Stadskontoret söker verksamhetscontroller med fokus på processledning
1 week ago
Arbetsuppgifter
Stadskontoret i Malmö stad söker en verksamhetscontroller för förvaltningens interna styrnings- och ledningsarbete mot kommunstyrelsen. Tjänsten är placerad på enheten ekonomi och utveckling vid avdelningen intern ledning och stöd – en avdelning som arbetar för att skapa förutsättningar för att stadskontorets chefer, medarbetare och verksamhet att fokusera på sina uppdrag och nå resultat.
I rollen som verksamhetscontroller driver och stödjer du, i samarbete med andra funktioner, förvaltningens interna arbete med verksamhetsplanering, målstyrning och intern kontroll samt tillhörande uppföljning. Med en helhetsblick över förvaltningens samlade uppdrag och utveckling arbetar du tillsammans med förvaltningens samtliga verksamheter och stöttar ledningen med goda beslutsunderlag. Du tar även fram planerings- och uppföljningsdokument till nämnden. Du har en viktig roll i kvalitetssäkring och utveckling av förvaltningens verksamhet.
Som processledare för stadskontorets planerings- och uppföljningsprocess jobbar du kontinuerligt med att förbättra processen och utveckla metoder för genomförande, samt att följa upp resultat och kvalitet i processen.
Som verksamhetscontroller leder du, själv eller tillsammans med andra, arbetsgrupper och nätverk kopplat till uppdraget. Även diverse utredning- och beredningsarbete kan förekomma.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk examen motsvarande 180hp, inom samhällsvetenskap så som statsvetenskap eller offentlig förvaltning, alternativt en annan akademisk examen som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Har du en utländsk kandidatexamen inom motsvarande inriktningar kan den också vara aktuell, förutsatt att den är validerad. Det är meriterande om du har dokumenterad utbildning i processledning.
Du har minst tre års aktuell arbetslivserfarenhet av en liknande roll, såsom verksamhetscontroller, där du har arbetat med systematiskt kvalitetsarbete, planering och uppföljning inom en politiskt styrd organisation. Du behöver även ha ett par års arbetslivserfarenhet av processledning där du har lett arbetsgrupper inom ramen för processer/projekt. Erfarenhet av förändringsledning eller processkartläggning och/eller processutveckling är meriterande.
För att trivas i rollen har du en god förmåga till helhetssyn och ser hur din insats bidrar till helheten. Du är strukturerad och bra på att planera och prioritera. Med din analytiska förmåga samlar du in och sorterar relevant information för att stödja beslutsfattande. Samtidigt är du kreativ och bidrar med nytänkande idéer som kan omsättas i praktiken. Du samarbetar väl med andra, är kommunikativ och ser till att budskap når fram, förväntningar är tydliga samt påminner och följer upp vid behov.
I rollen ingår att kommunicera med olika aktörer samt författa rapporter och beslutsunderlag. Det är därför viktigt att du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska, i såväl tal som skrift samt har goda kunskaper av att arbeta i Office-paketet, eller motsvarande. Har du erfarenhet av att arbeta i planerings- och uppföljningsverktyg så som Stratsys, ärendehanteringssystem som så som Platina eller erfarenhet av att arbeta i processverktyg är detta meriterande.
Om arbetsplatsen
Stadskontorets interna ekonomi- och utvecklingsenhet tillhör avdelningen Intern ledning och stöd. Ekonomi- och utvecklingsenheten arbetar med styr-, lednings- och stödprocesser inom ekonomi, målstyrning och uppföljning.
Stadskontoret riktar, utmanar och förstärker utvecklingskraften i organisationen, i staden och i regionen. Vi är kommunstyrelsens förvaltning och arbetar med ett helhetsperspektiv nära stadens ledning. Stadskontoret består av sju olika avdelningar och har sammanlagt ca 300 personer anställda. Våra avdelningar arbetar inom ett brett spektrum av områden och förvaltningen har många medarbetare med en hög specialistkompetens.
Vi arbetar med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö och våra värderingar bygger på människors lika värde. Vi tycker att det är viktigt med en balans mellan arbete och fritid och hos oss får du en dynamisk arbetsplats och möjlighet att tillsammans med professionella kollegor få göra skillnad på riktigt för Malmö och Malmöborna.
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse
Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
-
Malmo, Skåne, Sweden Malmö stad Full timeStadskontoret söker verksamhetscontroller med fokus på processledningPublicerad: 21 mars 2025ArbetsuppgifterStadskontoret i Malmö stad söker en verksamhetscontroller för förvaltningens interna styrnings- och ledningsarbete mot kommunstyrelsen. Tjänsten är placerad på enheten ekonomi och utveckling vid avdelningen intern ledning och stöd – en...
-
Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full timeVill du vara med och forma framtiden för Malmö kommun? Som stadskontorets verksamhetscontroller söker vi dig som är skicklig i processledning. Tjänsten innebär att du blir del av enheten ekonomi och utveckling, där du ansvarar för att driva och stödja förvaltningens interna arbete med verksamhetsplanering, målstyrning och intern kontroll.I rollen...
-
Administratör med fokus på processledning
5 days ago
Malmo, Skåne, Sweden Malmö stad Full timeOm tjänstenMalmö stad är en av Sveriges mest innovativa och dynamiska städer. Vi ser oss som en gemenskap där alla kan utvecklas och växa. Det är därför vi söker dig som vill vara med och bidra till vår vision om att skapa en smart stad i hjärtat av Europa.Dina uppgifterI rollen som verksamhetscontroller kommer du att arbeta med att förbättra...
-
Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full timeRef: 20250440 Vill du vara med och utveckla stadskontorets arbete med Kommunstyrelsens ärenden och allmänna handlingar? Nu söker vi en chef för sektionen nämnd och registrator på stadskontoret. I rollen får du möjlighet att påverka och utveckla våra processer och arbetssätt och vara en viktig del i att säkerställa att demokratins grundprinciper...
-
Ekonom med fokus på redovisning
3 weeks ago
Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full timeRef: 20250592 ArbetsuppgifterI rollen som ekonom, placerad på enheten ekonomi och utveckling vid avdelningen intern ledning och stöd, arbetar du med stadskontorets interna löpande redovisning och bokslutsarbete. Arbetet innebär även kontakt med verksamhetens chefer.Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:• löpande redovisning, inklusive...
-
Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full timeRef: 20250439 Vill du vara med och utveckla stadskontorets arbete med stadens övergripande ärendeprocess och systemstöd? Nu söker vi en chef för dokument och ärende på stadskontoret. I rollen får du möjlighet att påverka och utveckla våra processer och arbetssätt och vara en viktig del i att säkerställa att demokratins grundprinciper...
-
Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full timeRef: 20250593 Vill du vara med och utforma en helt ny roll på stadskontoret där du ansvarar för bidragsgivning, projektstöd och samtidigt förebygger välfärdsbrott? Vi söker nu en utvecklingssamordnare som dels vill ta ett helhetsansvar för kommunstyrelsens bidragsgivning, dels den ekonomiska hanteringen av externt finansierade...
-
Direktör med Fokus på Malmö stad
4 days ago
Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full timeMalmö stad - en plats för ledarskap och utveckling">Vi söker en direktör till vår hållbarhetsavdelning, som vill bidra till att skapa en mer hållbar framtid för Malmö stad och dess invånare. Du kommer att arbeta med att utveckla och implementera strategier för hållbar utveckling och ledarskap.">Du kommer att vara direkt underställd...
-
Verksamhetscontroller
2 weeks ago
Malmo, Skåne, Sweden Länsstyrelsen i Skåne län Full timeLänsstyrelsen Skåne är en statlig myndighet på regional nivå som ansvarar för den statliga förvaltningen i länet. Vi arbetar med att nationella mål ska få genomslag i länet utifrån regionala förutsättningar. Inom våra uppdrag arbetar vi med rådgivning, tillstånd och tillsyn, planer och strategier. Vi förvaltar naturområden och fördelar...
-
Verksamhetscontroller för planeringsprocess
5 days ago
Malmo, Skåne, Sweden Malmö stad Full timeVår visionMalmö stad riktar sig mot innovation, nytänkande och ett engagerat och inkluderande arbetsklimat. Som verksamhetscontroller hos oss får du möjlighet att vara med och forma vår strategi och utveckla nya idéer och lösningar tillsammans med en dedikerad och ambitiös team.Personliga egenskaperFör att lyckas i rollen krävs det att du har ett...
-
Chef för Hållbarhetsavdelningen
4 days ago
Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full timeMalmö Stad - en plats för ledarskap och utveckling">Vi söker en direktör till vår hållbarhetsavdelning. Du kommer att vara direkt underställd stadsdirektören och ingå i stadskontorets ledningsgrupp där du förväntas ta stort ansvar för det samlade stadskontorets uppdrag att leda, samordna och hålla uppsikt över hela stadens verksamhet.">Som...
-
Direktör Hållbarhetsavdelningen
4 days ago
Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full timeRef: 20250766 Stadskontoret riktar, utmanar och förstärker utvecklingskraften i organisationen, i staden och i regionen. Vi är kommunstyrelsens förvaltning och arbetar med ett helhetsperspektiv nära stadens ledning. Stadskontoret består av sju olika avdelningar och har sammanlagt ca 300 personer anställda. Våra avdelningar arbetar inom ett brett...
-
Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full timeRef: 20250814 Stadskontoret söker en utvecklingssamordnare som kan vidareutveckla vårt Learning Management System (LMS) och skapa engagerande utbildningslösningar under hösten. Malmö stad satsar på kompetensutveckling och avsätter 78 miljoner kronor under 2025 för att stärka medarbetarnas möjligheter att växa i sin yrkesroll. Nu behöver vi...
-
Malmo, Skåne, Sweden Hem Full timeVi söker en erfaren fastighetsförmedlare som kan arbeta effektivt och har ett starkt fokus på kundservice. Ditt jobb innebär att arbeta med hela uthyrningsprocessen, inklusive införsäljande med marknadsföring och evenemang.Vår profil:Erfarenhet från en roll inom relationsskapande försäljning med stort kundfokusEftergymnasial utbildning inom...
-
Malmo, Skåne, Sweden Lunds Universitet Full timeLunds universitet är ett av världens främsta lärosäten. Här finns en dynamisk kunskapsmiljö där studenterna ges goda förutsättningar att utvecklas till kompetenta och självständiga musiker, pedagoger och forskare.Vi söker nu en kvalificerad musiklärare med fokus på träblåsinstrument för att tillsammans med oss skapa en inspirerande och...
-
Financecontroller med Fokus på Hållbarhet
3 days ago
Malmo, Skåne, Sweden Mpya Finance AB Full timeHållbarhetscontroller till Kjell & Companys i Malmö!">">Vi söker nu efter en erfaren ekonom med fokus på hållbarhet till sitt team i Malmö. I rollen som hållbarhetscontroller kommer du att arbeta med implementering av processer enligt CSRD-direktiv och identifiering av nyckeltal för hållbarhetsrapportering.">">Du kommer att rapportera till CFO...
-
Malmo, Skåne, Sweden Kristianstad kommun, HSV Full timeKristianstads kommun erbjuder dig ett spännande och utmanande arbete som legitimerad sjuksköterska. Vi söker nu en ny kollega till vår korttidsenhet, Stafvre. Hos oss har du möjlighet att arbeta i ett kompetent team där vi stöttar varandra, delar kunskap och alltid har patienten i fokus.Vårt arbeteVår verksamhet riktar sig till äldre och personer...
-
Controller med fokus på investeringar
4 weeks ago
Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full timeRef: 20250462 ArbetsuppgifterMalmö stad är inne i ett spännande utvecklingsskede där befolkningen ökar, behov förändras och förväntningarna är höga vilket påverkar stadens behov av lokaler. Malmö står, liksom många andra kommuner, inför en tid med tuffare ekonomiska förutsättningar. Detta kräver nya sätt att tänka kring hur resurser kan...
-
Controller med fokus på investeringar
4 days ago
Malmo, Skåne, Sweden Malmö stad Full timeArbetsuppgifterMalmö stad är inne i ett spännande utvecklingsskede där befolkningen ökar, behov förändras och förväntningarna är höga vilket påverkar stadens behov av lokaler. Malmö står, liksom många andra kommuner, inför en tid med tuffare ekonomiska förutsättningar. Detta kräver nya sätt att tänka kring hur resurser kan genereras och...
-
HR-Konsult med Fokus på Kreativitet
5 days ago
Malmo, Skåne, Sweden Malmö Opera och Musikteater AB Full timeI den här tjänsten har vi möjlighet att erbjuda en målinriktad person som vill bidra till vårt prestigelösa team inom HR-avdelningen. Du kommer att arbeta nära cheferna inom verksamheten och bistå med stöd och rådgivning.Vi söker en målinriktad HR-partner med ett starkt fokus på att hjälpa individer att växa. Du ska kunna hantera komplexa...