Receptionist till Micasa Fastigheter

21 hours ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Micasa Fastigheter i Stockholm AB Full time
Vill du jobba för ett bolag som tar ett stort samhällsansvar, där hög kompetens och engagerade kollegor präglar stämningen? Är du en person med god samarbetsförmåga och stark känsla för service och vill arbeta i en bred roll där du samtidigt blir en viktig länk i en samhällsviktig verksamhet? Då kan du vara rätt person för tjänsten

Om oss

Micasa Fastigheter i Stockholm AB är ett fastighetsbolag som ingår i koncernen Stockholms Stadshus AB.

Vår huvudsakliga uppgift är att tillhandahålla välskötta, trygga och tillgängliga bostäder till stadens äldre, personer med funktionsnedsättning samt till av staden prioriterade grupper med svag ställning på bostadsmarknaden.

Micasa Fastigheter har fått ett utökat uppdrag av Stockholms stad och kommer att behöva bygga samt renovera vårt fastighetsbestånd. Vi växer som bolag och på denna dynamiska resa står vi inför stora möjligheter Vi söker nu vår nästa receptionist som vill vara med och bygga framtidens Stockholm.

Om tjänsten

Rollen som receptionist är en del av Kundserviceenheten inom Verksamhetsstöd där du rapporterar till enhetschef Kundservice. Du arbetar i ett team tillsammans med två receptionister och åtta kundtjänstmedarbetare. I rollen som receptionist är du bolagets ansikte såväl utåt som inåt, och har en mycket viktig roll. Förutom att bemanna receptionen arbetar du med administrativa arbetsuppgifter samt servicerelaterade frågor för att säkerställa en trivsam kontorsmiljö för bolagets anställda och andra som vistas hos oss på våra kontor.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Bemanna receptionen och ta hand om såväl besökare som kollegor
Säkerställa god intern service för en trivsam och funktionell kontorsmiljö
Löpande administration för nyckelhantering till entreprenörer, anställda och hyresgäster
Stödja den interna verksamheten inom bolaget med servicerelaterade frågor
Ansvara för beställning och inköp av kontors-/förbrukningsmaterial samt profilkläder
Ansvara för vår fordonspark med bland annat försäkringsärenden
Avtalsuppföljning samt administrativa arbetsuppgifter
Stödja kundtjänst
Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

Gymnasial utbildning
Erfarenhet inom reception och facility
Erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem
God datavana och goda kunskaper i Officepaketet
B-körkort

Det är meriterande med:

Erfarenhet inom fastighetsbranschen
Erfarenhet av att arbeta i fastighetssystemet Fast2
Erfarenhet av leverantör- och entreprenörskontakt
Språkkunskaper i fler språk utöver svenska och engelska
Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, ditt prestigelösa engagemang och din förmåga att identifiera och hantera uppkomna situationer. Rollen kräver en balans mellan att leverera utmärkt service och att självständigt agera utifrån behov och frågeställningar. För att lyckas i rollen behöver du ha en god samarbetsförmåga, då du blir en del av receptionsteamet. Tillsammans strävar ni efter att ge bästa möjliga service till både externa besökare och interna medarbetare som vänder sig till er för stöd i olika ärenden. Arbetet innebär många kontaktytor, varierande arbetsuppgifter och periodvis ett högt tempo.

Ansökan

Du skickar in din ansökan genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Vårt rekryteringsarbete är kompetensbaserat som en del av vårt likabehandlingsarbete, och av den anledningen tar vi inte emot personliga brev. Vi ber dig därför att endast ladda upp ditt CV och besvara urvalsfrågorna. Vi tar inte emot ansökningar på något annat sätt.

Urval och intervjuer sker efter sista ansökningsdag. Har du frågor är du välkommen att kontakta rekryterande chef Charlotte Warping, enhetschef Kundservice, eller rekryterande HR, Edit Eriksson, HR-generalist.

Vill du veta mer om vår rekryteringsprocess? Läs mer på vår webbplats www.micasa.se.

Varmt välkommen med din ansökan

Vårt erbjudande

Vi erbjuder ett omväxlande och givande arbete i ett annorlunda fastighetsbolag med öppen, prestigelös och välkomnande atmosfär. Hos oss kan ditt arbete hjälpa till att förenkla boendesituationen för människor som behöver stöd och omsorg. Micasa Fastigheter har ett modernt och tillgänglighetsanpassat kontor på Nordkapsgatan 3 i Kista, ca 7 minuters gångväg från Kista centrums tunnelbana och busstation.

Vår verksamhet genomsyras av våra värdeord engagemang, nyfikenhet, omtanke och kompetens. Läs mer om vår värdegrund här.

Förmåner

Som förmån har vi möjlighet till 8 timmars valfritt volontärsarbete varje år för att engagera oss i något som vi brinner extra för. Vi har även ett generöst friskvårdsbidrag på 5000 kr per år, lunchkort, semesterväxling, samtalsstöd och regelbundet anordnade friskvårdsaktiviteter.

Mer information

Läs mer om oss på vår webbplats www.micasa.se.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

  • Stockholm, Stockholm, Sweden Micasa Fastigheter i Stockholm AB Full time

    Vill du jobba för ett bolag som tar ett stort samhällsansvar, där hög kompetens och engagerade kollegor präglar stämningen? Har du erfarenhet av bostadsuthyrning och goda kunskaper i hyresjuridik? Är du strukturerad och självgående, men värderar nära samarbete med kollegorna? Då kan du vara rätt person för tjänsten Om ossMicasa Fastigheter i...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Micasa Fastigheter i Stockholm AB Full time

    För att hjälpa människor i Stockholm med boendesituationen söker Micasa Fastigheter en Hållbarhetscontroller för projekt. Tillsammans med våra engagerade kollegor vill du bidra till ett hållbart och tryggt boende. Om ossMicasa Fastigheter är ett bolag som ingår i Stockholms Stadshus AB-koncernen. Vår huvudsakliga uppgift är att tillhandahålla...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Micasa Fastigheter i Stockholm AB Full time

    Kompetens i miljöfrågorVi söker en kompetent person till rollen som Hållbarhetscontroller för projektering och utveckling. Som en del av vår enhet för hållbarhet på Micasa Fastigheter arbetar du nära våra fastighetsutvecklare och projektledare för att driva hållbarhetsarbetet från tidigt skede till färdig byggnad. Du kommer att samverka med...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Micasa Fastigheter i Stockholm AB Full time

    Din roll i vårt teamI rollen som Hållbarhetscontroller blir du en viktig del av vårt team på Micasa Fastigheter. Du kommer att arbeta tillsammans med andra engagerade och kunniga medarbetare för att skapa en mer hållbar framtid för stockholmarna. I din roll kommer du att ha möjlighet att:Utveckla och implementera strategier för att uppnå bolagets...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Micasa Fastigheter i Stockholm AB Full time

    Vill du jobba för ett bolag som har ett stort samhällsansvar, där hög kompetens och engagerade kollegor präglar stämningen? Har du erfarenhet av miljösamordning och uppföljning av byggprojekt och känner att du vill bredda dig inom hållbarhet? Trivs du med kombinationen av att samarbeta med andra och att arbeta självständigt? Då kan du vara rätt...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Micasa Fastigheter i Stockholm AB Full time

    Vår vision för hållbarhetMicasa Fastigheter är ett bolag som strävar efter att vara ledande inom hållbarhetsarbetet i Stockholm. Vi tror att alla individer har rätt till välskötta och trygga bostäder oavsett ålder eller funktionsnedsättning. Vår ambition är att bidra till att minska vår miljöpåverkan och skapa en mer hållbar...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Micasa Fastigheter i Stockholm AB Full time

    Låt oss berätta mer om rollen som Hållbarhetscontroller för projekt vid Micasa Fastigheter. Som miljösamordnare kommer du att arbeta tillsammans med våra team för att säkerställa att våra byggprojekt uppfyller högsta krav på hållbarhet. Denna roll innebär att du får möjlighet att bland annat:HållbarhetsstrategiUtforma och implementera en...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Micasa Fastigheter i Stockholm AB Full time

    Nu berättar vi mer om hur Micasa Fastigheter kan bidra till att ge människor i Stockholm ett tryggt och bra boende. Vi behöver alltså en ny kollega som ska arbeta med oss för att skapa dessa lyckade resultat. Så letar vi efter dig! Om du är intresserad av en utmanande roll som kräver erfarenhet och omtanke, så kanske det är rätt plats för dig?...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Micasa Fastigheter i Stockholm AB Full time

    Micasa Fastigheter i Stockholm AB är ett fastighetsbolag med en unik vision: att skapa trygga och tillgängliga boenden för alla. Vi söker nu en självständig uthyrningsexpert som vill vara med och bygga framtidens Stockholm.Rollen som uthyrare är en del av Bostadsenheten där du rapporterar till enhetschef Bostad. Du arbetar i ett team tillsammans med...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Micasa Fastigheter i Stockholm AB Full time

    Beskrivning av tjänstenVi söker en professionell och serviceinriktad administratör till vår reception. Som receptionist har du möjlighet att bidra till ett positivt intryck för våra besökare och vara en viktig del i vår kundservice.Vår verksamhet utgörs av fastighetsförvaltning, renoveringar och byggnationer. Vi står inför en spännande tid med...

  • Receptionist

    2 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Nordax Bank AB Full time

    Är du student och vill jobba extra? Är du en person som älskar att leverera den bästa servicen och vill jobba i en bred och ansvarstagande roll som Receptionist? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig Vi söker nu en Receptionist till NOBA Bank som vill arbeta extra vid behov. Om NOBA Bank...

  • Receptionist

    2 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Adecco Sweden AB Full time

    Om tjänstenSom Receptionist/Kontorsassistent kommer du att vara ansiktet utåt för vår verksamhet och spela en central roll i att skapa ett professionellt och vänligt första intryck för våra kursdeltagare och besökare. Du kommer att vara en del av ett engagerat team och arbeta på vårt huvudkontor i centrala Stockholm. Tjänsten är på heltid med...

  • Receptionist

    3 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden S. Alhilali Med AB Full time

    Receptionist söks till Fruängen ögonklinik. arbetstider 8-16.bra timlön.Du ska jobba i receptionen, svara på telefon och boka patienter m m.Kliniken ligger i Fruängen centrumOBS Ansökan enbart till e-mailadressTjänsten är 50%(vissa dagar /vecka)


  • Stockholm, Stockholm, Sweden KFX HR-partner Skandinavien AB Full time

    Vår kund söker en organiserad servicestjärna till en roll som receptionist på deltid i centrala Stockholm. Tjänsten är tillsvidare och omfattar 60% där du arbetar fem timmar per dag, måndag till fredag. Som receptionist hos vår kund spelar du en central roll i verksamheten och är ansiktet utåt i en av bolagets...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Micasa Fastigheter i Stockholm AB Full time

    Tjänsten innehållerAdministrativa uppgifter, t.ex. att bemanna receptionen och ta hand om den löpande administrationen. Du ska också ha förmågan att vidarebefordra information till rätt person inom bolaget samt hjälpa till med administrationsfrågor inom bolaget såsom kassahandlingar och nyckelhantering.Som administratör kan du även ingå i teamet...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Middlepoint AB Full time

    Rollen som receptionist\


  • Stockholm, Stockholm, Sweden CBRE GWS Sweden AB Full time

    Söker du en möjlighet att kombinera ditt intresse för service och administration samtidigt som du tar ett steg framåt i din karriär? Nu har du chansen att bli en del av ett internationellt företag i rollen som receptionist Här väntar en mångsidig och spännande tjänst på dig. Tveka inte - ansök redan idag då urvalet pågår löpande Vi söker...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden First Camp Sverige AB Full time

    Vår destination First Camp City-Stockholm präglas av personlighet och omtanke. Mitt i Flatens naturreservat invid Flatensjön erbjuds en oemotståndlig arbetsplats. Tillsammans sprider vi campingglädje och gemenskap till såväl stora som små, samt fyrbenta campare.Receptionist till First Camp Vill du bidra till att skapa minnesvärda upplevelser för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

    Vill du arbeta i en social och omväxlande roll där du får ta ansvar för kontorets flöde och trivsel? Vi söker en receptionist till ett konsultuppdrag i Globen med start den 17e mars. Här får du en egen arbetsplats i trevliga lokaler och blir en viktig del av verksamheten. Du ansvarar för allt från telefon- och mejlhantering till att hålla...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Svenska Rymdaktiebolaget söker nu efter en Receptionist med stor roll och hög kompetens. Som Receptionist kommer du att vara den första punkten för alltamtigenkommande besökare och vara ansvarig för kontorets trivsel. Du kommer också att arbeta nära kollegorna, hjälpa dem med ärenden och se till att allt fungerar väl.Arbetsuppgifter:Bemanna...