Executive Assistant till PostNord

2 days ago


Solna Municipality, Sweden OnePartnerGroup Stockholm AB Full time
Söker du en spännande roll i en verksamhet där du dagligen får vara med och göra skillnad? Är du van att koordinera och leverera på hög nivå? Då kan det här vara jobbet för dig. Du, PostNord JobbetIngen annan gör det PostNord gör, åtminstone inte i den utsträckningen. PostNord's vision är att vara favoritleverantören i Norden. För att lyckas med detta behövs uthållighet, integritet och tillit. Ett engagemang där ägarskap, stolthet och motivation är värdefulla egenskaper.

Som Executive Assistant för PostNord's CIO, Jörgen Hellberg, är du en given nyckelperson i hans team. Du är den som gör det möjligt för Jörgen att fokusera på rätt saker och ni kommer att ha ett nära samarbete där du ser till så att hans vardag flyter på så smidigt som möjligt samtidigt som du självständigt driver projekt som står på Jörgens agenda.

Vem söker vi?Som Executive Assistant har du en naturlig framdrift där du med en professionell framtoning arbetar proaktivt med en hög grad av integritet och servicekänsla. Att koordinera små och stora projekt är vardagsmat för dig och du gillar att ha en central och viktig position där du verkligen gör skillnad.

Vi ser även att du är lösningsorienterad och att du kan ställa om ditt fokus från tid till annan då verksamheten ändrar riktning och pockar på din uppmärksamhet. Du är också kommunikativ, orädd och kommer gärna med förslag som kan bidra till verksamheten på ett positivt sätt.

Din erfarenhet:

- Tidigare arbetslivserfarenhet som exempelvis Executive Assistant, projektkoordinator, projektassistent eller liknande
- Du känner dig trygg i att koordinera både små och större frågor och det har du gjort under ett par år
- Mycket goda språkkunskaper i både svenska och engelska
- Mycket god vana av att arbeta i Office-verktygen och andra digitala verktyg.

Vad handlar jobbet om?Du kommer att vara Jörgens förlängda arm ut i verksamheten och dina dagar kommer att variera men i huvudsak bestå av följande arbetsuppgifter:

- Kalenderhantering
- Viss mailhantering
- Ansvara för årshjulet av den operativa ledningsgruppen som består av åtta personer – inbjudningar, agendor, material, ta notes, följa upp actions
- Logistik kring resor
- Leda och driva projekt av olika karaktär för verksamheten

Rollen är i grunden en supportfunktion men vi ser gärna att du uppskattar att driva egna projekt och att du vill ta rollen till nästa nivå. Vi tror att rollen är ca 50% supportuppgifter och 50% att driva projekt men fördelningen kan skifta över tid beroende på vad som är viktigast för verksamheten.

Om PostNordPostNord är ett av Norden äldsta och största företag och vi har ett viktigt samhällsuppdrag. Att säkerställa en god postservice till företag och privatpersoner i hela Sverige och Danmark. Vi är också den ledande aktören inom paket- och logistiklösningar inom Norden. Vi är i en ständig transformation och arbetar konsekvent med att utveckla både vårt erbjudande och våra medarbetare.

Som den ledande leverantören av kommunikations- och logistiklösningar till, från och inom Norden förenklar vi vardagen för människor. Hos oss arbetar människor med olika bakgrund och erfarenheter och du blir en del av en arbetsplats som aktivt arbetar med mångfald.

Group IT ansvarar för all IT-utveckling inom länderna och koncernfunktionerna. Vi är en integrerad del av PostNords verksamhet och arbetar på ett lean-agilt och kunddrivet sätt med fokus på utveckling och innovation, stabilitet och kvalitet, samt kostnadsledarskap.

Vi är PostNord – ett fantastiskt företag att jobba och växa med. Läs mer på postnord.com

Nyfiken på att veta mer?

Detta är ett konsultuppdrag på heltid i sex månader där du därefter blir anställd hos PostNord. Start så snart som möjligt men det viktigaste är att hitta rätt person. Du blir anställd av oss på OnePartnerGroup och du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos PostNord på huvudkontoret i Solna.

I konsultvärlden går det ofta snabbt så vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mejl med hänsyn till GDPR.

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Josefine Blomkvist på josefine.blomkvist@onepartnergroup.se eller Emelina Sjösten emelina.sjösten@onepartnergroup.se.

När du blir en av oss

Som konsult hos oss har du din konsultchef som stöttar dig i att lyckas och trivas. Självklart innefattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension, fackliga relationer och friskvårdsbidrag, för inget är viktigare än att du känner dig trygg med din anställning hos oss. Låt oss bli din nya kollega

Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering, bemanning och utbildning och är din bästa kollega i karriären när du söker jobb. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi alltid nära dig.

Vi ser fram emot att höra från dig

  • Solna Municipality, Sweden PostNord Full time

    Är du en driven och analytisk person som vill arbeta med affärsutveckling i en dynamisk organisation? Vill du leda komplexa affärsprocesser och vara en nyckelperson i företagets strategiska utveckling? Då kan du vara rätt kandidat för denna roll.Om tjänstenI rollen som M&A Director på PostNord kommer du att arbeta med att identifiera, utvärdera och...


  • Solna, Sweden PostNord Sverige AB Full time

    PostNord har en synlig men samtidigt osynlig dygnet-runt-struktur som är en viktig och hållbar del av samhället. Vi är ödmjuka och stolta över vårt samhällsuppdrag, vår kunskap och genomförandeförmåga. Du som Senior Projektledare Teknik är en given nyckelperson för att lösa de utmaningar vi står inför. Vill du arbeta i en dynamisk och...


  • Solna, Sweden PostNord Sverige AB Full time

    PostNords Graduateprogram erbjuder flera spännande möjligheter för dig som är - eller snart är - nyutexaminerad med akademisk bakgrund och vill rivstarta din karriär. 4 personer erbjuds ett tio månader långt program med omfattande och omväxlande lärande från flera olika delar av vår organisation. Vi har behov inom ett antal olika områden som du...


  • Solna, Sweden PostNord TPL AB Full time

    Bli en del av vårt team Vi söker en resultatorienterad Försäljningschef med utmärkta förmågor inom relationsbyggande och affärsutveckling. I denna nyckelroll kommer du att ansvara för att aktivt identifiera, engagera och utveckla nya kundrelationer. Du kommer också att leda vår nya försäljningsavdelning med målet att säkerställa framgångsrik...


  • Ljungby Municipality, Sweden PostNord AB Full time

    Vi ser efternu vad vi kan göra för människorna i Sverige och vi vill vara en del av det positiva skiftet. Hos oss arbetar folk med olika bakgrund och erfarenhet och vi tror att det är just detta som gör oss till ett fantastiskt företag att jobba och växa med. Vi strävar efter att alltid leverera extraordinärt, men ibland händer det mer än man...

  • Executive assistant

    7 days ago


    Solna Municipality, Sweden Vattenfall AB Full time

    Company DescriptionVattenfall is one of Europe's largest producers and retailers of electricity and heat. Our main markets are Sweden, Germany, the Netherlands, Denmark, and the UK. The Vattenfall Group has approximately 21 000 employees. We have been electrifying industries, powering homes and transforming life through innovation for more than 100 years. We...

  • Executive assistant

    2 days ago


    Solna Municipality, Sweden Vattenfall AB Full time

    Company DescriptionVattenfall is one of Europe's largest producers and retailers of electricity and heat. Our main markets are Sweden, Germany, the Netherlands, Denmark, and the UK. The Vattenfall Group has approximately 21 000 employees. We have been electrifying industries, powering homes and transforming life through innovation for more than 100 years. We...


  • Solna Municipality, Sweden Postnord Full time

    PostNord - En Ledande LeverantörVi är PostNords team för utveckling av komplexa system, och vi söker erfarna Java-utvecklare som vill bli en del av oss.Om JobbetVi utvecklar tjänster som når hundratusentals kunder i Norden varje dag.Vi har stor teknisk kompetens och erfarenhet, med fokus på att leverera värde till våra kunder och vår...

  • Executive assistant

    1 week ago


    Solna Municipality, Sweden Vattenfall Full time

    In the role as an Executive assistant you will become an integral part of a a collaborative team, surrounded by supportive and capable colleagues that drives Vattenfall's sustainability agenda. The work environment is fast-paced and dynamic, calling for precision, integrity, creativity, and the ability to perform effectively under pressure. You will be able...


  • Solna Municipality, Sweden PostNord Group AB Full time

    PostNord Group IT is looking for a Tech Lead SAP Basis for our SAP Platform hosting both Finance and HR solutions. A lot of exciting things are happening in our area due to an ongoing transformation journey where we recently have upgraded to SAP -S/4 HANA.About The RoleTo be successful in this role you need to have solid experience within SAP Basis and SAP...


  • Solna Municipality, Sweden PostNord Full time

    Vill du få chansen att arbeta med något av Sveriges mest intressanta företag inom logistik och kommunikation? Som M&A Director på PostNord har du möjlighet att skapa mervärde och bidra till bolagets fortsatta tillväxt.RollenI den här rollen ansvarar du för att identifiera, utvärdera och genomföra strategiska förvärv, partnerskap och avyttringar....


  • Solna, Sweden PostNord Group AB Full time

    We are looking for an experienced Software engineer with a strong foundation in Business Analysis to support the design and implementation of a new event-driven solution. You will work with developing and managing event schemas and governance of the new solution. This role requires a blend of technical proficiency, domain understanding, and strong...


  • Solna Municipality, Sweden PostNord Full time

    Vi söker en erfaren och utvecklingsorienterad säkerhetsspecialist som kan arbeta med dataskydd och GDPR. I rollen som Senior Data Protection Specialist kommer du att ha ansvaret för att definiera och utveckla hur PostNords organisation behandlar personuppgifter.Du kommer att skapa förslag till policyer och riktlinjer avseende dataskydd, utbilda...

  • Executive assistant

    7 days ago


    Solna, Sweden Vattenfall AB Full time

    Company Description Vattenfall is one of Europe’s largest producers and retailers of electricity and heat. Our main markets are Sweden, Germany, the Netherlands, Denmark, and the UK. The Vattenfall Group has approximately 21 000 employees. We have been electrifying industries, powering homes and transforming life through innovation for more than 100...

  • Executive assistant

    1 week ago


    Solna, Sweden Vattenfall Full time

    In the role as an Executive assistant you will become an integral part of a a collaborative team, surrounded by supportive and capable colleagues that drives Vattenfall’s sustainability agenda. The work environment is fast-paced and dynamic, calling for precision, integrity, creativity, and the ability to perform effectively under pressure. You will be...

  • Executive Assistant

    7 days ago


    Solna Municipality, Sweden Vattenfall AB Full time

    Vattenfall AB is a leading energy company driving the transition to a sustainable energy system. As an Executive Assistant, you will play a critical role in supporting the Vice President Sustainability and the Director Sustainable Supply Chain in achieving our sustainability goals.About the RoleThis is an exciting opportunity to join a collaborative team...


  • Solna, Sweden PostNord Group AB Full time

    PostNord Group IT is looking for a Tech Lead SAP Basis for our SAP Platform hosting both Finance and HR solutions. A lot of exciting things are happening in our area due to an ongoing transformation journey where we recently have upgraded to SAP -S/4 HANA. About The Role To be successful in this role you need to have solid experience within SAP Basis and...

  • Företagsassistent

    2 days ago


    Solna Municipality, Sweden OnePartnerGroup Stockholm AB Full time

    Låt dig bli vår nästa nyckelperson!För att lyckas med vår vision att vara favoritleverantören i Norden behöver vi en driven och professionell Executive Assistant. Du kommer att vara en given nyckelperson i CIO Jörgens team och arbeta proaktivt med hög grad av integritet och servicekänsla.Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid i sex månader...


  • Solna Municipality, Sweden PostNord Sverige Full time

    PostNord Sverige befinner sig i en spännande transformation, där vi ser över alla våra processer inom organisationen för att utvecklas inför framtiden. I rollen som Ansvarig Compensation & Benefits kommer du att utveckla, implementera och övervaka strategier, policys och processer för ersättningssystem och förmånsprogram.Du kommer att rapportera...


  • Solna Municipality, Sweden PostNord Full time

    Om du är intresserad av att arbeta med dataskydd och vill bidra till att utveckla PostNords arbete med dataskydd är detta en spännande möjlighet. Rollen som Senior Data Protection Specialist innebär ansvar och utmaningar men också många möjligheter för dig att växa och utvecklas professionellt.Vi erbjuder flexibel hybridarbetsplats och goda...