Projektledare Event

2 weeks ago


Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full time

Försvarsmakten befinner sig i en expansionsfas och på en omfattande tillväxtresa. Här ges du möjlighet att arbeta i ett engagerat och sammansvetsat team där du får möjlighet att utvecklas samtidigt som du bidrar till organisationens utvecklingsresa. Låter detta som någonting för dig? Läs vidare

Relation- och kommunikationsavdelningen, med 20 medarbetare, befinner sig i ett spännande utvecklingsskede där vi tillsammans jobbar med attraktionskommunikation - en viktig pusselbit i Försvarsmaktens tillväxt.

Vår huvuduppgift är att utveckla riktad och personlig kommunikation i attraktions- och rekryteringssyfte.

Vårt mål är att skapa kommunikation som gör skillnad, bidra till att stärka Försvarsmaktens förtroende och bygga relationer i syfte att attrahera, rekrytera och behålla framtida medarbetare i såväl militära som civila befattningar.

Vår kultur kännetecknas av ett tillitsbaserat ledarskap och medarbetarskap med ett högt engagemang.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Vi söker en erfaren och driven projektledare som, tillsammans med olika arbetsgrupper och extern eventbyrå, driver och genomför Försvarsmaktens centrala event samt andra projekt som bidrar till Försvarsmaktens tillväxt. Du kommer få jobba med Försvarsmaktens tillväxt genom event, som stärker Försvarsmakten som en modern och attraktiv arbetsgivare i en aktuell och viktig tid. I dina huvuduppgifter ingår:

• Planera och genomföra centrala eventen tillsammans med eventkoordinator som syftar till att öka intresset för och få fler att söka anställning eller utbildning hos Försvarsmakten
• Här ingår delar som budgetansvar, tidsplanering, kravställning, samordning, riskhantering, målsättning och analysering/uppföljning av dessa
• Konsultera i projekt inom området event
• Presentera ditt och avdelningens arbete för interna och externa intressenter vid behov tex. inkluderande kommunikation och personligt möte
• Coacha personalen som tjänstgör på eventen i det personliga mötet och hålla utbildning inom området event
• Se till att de som kommuniceras under eventen håller en röd tråd, rätt grafiska profil och tonalitet

Du arbetar nära kollegorna på Relation & kommunikation men det kommer också bli viktigt för dig att samverka med andra delar av Försvarsmakten samt ha ett tätt samarbete med eventebyrå.

KRAV
Kvalifikationer

• Flerårig och aktuell erfarenhet av produktions/projektledning inom event
• Flerårig erfarenhet av att hantera budget
• Erfarenhet från att projektleda och samordna event med många olika delar på större organisationer, antingen på byråsidan eller inhouse
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• Akademisk utbildning eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant
• B-körkort

Personliga egenskaper
Du är strukturerad, handlingskraftig och lösningsorienterad där en tät och god kommunikation med dina intressenter är en framgångsfaktor.
Du förväntas att kunna ta ansvar med en prestigelös attityd, vara självgående och en naturlig ledare.
Du håller självklart dina deadlines och har fokus på syfte och mål med de aktiviteter du arbetar med. Du har en analytisk förmåga att följa upp och se vad som gett effekt kopplat mot de målsättningar som satts.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Flerårig erfarenhet av employer branding och marknadsföring i syfte att attrahera kandidater
• Erfarenhet av arbete inom eller med Försvarsmakten
• Erfarenhet av att arbeta med konceptframtagning kopplat till event

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid.
Arbetsort: Stockholm.
Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse.

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen
Anna Nilheimer
Nathalie Haddadi Lundberg

Fackliga företrädare
SACO – Anders Kejnell (HKV)
SEKO – Åsa Karlsson (HKV)
Försvarsförbundet, OFRS – Kjell Tetzlaff (FM HRC, HKV, LOG, MUST)
OFRO – Arne Nilsson (HKV)

Samtliga nås via FM växel: 08-788 75 00

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-02-25. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens HR-centrum skapar förutsättningar för Försvarsmaktens operativa förmåga och ett starkare försvar genom att säkerställa resurs- och HR-tjänster som tillgodoser förbandens behov.
Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/fmhrc

Varje dag och varje timme gör Försvarsmaktens medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.



  • Stockholm, Stockholm, Sweden Westers Full time

    Vi söker en erfaren projektledare som brinner för att skapa minnesvärda eventupplevelser. Som senior projektledare deltar du i planeringen och genomförandet av våra kunders event.RollenDu ansvarar för budget, tidplan och leverans mot kundens förväntningar.Planera och genomföra event från idéstadie till uppföljningTa fram idéer och genomföra...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Westers Full time

    Sök dig som vill vara med och skapa unika evenemang!Vi är ett ledande företag inom catering och event. Vi genomför årligen närmare 800 evenemang för företag och privatpersoner.Vad gör vi?Planering och genomförande av eventFramtagande av idéer och presentationer/pitch för kundenSkapande av visuellt tilltalande presentationer och pitcharDeltagande...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Westers Full time

    Sök dig som vill vara med och skapa minnen!Vi är ett företag som genomför årligen närmare 800 evenemang för företag och privatpersoner. Vi söker nu en erfaren projektledare som kan hjälpa oss att skapa unika eventupplevelser.Vad krävs?Minst 3-5 år av liknande roll på event- eller kommunikationsbyråDokumenterad förmåga att hantera större och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Reed & Mackay Sverige Full time

    ArbetsuppgifterSom Team Lead arbetar du med att underhålla och utveckla goda relationer med kunder, leverantörer och kollegor. Ditt mål är att överträffa kundens förväntningar. Du har personalansvar för cirka 7–10 personer, inklusive projektledare inom Events/gruppresor. I din roll ansvarar du för att ditt team levererar enligt Reed & Mackays...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Reed & Mackay Sverige Full time

    Vi söker dig som vill ansluta dig till vår dynamiska team som just nu letar efter en driven Teamledare för Eventorganisation. Du ska vara en god projektledare, med förmåga att analysera komplexa problem och skapa innovativa lösningar. Rollen kräver stor noggrannhet, beslutsamhet och flexibilitet. Rollen innebär bland annat att delta i utvecklingen...


  • Stockholm, Sweden ArkivIT AB Full time

    ArkivIT är ett av Sveriges ledande konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Bonnier News AB Full time

    För att bana väg för framgångsrika event behöver vi dig som produktionsledare. I rollen kommer du att samarbeta med flera olika projektgrupper bestående av: produktionsledare (sammankallande), projektledare (innehåll-affärsfokus), en marknadsförare, en partnersäljare, en säljkoordinator samt en AD.Avdelningen jobbar målmedvetet med frågor som...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Reed & Mackay Sverige Full time

    Vi söker en driven operativ ledare för att stärka vårt team inom evenemang. Du kommer att spela en nyckelroll i att säkerställa att våra kunder får exceptionell service och att våra interna processer fungerar smidigt.Om rollen:Detta är en spännande roll där du kommer att ha en direkt påverkan på vår dagliga försäljning och tillväxt inom...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Om du är intresserad av mötesbranschenHar du erfarenhet av hotell- och/eller möte- och event branschen? Är du resultatorienterad, lösningsorienterad och har god kommunikativa förmåga? Sök då vårt lediga jobb som möteskonsult!Vad erbjuder vi?Chansen att arbeta i en spännande branschStora möjligheter till utveckling och karriärframväxtEn...


  • Stockholm, Sweden ArkivIT AB Full time

    ArkivIT är ett av Sveriges ledande konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt...


  • Stockholm, Sweden Moderata Samlingspartiet Riksorganisationen Full time

    Moderata Samlingspartiet, Riksorganisationen är idag ca100 anställda. Riksorganisationen är en serviceorganisation till förtroendevalda, förbund och föreningar samt till väljare. Partiets uppgift är att målmedvetet bilda opinion för och utveckla moderata idéer i linje med den samhällssyn som partiet företräder. Tjänstemannaorganisationen är...


  • Stockholm, Sweden Bonnier News AB Full time

    Är du positiv, strukturerad, prestigelös, ordningsam och duktig på att prioritera mellan olika arbetsuppgifter? Älskar du event och att leverera service av världsklass? Då kan det vara dig vi söker. För Bonnier News räkning söker vi en Produktionsledare/Eventkoordinator! Företag: Bonnier News AB Plats: Stockholm Jobbkategori: Marketing /...


  • Stockholm, Sweden Wise Professionals AB Full time

    Rollen är ett föräldraledighetsvikariat på heltid, med start i april 2025 t o m juni 2026. Marknadsföreningen Sveriges främsta roll är att vara en mötesplats inom kompetensutveckling för professionella inom marknadsföring & kommunikation. Vi erbjuder våra medlemmar en mix av digitala format och härliga fysiska möten där du som projektledare...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    TN Sweden söker en driven och resultatinriktad Business Coordinator som kan bidra till vårt team. Som Business Coordinator kommer du att arbeta med att koordinera fysiska och digitala events, planera och genomföra digitala initiativ, samt hantera inkommande ärenden från övriga organisationen.Vi ser att du har erfarenhet av eventplanering och...


  • Stockholm, Sweden Charm Charter i Stockholm AB Full time

    Gillar du event och festvåning? Vi kan fester och arrangerar allt från bröllop till konserter och företagsfester. På våra två båtar gör vi ca 200 arrangemang årligen och tar stolthet i vår service och vårt kök ombord. Charm charter är ett event- och charterbolag där det ena fartyget har en festlokal för 120 personer och det andra är en...


  • Stockholm, Sweden Charm Charter i Stockholm AB Full time

    Om jobbet Gillar du event och festvåning? Vi kan fester och arrangerar allt från bröllop till konserter och företagsfester. På våra två båtar gör vi ca 200 arrangemang årligen och tar stolthet i vår service och vårt kök ombord. Charm charter är ett event- och charterbolag där det ena fartyget har en festlokal för 120 personer och det andra...


  • Stockholm, Sweden Charm Charter i Stockholm AB Full time

    Gillar du event och festvåning? Vi kan fester och arrangerar allt från bröllop till konserter och företagsfester. På våra två båtar gör vi ca 200 arrangemang årligen och tar stolthet i vår service och vårt kök ombord. Charm charter är ett event- och charterbolag där det ena fartyget har en festlokal för 120 personer och det andra är en...


  • Stockholm, Sweden STIFT 1825 Full time

    Om 1825 – För unga vuxnas psykiska hälsa 1825 finns för att främja psykisk hälsa och minska psykisk ohälsa bland unga vuxna mellan 18 och 25 år. Vi vill skapa förändring på både samhälls- och individnivå så att unga vuxna får tillgång till stöd på sina villkor. Vi söker nu en praktikant med placering på vårt kontor i Stockholm under...

  • Client Director

    4 weeks ago


    Stockholm, Sweden Dentsu Aegis Network Ltd. Full time

    Kundansvarig projektledare till Dentsu Creative Job Description: Vi söker en affärsdriven Client Director till Dentsu Creative – en globalt prisbelönt byrå med ett spännande och integrerat erbjudande. OM TJÄNSTEN Som Client Director har du det yttersta ansvaret för våra kunders tillväxt och utveckling. Ta del av vår starka kundportfölj och...

  • Client Director

    5 days ago


    Stockholm, Sweden Dentsu Aegis Network Full time

    Försäljning Beskrivning Jobbeskrivning: Vi söker en affärsdriven Client Director till Dentsu Creative – en globalt prisbelönt byrå med ett spännande och integrerat erbjudande. OM TJÄNSTEN Som Client Director har du det yttersta ansvaret för våra kunders tillväxt och utveckling. Ta del av vår starka kundportfölj och få även chans att...