Sektionschef till dokument och ärendesektionen, stadskontoret

5 days ago


Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time
Ref: 20250439

Vill du vara med och utveckla stadskontorets arbete med stadens övergripande ärendeprocess och systemstöd? Nu söker vi en chef för dokument och ärende på stadskontoret. I rollen får du möjlighet att påverka och utveckla våra processer och arbetssätt och vara en viktig del i att säkerställa att demokratins grundprinciper upprätthålls genom en tydlig och effektiv ärendehantering.

Om rollen
Ditt uppdrag blir att leda och utveckla sektionen tillsammans med dina medarbetare och i nära samarbete med ett flertal funktioner såsom verksamhet, leverantör, IT-organisation, säkerhet och beredskap, jurister samt andra systemansvariga funktioner på stadskontoret.

Sektionen består av sju personer och ansvarar för stadens ärendeprocess och för det stadsövergripande systemstödet för dokument- och ärendehantering som i dagsläget är Platina. Tillsammans arbetar ni för att skapa en ändamålsenlig process med systemstöd för kommunens arbete med allmänna handlingar och ärenden. I detta ingår upphandling, implementering, förvaltning och uppföljning av avtal, utbildning och support samt anpassning och uppgradering vid exempelvis förändrad lagstiftning eller förändrade verksamhetsbehov.

Som sektionschef har du det övergripande ansvaret för sektionens verksamhet, budget och personal. I Malmö stad utövar du det ansvaret som verksamhetsansvarig, som arbetsgivare och som ledare.

Vem är du?
Vi söker en chef och ledare med förmågan att engagera, motivera och skapa delaktighet i sitt team. Du har en stark helhetssyn och förstår hur din roll bidrar till hela verksamhetens bästa. Uppdraget kräver att du ser vikten av och har förmågan att bygga välfungerande samarbetsrelationer, är lyhörd för olika perspektiv och skicklig på att navigera i komplexa frågor i en föränderlig värld.

Du är tydlig i din kommunikation, och arbetar uthålligt för att nå konkreta resultat. Samtidigt som du följer beslutade strategier och processer skapar du strukturer och förutsättningar för att andra ska lyckas i sina uppdrag.

Kvalifikationer

• Akademisk examen inom exempelvis IT, systemvetenskap, statsvetenskap, samhällsvetenskap eller annat relevant område. Ledarskapsutbildning är meriterande.

• Tidigare chefserfarenhet med god vana av arbetsgivaransvar.

• God kunskap inom politiska ärende- och beslutsprocesser genom erfarenhet av att skriva, bereda eller samordna ärenden eller på annat sätt arbeta med politisk ärendehantering i en offentlig organisation.

• God förståelse och kunskap om relationen mellan system och verksamhetsprocesser i komplexa organisationer. Erfarenhet av arbete med systemfrågor i relation till verksamhetsprocesser är mycket meriterande.

• Erfarenhet av verksamhets- och processutveckling på övergripande organisatorisk nivå.

• Erfarenhet av att arbeta med upphandlingsprocesser och samarbete med upphandlade leverantörer är meriterande.

• God svenska i tal och skrift.

Om arbetsplatsen
Stadskontoret riktar, utmanar och förstärker utvecklingskraften i organisationen, i staden och i regionen. Vi är kommunstyrelsens förvaltning och arbetar med ett helhetsperspektiv nära stadens ledning. Stadskontoret består av sju olika avdelningar och har sammanlagt cirka 300 personer anställda. Våra avdelningar arbetar inom ett brett spektrum av områden och förvaltningen har många medarbetare med hög specialistkompetens.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250440 Vill du vara med och utveckla stadskontorets arbete med Kommunstyrelsens ärenden och allmänna handlingar? Nu söker vi en chef för sektionen nämnd och registrator på stadskontoret. I rollen får du möjlighet att påverka och utveckla våra processer och arbetssätt och vara en viktig del i att säkerställa att demokratins grundprinciper...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Få möjlighet att bidra till en ännu bättre stad med din ledarskapserfarenhet och kunskap om politiska ärende- och beslutsprocesser.Om rollenVi söker en chef som kan leda och utveckla sektionen nämnd och registrator tillsammans med dina medarbetare och i nära samarbete med stadskontorets olika verksamheter. Din uppgift blir att skapa en...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Sökrollen som chef för nämnd och registratorsektionen på stadskontoret och vara med och forma Malmö kommuns framtid.För dig som sökerVi erbjuder dig en spännande roll med möjlighet att lära dig och utvecklas. Som chef för nämnd och registratorsektionen kommer du att vara en viktig del i stadskontorets chefsgrupp.Tjänstens huvudsakliga...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Bli chef för nämnd och registratorsektionen på stadskontoret och vara med och forma Malmö kommuns framtida utveckling.Vad vi söker


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Ditt uppdragSom chef för dokument och systemstöd är du ansvarig för att se till att alla dokument och ärenden hanteras korrekt. Du kommer att arbeta tillsammans med ett team av medarbetare och andra funktioner på stadskontoret för att säkerställa att ärendena hanteras effektivt.Du kommer också att ha möjlighet att utveckla och förbättra våra...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250442 Välkommen till Avdelning för ordinärt boende och enhet Kungsparken Vårt huvudfokus är att bedriva vård och omsorg med god kvalitet dygnets alla timmar för att skapa trygghet för våra äldre och anhöriga.Till hemtjänstenheten Kungsparken söker vi nu en ny sektionschef. Vi söker dig som tillsammans med ett engagerat gäng medarbetare...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö stad Full time

    Vi letar efter en ledare som kan ta ansvar för vår äldreomsorg i Malmö stad. Du ska ha erfarenhet av att arbeta som chef eller ledare och kunna leda en grupp människor mot gemensamma mål.I rollen som sektionschef har du möjlighet att driva och utveckla vår äldreomsorg, vilket innefattar allt från personal och arbetsmiljö till ekonomi och budget....


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö stad Full time

    Malmö stad söker en sektionschef för att leda och utveckla vår äldreomsorg. I rollen som sektionschef har du möjlighet att bidra till att skapa en trygg och meningsfull miljö för våra äldre.Som sektionschef är du ansvarig för att leverera god kvalitet och säkerställda processer, samt stödja och leda dina medarbetare. Du ska ha förmåga att...


  • Malmo, Skåne, Sweden Trafikverket Full time

    Vi på Trafik står inför stora förändringar både vad gäller arbetssätt, värdegrund och kulturarbete. Vårt uppdrag är avgörande för att göra Sverige närmare och vi söker nu nya sektionschef som vill vara med på denna förändringsresaJag söker dig som vill vara aktiv i vårt pågående förändringsarbete där vi gör varandra bra. Genom ditt...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250441 Välkommen till Kommunens RehabiliteringsavdelningVi finns på Öresundsgården i Limhamn, med 28 vårdplatser fördelade över våningsplan två och tre. Här arbetar ett engagerat team av sjuksköterskor, undersköterskor, fysioterapeuter, arbetsterapeuter, läkare och chefer, alla med målet att ge våra patienter den bästa möjliga...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö stad Full time

    Vi söker dig som vill vara med och driva och utveckla vår äldreomsorg i Malmö stad. Som sektionschef har du det övergripande ansvaret för planering, utveckling, personal och arbetsmiljö.Du arbetar för att hålla en god ekonomi och budget i balans samt leder och följer upp arbetet på enheten utifrån gällande lagstiftning, riktlinjer och rutiner....


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Vi söker en erfaren ledare som kan leda och utveckla vår ärendeprocess. Du kommer att vara ansvarig för att se till att alla ärenden hanteras effektivt och i enlighet med stadens politik och lagar.Du kommer att arbeta tillsammans med ett team av medarbetare och andra funktioner på stadskontoret för att säkerställa att ärendena hanteras korrekt. Du...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250393 ArbetsuppgifterVi söker två HR-specialister som vill vara med och vidareutveckla arbetet i den nystartade kompetensförsörjningsenheten hos oss på Malmö stads HR-avdelning.HR-specialist inom kompetensförsörjningI denna roll kommer du att tillsammans med andra utveckla och implementera både strategiska och operativa processer för att...


  • Malmo, Skåne, Sweden We Select Company AB Full time

    Om ViWe Select Company AB är en ledande leverantör av tjänster inom person- och driftsäkerhet. Vår vision är att skapa en tryggare omvärld genom innovation och nytänkande.Vår team har stor erfarenhet av att arbeta med besiktning av lyft som ett viktigt inslag i vår verksamhet. Nu söker vi efter en erfaren sektionschef som vill ta sig an utmaningen...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Vår visionVi vill skapa en stad där alla kan bo och verka tryggt och säkert. För att uppnå detta mål behöver vi en fungerande ärendeprocess som gör det möjligt för oss att hantera ärenden effektivt.Vi är en modern organisation som strävar efter att förbättra våra processer och system för att bli ännu bättre. Vi ser en framtid där allt...


  • Malmo, Skåne, Sweden PolyPeptide Sweden Full time

    Del av en nöjd organisationVi söker dig som är orädd att börja nytt kapitel i din yrkeskarriär. Tillräcklig erfarenhet i dessa områden ger dig styrkan du behöver för att fånga upp de fallande frukterna på marknaden. Anmäl din ansökan snabbt nog innan tidpunkten når sitt slut Den perfekta arbetsplatsen för digNu anser vi att du borde börja...


  • Malmo, Skåne, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250408 Vill du vara med och utveckla Malmö som evenemangsstad? Drivs du av att utveckla strategiska initiativ och skapa långsiktiga relationer? Vi söker nu dig som vill påverka och bidra till att Malmö blir en ännu mer attraktiv stad att besöka, bo och verka iOm rollen:Som utvecklingssamordnare på stadskontoret blir du en viktig kraft i att...


  • Malmo, Skåne, Sweden REGION SKÅNE Full time

    Beskrivning av uppdragetSom enhetschef inom diabetes- och endokrinologi ansvarar du för att leda och driva vårdverksamheten framåt. Du ingår i ett team bestående av sjuksköterskor, undersköterskor, läkare, fysioterapeuter, dietister, kurator, diabetessköterskor och medicinska sekreterare. Tillsammans arbetar ni för en god vård där patientens...


  • Malmo, Skåne, Sweden We Select Company AB Full time

    OmvärldsbildVi är inte bara något företag - vi är en familj av innovatörer som bidrar till att skapa en bättre värld. Vår modell bygger på att varje individ äger sitt eget liv, och det är just detta som gör oss unika.Varför borde du bli en del av oss?Vi erbjuder dig chansen att göra skillnad - direkt!En dynamisk miljö som alltid ger dig...


  • Malmo, Skåne, Sweden We Select Company AB Full time

    Rollen som SektionschefVi söker efter en engagerad och ledande individ med teknisk bakgrund som kan driva vår avdelning Lyftbesiktning framåt. Rollen innefattar att främja sektionens framgångsrika utveckling med hjälp av sin tidigare erfarenhet av ledarskap och teknik.Du kommer att vara med och forma vår kommande styrkeposition på marknaden. Dina...