Dokumentcontroller till Sundbyberg Avfall och Vatten

3 days ago


Sundbyberg Municipality, Sweden Sundbyberg Avfall och Vatten AB Full time
Vill du vara med och bygga upp något viktigt från grunden? Vill du även bidra till samhället och samtidigt ha ett spännande och utvecklande arbete? Då kan du vara den vi söker Vi söker en engagerad och strukturerad dokumentcontroller till Sundbyberg Avfall & Vatten. Vi är ett litet men viktigt kommunalt bolag med stort ansvar – vi levererar rent vatten, hanterar avlopp och tar hand om avfallet i Sundbybergs stad. Hos oss får du arbeta nära verksamheten, påverka våra arbetssätt och göra konkret skillnad i människors vardag.

Om tjänsten

Vi är i ett spännande utvecklingsskede – vi har precis infört ett nytt diarieföringssystem. Vi söker nu dig som vill leda arbetet och skapa nya strukturer och arbetssätt kring dokumenthantering, diarieföring och arkivvård. Du kommer att spela en nyckelroll i att utveckla och förbättra rutiner för dokumenthantering samt säkerställa att dessa följer gällande lagar och regler. Rollen innebär också att du fungerar som dataskyddssamordnare för GDPR inom bolaget.

Vi är ett bolag med ca 50 anställda vilket innebär att rollen som dokumentcontroller också innefattar löpande administrativa arbetsuppgifter. Du arbetar nära bolagets administratör och tillsammans bildar ni ett team som ansvarar för att rutinerna kring diarieföring, arkivvård och dokumenthantering fungerar i vardagen.

Du kommer tillhöra enheten ekonomi och administration som består av fyra engagerade medarbetare.

Arbetsuppgifter

Som Dokumentcontroller kommer du att ha ansvar för att leda och samordna arbetet med diarieföring, arkivvård och dokumenthantering. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

- Utveckla och förbättra rutiner för dokumenthantering och säkerställa att dessa följer gällande lagar och regler
- Kvalitetssäkra att registreringen håller en hög kvalitet och att dokument hanteras korrekt och effektivt.
- Göra sekretessbedömningar och hantera sekretessbelagda uppgifter.
- Leda arbetet som dataskyddssamordnare för GDPR inom bolaget.
- Stödja och utbilda organisationen i frågor om diarieföring, offentlighet och sekretess samt personuppgiftsbehandling
- Fungera som systemspecialist och huvudregistrator för diarieföringssystemet W3D3.
- Ansvara för att hålla styrdokument uppdaterade och funktionella, såsom bolagets processbaserade informationshanteringsplan.
- Hantera registrering av handlingar, lägga upp ärenden och bidra till övrigt administrativt stöd.

Vi söker dig

För att lyckas i rollen som Dokumentcontroller har du:

- Högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, arkivvetenskap eller annan relevant utbildning.
- Erfarenhet från arbete i offentlig sektor, gärna i kommunalt bolag, som registrator, arkivarie, dokumentcontroller eller motsvarande.
- God kännedom om lagstiftning kring offentlighet, sekretess och säkerhetsskydd.
- Förmåga att uttrycka dig väl i svenska, både muntligt och skriftligt.
- God förståelse för vårt digitala samhälle och erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem samt digitala arkiv.

Det är meriterande om du har erfarenhet av processorienterad informationsredovisning

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen som dokumentcontroller är det viktigt att du är självgående och tar ansvar för dina uppgifter. Du strukturerar ditt angreppssätt och driver dina processer vidare, vilket är avgörande för att leda och samordna arbetet med diarieföring och dokumenthantering. Då arbetet innebär samarbete med bolagets administratör och övriga medarbetare samt samordning med övriga funktioner i kommunkoncernen och stadsarkiv är det viktigt att har god samarbetsförmåga. Du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Din specialistkunskap inom dokumenthantering och arkivvård gör dig till en kunskapsresurs för andra. Din tydliga kommunikation säkerställer att budskapet når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Detta är avgörande för att ge stöd och utbildning till medarbetare gällande diarieföring, offentlighet och sekretess samt personuppgiftsbehandling (GDPR).

Vårt erbjudande

Hos oss får du arbeta med ca 50 engagerande medarbetare som trivs och har roligt tillsammans. För oss är det viktigt att kunna kombinera arbetsliv och privatliv där det finns utrymme för dina prioriteringar. Vi har en arbetskultur där vi hjälper och stöttar varandra och vi är övertygade om att ett fungerande kretslopp är nyckeln till en hållbar framtid. Hos oss får du bidra till samhället.

Ansökan

Du söker genom att skicka CV och personliga brev via länken nedan. Sista ansökningsdag är den 30 april. Vi går löpande igenom inkomna ansökningar och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag är passerad.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta enhetschef för ekonomi och administration, Patrik Hellmark på Patrik.hellmark@savab.se

Bakgrundskontroll kommer att genomföras som en del i rekryteringsprocessen och du kan komma att krigsplaceras.

Varmt välkommen med din ansökan

Om Sundbyberg Avfall och Vatten

Bolaget bildades 2017 och vårt uppdrag handlar främst om att möta våra kunders behov. Vi är ett kommunalt bolag som ansvarar för att leverera dricksvatten, omhänderta avloppsvatten samt ta hand om kommunalt avfall med målet att förbättra servicen för kommuninvånare och aktörer i Sundbybergs stad.

Bolaget har därmed en viktig och aktiv roll i att bidra till en hållbar utveckling i staden. I ansvaret ingår att uppföra, äga, förvalta och underhålla alla stadens VA- och avfallsrelaterade anläggningar såsom pumpstationer, ledningsnät och stationära sopsugar. Bolaget har en egen driftorganisation som utför allt från mätarbyten till renovering i egen regi.

  • Sundbyberg Municipality, Sweden Sundbyberg Avfall och Vatten AB Full time

    Vill du vara med och forma framtidens VA-försörjning i en av Sveriges mest expansiva kommuner? Vi söker en strategisk och engagerad VA-strateg till Sundbyberg Avfall & Vatten. En möjlighet för dig som vill kombinera samhällsnytta med långsiktig påverkan – där du får vara med från tanke till verklighet.Om tjänstenSom VA-strateg hos Savab...


  • Sundbyberg Municipality, Sweden Sundbyberg Avfall och Vatten AB Full time

    BolagsinformationSundbyberg Avfall och Vatten bildades 2017 och vårt uppdrag handlar främst om att möta våra kunders behov. Vi är ett kommunalt bolag som ansvarar för att leverera dricksvatten, omhänderta avloppsvatten samt ta hand om kommunalt avfall med målet att förbättra servicen för kommuninvånare och aktörer i Sundbybergs stad.Vårt arbete...


  • Sundbyberg Municipality, Sweden Sundbyberg Avfall och Vatten AB Full time

    Om tjänstenSom strategisk VA-planerare ansvarar du för det strategiska utvecklingsarbetet inom vår VA-verksamhet. Det innebär att du bevakar och analyserar nya lagkrav, deltar i stadsbyggnadsprocesser och utformar styrande dokument som VA-taxa, tekniska standarder och verksamhetsområden.Du är ett viktigt stöd till vår operativa verksamhet och...


  • Sundbyberg Municipality, Sweden Sundbyberg Avfall och Vatten AB Full time

    Om betydelsen av dokumenthantering">Dokumenthantering är ett kritiskt inslag i alla organisationer. Det handlar inte bara om att skapa och lagra dokument utan även om att se till att de finns tillgängliga när de behövs och att de är korrekta och relevant.">I Sundbyberg Avfall och Vatten AB utför vi varje år tusentals transaktioner och kräver...


  • Nacka Municipality, Sweden Nacka vatten och avfall AB Full time

    Vår vision är att skapa Sveriges främsta vatten- och avfallstjänster. Vi vill erbjuda våra kunder snabb och effektiv hjälp. För att uppnå detta behöver vi en serviceinriktad medarbetare som har ett intresse för system och tekniska lösningar.Arbetet innebär att du kommer att vara ansvarig för att hantera kundkontakter, inklusive mejl och telefon....


  • Nacka Municipality, Sweden Nacka vatten och avfall AB Full time

    Nacka Vatten och Avfall har som vision att skapa Sveriges främsta vatten- och avfallstjänster för en hållbar och kraftfull samhällsutveckling. Vi är ett helägt bolag av Nacka kommun, en av Sveriges mest attraktiva och välrenommerade kommuner. Vi verkar för vår livsmiljö och att viktiga delar i vardagen fungerar under dygnets alla timmar. Hos oss...

  • söker VA-ingenjör

    1 week ago


    Avesta Municipality, Sweden Avesta Vatten och Avfall AB Full time

    Det är något speciellt med AvestaHär finns inte bara dalahästar och brusande forsar. Här finns också vilja och mod, handlingskraft och framtidstro. Det är kraften från människorna som gör Avesta unikt. Tillsammans bygger vi Avestas framtid – vill du vara med?Avesta Vatten och Avfall AB är ett miljöföretag som ägs av Avesta kommun. Vi driver...


  • Sundbyberg Municipality, Sweden Sundbyberg Avfall och Vatten AB Full time

    ArbetsuppgifterJeppet dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av att:• Ansvara för att ta fram och utveckla styrande dokument som VA-taxa, ABVA och VA-teknisk standard• Driva egna projekt och utredningar inom VA-strategiska frågor samt avropa och upphandla stödkompetenser• Delta i stadsbyggnadsprocesser, t.ex. översiktsplanering och...


  • Sundbyberg Municipality, Sweden Lokalfastigheter i Sundbyberg AB Full time

    Vill du vara med och bygga framtidens Sundbyberg? Hos oss på Lokalfastigheter i Sundbyberg AB har du möjlighet att arbeta med strategisk planering, målstyrning och uppföljning av bolagets verksamhet.Du kommer att arbeta nära kollegor och deltaga i ett inspirerande kvalitetsnätverk. I denna roll är du central i bolagets uppdrag att bygga, utveckla och...


  • Nacka Municipality, Sweden Nacka vatten och avfall AB Full time

    Vi söker en serviceinriktad medarbetare till vår kundservice som har ett intresse för system och tekniska lösningar. Arbetet innebär att du kommer att vara ansvarig för att hantera kundkontakter, inklusive mejl och telefon. Du kommer också att arbeta med administrativa arbetsuppgifter, såsom fakturering och kundreskontra.Rollen kräver en god...

  • Koncerncontroller

    1 week ago


    Sundbyberg Municipality, Sweden Sundbyberg Full time

    Vill du göra skillnad i en stad som växer och utvecklas? Sundbybergs stad söker en engagerad koncerncontroller som vill bidra till att stärka koncernens ekonomistyrning och långsiktiga hållbarhet. Som koncerncontroller hos oss får du en nyckelroll i att säkerställa att resurser används effektivt och att vi uppnår våra högt ställda...


  • Sundbyberg Municipality, Sweden Sundbyberg Avfall och Vatten AB Full time

    Om rollen som Dokumenthanterare">I rollen som Dokumenthanterare kommer du att ha ansvar för att leda och samordna arbetet med diarieföring, arkivvård och dokumenthantering. Du kommer att arbeta nära bolagets administratör och tillsammans bildar ni ett team som ansvarar för att rutinerna kring diarieföring, arkivvård och dokumenthantering fungerar i...


  • Sundbyberg Municipality, Sweden Sundbybergs kommun Full time

    Om oss">Sundbybergs kommun är en modern och framåtriktad arbetsplats som erbjuder en dynamisk miljö för att utveckla digitala lösningar. Vår viktigaste resurs är våra medarbetare, och vi söker nu en erfaren teknisk projektledare som kan bidra till vår digitala transformation.">Uppdraget">Vår roll i Sundbybergs kommun innefattar driften av staden...


  • Sundbyberg Municipality, Sweden Komak AB Full time

    Om jobbetSundbybergs Vårdcentral erbjuder primärvård av högsta kvalitet. Vi är nära invånarna genom hela livet och gör skillnad för deras hälsa. Vi är ett stark team och vi jobbar tillsammans.Vårdcentralen ligger centralt i den växande kommunen Sundbyberg. Till Central Sundbyberg finns goda pendlingsmöjligheter med tåg, tunnelbana, tvärbana...


  • Sundbyberg Municipality, Sweden Sundbybergs kommun Full time

    Du har öga för detaljer. Och kan se helheten. Precis som vi.Här på Träffpunkterna i Sundbyberg erbjuder vi stadens seniorer förebyggande aktiviteter med gästen i fokus. Till sommaren 2025 söker vi nu fyra hälsopedagoger till våra träffpunkter som är belägna både i de centrala delarna av Sundbyberg och i Hallonbergen. Dina arbetsuppgifter som...


  • Sundbyberg Municipality, Sweden Komak AB Full time

    Vi erbjuder primärvård av högsta kvalitet och är nära invånarna genom hela livet. Vi arbetar tillsammans som ett starkt team.Vårdcentralen ligger centralt i den växande kommunen Sundbyberg. Till centrala området finns goda pendlingsmöjligheter med kollektivtrafik. Vårdcentralen är belägen i modern lokaler.Sundbybergs vårdcentral har en stabil...


  • Hedemora Municipality, Sweden Vatten & Miljö i Väst AB (VIVAB) Full time

    JobbeskrivningVatten & Miljö i Väst AB (VIVAB) söker en erfaren ledare med gedigen kunskap inom vatten och avlopp till rollen som Gruppchef för Vatten.Funktionen:Ansvara för drift och underhåll av våra vatten- och avloppsanläggningar samt ledningsnät.Leda ett team av engagerade medarbetare och delta i utvecklingen av vår verksamhet.Utveckla och...


  • Sundbyberg Municipality, Sweden Sundbybergs kommun Full time

    Du har öga för detaljer. Och kan se helheten. Precis som vi.Här på Träffpunkterna i Sundbyberg erbjuder vi stadens seniorer förebyggande aktiviteter med gästen i fokus. Vi söker två timvikarier samt ett tidsbegränsat vikariat under april månad. Träffpunkter är belägna både i de centrala delarna av Sundbyberg och i Hallonbergen.Dina...

  • Fastighetstekniker

    1 day ago


    Sundbyberg Municipality, Sweden Lokalfastigheter i Sundbyberg AB Full time

    Vill du vara med på vår spännande tillväxtresa? Sundbyberg är en snabbt växande stad, vilket innebär ett stort behov av fler platser där framtidens generationer lär sig, tränar och trivs. Lokalfastigheter i Sundbyberg AB ägs av Sundbybergs stad och har stadens uppdrag att bygga, utveckla, hyra in och förvalta skolor, förskolor och andra...

  • Verksamhetsstrateg

    1 day ago


    Sundbyberg Municipality, Sweden Lokalfastigheter i Sundbyberg AB Full time

    Vill du vara med på vår spännande tillväxtresa? Sundbyberg är en snabbt växande stad, vilket innebär ett stort behov av fler platser där framtidens generationer lär sig, tränar och trivs. Lokalfastigheter i Sundbyberg AB ägs av Sundbybergs stad och har stadens uppdrag att bygga, utveckla, hyra in och förvalta ca 216 000 kvm skolor, förskolor och...