Eventkoordinator

Försvarsmakten befinner sig i en expansionsfas och på en omfattande tillväxtresa. Här ges du möjlighet att arbeta i ett engagerat och sammansvetsat team där du får möjlighet att utvecklas samtidigt som du bidrar till organisationens utvecklingsresa. Låter detta som någonting för dig? Läs vidare

Om enheten
Relation- och kommunikationsavdelningen är en del av Rekryterings- och antagningsenheten på Försvarsmaktens HR-centrum. Enheten består av 60 medarbetare fördelade på avdelningarna Militär grundrekrytering, Relation- och kommunikation, Rekrytering- och karriärstöd samt Analys och stöd. Relation- och kommunikationsavdelningen, med 20 medarbetare, befinner sig i ett spännande utvecklingsskede där vi tillsammans jobbar med attraktionskommunikation - en viktig pusselbit i Försvarsmaktens tillväxt.

Vår huvuduppgift är att utveckla riktad och personlig kommunikation i attraktions- och rekryteringssyfte. Det gör vi på flera sätt. Till exempel genom nytänkande kampanjer, engagerande innehåll i Försvarsmakten centrala sociala medier, och planering och genomförande av Försvarsmaktens centrala events. Vi stödjer våra förband i olika typer av attraktions- och rekryteringsinsatser. Vi förvaltar karriärsidor på vår webb och vår kundservice Jobb & Utbildning svarar på frågor från medborgarna via telefon, e-post och sociala medier.

Vårt mål är att skapa kommunikation som gör skillnad, bidra till att stärka Försvarsmaktens förtroende och bygga relationer i syfte att attrahera, rekrytera och behålla framtida medarbetare i såväl militära som civila befattningar.

Vår kultur kännetecknas av ett tillitsbaserat ledarskap och medarbetarskap med ett högt engagemang.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innefatta projektledning av enskilda event samt delta i andra attraktions- eller rekryteringsprojekt som stöd. Tillsammans med projektledare och på egen hand planerar och genomför du Försvarsmaktens centrala event.
I dina huvuduppgifter ingår:

• Planera och genomföra centrala eventen tillsammans med projektledare event, som syftar till att öka intresset för och få fler att söka anställning eller utbildning hos Försvarsmakten. Här ingår ofta att hantera budget, tidsplanera, kravställa mot byrå, samordna deltagande och följa upp eventet.

• Coacha personalen som tjänstgör på eventen i det personliga mötet och hålla utbildning inom området event.

• Se till att det som kommuniceras under eventen håller en röd tråd, rätt grafisk profil och tonalitet.

• Konsultera och ge råd inom området event.

• Presentera ditt och avdelningens arbete för interna och externa intressenter vid behov. Till exempel Inkluderande kommunikation och personligt möte.

Du har många kontaktytor inom alla delar av Försvarsmakten. Du arbetar nära kollegorna på Relation & kommunikation och har ett tätt samarbete med eventbyrå.

KRAV
Kvalifikationer

• Erfarenhet av attraktions- eller rekryteringsarbete i Försvarsmakten

• Gymnasieexamen

• B-körkort

Personliga egenskaper
Du är relationsskapande, prestigelös och trivs med många kontaktytor.
Du förväntas att kunna ta ansvar och vara självgående.
Du är strukturerad och handlingskraftig.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Genomförd militär grundutbildning

• Erfarenhet av produktions-/projektledning av event

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid.
Arbetsort: Stockholm.
Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse.
Detta är en civil tjänst.

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen
Anna Nilheimer
Hampus Carlsson

Fackliga företrädare
SACO – Anders Kejnell (HKV)
SEKO – Åsa Karlsson (HKV)
Försvarsförbundet, OFRS – Kjell Tetzlaff (FM HRC, HKV, LOG, MUST)OFRO
– Arne Nilsson (HKV)

Samtliga nås via FM växel: 08-788 75 00

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-03-17. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.

FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.

Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

---