Samordningsledare i stabsfunktion

Ett komplext arbete kräver flera färdigheter

På Miljö- och stadsbyggnadsförvaltningen behöver vi dig som kan kombinera ett par olika yrkesroller i en funktion. Som administrativ samordnare arbetar du både inom ramen för nämndernas årsprocess- och internkontroll samt med utveckling och innovation. Du är även inköpssamordnare och driver digitalisering inom ditt område. Detta ger dig en bred horisont på områden såsom diarie- och ärendehantering, rutiner och samordning kring verksamhet, ekonomi och personal.

Vill du vara en del av den här processen?

Arbetsuppgifter:

* Ansvara för hela förvaltningens registratur, diarie och arkivsystem.
* Ge kvalificerat stöd och råd till chefer och anställda i förvaltningen.
* Samarbeta med andra funktioner för att säkerställa god funktion för ekonomin och verksamheten.
* Arbeta med att implementera nya rutiner och metodik inom administration och administrationsfunktion.
* Stödja inköpsavdelningen i frågor kring upphandlingsförfaranden och avtal.
* Upprätthålla och sammanställa rapporter om bl.a. tillgänglighet, webbanalys m.m..

Vilken typ av person söker vi efter?

Miljö- och stadsbyggnadsförvaltningen söker dig som är kvalitetsmedveten och lösningsorienterad. Du bör ha erfarenhet från liknande roller och kunna kommunicera tydligt till ett brett publik. För att lyckas i rollen ska du vara noggrann, ha god struktur och aktivt arbeta med effektivitet i syfte att uppnå resultatet.

---