Administrativt Inköpsspecialist

Om rollen
Inom vår organisation söker vi en skicklig inköpsadministratör som kan stödja våra team i leverantörs- och inköpsadministrativa uppgifter. I den här rollen kommer du att arbeta nära kollegor för att säkerställa att all dokumentation är korrekt och att inköpsprocesserna är effektiva och följer gällande rutiner.

Tjänsterapportering
Du ansvarar för att hantera och uppdatera leverantörs- och artikelbasen i systemet Symbrio och IFS, samt att godkänna nya leverantörer. Du deltar i förhandlingar med leverantörer och arbetar aktivt med att implementera avtal i organisationen. Dessutom ser du till att inköpsstrategin efterlevs genom att hantera anbudsförfrågningar och utvärdera ekonomiska och avtalsmässiga villkor tillsammans med interna resurser.

IT-support
I din roll har du också ansvaret för att upprätthålla och sammanhålla supporten för IT-system och tjänster. Detta innefattar att se till att dessa fungerar i enlighet med fastställda driftnivåer och tillgänglighetskrav.

Vem passar in?
Vi söker dig som trivs med administrativa arbetsuppgifter och har en god förmåga att strukturera och hantera stora informationsflöden. Erfarenhet av Symbrio och/eller IFS är meriterande, men inget krav. Du känner dig trygg i att hantera avtal och affärssystem och har ett affärsmässigt tänkande med en stark administrativ förmåga.

---