
Inköpare till myndighet i Stockholm
4 days ago
Om uppdraget Ditt uppdrag består av att bidra till vår kunds utbyggnad av nya och förnyelse av befintliga anläggningar genom att främst avropa konsulter från deras ramavtal. Inköp och avrop från andra kategorier kan förekomma. Du ansvarar för hela inköpsprocessen från framtagning av förfrågningsunderlag och avtal, utvärdering av anbud. Du har dialog både med interna beställare och externa leverantörer samt jobbar med kontraktsförvaltning.
Din roll kommer vara att stödja verksamheten med deras behov av konsulttjänster. Ditt ansvar är att guida beställarna i deras process samt säkerställa att avrop sker på ett korrekt sätt.
Upphandlingar och avrop hos vår kund genomförs enligt LUF, Lagen om offentlig upphandling inom försörjningssektorerna.
Arbetet utförs i nära samarbete med övriga medarbetare på inköpsenheten GIK – Inköp Konsulter, med andra inköpskollegor på avdelningen samt leverantörer.
Arbetsuppgifter Detta uppdrag innebär främst att avropa konsulter från vår kunds ramavtal. Du är länken mellan beställarens behov och leverantörernas kompetens. Utifrån beställarnas behov administrerar du de avrop som initierats för att säkerställa en snabb och kvalitativ hantering enligt våra processer och utefter LUF's föreskrifter. Dem arbetar digitalt med alla avrop i ServiceNow (SVEA) samt i e-Avrop. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:
- Utforma uppdragsbeskrivningar och krav tillsammans med beställaren från verksamheten
- Sammanställa och granska anbudsformulär och sedan skicka avropsförfrågan till ramavtalsleverantörer via e-avrop
- Svara på frågor under anbudstiden till leverantörer samt svara på verksamhetens frågor angående avrop och avtal kopplade till konsulter
- Ta fram beslutsunderlag för tilldelning
- Tilldela och uppföra avtal och inköporder samt följa upp mot leverantör
- Arkivering samt viss förvaltning och uppföljning av avropsavtalen vilket kan vara förlängningar, utökning av budget, indexregleringar enligt avtal etc
- För att hela tiden genomföra en så smidig och effektiv avropsprocess som möjligt har du även kontakt med säkerhetsenheten i vissa frågor gällande säkerhetsklassning och avtal
- Kontakt med ramavtalsleverantörer angående avtalsfrågor
- Stötta verksamheten i inköpsfrågor
- Arbeta proaktivt för att minska ledtiderna i avropsprocessen
- Var med och bidra med din kompetens för att ständigt förbättra vår kunds arbetssätt, rutiner, mallar och processer inom inköpsnära frågor
Övrigt: Start: 01-06-2025 Slut: 30-06-2026 Omfattning: 100% Placering: Stockholm Säkerhetsprövning: Ja, en del av processen Anställningsform: Anställd hos Devotum då kunden inte godkänner underleverantörer i denna process.
Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:
- Minst 3 års erfarenhet av operativt inköpsarbete
- Minst 3 års erfarenhet av att avropa/upphandla konsulter från/till ramavtal utifrån ett inköpsperspektiv som huvudsaklig arbetsuppgift, och att självständigt ha gjort avropen/upphandlingarna från början till slut. (Minst 50% av arbetstiden ska ha ägnats åt avrop av konsulter som en del av arbetsuppgifterna, och inte som huvudsaklig arbetsuppgift)
- Minst 2 års erfarenhet av att genomföra konsultavrop enligt LOU eller LUF
- 2 års arbetslivserfarenhet inom IT-, bygg-, energi-, infrastruktur- eller elkraftsbranschen
Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:
- Minst 1 års arbetslivserfarenhet av att avropa/upphandla tekniska-konsulter, inom de senaste 5 åren
- Minst 1 års arbetslivserfarenhet av att avropa/upphandla IT-konsulter, inom de senaste 5 åren
- Minst 1 års arbetslivserfarenhet av att avropa/upphandla konsulter och /eller team för projekteringar, inom de senaste 5 åren
- Kandidatexamen inom ett relevant område, exempelvis som ekonom, ingenjör, jurist, beteendevetare eller en KY-utbildning inom inköp
Önskade personliga egenskaper:
- God samarbetsförmåga och initiativförmåga
- Utåtriktad och tydlig i sin kommunikation
- Hålla hög servicenivå
- Arbetar självständigt och målinriktat
- Ha lätt att ta till sig nya rutiner och system
- Ha lätt att ta till sig instruktioner och även ge instruktioner
- Fallenhet för administrativa arbetsuppgifter och vara strukturerad
- Kunna argumentera utifrån våra riktlinjer men samtidigt vara lyhörd inför beställaren
- Flexibel
- Tala och skriva svenska och engelska obehindrat
Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Corazon Wiksell på 070 586 93 11.
Känn dig trygg som konsult hos Devotum Som konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar.
Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden.
-
Strategisk inköpare till myndighet
1 week ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full timeFör en av våra större myndigheter söker vi nu en strategisk inköpare med erfarenhet av offentlig upphandling och strategiskt inköp inom entreprenader. Skicka in din ansökan idag - urval sker löpandeOM TJÄNSTEN Vi söker en konsult i rollen som strategisk inköpare till en av våra större myndigheter. Enheten som man kommer tillhöra består idag av...
-
Operativ inköpare till Sevan
3 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden OnePartnerGroup Stockholm AB Full timeJust nu söker vi en operativ inköpare till vår kund för ett konsultuppdrag på tre månader med start omgående. Här får du chansen att arbeta med ett brett utbud av produkter inom "all världens mat"Ditt uppdragSevan producerar, importerar och säljer mat från alla världens hörn, med primärt fokus på Mellanöstern och är idag marknadsledare inom...
-
IT-Support Till Myndighet I Stockholm
2 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Dreamwork Scandinavia AB Full timeVår kund, en myndighet i Stockholm, söker nu en erfaren IT-support. Rollen innebär att arbeta med första linjens tekniska support, vilket inkluderar användarhandledning via telefon och mejl för digitala tjänster.Om UppdragetDu kommer att arbeta främst i ärendehanteringssystemet Artvise och vid behov skickas olösta ärenden vidare till andra och...
-
Kommunikatör till myndighet i Stockholm
4 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full timeVill du vara med och bidra till att skapa tydlig och tillgänglig kommunikation inom en viktig offentlig verksamhet? Varmt välkommen med din ansökan Om uppdragetVi söker en kommunikatör för ett konsultuppdrag på en myndighet i Stockholm. Uppdraget är med start 22 april och pågår under 6 månader, med möjlighet till förlängning. Uppdraget är på...
-
Ekonom sökes till myndighet i Stockholm
6 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full timeVi söker en ekonom för ett konsultuppdrag hos en myndighet med fokus på teknik och naturvetenskap. Här får du arbeta i centrala Stockholm och stödja två seniora ekonomer med hanteringen av bidragsfinansierade projekt.Om uppdragetVi söker en Ekonom för ett konsultuppdrag med start omgående till en myndighet med inriktning på teknik och...
-
Handläggare till myndighet i Stockholm sökes
1 week ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full timeHar du en en påbörjad högskoleutbildning eller likvärdig utbildning inom aktuellt område och minst sex (6) månaders arbetslivserfarenhet från liknande arbete? Sök till uppdraget redan idagOm uppdragetVi söker just nu handläggare till en stor myndighet i Stockholm. Uppdraget avser primärt kundservice i allmänna ärenden, det vill säga för att...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Barona Professionals AB Full timeBackendutvecklare – JavaVi söker en erfaren backendutvecklare för ett konsultuppdrag hos en myndighet med fokus på digital förvaltning. Uppdraget är på heltid och löper initialt från 2025-05-05 till 2026-05-04, med möjlighet till förlängning.Om rollenSom backendutvecklare kommer du att arbeta i en agil utvecklingsmiljö och bidra till...
-
Inköpare
4 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Centio Consulting Group AB Full timeVi söker en inköpare till myndighet inom det svenska kraftsystemet i Stockholm.Detta är ett konsultuppdrag.Uppdraget är på heltid, och säkerhetsprövning krävs.Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.UppdragetMyndigheten är den som ansvarar för att elöverföringssystemet...
-
Inköpare för Livsmedel och Måltider
6 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeVi är en del av Stockholms stad, en organisation som strävar efter att bli bäst i allt vi gör. Vår vision är att skapa ett Stockholm där alla kan växa och utvecklas.Kompetensbaserad rekryteringVår strategi bygger på kompetensbaserad rekrytering, som innebär att vi söker dig med de rätta färdigheterna och kunskaperna för att nå våra mål.I...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Clockwork Bemanning & Rekrytering AB Full timeOm ossHej Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering – och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer – i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett...
-
Handläggare till en myndighet i Stockholm sökes
3 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full timeHar du en högskoleutbildning eller likvärdig utbildning inom aktuellt område och minst sex (6) månaders arbetslivserfarenhet från liknande arbete? Sök till uppdraget redan idagOm uppdragetVi söker just nu handläggare till en stor myndighet i Stockholm. Uppdraget avser primärt kundservice i allmänna ärenden, det vill säga för att möta kunder i...
-
Strategisk inköpare
1 week ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Polismyndigheten Full timeÄr du redo för en större uppgift?IT-avdelningens främsta uppgift är att tillhandahålla IT-tjänster till hela Polismyndigheten. IT-avdelningen en viktig del av det brottsförebyggande och brottsbekämpande arbetet och IT är ett av de viktigaste verktygen för att effektivisera polisen och öka kvaliteten i polisarbetet.Inom Polismyndigheten köper vi...
-
Strategisk Inköpare
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Jobbusters AB Full timeArbetsuppgifterVill du bidra till Stockholms klimatomställning och en hållbar framtid? För vår kunds räkning söker vi en erfaren Inköpare för att driva strategiska inköpsprocesser i investeringsprojekt, särskilt inom el och automation. Du ansvarar för leverantörsval, kvalitet och kostnadseffektivitet, säkerställer att upphandlingar genomförs i...
-
Handläggare till myndighet
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Manpower AB Full timeVi på Manpower söker just nu en handläggare till en myndighet i Stockholm. Vi söker dig med relevant högskoleutbildning och minst två års erfarenhet av att utreda ärenden. Du kommer bli del av en grupp handläggare som arbetar för effektiv hantering av tillstånd. Uppdraget är på heltid med start så snart som möjligt. Varmt välkommen med din...
-
Inköpare med operativa kunskaper
3 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden F?rsvarets Materielverk Full timeVårt uppdrag är att upphandla, utveckla och leverera materiel och tjänster till det svenska försvaret. Vi söker en inköpare som delar vår passion för att bidra till ett starkare försvar. Som inköpare hos oss kommer du att arbeta med operativa inköp, vilket innefattar beställningar genom avrop från ramavtal och skötning av upphandlingar för...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Wrknest AB Full timeOm jobbetInom Wrknest AB söker vi en driftig och analytisk teknisk inköpare som kan ta initiativ och arbeta effektivt i ett sammansvetsat team. Du kommer att hantera inköp av tekniska komponenter, driva samarbetet med leverantörer globalt och säkerställa leveransprecision.Vår vision är att vara ledande inom digitala rekryteringstjänster. Vi tror på...
-
Erfarna strategiska inköpare
1 week ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Polismyndigheten Full timeÄr du redo för en större uppgift?IT-avdelningens främsta uppgift är att tillhandahålla IT-tjänster till hela Polismyndigheten. IT-avdelningen en viktig del av det brottsförebyggande och brottsbekämpande arbetet och IT är ett av de viktigaste verktygen för att effektivisera polisen och öka kvaliteten i polisarbetet.Gruppen it-upphandling utgör en...
-
Engagerad och självgående inköpare
3 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarets Materielverk Full timeVill du arbeta med inköp och upphandlingar som bidrar till ett starkare försvar i syfte att göra Sverige och världen säkrare? Är du serviceinriktad och har god förmåga både självständigt och tillsammans med kollegor driva arbetet framåt? Då kan detta vara tjänsten för dig. Vi söker fler inköpare då Försvarsområdet är i en mycket expansiv...
-
Juristkonsult till myndighet
3 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full timeÄr du en jurist med erfarenhet inom skolrätt, GDPR, förvaltningsrätt, offentlighet och sekretess? Vill du ge juridiskt stöd och vägledning till en myndighet som arbetar med specialpedagogiskt stöd och skolutveckling? Är du en lösningsorienterad och samarbetsinriktad person som trivs i en dynamisk och meningsfull miljö? Skicka in en ansökan redan...
-
Inköpare och Samordnare
4 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Centio Consulting Group AB Full timeOm JobbetInom Centio Consulting Group AB söker vi en inköpare till att stödja vår kund inom det svenska kraftsystemet. Som inköpare kommer du att arbeta i nära samarbete med övriga medarbetare på inköpsenheten GIK – Inköp Konsulter.Tjänsten innefattar avropa och upphandling av konsulter från ramavtal, samt deltar i utformningen av...