Löne- och ekonomiadministratör

2 days ago


Linköping, Östergötland, Sweden Unik Resurs i Sverige AB Full time
Företagspresentation Vill du ha en viktig roll i en organisation där ekonomi och administration möter engagemang och utveckling?Som Löne- och Ekonomiadministratör hos vår kund Kårservice Östergötland AB får du möjlighet att kombinera noggrannhet och struktur med service och problemlösning. Du kommer att spela en nyckelroll i att säkerställa smidiga ekonomiska processer, korrekta löneutbetalningar och effektiv administration. Du arbetar både självständigt och tillsammans med kollegor i en verksamhet som präglas av samarbete, engagemang och utveckling.
Detta är en hyrrekrytering vilket innebär att du börjar din anställning hos oss på Unik Resurs de första 6-12 månaderna med ambition att gå över hos anställning hos kunden efter den perioden.
Kårservice Östergötland AB är ett fristående aktiebolag som ägs gemensamt av de tre studentkårerna vid Linköpings universitet: Consensus, LinTek och StuFF. Deras uppdrag är att tillsammans med universitetets studenter skapa mötesplatser för ett studentliv i världsklass.
Kårservice skapar mötesplatser och möjligheter för en levande verksamhet. Genom att erbjuda trygg och effektiv löne- och ekonomiadministration bidrar vi till en stabil grund för hela organisationen. Hos oss får du vara en del av ett pågående arbete där vi utvecklar och bygger strukturer tillsammans, och där du kommer att få möjlighet att aktivt bidra till och forma våra processer och arbetsmetoder.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden I denna roll ansvarar du för lönehantering och ekonomiadministration och fungerar som ett viktigt stöd för både medarbetare och ledning. Du säkerställer att våra ekonomiska processer är korrekta, effektiva och följer lagar och avtal.
Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar: Lön & personaladministration
- Hantera hela löneprocessen – från underlag till utbetalning och rapportering
- Säkerställa korrekta löneberäkningar enligt kollektivavtal och arbetsrättsliga regler
- Stötta chefer och medarbetare i frågor kring löner, ersättningar och förmåner
- Administrera anställningsavtal, tidrapportering och frånvarohantering
Ekonomiadministration
- Löpande bokföring, leverantörs- och kundreskontra samt fakturering
- Hantera betalningar, avstämningar och moms- och skatteredovisning
- Delta i ekonomisk uppföljning och månads-/årsbokslut
Övrig administration & stöd
- Systemadministration och registervård, utdrag rapporter och uppdatering av kundregister och andra verksamhetssystem
- Stöd i HR-processer som rekrytering och onboarding
- Administrativt stöd till ledningen och uppdatering av interna rutiner

Din profil Vi söker dig som trivs i en roll där du får vara med och bygga och utveckla strukturer, samtidigt som du har en förmåga att nå ut och engagera medarbetare. Du är en kommunikativ och pedagogisk person som gör det lätt för andra att följa och förstå strukturer – både digitalt och fysiskt.
För att ha rätt förutsättningar till rollen ser vi att du har:
- Minst 2–5 års erfarenhet av löne- och/eller ekonomiadministration
- God kunskap i löpande bokföring och löneprocesser
- Erfarenhet av att arbeta med kollektivavtal och arbetsrättsliga regler
- Förmåga att arbeta strukturerat, självständigt och lösningsorienterat
- God kommunikativ förmåga och serviceinriktat mindset

Välkommen att bli en del av vårt team

Bli en del av Unik Resurs – Din karriär och utveckling är vår prioritet Vi värderar varje individs unika kompetens och engagemang. På Unik Resurs strävar vi efter att inte bara vara din arbetsgivare, utan en partner i din karriärsutveckling. Vi är ett team och genom regelbundna avstämningar jobbar vi tillsammans för att du både ska utvecklas och trivas i din roll som konsult.

Vårt erbjudande:

- Fast månadslön: Hos oss får du ekonomisk stabilitet med en konkurrenskraftig och pålitlig månadslön.
- Trygga anställningsvillkor: Vi följer kollektivavtal och erbjuder förmånliga försäkringar för din trygghet och välbefinnande.
- Personlig och professionell utveckling: Du kommer att ha kontinuerlig kontakt med din Konsultchef, som finns där för att ge både personlig support och professionell coachning.
- Unikt nätverk: Som en del av Unik Resurs är du aldrig ensam. Du blir en del av ett nätverk av professionella, där samarbete och stöd står i centrum.
- Kompetensutveckling genom Unik Academy: Vi investerar i din framtid genom kontinuerlig utbildning och utvecklingsmöjligheter via vår Unik Academy.

Vi välkomnar dig att ta nästa steg i din karriär med oss på Unik Resurs. Ansök idag för att bli en del av vårt engagerade och framåtsträvande team

Ansök redan idag Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag Urval sker löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och att uppdatera dina uppgifter i ditt CV.
Sök tjänsten genom att klicka på ansök och registrera dig i vår databas, detta för att följa riktlinjerna som gäller för GDPR.
För frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarigt rekryteringsteam;Jessica Ferm070-410 63 91jessica.ferm@unikresurs.se

Unik Resurs Välkommen till Unik ResursDin rekryterings- & utvecklingspartner i med- & motgång
Hos oss är du alltid välkommen att kontakta ansvarig rekryterare om du har frågor eller funderingar kring ett annonserat uppdrag.Om inte detta uppdrag passar dig är du välkommen att kontakta oss så kanske vi kan hitta ditt drömjobb tillsammans. Vi känner regionen och vet var du kan göra bäst nytta med din profil.
Lycka till
#LI-Onsite

  • Linköping, Östergötland, Sweden Caverion Full time

    Lön och FörmånerVår löne- och försäkringssystem ställer vi högt.Möjlighet att arbeta i en positiv, inkluderande och aktiv arbetsmiljö.


  • Linköping, Östergötland, Sweden Unik Resurs i Sverige AB Full time

    Om ossKårservice Östergötland AB är ett fristående aktiebolag som ägs gemensamt av de tre studentkårerna vid Linköpings universitet: Consensus, LinTek och StuFF. Deras uppdrag är att tillsammans med universitetets studenter skapa mötesplatser för ett studentliv i världsklass.Kårservice skapar mötesplatser och möjligheter för en levande...


  • Linköping, Östergötland, Sweden UMS SKELDAR AB Full time

    Erfarenheter och personlighetsdragDu som söker tjänsten ska ha en god praktisk erfarenhet av ledarskapsroll innan och har även teoretiska kunskaper om ledarskap och gruppdynamik. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att jobba i team och kan hantera olika personligheter.Meriterande är vidare att du har någon form av metodutveckling eller...


  • Linköping, Östergötland, Sweden Statens Institutionsstyrelse Full time

    Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår...


  • Linköping, Sweden Quattro Bemanning & Rekrytering AB Full time

    Beskrivning Vi söker en driven och strukturerad ekonomiadministratör/koordinator till vårt kontor i Linköping. I denna roll kommer du att arbeta med löner, ekonomi och administration för samtliga Q-bolag, samt hantera personalfrågor, tidrapportering och inrapportering till myndigheter. Tjänsten, som omfattar cirka 50-60% arbetstid under dagtid,...


  • Linköping, Sweden Jobandtalent Sweden AB Full time

    Plats: Linköping Anställningsform: Heltid, ej hybrid OM TJÄNSTEN Är du en strukturerad och ansvarsfull person som trivs med att vara "spindeln i nätet"? I denna roll blir du en central del av verksamheten och får mycket kontakt med både personal och kunder. Du kommer att ansvara för en rad administrativa uppgifter, inklusive vissa ekonomirelaterade...


  • Linköping, Sweden Meritmind AB Full time

    Meritmind söker för kunds räkning en lönespecialist samt en löneadministratör för ett konsultuppdrag med start omgående. Huvudsakliga arbetsuppgifter för lönespecialist: - Ansvar och hantering av hela löneprocessen från ax till limpa - Löne- och skatteberäkningar - Hantering av olika kollektivavtal - Rådgivning till medarbetare och chefer i...


  • Linköping, Sweden Linköpings Universitet Full time

    Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar,...


  • Linköping, Sweden Meritmind AB Full time

    Meritmind söker för kunds räkning en administratör för ett konsultuppdrag för vår kund i Linköping. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid som beräknas starta i mars. Huvudsakliga arbetsuppgifter administratör: - Administrera inlämning av årsredovisningar till Bolagsverket samt upprätta av bolagsstämmoprotokoll och styrelseprotokoll. -...


  • Linköping, Sweden Caverion Sverige AB Full time

    Med Caverion kan du vara stolt över skillnaden du gör tillsammans med dina 15 000 kollegor i nio länder. Tillsammans skapar vi resultat och förbättrar människors välbefinnande genom smarta och hållbara lösningar för byggnader, industrianläggningar och infrastruktur. Det handlar om mer än teknik. Det handlar om att förbättra sättet vi lever och...


  • Linköping, Sweden Caverion Sverige AB Full time

    Med Caverion kan du vara stolt över skillnaden du gör tillsammans med dina 15 000 kollegor i nio länder. Tillsammans skapar vi resultat och förbättrar människors välbefinnande genom smarta och hållbara lösningar för byggnader, industrianläggningar och infrastruktur. Det handlar om mer än teknik. Det handlar om att förbättra sättet vi lever och...