Inköpsadministratör till AVISEQ

Är du en strukturerad person med intresse för inköp och administration? Vill du vara en del av ett framgångsrikt och växande företag där din insats gör skillnad? Då kan du vara den vi söker till rollen som Inköpsadministratör till AVISEQ Start omgående och till att börja med fram till årets slut.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som Inköpsadministratör hos AVISEQ har du en viktig funktion i den dagliga administrationen av företagets inköpsverksamhet. En stor del av ditt arbete handlar om att stödja organisationen i leverantörs- och inköpsadministrativa uppgifter, vilket innebär att hantera och uppdatera leverantörs- och artikelbasen i system som Symbrio och IFS, godkänna nya leverantörer samt ansvara för e-handelsavtal. Du säkerställer att all dokumentation är korrekt och att inköpsprocesserna är effektiva och följer gällande rutiner.

En annan viktig del av ditt arbete är att upprätthålla och sammanhålla supporten för IT-system och tjänster, så att dessa fungerar i enlighet med fastställda driftnivåer och tillgänglighetskrav. Vidare deltar du i förhandlingar med leverantörer, arbetar aktivt med att implementera avtal i organisationen och säkerställer att inköpsstrategin efterlevs. Du kommer också att hantera anbudsförfrågningar och, tillsammans med interna resurser, utvärdera ekonomiska och avtalsmässiga villkor.

Vem är du?
Vi söker dig som trivs med administrativa arbetsuppgifter och har en god förmåga att strukturera och hantera stora informationsflöden. Du har antingen erfarenhet inom inköpsadministration eller leverantörshantering, eller en eftergymnasial utbildning inom ett relevant område. Du känner dig trygg i att hantera avtal och affärssystem och har ett affärsmässigt tänkande med en stark administrativ förmåga. Erfarenhet av Symbrio och/eller IFS är meriterande, men inget krav. Du kan arbeta självständigt men uppskattar också att samarbeta med kollegor för att uppnå bästa resultat.

Om verksamheten
AVISEQ verkar inom kritisk kommunikation. Vi är specialister på att erbjuda kostnadseffektiva tjänster utan att göra avkall på säkerheten. Vi övervakar, driftar och underhåller våra kunders tekniska utrustning och system, allt för att säkerställa deras kritiska verksamhet. Våra största kunder verkar inom luftfart och säkerhet vid flygtrafikcentraler, flygplatser, statliga myndigheter och företag, såväl offentliga som privata, i hela Sverige. AVISEQ har cirka 200 anställda och blev i maj 2020 en del av LFV-koncernen. Vi vill vara den bästa arbetsplatsen för dig som gillar utmaningar och att ta ett samhällsansvar

Låter detta som något för dig? Urval kommer att ske löpande, så skicka in din ansökan redan idag Har du frågor kring tjänsten är du varmt välkommen att höra av dig till Sofie Cardegren på Poolia – 073 344 71 76 alt. sofie.cardegren@poolia.se.

Välkommen med din ansökan

---