person med god samarbetsförmåga och stark känsla för service och vill arbeta i en bred roll där du samtidigt blir en viktig länk i en samhällsviktig verksamhet? Då kan du vara rätt person för tjänsten Om...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Kundservice och Administrativa Uppgifter">Vi söker studenter som vill arbeta extra i vår kunds växel och reception. I rollen som receptionist kommer du att vara ansiktet utåt för besökare och bemöta dem på en hög nivå. Du kommer också att assistera vid inskrivningar i deras digitala besökssystem, bemanna mail och växeltelefon samt hänvisa och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

    Vill du arbeta i en social och omväxlande roll där du får ta ansvar för kontorets flöde och trivsel? Vi söker en receptionist till ett konsultuppdrag i Globen med start den 17e mars. Här får du en egen arbetsplats i trevliga lokaler och blir en viktig del av verksamheten. Du ansvarar för allt från telefon- och mejlhantering till att hålla...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden KFX HR-partner Skandinavien AB Full time

    Om tjänstenNu söker vi en organiserad servicestjärna till en roll som receptionist på deltid till vår kund i centrala Stockholm Är du en erfaren receptionist som älskar att vara navet i verksamheten? Är du dessutom på jakt efter en deltidstjänst att kombinera med eget företag eller annan sysselsättning? Då har du hittat rättSom receptionist hos...