Vikarierat, Administratör Aitik

Arbetsbeskrivning

Hesselberg Maskin söker nu, i samarbete med Randstad AB, en vikarierande administratör till vår verksamhet i Aitik. Vi söker dig som har erfarenhet av administration samt erfarenhet från maskinbranschen eller liknande verksamhet inom industri, gruva eller verkstad, då det är viktigt att du har en förståelse för verksamheten i denna stimulerande roll. Placeringsort är Aitik, Gällivare.

Som administratör kommer du att ha mycket kontakt med såväl leverantörer som kunder och dessutom interna kollegor som serviceledare, verkstadschef och platschef. Tjänsten är ett vikariat över sommaren då en kollega går på föräldraledighet, men eftersom vi är en växande organisation så finns det goda möjligheter till fortsättning även efter sommaren.

Det är viktigt att du har mycket god systemvana då du kommer att arbeta mycket i våra interna system och med Office-paketet, vi ser det som en självklarhet att du är ordningsam och har ett strukturerat arbetssätt. Du kommer att fungera som ett värdefullt stöd till organisationen inom områden som exempelvis: fakturahantering, ekonomi och serviceordrar. Det är viktigt att du förstår hur en operativ serviceprocess fungerar, därför ser vi att du har tidigare erfarenhet av att arbeta med service, faktureringsprocess och orderhantering. För att lyckas i rollen ser vi att du som person är driven, självgående och kommunikativ, samt att du vågar ställa frågor och kan stå på dig när det krävs.

Vill du bygga din karriär med oss på Hesselberg Maskin? Vi har många olika intressanta roller som skulle kunna vara nästa steg för dig i framtiden och vi ser gärna våra medarbetare utvecklas inom företaget Vi ser gärna sökanden från hela landet som vill flytta till Gällivare med sin fantastiska natur och sina exceptionella möjligheter till friluftsliv. Utöver stimulerande arbetsuppgifter, konkurrenskraftig lön och utvecklingsmöjligheter, erbjuder vi även förmåner som friskvård och läkarbidrag samt möjlighet till bonus. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut så vänta inte med att skicka in din ansökan om detta känns som rätt möjlighet för dig.

Ansvarsområden

- Administrativt stöd till platschef, verkstadschef och serviceledare
- Leverantörs -och kundfakturor – stöd till organisationen
- Följa upp status på öppna serviceordrar – stöd till serviceorganisationen.
- Administration av löneunderlag
- Ta ansvar för egen personlig utveckling tillsammans med närmaste chef

Kvalifikationer

KRAV:

- Minst 2 års erfarenhet inom administration
- Någon form av branscherfarenhet inom maskin, industri, gruva eller verkstad
- Erfarenhet av kund/leverantörskontakt
- Goda allmänna IT-Kunskaper samt kunskaper i Officepaketet
- God systemvana
- Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
- Körkort B

MERITERANDE:

- Utbildning inom administration
- Erfarenhet av att arbeta i Microsoft Navision och/eller Maximo
- Erfarenhet av att göra presentationer i PowerPoint
- Erfarenhet av att hantera fordon administrativt
- Utbildning inom ekonomi i någon form

Om företaget

Hesselberg Maskin AB

Hesselberg maskin AB ingår i Sigurd Hesselberg Group AS som funnits sedan 1897 i Norge. Verksamheten i Sverige är huvudsakligen inom och mot gruvnäringen som maskin- och service leverantör, men även mot övriga entreprenadkunder med service och underhåll. Hesselbergkoncernen Norge och Sverige har idag över 300 anställda och är en norskägd koncern med solid ekonomi och verksamhet på flera marknader. Vi är en stolt leverantör av Komatsu gruv –och entreprenadmaskiner. Vi har verksamhet i Sverige på orterna Kiruna, Gällivare, Svappavaara och Pajala.

---