Beredskapssamordnare till funktionsstödsförvaltningen

Ref: 20250108

Vill du ha ett spännande och utmanande uppdrag där du kan göra skillnad på riktigt? Då kan uppdraget som beredskapssamordnare på Funktionsstödsförvaltningen vara någonting för dig.

Vi söker nu en ny medarbetare som har erfarenhet av strategiskt arbete med beredskap och som är duktig på att nätverka, bygga samarbeten och främja kommunikation.

Arbetsuppgifter
Som beredskapssamordnare är kärnan i din roll att främja nära samarbete, effektiv kommunikation, att kunna agera proaktivt och fatta välinformerade beslut även under press. I samarbete med dina kollegor inom dataskydd och informationssäkerhet är din uppgift att analysera, hantera och delta aktivt inom olika aspekter av säkerhet, beredskap och trygghet inom förvaltningen och med kollegor i staden. Tjänsten kräver en kombination av både strategiskt tänkande och operativt handlande.

Du utgör ett konsultativt stöd för hela förvaltningen och tar dig an ett brett spektrum av frågor, från mindre incidenter till större planerade evenemang, ur ett beredskapsperspektiv. Du skapar en grund för cheferna att navigera i beredskapsfrågor och en del av din roll innebär möten och samarbete med chefer och personal direkt på plats i verksamheterna.

Exempel på arbetsuppgifter:


• Bearbeta och analysera information, producera utredningar och presentera underlag och förslag till förvaltningsledningen.
• Analysera situationer som relaterar till förvaltningens krav och behov vid olika händelser, inklusive störningar som påverkar Malmö.
• Utföra regelbundna risk- och sårbarhetsanalyser (RSA) tillsammans med förvaltningens verksamheter.
• Ha kontinuerlig omvärldsbevakning för att snabbt kunna informera ledningen vid kritiska händelser.
• Dokumentation av ärenden, rutiner och riktlinjer är en integrerad del av det dagliga arbetet.

Fokus ligger på att tillsammans med förvaltningens övriga verksamheter utveckla det systematiska arbetet, främja en säkerhetskultur och ett arbetssätt där beredskapsperspektiven införlivas i det dagliga arbetet i verksamheterna.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• Utbildning inom krisberedskap, samhällsskydd eller likvärdig erfarenhet.
• Arbetslivserfarenhet inom trygghets- och säkerhetsarbete.
• Goda kunskaper i både tal och skrift på svenska.

Vi ser det som meriterande om du har:


• Erfarenhet av Lag (2006:544) om kommuners och regioners åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap.
• Erfarenhet av att utforma beredskapsplaner och involvering i skapandet av riktlinjer och rekommendationer baserade på övergripande riktlinjer.
• Erfarenhet av att leda och anordna utbildningar.
• Erfarenhet inom krisberedskap och ledarskap.
• Erfarenhet av bearbetning och analys av information och att skapa beslutsunderlag.

För att lyckas i rollen behöver du vara duktig på att identifiera komplexa samband och förstå hur beslut påverkar verksamheten i stort men också specifika enheter, resultat och processer. Du behöver kunna bygga öppna och tillitsfulla arbetsrelationer och skapa ett klimat där delning av information uppmuntras. Kommunikation är en viktig del av beredskapsarbetet och du behöver kunna förmedla budskap tydligt och anpassat för mottagaren.

Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser.

Om arbetsplatsen
Välkommen till kansli-, kommunikation- och kvalitetsavdelningen. Avdelningen leds av en avdelningschef med ett 30-tal medarbetare. Avdelningen kommer under våren att förändra sin organisation för att skapa förutsättningar för en förflyttning i kultur och arbetssätt.

I funktionsstödsförvaltningen arbetar drygt 3000 medarbetare med att tillsammans skapa och utveckla ännu bättre stöd och service till personer med funktionsnedsättning. Våra verksamheter finns inom LSS, socialpsykiatri, personlig assistans, ledsagare och avlösare. Även svårt sjuka barn som vårdas i hemmet ingår i vårt uppdrag. Vi arbetar för allas rätt till god hälsa, möjlighet till arbete och sysselsättning och att kunna delta i samhället utifrån sina förutsättningar. Var med och skapa ett meningsfullt och gott liv för Malmöbor med psykisk, intellektuell eller fysisk funktionsnedsättning

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: 2025-04-01.

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Befattningen ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver tas i anspråk av i kommunen redan anställd personal.

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om specifika jobb besvaras av kontaktpersonen som anges i annonsen.