Administratör till Socialförvaltningens ledningsstöd

1 day ago


Gällivare, Sweden Gällivare kommun Full time
Verksamhetsbeskrivning

Socialförvaltningen består av avdelning för vård- och omsorg (särskilt boende för äldre), avdelning för funktionshinder, avdelning för hemvård och Biståndsenheten.

Vi söker nu en verksamhetsnära administratör som kommer att arbeta i nära samarbete med enhetscheferna med personalplanering och bemanning.

Arbetsuppgifter

Som verksamhetsnära administratör är du ett stöd till enhetscheferna på avdelningen och arbetar i nära samarbete med dem. Du ansvar för att hantera den dagliga personalplaneringen inom verksamheten samt den dagliga och långsiktiga rekryteringen och tar emot samt hanterar sjuk-friskanmälan av såväl ordinarie medarbetare som vikarier.

I dina arbetsuppgifter förekommer även hantering av andra administrativa arbetsuppgifter som exempelvis beställning av enhetsspecifika behörigheter/inloggningar samt ett visst schemaarbete som är verksamhetsnära. Du kommer att arbeta med flera olika system exempelvis; Timecare pool, Visma personalsystem och Timecare planering mfl.

Kontakter med andra myndigheter förekommer, t ex Migrationsverket och Skattemyndigheten.

Kvalifikationer

Du har lägst gymnasieutbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig. Du har även goda datakunskaper. Det är meriterande om du har tidigare vana från att arbeta med personalplanering. Som person är du engagerad och noggrann och har förmåga att kommunicera och samarbeta, internt och externt.

Inom ramen för den nationella minoritetsspråkslagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun.

Arbetstid/Varaktighet

Heltid 1,0 tjänster

Lön

Vi tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Tillträde

Enligt överenskommelse.

Upplysningar

Enhetschef Amanda-Cecilia Vennström [...]

Fackliga företrädare

Vision

Ansökan

Sista ansökningsdag: 2025-03-31

Intervjuer sker löpande under ansökningstiden, tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden är slut

Till din ansökan vill vi ha med en CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar.

Vi har valt våra rekryteringskanaler och önskar ingen rekryteringshjälp.

Välkommen med din ansökan

  • Gällivare, Sweden Gällivare kommun Full time

    Om tjänstenSocialförvaltningen är en viktig del av Gällivare kommuns verksamhet och söker nu en administratör med starka färdigheter i personalhantering. I rollen som administratör med ansvar för enhetschefer kommer du att arbeta nära enhetscheferna och stödja dem i deras arbete med personalplanering och bemanning.För att lyckas i den här rollen...


  • Gällivare, Sweden Gällivare kommun Full time

    Verksamhetsbeskrivning Socialförvaltningen bedriver lagstyrd verksamhet med stöd av socialtjänstlagen, hälso- och sjukvårdslagen och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade. Socialförvaltningen består av Biståndsenheten, avdelning för vård- och omsorg (särskilt boende för äldre, avdelning för funktionsstöd samt avdelning för...


  • Gällivare, Sweden Gällivare kommun Full time

    VerksamhetsbeskrivningSocialförvaltningen bedriver lagstyrd verksamhet med stöd av socialtjänstlagen, hälso- och sjukvårdslagen och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade. Socialförvaltningen består av Biståndsenheten, avdelning för vård- och omsorg (särskilt boende för äldre, avdelning för funktionsstöd samt avdelning för...


  • gällivare, Sweden Randstad Full time

    Vi söker en administratör till vår verksamhet i Aitik. Det är viktigt att du har erfarenhet av administration och maskinbranschen, eller liknande verksamhet inom industri, gruva eller verkstad.BeräkningarVår verksamhet kräver noggrannhet och kreativitet. Du kommer att arbeta nära leverantörer och andra intressenter.Du kommer att jobba i ett...


  • gällivare, Sweden Randstad Full time

    Hesselberg Maskin söker nu, i samarbete med Randstad AB, en vikarierande administratör till vår verksamhet i Aitik. Vi söker dig som har erfarenhet av administration samt erfarenhet från maskinbranschen eller liknande verksamhet inom industri, gruva eller verkstad, då det är viktigt att du har en förståelse för verksamheten i denna stimulerande...


  • Gällivare, Sweden Norrtand AB Full time

    Är du metodisk, välorganiserad och strukturerad? Har du goda datakunskaper?Har du bra social kompetens och empati för att kunna bemöta våra patienter både i telefon och i personlig kontakt?Nu söker vi som förstärkning till vårt team en administratör/ receptionist som bl annat kan organisera och planera våra patientbokningar och sköter...


  • Gällivare, Sweden REGION NORRBOTTEN Full time

    Medicin- och rehabiliteringskliniken, Gällivare sjukhus, omfattar medicinska sekreterare, paramedicin, öppenvårdsrehabilitering samt vårdavdelningar och mottagningar för flera olika specialiteter. Här får du engagerade och kompetenta kollegor som tillsammans arbetar för våra patienter. Nu söker vi en administratör till sekreterarenheten.Vi...


  • Gällivare, Sweden Randstad AB Full time

    Arbetsbeskrivning Hesselberg Maskin söker nu, i samarbete med Randstad AB, en vikarierande administratör till vår verksamhet i Aitik. Vi söker dig som har erfarenhet av administration samt erfarenhet från maskinbranschen eller liknande verksamhet inom industri, gruva eller verkstad, då det är viktigt att du har en förståelse för verksamheten i...


  • Gällivare, Sweden Randstad AB Full time

    ArbetsbeskrivningHesselberg Maskin söker nu, i samarbete med Randstad AB, en vikarierande administratör till vår verksamhet i Aitik. Vi söker dig som har erfarenhet av administration samt erfarenhet från maskinbranschen eller liknande verksamhet inom industri, gruva eller verkstad, då det är viktigt att du har en förståelse för verksamheten i denna...


  • Gällivare, Sweden Gällivare kommun Full time

    Vem är vi?Gällivare kommun är en kommun i norra Sverige med cirka 18 000 invånare. Vi är en av de största kommunerna i Norrbotten och har en unik kultur med starka rötter i samisk och meänkieli-folket. Som en del av vår verksamhet jobbar vi med många olika projektiler och har ett brett spektrum av intressanta arbetsuppgifter. För oss är det...


  • Gällivare, Sweden Gällivare kommun Full time

    Verksamhetsbeskrivning Hälso- och sjukvården är organiserad i gemensam Avdelning för Hemvård som ansvarar för insatser utförda av sjuksköterskor, arbetsterapeuter och sjukgymnaster i såväl ordinärt som särskilt boende. Vi har ett tätt samarbete mellan enheterna. Du kommer tillsammans med kollega att ha ansvar för våra psykiatri/omsorgsboenden...


  • Gällivare, Sweden Gällivare kommun Full time

    VerksamhetsbeskrivningHälso- och sjukvården är organiserad i gemensam Avdelning för Hemvård som ansvarar för insatser utförda av sjuksköterskor, arbetsterapeuter och sjukgymnaster i såväl ordinärt som särskilt boende. Vi har ett tätt samarbete mellan enheterna. Du kommer tillsammans med kollega att ha ansvar för våra psykiatri/omsorgsboenden i...


  • gällivare, Sweden Randstad Full time

    Hesselberg Maskin har behov av en administratör till sin verksamhet i Aitik. Vi letar efter någon med erfarenhet av administration och en förståelse för maskinbranschen.FördelarDu kommer att ha möjlighet att arbeta i en varierad miljö med olika utmaningar och projekt. Du kommer också att få möjlighet att utvecklas inom din roll.Vi erbjuder även...


  • Gällivare, Sweden Gällivare kommun Full time

    VerksamhetsbeskrivningHälso- och sjukvården är organiserad i gemensam Avdelning för Hemvård som ansvarar för insatser utförda av sjuksköterskor, arbetsterapeuter och sjukgymnaster i såväl ordinärt som särskilt boende. Vi har ett tätt samarbete mellan enheterna.ArbetsuppgifterSom legitimerad sjuksköterska ansvarar du för hälso- och...


  • Gällivare, Sweden REGION NORRBOTTEN Full time

    Vill du vara delaktig i att förbättra livskvaliteten för befolkningen i Gällivare? Då har vi en unik möjlighet för digPå hälsocentralen arbetar läkare, sjuksköterskor, undersköterskor, fysioterapeuter, arbetsterapeut, medicinska sekreterare, administratör och samtalsbehandlare.Vi sökerVi söker dig som är legitimerad sjuksköterska med...


  • Gällivare kommun, Sweden PARETO SECURITIES AS Full time

    TjänstenSom klinisk sekreterare är du en del av det länsläkemedelsteamet som består av läkare, sjuksköterskor och administrativ personal. Ditt uppdrag består i att arbeta med administration och dokumentation, liksom handledning av junior personal inom kliniken.Vi söker dig som har universitetsutbildning inom vårdadministration, teknologi och/eller...


  • Gällivare, Sweden Gällivare kommun Full time

    Om oss\helpersGällivare kommun är en modern och attraktiv arbetsplats som värderar sin personal högt. Vi erbjuder ett omväxlande arbete med goda möjligheter till utveckling och karriär.Vårt arbetslag består av engagerade och kompetenta lärare, pedagoger och administratörer som arbetar tillsammans för att skapa en trygg och inspirerande miljö...


  • Gällivare, Sweden Gällivare kommun Full time

    VerksamhetsbeskrivningHemtjänstens verksamheter är placerade i avdelningen för hemvård, som består av sex hemtjänst enheter samt legitimerad hälso-och sjukvårdspersonal. Till hemtjänstverksamheterna söker vi engagerade och erfarna undersköterskor med planeringsansvar. Är du en person som brinner för att göra skillnad i människors liv och har...


  • Gällivare, Sweden Gällivare kommun Full time

    VerksamhetsbeskrivningVill du vara med i någonting spännande, lärorikt och samtidigt skapa en trygg miljö för barn och unga, familjer och för individer i samhället? Vi kan erbjuda dig ett varierande och utmanande jobb med goda utvecklingsmöjligheter och möjlighet till kunskapspåfyllnad. Kom och var med oss i arbetet med införandet av ny...


  • Gällivare, Sweden Gällivare kommun Full time

    Verksamhetsbeskrivning Vill du vara med i någonting spännande, lärorikt och samtidigt stödja utsatta vuxna i samhället? Vi kan erbjuda dig ett varierande och utmanande jobb med goda utvecklingsmöjligheter och möjlighet till kunskapspåfyllnad. I Gällivare kommun har vi en enhet med all myndighetsutövning inom socialtjänstens områden....