Praktisk administratör sökes till SiS Folåsa

4 hours ago


Linköping, Östergötland, Sweden Statens Institutionsstyrelse Full time
Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS ungdomshem Folåsa tar emot skolpliktiga flickor med psykosocial problematik samt kriminalitet och missbruk.

Administartör som har intresse av att arbeta praktiskt sökes till Folåsa Ungdomshem

Arbetsbeskrivning

Hos oss kommer du att arbeta inom ett brett spektrum av arbetsuppgifter som inbegriper såväl administration, service som praktiska uppgifter.

Du har en central och viktig roll hos oss och kommer ha ett stort antal kontaktytor både internt och externt.

En del av din tjänst innebär att ansvara för utprovning och beställning av all personals tjänstekläder. Du har även ett övergripande ansvar utifrån våra centrala och lokala avtal och riktlinjer att hantera alla centrala inköp till institutionen. Det innebär bland annat att beställa/ta emot leveranser till institutionens centralförråd, städ/hygien, kontorsmaterial, ungdomskläder, tjänstekläder etc samt vid behov även livsmedel samt hantera all fakturering kopplad till detta. I arbetsuppgifterna ingår även inventering, administration och utlämning av förrådsvaror.

Vidare kommer du i din roll som praktisk administratör ha ett nära samarbete med vår systemadministratör/vaktmästare. Du ansvarar tillsammans med systemadministratör/vaktmästare för tillsyn och skötsel av fastigheten. Du arbetar bland annat med felanmälningar till fastighetsägare, beställning och uppföljning av entreprenörer. Du kommer att vara kontaktperson till hantverkare där du blir ledsagare på våra avdelningar.

Du ansvarar tillsammans med säkerhetssamordnare och systemadministratör/vaktmästare för felanmälan gällande våra säkerhetssystem, hantering av tjänstekort och till viss del vårt systematiska brandskyddsarbete. För rätt person finns även möjlighet att lära sig och vara vår systemadministratör/vaktmästare behjälplig i hanteringen av våra säkerhetssystem och brandlarm.

Du har gemensamt ansvar för att tillsammans med systemadministratör/vaktmästare planera för och se till att underhåll av våra fordon genomförs. Det innebär bland annat att boka däckskifte, reparation och service och se till att fordonen hämtas och lämnas på verkstaden.

Utöver detta förväntas du kunna verkar som institutionens registrator, arbeta med dokumenthanering och arkivering samt kunna ersätta/stötta ekonomiadministratör i särskilt utpekade arbetsuppgifter, så som exempelvis bokning av resor och administration av bankkort. Du förväntas även kunna vara behjälplig kring i övrigt förekommande arbetsuppgifter inom administration, kök, förråd och fastigheter som delegeras av närmaste chef.

Kvalifikationer

För att trivas i rollen behöver du vara serviceinriktad, praktiskt lagd och tycka om att ta egna initiativ. Du behöver tycka om att ha kontakt med olika typer av människor/funktioner, alltifrån entreprenörer, chefer, medarbetare och ungdomar. Du bemöter dina medmänniskor med värme och empati.

Du bör vara en vän av ordning och reda och samtidigt finna det tillfredsställande att lösa de akuta problem du (ofta) ställs inför. Som person är du serviceinriktad, stresstålig, trygg, stabil och noggrann samt förstår vikten av att anpassa dig till förändrade omständigheter.

Vidare tar du alltid ansvar för dina arbetsuppgifter där du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du arbetar även bra tillsammans med andra människor och tänker på att anpassa sättet att förmedla ditt budskap till vem som är mottagare.

Då detta är en kombinerad tjänst krävs som lägst avslutad gymnasieutbildning med inriktning från ett för tjänsten relevant yrkesinriktat program eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Erfarenhet av service-/inköps-/administrationsyrken och/eller hantverksyrken är meriterande liksom praktiska kunskaper och intresse för fastighetsskötsel/förvaltning.

Du ska även ha:

• God datorvana

• B-körkort

• Behärska svenska i tal och skrift

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.

Anställning:
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Arbetstiderna är förlagds dagtid mån-fre.

Ansökan:
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 25/3 2025.

Om du blir kallad till en intervju behöver du visa upp giltig fotolegitimation samt kunna styrka att du har rätt att arbeta i Sverige. Det kan du göra genom att uppvisa att du har medborgarskap inom EU/ESS eller ett giltigt arbetstillstånd.

Fackliga företrädare:

Marcus Örneståhl, facklig företrädare SEKO

Marcus.Oernestal@stat-inst.se

Tomas Hilding, facklig företrädare SACO

Tomas.Hilding@stat-inst.se

Kristina Nilsson, facklig företrädare ST/OFR

Kristina.Nilsson@stat-inst.se

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.

  • Linköping, Östergötland, Sweden A Hub AB Full time

    Söker du en mångsidig roll där du får tillhöra ett härligt team, dyka ner i spännande projekt och ha mycket kundkontakt? Brinner du för att ta ansvar, arbeta självständigt och samtidigt bidra till samhällsnytta genom värdefulla uppdrag? Läs vidare Nu söker vi en Teknisk administratör inom området Bygg & Flytt till Bravida i Linköping.OM...


  • Linköping, Östergötland, Sweden SAAB AB Full time

    Drivs du av att se dina idéer bli verklighet? Välkommen till vår spännande och teknikintensiva värld. Din rollVi söker nu en administratör till vår verksamhet gällande Missile på Produktion som vill vara med på våran spännande tillväxtresa vi nu står inför. I din roll kommer du arbeta tillsammans med våra chefer för att säkerställa ett...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Linköpings Universitet Full time

    Vi är ett universitet som står för innovation och framåtsyftande utveckling, och vi söker nu efter en administratör med specialistkompetens i organisation och kommunikation. Den här rollen innebär bland annat att du kommer att stötta medarbetare, studenter och gäster med olika typer av administrativa uppgifter.Det innefattar bland annat att planera...


  • Linköping, Östergötland, Sweden TN Sweden Full time

    Vi söker en Administratör av Användaråtkomst som vill bidra till vår framgång.I den här rollen kommer du att arbeta med administration av användaråtkomst och hjälpa till att implementera nya lösningar.Du kommer att arbeta tillsammans med våra erfarna team i Karlskoga eller Linköping.Du måste ha goda kunskaper i IT-stöd och kunna hantera olika...

  • Administrationskonsult

    57 minutes ago


    Linköping, Östergötland, Sweden Statens Institutionsstyrelse Full time

    För att trivas i rollen som praktisk administratör bör du vara serviceinriktad, praktiskt lagd och tycka om att ta egna initiativ. Du behöver tycka om att ha kontakt med olika typer av människor/funktioner, alltifrån entreprenörer, chefer, medarbetare och ungdomar. Du bemöter dina medmänniskor med värme och empati.En del av din tjänst innebär att...


  • Linköping, Östergötland, Sweden SAAB AB Full time

    Om rollenVi söker nu en administratör till vår verksamhet gällande Missile på Produktion som vill vara med på våran spännande tillväxtresa vi nu står inför. I din roll kommer du arbeta tillsammans med våra chefer för att säkerställa ett gott resultat. Du kommer även arbeta nära verksamheten med olika former av support, såsom administrativa...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Aditro Logistics Staffing AB Full time

    Om ossAditro Logistics Staffing är en erfaren partner inom logistik och rekrytering. Vår uppgift är att hitta de bästa kandidaterna för våra kunder.FackställningVi söker nu en möbeltillverkare som vill arbeta med oss i Linköping. Som möbeltillverkare kommer du att vara ansvarig för tillverkningen av möbler och inredningar, från grund till...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Randstad AB Full time

    Förutsättningar för rollenTjänsten kräver att du har en högskoleutbildning inom elektronik och kan hantera grundläggande mätinstrument för elektronik. Erfarenhet av lödning är också ett krav. Tidigare praktisk erfarenhet av elektronik är meriterande.Aktiviteter och ansvarsområdenI den här rollen kommer du att arbeta med olika typer av...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Student Consulting Full time

    Om du letar efter ett utvecklande extrajobb som kombinerar teknik och praktisk problemlösning, är detta jobbet perfekt för dig. Som junior tekniker kommer du att arbeta i ett snabbt växande område där du får möjlighet att utveckla din tekniska kompetens och lära dig från erfarna kollegor.Krav:Tillgänglig att arbeta 4–5 gånger i veckan under Maj...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Framtiden i Sverige AB Full time

    Produktionstekniker sökes till Saab Dynamics FöretagetSaab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 25 500 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.Saab utvecklar,...


  • Linköping, Östergötland, Sweden StudentConsulting AB Full time

    Teknikentusiaster sökas till ett extrajobb där du får arbeta med tekniska lösningar och utveckla din kompetens.ArbetsbeskrivningVårt team söker en person med intresse för teknik och erfarenhet av att skruva/fixa saker. Du kommer att serva och reparera robotgräsklippare, en fantastisk chans att kombinera din passion för teknik med praktisk...

  • IT-administratör

    7 days ago


    Linköping, Östergötland, Sweden Centric IT Solutions GmbH Full time

    Hos Centric IT Solutions GmbH söker vi nu efter en erfaren systemadministratör som vill hjälpa oss driva vår IT-strategi framåt. Arbetsuppgifter: Utveckla och förbättra befintliga IT-lösningar Använda moderna tekniker för automatisering och optimering Koordinera mellan IT-avdelningen och andra funktioner Bidra till att utveckla ny teknik och...


  • Linköping, Östergötland, Sweden REGION ÖSTERGÖTLAND Full time

    Beskrivning av arbetsuppgifterHär finns ett starkt fokus på patientnära kommunikation. Detta innefattar att ni ska kunna kommunicera effektivt mellan patienter, släktingar och diverse diagnostiska inventeringar. Ni ska kunna kombinera medicinsk teoretisk kunskap med praktisk yrkeskunskap.I ert arbete kommer ni att jobba med mer komplexa patientfall i...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Wise Professionals AB Full time

    Vi på The Pace söker för kunds räkning en serviceinriktad och engagerad Kundsupportmedarbetare till en spännande storbolagskund med placering i Linköping. Uppdraget är ett konsultuppdrag på minst sex månader med god chans till förlängning eller övertag till kund. Önskvärd start relativt omgående.Om rollenI rollen som Kundsupportmedarbetare...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Experis AB Full time

    Experis Academy | Karriär i ITVi söker nyutexaminerade som vill kickstarta sin karriär inom IT. Experis Academy erbjuder ett unikt program där du kan utveckla dina programmeringskunskaper och knyta värdefulla kontakter från dag ett.Programmet är skräddarsydd efter arbetsmarknadens behov och ger dig möjlighet att forma din framtid genom vårt unika...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Bärgarn i Linköping AB Full time

    Chaufför till lastväxlarekipage sökesVi söker dig som har CE-Kort, YKB , erfarenhet av rangering med lastväxlare och vill köra fjärrkörningOm tjänsten:Du kommer övernatta i bilen och utföra transporter åt speditör med lastväxlarekipage med varierande last främst inom Sverige men även Norge, Danmark och Tyskland.Vi söker dig som:• Tar egna...


  • Linköping, Östergötland, Sweden SAAB Full time

    Cyber Security Specialist sökes till SAAB för att bli del av ett starkt team inom Säkerhet och ledning. Tillsammans arbetar ni för att uppnå de högsta nivåerna av säkerhet och skydd. Om du har några frågor gällande rollen, så kontakta oss! Rollen passar dig som är driftig, har god kommunikationsförmåga och kunskap om stor verksamhetssystem som...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Eltel Networks Infranet AB Full time

    Vad du behöver haMeriterande om du har erfarenhet av ledningssamordningEn god kommunikativ förmågaEn praktisk inställning till arbete


  • Linköping, Östergötland, Sweden Xamera AB Full time

    Om tjänsten: Är du programmeringsintresserad och vill arbeta med avancerade navigationssystem inom flygindustrin? Nu har du chansen att bli en del av ett innovativt och samarbetande team på Saab I denna roll får du arbeta med Gripen E och CD, där du bidrar till utveckling och testning av navigationsfunktioner. Här kombineras systemutveckling, kodning i...


  • Linköping, Östergötland, Sweden SAAB AB Full time

    FöretagsbeskrivningVi är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning. Vi utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem.ArbetetDu kommer att arbeta som en del av vår spännande och teknikintensiva värld där du...