
Länsstyrelsen Skåne söker registratorer
2 weeks ago
Länsstyrelsen Skåne är en statlig myndighet på regional nivå som ansvarar för den statliga förvaltningen i länet. Vi arbetar med att nationella mål ska få genomslag i länet utifrån regionala förutsättningar. Inom våra uppdrag arbetar vi med rådgivning, tillstånd och tillsyn, planer och strategier. Vi förvaltar naturområden och fördelar ekonomiskt stöd. Vi samverkar med aktörer i hela länet.
Vi har cirka 600 medarbetare och har kontor i Malmö och Kristianstad.
Beskrivning
Länsstyrelsen Skåne söker minst en registrator till enheten för registratur och arkiv på avdelningen för verksamhetsstöd.
Anställningarna är tillsvidareanställningar, heltid med tillträde snarast enligt överenskommelse. För tillsvidareanställningarna tillämpar vi sex månaders provanställning. Arbetsplatsen är på vårt kontor i Malmö.
Enheten för registratur och arkiv är ett kompetent gäng bestående av registratorer och arkivarier med ansvar för registrering av ärenden, utlämnande av handlingar samt arkiv. Vi arbetar för att effektivisera ärendeprocessen samt bidra till en rättssäker ärendehantering i enlighet med gällande lagstiftning. Enheten ingår tillsammans med HR-, ekonomi- och serviceenheten samt enheten för verksamhetsstrategi och utveckling i avdelningen för verksamhetsstöd.
Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår posthantering, registrera inkomna handlingar, hantera handlingar samt arkivera handlingar. Enheten är tillgänglig både för allmänheten och den egna verksamheten genom att lämna upplysningar i frågor som rör myndighetens verksamhetsområde. I arbetsuppgifterna ingår också att lämna ut allmänna handlingar och göra sekretessprövningar till viss del i samarbete med verksamheterna. En viktig arbetsuppgift är att arbeta för digital ärendehantering samt att kvalitetssäkra myndighetens diarieföring.
Som medarbetare hos oss har du tre roller: arbetstagare, kollega samt verksamhetsutövare. I rollen som arbetstagare representerar du myndigheten, tillsammans med dina kollegor bidrar du till det samlade resultatet och som verksamhetsutövare skapar du samhällsnytta utifrån din sakkompetens.
Kvalifikationer
Länsstyrelsen eftersträvar att ha medarbetare med olika egenskaper, förutsättningar och livserfarenheter. Det är samspelet mellan medarbetarnas olikheter och likheter som utgör en av Länsstyrelsens framgångsfaktorer.
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med registrering samt hantering av ärenden och handlingar i digital miljö. Vi vill även att du har erfarenhet av registratur i offentlig verksamhet. Du har en dokumenterad eftergymnasial utbildning inom statsvetenskap, juridik, förvaltningskunskap, offentlighet och sekretess eller annan utbildning som vi kan bedöma likvärdig. Det är viktigt att du är en mycket van datoranvändare och har god erfarenhet av Office-paketet. Det är meriterande om du har erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete med att lämna ut allmänna handlingar och göra sekretessprövningar.
Du måste tycka om och ha fallenhet för struktur, ordning och reda samt vara noggrann. Eftersom vår arbetsbelastning stundtals kan vara hög, är det viktigt att du har förmåga att strukturera och prioritera i ditt arbete. Du har vana av att bearbeta och tillgodogöra dig mycket information digitalt samt är lösningsorienterad och flexibel, vilket innebär att du snabbt kan skifta mellan olika arbetsuppgifter. Vi ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat i gruppen och att du som lagspelare tar ansvar för helheten och verksamhetens bästa. Arbetsuppgifterna ställer krav på att du är trygg och stabil person och har en mycket god samarbetsförmåga
Eftersom arbetet innebär många kontakter med olika yrkesroller både internt och externt krävs det att du är serviceinriktad. Det är också viktigt att du har en väl utvecklad kommunikativ förmåga på svenska, såväl i tal som i skrift.
Säkerhetsklassning
Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därför ställer vi höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Vissa av våra anställningar är säkerhetsklassade och kan även innebära en krigsplacering vid myndigheten, vilket innebär att säkerhetsprövning behöver genomföras innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585).
Övrigt
Vi ber dig söka anställningen genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
https://www.lansstyrelsen.se/skane/om-oss/om-lansstyrelsen-skane.html
-
Administrativ beredskapshandläggare
2 weeks ago
Malmö, Sweden Länsstyrelsen i Skåne län Full timeLänsstyrelsen Skåne är en statlig myndighet på regional nivå som ansvarar för den statliga förvaltningen i länet. Vi arbetar med att nationella mål ska få genomslag i länet utifrån regionala förutsättningar. Inom våra uppdrag arbetar vi med rådgivning, tillstånd och tillsyn, planer och strategier. Vi förvaltar naturområden och fördelar...
-
Malmö, Sweden Länsstyrelsen i Skåne län Full timeLänsstyrelsen Skåne är en statlig myndighet på regional nivå som ansvarar för den statliga förvaltningen i länet. Vi arbetar med att nationella mål ska få genomslag i länet utifrån regionala förutsättningar. Inom våra uppdrag arbetar vi med rådgivning, tillstånd och tillsyn, planer och strategier. Vi förvaltar naturområden och fördelar...
-
Barnrättsstrateg till Region Skåne
4 weeks ago
Malmö, Sweden REGION SKÅNE Full timeGör skillnad. Varje dag. Vill du vara med och utveckla Region Skånes arbete med barnrätt? Motiveras du av att arbeta i en konsultativ och utvecklande roll? Då kan du vara den vi söker till detta koncernövergripande uppdrag. Från och med 2023 har regionfullmäktige lagt ansvaret på att utveckla strategier för det koncernövergripande,...
-
Malmö, Sweden Stift Skåne Stadsmission Full timeSkåne Stadsmission är en idéburen organisation som arbetar för att skapa ett mänskligare samhälle för alla. Vi ger akut hjälp med basbehov såsom mat, kläder, hygien, vård och boende samt professionellt stöd för långsiktig förändring. Vårt mål är att ge alla människor nya livschanser, stärka sin egenmakt och vara delaktiga i samhället....
-
Tandhygienister till Folktandvården Skåne
1 week ago
Malmö, Sweden Folktandvården Skåne AB Full timeAtt jobba i Folktandvården Skåne är att vara med och utveckla framtidens munhälsa. Vi är en plats för dig som tror på att bra munhälsa är viktigt för ett friskare liv och som tycker att det är roligare att jobba i lag än att vara ensam. Framför allt är vi en plats för dig som ser och bryr dig om varje människa du möter. Är du intresserad...
-
Malmö, Sweden Folktandvården Skåne AB Full timeAtt jobba i Folktandvården Skåne är att vara med och utveckla framtidens munhälsa. Vi är en plats för dig som tror på att bra munhälsa är viktigt för ett friskare liv och som tycker att det är roligare att jobba i lag än att vara ensam. Framför allt är vi en plats för dig som ser och bryr dig om varje människa du möter. Nu söker vi dig som...
-
Malmö, Sweden Folktandvården Skåne AB Full timeAtt jobba i Folktandvården Skåne är att vara med och utveckla framtidens munhälsa. Vi är en plats för dig som tror på att bra munhälsa är viktigt för ett friskare liv och som tycker att det är roligare att jobba i lag än att vara ensam. Framför allt är vi en plats för dig som ser och bryr dig om varje människa du möter. Nu söker vi dig...
-
Malmö, Sweden Folktandvården Skåne AB Full timeAtt jobba i Folktandvården Skåne är att vara med och utveckla framtidens munhälsa. Vi är en plats för dig som tror på att bra munhälsa är viktigt för ett friskare liv och som tycker att det är roligare att jobba i lag än att vara ensam. Framför allt är vi en plats för dig som ser och bryr dig om varje människa du möter. Nu söker vi dig som...
-
Malmö, Sweden Folktandvården Skåne AB Full timeAtt jobba i Folktandvården Skåne är att vara med och utveckla framtidens munhälsa. Vi är en plats för dig som tror på att bra munhälsa är viktigt för ett friskare liv och som tycker att det är roligare att jobba i lag än att vara ensam. Framför allt är vi en plats för dig som ser och bryr dig om varje människa du möter Nu söker vi dig som...
-
Malmö, Sweden SB Transport Skåne AB Full timeÄr du intresserad av logistik, kundkontakt och planering med fokus på att optimera godsflödet? SB Transport Skåne AB söker en transportledare för att stödja vår expansion i Malmö. **Om rollen:** Som transportledare ansvarar du för hela distributionsprocessen, från lastplanering till kundkontakt. Du kommer att effektivisera vår inrikestrafik,...
-
PTP-psykologer inom primärvård, flera orter
1 week ago
Malmö, Sweden REGION SKÅNE Full timeGör skillnad. Varje dag. Primärvården Skånes syfte är att skapa god hälsa och bästa möjliga patientupplevelse för alla i Skåne. För hela människan. Genom hela livet. Vi erbjuder hälso- och sjukvård till alla som bor i eller besöker Skåne. Vi ansvarar för de offentligt drivna vårdcentralerna, barnmorskemottagningarna samt...
-
Malmö, Sweden REGION SKÅNE Full timeGör skillnad. Varje dag. Letar du efter din nästa utmaning där du kan få utvecklas både i din profession och som person? Då ska du inte tveka att söka dig till oss på Kvälls och helgmottagningen redan idag! Kvälls- och helgmottagningen (KHM) ligger placerad på Skånes universitetssjukhus (SUS) i Malmö mitt emot akutmottagningen. Vårt uppdrag...
-
Malmö, Sweden REGION SKÅNE Full timeGör skillnad. Varje dag. Är du självständig, trygg i din yrkesroll och tycker om utmaningar? Då ska du ta chansen att bli en del av barnmorskemottagningarna i Primärvården Nordvästra Skåne. Vi söker en legitimerad barnmorska till Barnmorskemottagningen Granen i Malmö! Inom Primärvården Nordväst, Barnmorskemottagningarna (BMM) Skåne bedriver...
-
Malmö, Sweden REGION SKÅNE Full timeGör skillnad. Varje dag. Koncernstab kommunikations uppdrag är att med professionella kommunikationsinsatser bidra till att förverkliga Region Skånes beslutade verksamhetsmål, politiska beslut och vision. Kommunikationsfunktionen har ett starkt fokus på sammanhållen kommunikation, att bidra till förbättrad upplevelse, effektiv ledningskommunikation...
-
Malmö, Sweden REGION SKÅNE Full timeGör skillnad. Varje dag. Vi söker nu en dietist för ett vikariat på cirka 16 månader till vårt glada och engagerade team i Malmö! Låter detta som en arbetsplats för dig? Om du vill bidra med din kompetens, ditt engagemang och positiva energi är du välkommen att söka dig till oss! Vi är Skånes universitetssjukhus (Sus) största dietistenhet...
-
Malmö, Sweden REGION SKÅNE Full timeGör skillnad. Varje dag. Enheten för samhällsanalys är ansvarig för den övergripande analysverksamheten inom regional utveckling. Uppdraget är att följa upp, analysera, prognostisera och informera om Skånes utveckling samt tillhandahålla statistiska och geografiska underlag. Enheten tar fram faktaunderlag och analyser om Skånes utveckling samt...
-
Malmö, Sweden REGION SKÅNE Full timeGör skillnad. Varje dag. Region Skåne är Skånes största arbetsgivare. Tillsammans arbetar vi för Skånes invånare och för att skapa en livskvalitet i världsklass. Förvaltningen Nära vård och hälsa har funnits sedan den 1 januari 2025. Förvaltningen ansvarar för anslagsfinansierad vårdverksamhet inom nära vård. I detta innefattas bland...
-
ST-läkare till VE handkirurgi i Malmö
4 weeks ago
Malmö, Sweden REGION SKÅNE Full timeGör skillnad. Varje dag. Verksamhetsområdet (VO) specialiserad kirurgi vid Skånes universitetssjukhus omfattar fyra enheter: handkirurgi, plastikkirurgi, öron-näsa-hals samt käkkirurgi. Verksamhet bedrivs i Malmö, Lund, Helsingborg och Kristianstad. Handkirurgiska enheten inom vårdenhet (VE) handkirurgi är en utpräglad regionverksamhet med...
-
Malmö, Sweden REGION SKÅNE Full timeGör skillnad. Varje dag. Vårdcentralen Bunkeflo ligger i sydvästra Malmö. Här finner du omväxlande miljöer - allt från närheten till havet som till stadens puls. Närheten till Öresundsbron och bra förbindelser gör att du enkelt kan ta dig vidare ut i världen. På grund av pensionsavgång söker vi nu en ny kollega. Hos oss möts du av ett...
-
Malmö, Sweden REGION SKÅNE Full timeGör skillnad. Varje dag. Verksamhetsområde hjälpmedel ansvarar för samtliga hjälpmedelsområden som idag finansieras av Region Skåne. Här ingår hjälpmedel till personer med rörelse-, syn-, hörsel-, kommunikations- och kognitionsnedsättningar, medicinska behandlingshjälpmedel, ortopedtekniska hjälpmedel samt läkemedelsnära produkter. I...