Upphandlare med kunskap inom avtalsuppföljning

2 weeks ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till oss

Avdelning ekonomi och lokaler är en stöd- och servicefunktion till förvaltningens kärnverksamheter.

Avdelningen är nybildad och nu söker vi dig som vill vara med och utveckla avdelningens arbete.

Avdelningen består av:

Avdelningsstab
Ekonomienheten
Lokalenheten
Enheten för intern service och upphandling

Tjänsten är placerad på vår nya enhet för intern service och upphandling. Enheten består av cirka 12 medarbetare med ansvar för upphandling, förvaltningshus, vaktmästeri, reception, it, informationssäkerhet och administration.

Vi erbjuder

Som upphandlare kommer du arbeta både strategiskt och operativt. Du har en viktig roll i att driva förvaltningens upphandlingsprocesser framåt och utveckla det strategiska arbetet i enlighet med stadens riktlinjer. Du kommer både arbeta självständigt och samverka internt i förvaltningen och med andra funktioner i staden.

Vi erbjuder goda anställningsförmåner såsom kompetensutveckling, friskvårdsbidrag, flexibel arbetstid, sommararbetstid, möjlighet till semesterväxling, förmånlig tjänstepension och viss möjlighet till arbete hemifrån.

Läs gärna mer om vilka förmåner du får som medarbetare i Stockholms stad här.

Din roll

I ditt arbete kommer du planera och genomföra upphandlingar i samarbete med olika verksamheter samt ge stöd i direktupphandlingar och avrop. Du kommer även ha ett nära samarbete med andra parter i staden som genomför centrala och gemensamma upphandlingar samt förvaltningens inköpssamordnare. Som förvaltningens specialist ger du stöd i hela processen och säkerställer att upphandlingar utförs i enlighet med lagar, regler och stadens styrdokument. Inom upphandlingsprocessen kommer du skriva tjänsteutlåtanden för beslut av nämnd.

En viktig del av tjänsten är att ha god kunskap om förvaltningens upphandlingar och avtal. Du kommer inventera och underhålla aktuella avtal samt löpande analysera och identifiera kommande behov. I arbetet ingår att ta fram långsiktiga upphandlingsplaner samt ge förslag om vidareutveckling utifrån uppföljning och revisionsrapporter.

I din roll ansvarar du även för att ta fram en plan för avtalsuppföljning och följa upp vissa förvaltningsövergripande avtal. Du kommer samordna uppföljningen utifrån fastställd plan, kontrollera att uppföljning och åtgärder vidtas och ge stöd till berörda verksamheter.

Staden arbetar aktivt med att motverka välfärdsbrottslighet. Du kommer ha en viktig roll i att arbetet genom att identifiera risker, ta fram och se över rutiner, rapportera avvikelser och vidta åtgärder tillsammans med berörda funktioner inom förvaltningen och staden.

I ditt uppdrag ingår även att stödja, vägleda och sprida kunskap inom ditt ansvarsområde genom att exempelvis uppdatera rutiner och stödmaterial samt planera och leda utbildningar för chefer och andra relevanta funktioner.

Din kompetens och erfarenhet

För att lyckas i rollen behöver du ha:

lämplig universitets- eller högskoleutbildning för arbetet utifrån uppdrag och arbetsuppgifter, exempelvis inom juridik eller ekonomi.
flerårig och aktuell erfarenhet att självständigt ansvara för upphandlingar av varierande karaktär.
mycket god kunskap inom LOU.
erfarenhet av avtalsuppföljning och åtgärder.
mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och i skrift.

Det är meriterande om du har:

tidigare arbetat i Kommers.
erfarenhet av att bereda ärenden.
hålla utbildningar.
leda och samordna projekt.
arbetat med att motverka välfärdsbrott.

Som person har du hög integritet och är självgående. Vi söker dig som har ett professionellt förhållningssätt samt är trygg och stabil i din roll.

Du har ett strukturerat arbetssätt och mycket god förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Du kan ta hänsyn till flera perspektiv och göra avvägningar utifrån vad som är bäst för verksamheten som helhet och anpassar dina handlingar utifrån det. Du är en skicklig upphandlare och uppskattar att arbeta både operativt och strategiskt.

Det är viktigt att du trivs med att arbeta självständigt men samverkar mycket väl med både kollegor och leverantörer. Du anpassar din kommunikation efter mottagare och är hjälpsam och stöttande.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Enskede Årsta Vantör är en av 11 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad. Som en del av Stockholms stad erbjuder förvaltningen förskola och fritid, omsorg om äldre och funktionsnedsatta, socialtjänst, förebyggande och trygghetsskapande arbete, stadsutveckling och parkskötsel till våra 105 000 stockholmare som bor i stadsdelsområdet. Vi står inför spännande utmaningar när Enskede Årsta Vantörs stadsdelsområde växer och helt nya stadsdelar byggs. Cirka 18 000 nya lägenheter planeras till år 2030.
  • Upphandlare

    4 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Folke Bernadotteakademin Full time

    Vill du vara med och bidra till internationell fred, säkerhet och utveckling? Vill du ha ett meningsfullt och utvecklande arbete där du gör skillnad? Då kan du vara vår nya kollega på FBA.Rollen som upphandlare är placerad på enheten för förvaltning och säkerhet, tillsammans med vår andra upphandlare samt funktioner inom säkerhet, IT,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Totalförsvarets Forskningsinstitut, Foi Full time

    FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Kungliga Operan AB Full time

    Operahusets renovering skapar ett stort uppdrag. Vi söker en upphandlare som kan bistå organisationen vid anskaffningar, inklusive det kommande omlokaliseringen. Som upphandlare på Kungliga Operan kommer du att arbeta tillsammans med fasta upphandlare för att bistå hela verksamheten vid upphandlingar enligt LOU och upphandlingspolicy. Du kommer att...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Kungliga Operan AB Full time

    Kungliga Operan söker en engagerad och kunnig upphandlare för en längre projektanställning med fokus på att bistå organisationen vid anskaffningar bland annat mot bakgrund av den kommande omlokaliseringen då Operahuset ska stängas för renovering.Beskrivning: Som upphandlare på Kunglig Operan kommer du att tillsammans med Kungliga Operans fasta...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Fastighetskontoret förvaltar och utvecklar ett unikt fastighetsbestånd viktigt för Stockholms invånare, företagare och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden FOI Totalförsvarets forskningsinstitut Full time

    Är du en kompetent och erfaren upphandlare som är redo för nya utmaningar? Vill du bidra i en innovativ och spännande verksamhet i forskningens absoluta framkant inom försvar och säkerhet? Då kan Totalförsvarets forskningsinstitut, FOI, vara en intressant arbetsplats för dig.Om tjänsten


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Rättsmedicinalverket Full time

    På Rättsmedicinalverket har du möjlighet att utöva din profession samtidigt som du tillsammans med dina kollegor bidrar till att skapa ett rättssäkert samhälle.Vi söker nu en upphandlare till ekonomienheten i Stockholm. Myndighetens upphandlingsfunktion är liten och består av två upphandlare som lämnar stöd till hela myndigheten. Nu ska en av de...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full time

    På Rättsmedicinalverket har du möjlighet att utöva din profession samtidigt som du tillsammans med dina kollegor bidrar till att skapa ett rättssäkert samhälle.Vi söker nu en upphandlare till ekonomienheten i Stockholm. Myndighetens upphandlingsfunktion är liten och består av två upphandlare som lämnar stöd till hela myndigheten. Nu ska en av de...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Välkommen till ossVerksamhetsområdet för upphandling och inköp har en viktig roll i Stockholms stads arbete med att använda...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Singpost AB Full time

    Nyheter och utvecklingVi implementerar bland annat ett ledningssystem mot mutor där inköpsprocessen spelar en viktig roll. SFV inför även kategoristyrda inköp. Det är viktigt att du har förmåga att omsätta myndighetens mål och strategier i konkreta mål för verksamheten.Enhetens uppdrag är att genomföra upphandlingar, avrop, viss...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Välkommen till ossAvdelning ekonomi och lokaler är en stöd- och servicefunktion till förvaltningens...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

    Nu söker vi en upphandlare till ett uppdrag på 60% under en 6 månaders period.Om uppdragetUppdraget är ett konsultuppdrag via Bemannia med start omgående och 6 månader långt. Uppdraget är på 60% och du kommer att arbeta på kontoret i Djursholm. Du arbetar i första hand på kontoret och det går att arbeta på distans 1 dag i veckan efter...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Newr AB Full time

    Vi söker på uppdrag från kund en ekonomiassistent inom kundreskontra för ett konsultuppdrag med start i april och under 12 månader. Fokus i rollen kommer att vara på kundreskontra men kan även inkludera leverantörsreskontra och löpande redovisning.Arbetsuppgifter- Kundreskontrahantering - hela flödet- Fakturering- Bokning av kundinbetalningar-...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Kungliga Operan AB Full time

    Tjänstens uppgifterHantera upphandlingsprocesser från början till slutBistå verksamheten med rådgivning och administrativt stödLeda och fördela arbetsuppgifter i upphandlingsprocessernaKrav: Minst 3 års erfarenhet som upphandlare, goda kunskaper inom LOU och upphandlingspolicy, erfarenhet av upphandlingsverktyg och Office-paketet.


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full time

    Vi på Jurek Recruitment & Consulting AB söker nu efter en driven och motiverad konsult som vill hjälpa oss att jobba med upphandlingen av nya projekt. Som expert på området kommer du att vara nyckeln till att slutföra alla upphandlingar i tid.Relevant erfarenhet och kunskap är nödvändiga, men ingenting stoppar dig ifall du saknar dessa!Vid tiden som...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Vår organisation består av engagerade individer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där varje individ har stort ansvar och frihet att själv påverka sitt arbete, sin personliga utveckling och arbetstiderna.Vi söker nu en erfaren säljare som kan bidra med sina kunskaper och färdigheter för att hjälpa oss att bredda vår...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Kraftsam Rekrytering & Bemanning AB Full time

    Praktik inom upphandling/anbudStuderar du till upphandlare/anbud/inköpare?Som praktikant hos oss på Kraftsam får du möjlighet att lära dig och utveckla dina kunskaper gällande uppphandlingsprocessen. Efter praktik hos oss så tror vi att du har lärt dig så mycket gällande upphandlingar och likna...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden SWERIM AB Full time

    Hos oss får du möjlighet att arbeta som tillverkningsingenjör i en verkstadsmiljö där vi har stora maskiner med system från Haas, Fanuc och Okuma. Vi söker en person med goda kunskaper inom CNC-programmering, svarvning och verkstadsvana.Vi är ett team på cirka 200 medarbetare som arbetar med industrinära forskning och utveckling kring metaller. Vi...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Poolia AB Full time

    Aktiviteterna i rollen">En dag i rollen som processledare innebär bland annat:">- Att driva och utföra framtagande av nya processer och uppdateringar av befintliga processer och rutiner">- Att bevaka, uppdatera och utbilda enheten vid nyheter och lagändringar inom LOU">- Att stödja kategoriledaren och avtalskontrollern i framtagandet av nya rutiner och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Enhetschef med kunskap i lokalfrågor till Enskede-Årsta-Vantörs sdfStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Välkommen till ossAvdelning ekonomi och lokaler är en...