Administrativ samordnare till Staben
15 hours ago
Vill du bidra till ett viktigt samhällsuppdrag? Nu finns möjligheten hos oss
Om tjänsten
Som administrativ samordnare hos staben arbetar du förvaltningsövergripande och i din roll ansvarar du för att ge kvalificerat stöd. Du hanterar allmänna handlingar och ansvarar för nämnds registratur, diarie och arkiv. Du är också informationssäkerhets- och dataskyddssamordnare. Du utvecklar rutiner och arbetssätt och driver digitalisering inom området. Du har också en roll som inköpssamordnare. Arbetsuppgifter är föränderliga utifrån uppdrag, utveckling och verksamhetens fokus. Du kommer vara en viktig del i att komplettera behovet som finns i vårt team framåt.
Exempel på arbetsuppgifter:
• huvudregistrator för nämnd
• dataskyddssamordnare för nämnd
• inköpssamordning för förvaltningen
• arkivansvar och personalredogörare för nämnd
• arbete och dokumentation i verksamhetssystem
• övriga förvaltningsövergripande uppdrag/uppgifter
Om arbetsplatsen
Miljö- och stadsbyggnadsförvaltningen består av fyra avdelningar: Bygglov, Mark- och exploatering, Miljö och Stadsplanering samt en Stab. Inom förvaltningen arbetar ca 200 anställda varav ca 10 inom Staben. Staben samordnar nämndernas årsprocess- och internkontroll, initierar och driver innovation och utveckling och koordinerar i större stadsutvecklingsprojekt. Vi ger också dokumentationsstöd i ledningsforum och arbetar med uppdrag från förvaltningsledning. Arbetet berör flera olika områden så som diarie- och ärendehantering, rutiner och samordning kring verksamhet, ekonomi och personal. Vårt kontor finns i Citypassagen, vi arbetar flexibelt och aktivitetsbaserat. Kontoret och ligger i direkt anslutning till Resecentrum och nära city.
För oss är fritiden viktig. Framför allt för att du ska må bra. Men också för att vi tror att en medarbetare som mår bra privat, även känner sig mer motiverad att göra ett bra arbete på jobbet. Här har vi samlat några av de förmåner som du kan ta del av när du jobbar hos oss: Förmåner - Jobba i Örebro kommun (orebro.se) Vår förvaltning har även en personalförening som hittar på olika aktiviteter löpande under året.
Hos oss blir du en del av en helhet och medverkar till våra förvaltningsövergripande mål: Med demokratin som grund skapar vi ett attraktivt och hållbart Örebro. Vi bygger förtroende genom tydlighet och kompetens. Vi är engagerade, visar öppenhet och mod.
• vi vill väl och har förståelse för varandras uppdrag
• vi ser helheten framför det egna
• vi ser möjligheter och är nyfikna
• vi är innovativa och kreativa
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.
Kvalifikationer
Som person är du trygg och metodisk, ditt arbetssätt präglas av struktur och effektivitet. Du är kvalitetsmedveten och ger kvalificerat stöd och råd inom området, därtill har du ett gott helhetsperspektiv. Du kan hantera flera arbetsområden parallellt och är lösningsorienterad. Du samarbetar väl med andra. Din kommunikationsförmåga på svenska, både muntligt och skriftligt, är mycket god och du kan kommunicera tydligt till ett brett spann av mottagare.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Krav:
• universitetsexamen med relevant inriktning ex statsvetenskap, rättsvetenskap/ juridik
• kunskaper i Office 365 och digitalt arbetssätt
• kunskaper i informationssäkerhet, GDPR
• kunskaper om inköp och upphandling
• kunskap om offentlig förvaltning
Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad: 100%
Tillträde: enligt överenskommelse
Antal tjänster: 1
Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.
Som en del av urvalsprocessen kan vi komma att tillämpa tester.
Ansökan
Sista ansökningsdag är 28 januari, urval och intervjuer sker efter annonsering.
Välkommen med din ansökan
Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter
-
Örebro, Sweden Örebro kommun Full timeVill du vara med och driva arbetet med cirkulär masshantering i Örebro kommun? Nu finns möjlighet att bli en viktig projektledare som tillsammans med våra arbetsgrupper och styrgrupp inom området kan skapa förutsättningar för en resurseffektiv masshantering. Som medarbetare hos oss får du ett meningsfullt jobb i en bred, samhällsviktig verksamhet...
-
Administrativ koordinator
19 hours ago
Örebro, Örebro, Sweden Örebro kommun Full timeFör att bidra till ett viktigt samhällsuppdrag finns möjligheten hos Örebro kommunSom administrativ samordnare på Miljö- och stadsbyggnadsförvaltningen arbetar du förvaltningsövergripande. I din roll ansvarar du för att ge kvalificerat stöd, hantera allmänna handlingar och vara ansvarig för nämnds registratur, diarie och arkiv. Du är också...
-
Samordnare för läkarbemanning
19 hours ago
Örebro, Örebro, Sweden REGION ÖREBRO LÄN Full timeBeskrivning av arbetetSom hyrläkarsamordnare på Region Örebro län kommer du att spela en viktig roll i vår rekryteringsenhet. Din uppgift är att säkerställa rätt bemanning inom hälso- och sjukvården genom att hantera bemanningsförfrågningar från olika verksamheter utifrån gällande avtal.Du kommer att samarbeta nära ansvariga chefer,...
-
Örebro, Sweden Clinic Perfekta Scandinavia AB Full timeVi söker en administrativ assistent till vår klinik i Örebro. Vi arbetar med estetisk och medicinsk plastikkirurgi. I rollen som administrativ assistent kommer du att vara ansvarig för kontakt med patienter, ta emot telefonsamtal samt leveranser, inköp av material, skanna, kopiera och sortera handlingar, hjälpa i receptionen, hämta och lämna...
-
IT-Samordnare för Avtalsutveckling
19 hours ago
Örebro, Örebro, Sweden Transportstyrelsen Full timeHos oss kan du som IT-samordnare arbeta nära kunder och bidra till att utveckla vår verksamhet. Du kommer att arbeta med avtalsutveckling, ansvara för rapportering och prognos samt bidra till att utveckla vår metodik.Arbetsuppgifter:Arbeta med avtalsutvecklingAnsvara för rapportering och prognosBidra till att utveckla vår metodikSamverka med andra...
-
Örebro, Sweden Unika LSS Omsorg Sverige AB Full timeOm Unika Norra Bro Unika Norra Bro är en charmig oas ca 8 km utanför Örebro. Gruppbostaden vänder sig till vuxna personer med förvärvad hjärnskada, personkrets 2. Vi ser nu fram emot att välkomna en ny samordnare till oss! Om rollen I rollen som samordnare arbetar du främst med att ge stöd och service utifrån de boendes önskemål och med att...
-
Samordningsledare i stabsfunktion
19 hours ago
Örebro, Örebro, Sweden Örebro kommun Full timeEtt komplext arbete kräver flera färdigheterPå Miljö- och stadsbyggnadsförvaltningen behöver vi dig som kan kombinera ett par olika yrkesroller i en funktion. Som administrativ samordnare arbetar du både inom ramen för nämndernas årsprocess- och internkontroll samt med utveckling och innovation. Du är även inköpssamordnare och driver...
-
Rektor till Björkhagaskolan
15 hours ago
Örebro, Sweden Örebro kommun Full timeVill du vara med och leda arbetet för att främja våra elevers utveckling och lärande? Är du en kommunikativ ledare med förmåga att lyssna, uppmuntra och inspirera? Då kan du vara den rektor vi söker till Björkhagaskolan! Om tjänsten Björkhagaskolan söker nu en engagerad och driven rektor som vill vara en del av vårt team och leda vår skola...
-
Gruppchef till Atleverkets avfallsenhet
1 day ago
Örebro, Sweden Örebro kommun Full timeSom medarbetare hos oss på Teknik- och serviceförvaltningen får du ett meningsfullt arbete i en bred, samhällsviktig verksamhet som berör alla örebroare. Varje dag. Om tjänsten Till vår avfallsanläggning inom Atleverket söker vi nu en trygg, kommunikativ och närvarande gruppchef som vill vara med och driva den fortsatta utvecklingen av...
-
Avtalsansvarig till Sussa samverkan
19 hours ago
Örebro, Örebro, Sweden REGION ÖREBRO LÄN Full timeOm ossVi är en region med visionen att skapa god och jämlik vård för alla. Vi söker nu en kollega till vår team som kommer att stödja oss i våra avtalsprocesser.Sussa samverkan är ett avtal mellan nio regioner som syftar till att öka regionala nyttor genom gemensamma åtgärder. Rollen innebär att du kommer att arbeta tillsammans med andra parter...
-
Örebro, Örebro, Sweden REGION ÖREBRO LÄN Full timeArbetsuppgifterHos oss blir du en självklar del av ett interdisciplinärt team som består av samordnare, läkare, sjuksköterskor och skötare.Du får möjlighet till mycket patientkontakt och ett genuint intresse för individer med psykisk ohälsa.Våra patientserviceenheter erbjuder olika typer av vårdformer, såsom hembehandling och kontaktpersoner. I...
-
Fordonsmekaniker sökes till Mekonomen Detaljist AB
19 hours ago
Örebro, Örebro, Sweden Mekonomen Detaljist AB Full timeOm du är en driven och nyfiken mekaniker som har ett brinnande teknik- och fordonsmekaniskt intresse, så söker vi dig! Vi tror att du som söker är tekniskt kunnig, kommunikativ och självförtroende i ditt yrkesutövande. Du kommer att ha ett gott sinne för affärer och förstå vikten av att sätta kunden och service i första rummet.Vad innebär...
-
Kundorienterad Fordonsmekaniker
8 hours ago
Örebro, Örebro, Sweden Mekonomen Detaljist AB Full timeKvalifikationerFör att vara aktuell för rollen som bilmekaniker bör du ha:Ett brinnande teknik- och fordonsmekaniskt intresseDokumenterad relevant utbildningDokumenterad erfarenhet av arbete som fordonsmekanikerGod administrativ förmåga och datorvanaGod kommunikativa egenskaperEtt gott kundbemötande Dessutom bör du vara flexibel och strukturerad i...
-
Sammordnare för It-avtalsprojekt
19 hours ago
Örebro, Örebro, Sweden Transportstyrelsen Full timeVi söker nu en sammordnare för våra it-avtalsprojekt. Som samordnare kommer du att arbeta nära avdelningen och vara ett viktigt stöd i deras arbete med it-avtal. Du kommer att ansvara för att koordinera och leda arbetet i projekt, sätta upp och uppfylla kundmål och bidra till att utveckla vår metodik.Arbetsuppgifter:Leda och koordinera arbetet i...
-
Vårdadministratör Psykiatri
19 hours ago
Örebro, Örebro, Sweden REGION ÖREBRO LÄN Full timeHos oss hos Region Örebro län erbjuds du en unik möjlighet att utvecklas i en dynamisk miljö. Vårt kravprofil för denna roll innebär att du ska vara flexibel, självständig och noggrann samt ha goda kunskaper i svenska språket.Arbetsdagen består av varierande arbetsuppgifter som inkluderar medicinsk dokumentation, patientadministration,...
-
Örebro, Sweden Svevia AB (publ) Full timeAtt bygga och sköta om vägar och infrastruktur är stort. Att bidra till samhällsutvecklingen är ännu större. Hos oss får du göra både och. Nu söker vi en Projektingenjör till division Industri och vår tillverkningsverksamhet. Inom Svevia kombinerar vi det lilla företagets gemenskap och lagkänsla med storföretagets stabilitet. Här får du...
-
Receptionschef med Servicefokus
8 hours ago
Örebro, Örebro, Sweden Scandic Hotels AB Full timeTjänsten är en perfekt möjlighet för dig som vill kombinera din passion för service med en ledarroll. Genom ditt arbete bidrar du direkt till att skapa enastående gästupplevelser för våra kunder. Dessutom får du arbeta tillsammans med ett professionellt team där vi alltid jobbar mot samma mål.I den här rollen är du central för att se till att...
-
Teknikt Kompetent Mekaniker
19 hours ago
Örebro, Örebro, Sweden Mekonomen Detaljist AB Full timeTjänstenVi söker nu en driven och nyfiken mekaniker till vår verkstad. Detta är en fantastisk möjlighet att utveckla din tekniska kompetens och bli en viktig del av vårt team. Som bilmekaniker hos oss kommer du att jobba med service, reparationer och felsökningar på personbilar, lätta lastbilar av de flesta märkena. Du kommer att arbeta nära...
-
Örebro, Sweden REGION ÖREBRO LÄN Full timeVi startar nu upp en ny verksamhet inom allmänpsykiatrin i Örebro, ett specialistpsykiatriskt omvårdnadsteam, s k SPOT team. SPOT är en personcentrerad och flexibel vårdform som innebär vinster i måendet för patienten när täta vårdinsatser kan ges i hemmet. Vårdformen möjliggör också ett ökat stöd till och kontakt med patientens...
-
Administrativ expert inom urologi och medicinsk vård
19 hours ago
Örebro, Örebro, Sweden REGION ÖREBRO LÄN Full timeHos Region Örebro län har vi hela tiden stor fokus på bemötandet av våra patienter och besökare. Vi vill alltid erbjuda ett bra serviceupplevelse både digitalt och rikstakigt. Av den anledningen tror vi att vi behöver upphandla säkerhetsteknik såsom videovård innan framtida placeringar kopplat till prioriteringarna med klinikerna regionalt...