Serviceförvaltningen söker fler upphandlare

7 days ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till oss

Verksamhetsområdet för upphandling och inköp har en viktig roll i Stockholms stads arbete med att använda offentlig upphandling för att driva samhällsutvecklingen i en hållbar riktning.

Hos oss finns specialister inom upphandling, kategoristyrning, avtalsförvaltning och juridik. Vi är idag cirka 60 medarbetare inklusive avdelningschef och enhetschefer. På enheten för upphandling arbetar för närvarande 20 upphandlare, en upphandlingsrättjurist, en administratör och en enhetschef.
Vi behöver nu förstärka vårt team med 4 upphandlare. Tjänsterna gäller tillsvidareanställningar och föräldravikariat.

Vi erbjuder dig

Isabelle Vas, enhetschef beskriver rollen så här:

Det här är det perfekta jobbet för dig som vill göra bra upphandlingar, samtidigt som du har ett starkt driv för att utveckla både affären och arbetssätten. Våra upphandlingar skapar stort värde för såväl medborgare som medarbetare. Hos oss arbetar du som internkonsult och problemlösare. Du ingår i ett team som kan LOU och affärsmässiga avtal. Vi ansvarar för upphandlingar där stadens verksamheter är våra kunder. I rollen får du ha många interna och externa kontakter och lära dig mycket om Stockholms stads verksamheter. Du utvecklar din skicklighet genom omväxlande uppdrag, samtidigt som det är viktigt för oss att du har balans mellan jobb och fritid.

Vi erbjuder friskvårdsbidrag, flexibel arbetstid och semesterväxling. Med frihet under ansvar finns också möjlighet att delvis arbeta hemifrån. Vi sitter i trevliga lokaler nära Globens t-bana, shoppingcenter och Slakthusområdets utbud av restauranger.

Läs mer här om Stockholms stads förmåner för medarbetare.

Din roll

Du arbetar med varierande upphandlingar och är en viktig länk mellan verksamheten och leverantörerna. Det innebär att du behöver ha ett intresse för upphandling både på ett operativt och strategiskt plan. Ditt mål är att leverera upphandlingar som resulterar i kvalitativa avtal/ramavtal för varor och tjänster.

Mer om vad jobbet innebär:

Självständigt ansvara för planering, genomförande och avslut av upphandlingar med skiftande komplexitet och omfattning inom olika varu- och tjänstekategorier.
Upprätta och sammanställa upphandlingsdokument, avtal samt ansvara för anbudsutvärdering.
Ge råd och stöd i upphandlings- och inköpsfrågor till stadens medarbetare.
Ha kontakt och dialog med uppdragsgivare, leverantörer och stadens verksamheter.
Delta i utvecklingsarbetet av verksamhetens metodstöd och processer inom upphandling.
Samarbeta med avtalsförvaltning och e-handel.
Delta i nätverk för upphandlare.
Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

avslutad YH-utbildning eller högskoleutbildning med inriktning mot upphandling/inköp, ekonomi, teknik och/eller motsvararande erfarenhet som vi bedömer likvärdig
erfarenhet av olika upphandlingsförfaranden, gärna ett par års erfarenhet
erfarenhet av god samverkan med sakkunniga/experter internt och externt för att säkra din kravställning på leverantörer, varor och tjänster och i val av utvärderingsmetod
mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

För tjänsten är det meriterande om du har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation.

Som upphandlare hos oss är du en nyckelperson i att skapa hållbara och affärsmässiga avtal/ramavtal. Du arbetar strukturerat och driver självständigt dina processer framåt. Att nå avslut inom beslutad tidsplan och budgetram är självklart för dig. Du är genuint intresserad av att förstå våra kunders behov och hur upphandlingarna kan möta dessa på bästa sätt. Du har ett positivt förhållningssätt och ser möjligheter där andra kanske ser utmaningar. Du trivs med att samarbeta med andra och förstår vikten av att bygga förtroendefulla relationer både internt och externt. För att lyckas i rollen behöver du ha lätt för att analysera informationsflöden, se samband och fatta beslut.

I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga förmågor, motivation och engagemang för tjänsten.

Varmt välkommen med din ansökan

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökanden.

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

I denna rekrytering kan det komma att ingå tester som en del i bedömningen i samband med urval.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden. Det handlar framförallt om löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet samt interna konsulter som tillhandahåller stöd inom digitalisering, it & telefoni, rekrytering, samt, fastighets- och lokalfrågor. Vi har cirka 370 medarbetare och sitter i Globenområdet. Vår värdegrund sammanfattas i ordet KÖRA som står för: Kompetens - Öppenhet - Respekt - Ansvar.

  • Stockholm, Stockholm, Sweden Kungliga Operan AB Full time

    Kungliga Operan söker en engagerad och kunnig upphandlare för en längre projektanställning med fokus på att bistå organisationen vid anskaffningar bland annat mot bakgrund av den kommande omlokaliseringen då Operahuset ska stängas för renovering.Beskrivning: Som upphandlare på Kunglig Operan kommer du att tillsammans med Kungliga Operans fasta...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Kungliga Operan AB Full time

    Operahusets renovering skapar ett stort uppdrag. Vi söker en upphandlare som kan bistå organisationen vid anskaffningar, inklusive det kommande omlokaliseringen. Som upphandlare på Kungliga Operan kommer du att arbeta tillsammans med fasta upphandlare för att bistå hela verksamheten vid upphandlingar enligt LOU och upphandlingspolicy. Du kommer att...

  • Erfaren Upphandlare

    4 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Poolia AB Full time

    Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Avdelning för ekonomi och styrning, PlaneringsenhetenStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Välkommen till...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Rättsmedicinalverket Full time

    På Rättsmedicinalverket har du möjlighet att utöva din profession samtidigt som du tillsammans med dina kollegor bidrar till att skapa ett rättssäkert samhälle.Vi söker nu en upphandlare till ekonomienheten i Stockholm. Myndighetens upphandlingsfunktion är liten och består av två upphandlare som lämnar stöd till hela myndigheten. Nu ska en av de...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden FOI Totalförsvarets forskningsinstitut Full time

    För att skapa en bättre värld behöver vi innovation och teknisk utveckling. Hos FOI jobbar vi med detta dagligen och söker nu efter en upphandlare som vill hjälpa oss att nå våra mål.I rollen som upphandlare kommer du att arbeta med att identifiera och utvärdera leverantörer av tekniska system, produkter och tjänster. Du kommer också att...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full time

    På Rättsmedicinalverket har du möjlighet att utöva din profession samtidigt som du tillsammans med dina kollegor bidrar till att skapa ett rättssäkert samhälle.Vi söker nu en upphandlare till ekonomienheten i Stockholm. Myndighetens upphandlingsfunktion är liten och består av två upphandlare som lämnar stöd till hela myndigheten. Nu ska en av de...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden FOI Totalförsvarets forskningsinstitut Full time

    Vill du arbeta på en arbetsplats där innovation och kunskapsutveckling är i fokus? Då är vi den rätta arbetsplatsen för dig. Som upphandlare hos oss kommer du att ha möjlighet att delta i spännande uppdrag och samverka med experter inom ditt område.Vi söker nu efter en kompetent upphandlare som vill bidra till vårt arbete med att utveckla...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full time

    Företagsbeskrivning">Rättsmedicinalverket är en del av rättskedjan och bidrar till att skapa ett rättssäkert samhälle. Vi söker nu en upphandlare som kan arbeta i nära samarbete med kollegor och företräda myndigheten.


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Fastighetskontoret förvaltar och utvecklar ett unikt fastighetsbestånd viktigt för Stockholms invånare, företagare och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Rättsmedicinalverket Full time

    Arbete på Rättsmedicinalverket innebär att vara en del av en viktig roll som bidrar till en rättssäker utveckling.Vårt uppdragPå Rättsmedicinalverket är vi angelägna om att genomföra upphandlingar effektivt och affärsmässigt.Vi söker nu en upphandlare för ekonomienheten i Stockholm, som har kunskap om LOU och erfarenhet av att driva komplexa...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

    Om uppdragetVi söker en upphandlare till ett konsultuppdrag via Bemannia. Uppdraget är på 60% och du kommer att arbeta på kontoret i Djursholm. Du arbetar i första hand på kontoret, men det går att arbeta på distans en dag i veckan efter överenskommelse.Dina arbetsuppgifterRollen kräver att du självständigt ska kunna planera och genomföra...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

    Nu söker vi en upphandlare till ett uppdrag på 60% under en 6 månaders period.Om uppdragetUppdraget är ett konsultuppdrag via Bemannia med start omgående och 6 månader långt. Uppdraget är på 60% och du kommer att arbeta på kontoret i Djursholm. Du arbetar i första hand på kontoret och det går att arbeta på distans 1 dag i veckan efter...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Om ossVi är en del av Serviceförvaltningen, som har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden. Det handlar framförallt om löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet samt interna konsulter som tillhandahåller stöd inom digitalisering, it & telefoni,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    JobbeskrivningOm ossServiceförvaltningen är en del av Stockholms kommun och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden. Det handlar framförallt om löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet samt interna konsulter som tillhandahåller stöd inom...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Välkommen till ossAvdelning ekonomi och lokaler är en stöd- och servicefunktion till förvaltningens...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Tryggsam i Sverige AB Full time

    Tryggsam söker nu säljare till vårt huvudkontor några minuter från slussen. Oavsett om du är en van säljare eller nyfiken på att testa försäljningsyrket är du välkommen att söka Vi värderar viljan att lära, positiv inställning & motivation. Alla nya säljare erbjuds en säljutbildning och individuell coahcning för att lyckas.Vi erbjuder...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden WINOVATIONS AB Full time

    Vi söker personal till däckskifte – med möjlighet till fler varierande arbetsuppgifterVill du ha ett fartfyllt och fysiskt jobb där du får jobba med bilar, service och ett härligt team? Just nu söker vi förstärkning till vårt team inför däckskiftesperioden – med chans till fortsatt arbete inom andra delar av vår bilvårdsverksamhetOm...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full time

    Södersjukhusets IT-organisation ansvarar för att våra leverantörer levererar tjänster som möter vårdverksamhetens behov på ett säkert och effektivt sätt. Våra tekniska plattformar ägs, driftas och utvecklas av bland annat Serviceförvaltningen, Locum och Telia.">Nu söker vi en teknisk systemförvaltare till sektionen Plattform och applikation...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Regionstockholm Full time

    Vi söker dig, en erfaren avtalsförvaltare med sinne för service och goda affärer. Region Stockholm har en omsättning på ca 100 miljarder och drygt 45 000 medarbetare vilket gör oss till en av de största ekonomiska aktörerna i Sverige. Att arbeta här kännetecknas av stora affärer, stort ansvar och stora utvecklingsmöjligheter. Tycker du dessutom,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Region Stockholm Full time

    Är du en trygg ledare med affärsfokus som vill vara med och etablera en ny enhet för affärs- och leverantörsstyrning inom IT? Vi erbjuder dig en spännande tjänst där du får möjlighet att göra verklig nytta för hela Region StockholmOm tjänstenRegion Stockholms inköpscentral (Upphandlingsavdelningen inom serviceförvaltningen) ansvarar för att...