Arkivarie och Handläggare till Nära vård och hälsa i Malmö

2 weeks ago


Malmö, Sweden REGION SKÅNE Full time

Gör skillnad. Varje dag.

Region Skåne är Skånes största arbetsgivare. Tillsammans arbetar vi för Skånes invånare och för att skapa en livskvalitet i världsklass. Förvaltningen Nära vård och hälsa har funnits sedan den 1 januari 2025. Förvaltningen ansvarar för anslagsfinansierad vårdverksamhet inom nära vård. I detta innefattas bland annat mobila team och specialiserad palliativ vård, mottagningsverksamhet inom nära vård, akutvård inom nära vård, 1177 på telefon samt vissa regiongemensamma funktioner. Dessutom ansvarar förvaltningen för utveckling och uppföljning av omställningen till nära vård i Region Skåne. Antalet medarbetare beräknas bli omkring 1 000.

Inom staben organiseras funktioner för HR, ekonomi, patientsäkerhet, avtalshantering och uppföljning av Lagen om valfrihetssystem (LOV) inom Hälsoval Skåne, etableringar i enlighet med lagarna om läkarvårdsersättningar respektive fysioterapi (LOL/LOF) samt nämndsadministration.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en arkivarie och handläggare till vår nya förvaltning. En möjlighet som ger dig chansen att vara med och påverka hur arbetet ska bedrivas och bäst ta sig an uppgiften att vara en god samverkanspart

Som arkivarie med arkivansvar för förvaltningen Nära vård och hälsa och med ansvar för handläggning av ärenden kopplade till arkiv och dokumenthantering bidrar du till att:
• Stödja initial och kontinuerlig kartläggning av förvaltningens verksamhetsinformation.
• Upprätta, utveckla och förvalta förvaltningens informationshanterings- och åtgärdsplaner för en säker och effektiv hantering av verksamhetsinformation.
• Stödja förvaltningens verksamheter med att implementera rutiner, förändringar i IT-stöd och andra åtgärder som främjar en säker och effektiv informationshantering.
• Driva nätverk, utbilda och ge stöd till medarbetare vid förvaltningen som ansvarar för hantering av verksamhetsinformation.
• Handlägga ärenden inom arkiv- och dokumenthantering, vilket omfattar granskning, registrering och systematisk förvaring av handlingar enligt gällande regelverk och rutiner.
• Utföra granskning och uppföljning av förvaltningens arbete och mognad inom arkiv- och dokumenthantering för att säkerställa att riktlinjer och lagkrav efterlevs.
• Samverka med andra funktioner inom förvaltningen för att utveckla och förbättra informationshanteringen, exempelvis vid projekt, tillsyn och uppföljning.
• Handlägga övriga förekommande ärenden på förvaltningens stabsenhet som exempelvis inkomna remisser, politiska ärenden etc.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en avslutad universitets- eller högskoleutbildning inom arkiv- och/eller informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har mycket goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift. Vidare har du erfarenhet av att driva frågor och är van vid att ta initiativ för att få saker att hända. Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning är meriterande, då tjänsten innefattar frågor relaterade till offentlighet och sekretess.

Vi söker dig som har ett starkt driv att bidra till en god informationshantering och en naturlig fallenhet för att skapa struktur. Dina argument grundas på välunderbyggda data och du ser vikten av att arbeta metodiskt och systematiskt. För att lyckas i rollen är du en noggrann person med ett högt kvalitetstänk, vilket innebär att du har ett kritiskt och analytiskt förhållningssätt. Vidare är du drivande, motiverad och ansvarstagande och du visar ett starkt engagemang för både dina arbetsuppgifter och organisationens mål. Du är pedagogisk och kan förklara komplexa frågor på ett enkelt och tydligt sätt samtidigt som du anpassar din kommunikation efter mottagare och situation. Därtill ser vi att du är en lagspelare som trivs med att arbeta tillsammans med andra och bidra till ett positivt och produktivt arbetsklimat. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som är engagerad, kommunikativ och lösningsfokuserad.

Låter detta som en spännande utmaning för dig? Vi ser fram emot din ansökan

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Förvaltningen Nära vård och hälsa har funnits sedan den 1 januari 2025. Förvaltningen ansvarar för anslagsfinansierad vårdverksamhet inom nära vård. I detta innefattas bland annat mobila team och specialiserad palliativ vård, mottagningsverksamhet inom nära vård, akutvård inom nära vård, 1177 på telefon samt vissa regiongemensamma funktioner. Dessutom ansvarar förvaltningen för utveckling och uppföljning av omställningen till nära vård i Region Skåne. Antalet medarbetare beräknas bli omkring 1 000.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.



  • Malmö, Sweden Kalkbrottet Vård & Hälsa AB Full time

    Victoria vård och hälsa är en välfungerande och trevlig privatägd vårdcentral på Limhamn med vårdavtal med Region Skåne. Vi är ca 40 medarbetare inom yrken såsom läkare, sjuksköterskor, distriktssköterskor, fysioterapeuter, kurator, undersköterskor, dietist, kiropraktor, arbetsterapeut och medicinska sekreterare. Tillsammans arbetar vi för...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250478 Arbetsuppgifter Funktionsstödsförvaltningen söker en arkivarie för ett års vikariat. Vill du dessutom göra vissa registreringsuppgifter och driva utvecklingsarbeten med kollegor så är det här tjänsten för dig. Du kommer att vara förvaltningens specialist i arkivfrågor, ha en samordnande roll för arkiv- och...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250272 Söker du efter ett arbete där du får göra skillnad på riktigt? Vi söker nu efter en sjuksköterska till vårt vård-och omsorgsboende Tryggheten! Tryggheten är ett vård-och omsorgsboende för patienter med demenssjukdom. Tryggheten är ett ”stjärnmärkt” boende. Stjärnmärkt är en utbildningsmodell som tagits fram av Svenskt...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250347 Vi söker två vikarier till våra vårdboenden: • Rönnbäret, Malmös första HBTQI-certifierade boende, nära Mobilia. • Marietorp, i ett lugnt villaområde vid Fridhem, nära hav och grönområden. • Basunen ligger i Malmös västra del i närheten av Ribersborg. En tjänst är placerad på Rönnbäret, den andra delas mellan...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250452 Är du en erfaren projektledare eller utvecklingsledare som vill vara med och driva digitaliseringen för dagens och framtidens välfärdsuppdrag? Har du ett stort intresse för digital transformation, verksamhetsutveckling och trivs i en roll där du får vara länken mellan teknik och verksamhet? Lockas du av utmanande projekt med verklig...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250424 Är du en erfaren projektledare eller utvecklingsledare som vill vara med och driva digitaliseringen för dagens och framtidens välfärdsuppdrag? Har du ett stort intresse för digital transformation, verksamhetsutveckling och trivs i en roll där du får vara länken mellan teknik och verksamhet? Lockas du av utmanande projekt med verklig...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20242405 Vi söker vikarier som vill arbeta som kockar eller köksbiträden i Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen under sommaren 2025. God, vällagad och näringsriktig mat är en viktig del av omvårdnaden och välbefinnandet hos våra matgäster. Varje dag är viktigast och mat är både höjdpunkter och guldstunder. Vi erbjuder ett...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250317 Är du redo för att bli en viktig del av vårt dynamiska team? Hos oss får du som arbetsterapeut eller fysioterapeut en varierande arbetsdag där du verkar enhetsövergripande. I yrkesrollerna som fysioterapeut och arbetsterapeut i Malmö stad skapar du goda förutsättningar för den enskilde att leva ett så självständigt liv som...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250397 Arbetsuppgifter Verksamhetens uppdrag är att via sektionerna Mottaget för VINR och heder och Boendesektionen VINR och heder göra bedömningar om rätten till bistånd i form av skyddat boende eller andra relevanta insatser utifrån våldsutsatthet. Vi har också ett viktigt uppdrag i att ge rådgivning till kvinnor, män och andra över 18...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250311 Välkommen till den strategiska avdelningen inom Hälsa, vård och omsorgsförvaltningen i Malmö stad – en plats där vi är med och skapar en meningsfull framtid för Malmöborna. Avdelningen är indelad i tre delar: Kompetenscentrum, enheten för strategisk hälso- och sjukvårdsutveckling samt stabsfunktion. Du kommer ha Anne...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250442 Välkommen till Avdelning för ordinärt boende och enhet Kungsparken! Vårt huvudfokus är att bedriva vård och omsorg med god kvalitet dygnets alla timmar för att skapa trygghet för våra äldre och anhöriga. Till hemtjänstenheten Kungsparken söker vi nu en ny sektionschef. Vi söker dig som tillsammans med ett engagerat gäng...


  • Malmö, Sweden REGION SKÅNE Full time

    Gör skillnad. Varje dag. Letar du efter din nästa utmaning där du kan få utvecklas både i din profession och som person? Då ska du inte tveka att söka dig till oss på Kvälls och helgmottagningen redan idag! Kvälls- och helgmottagningen (KHM) ligger placerad på Skånes universitetssjukhus (SUS) i Malmö mitt emot akutmottagningen. Vårt uppdrag...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250254 Söker du efter ett arbete där du får göra skillnad på riktigt? Just nu söker vi efter sjuksköterskor till vårt resursteam inom korttidsenheten! Den kommunala sjukvården befinner sig i en spännande fas med nya möjligheter kopplade till behoven hos våra medborgare. Inte minst pågår den stora Nära vård-omställningen där mer av...


  • Malmö, Sweden Experterna i Malmö AB Full time

    Om jobbet Vårdcentralen Hälsan Malmö är en vårdcentral som arbetar på uppdrag av Region Skåne. Vår ambition är att erbjuda våra patienter vård av hög kvalitet . Vi öppnar på Hyllie i Malmö 1/4-2025 och har flera vårdcentraler i Malmö och Lund. Beskrivning av tjänsten och arbetsuppgifter: Vi söker dig som är fysioterapeut/sjukgymnast....


  • Malmö, Sweden Vital Hälsa Rosengård AB Full time

    Om oss Vital Vårdcentral Rosengård är en nystartad privat vårdcentral som drivs på uppdrag av Region Skåne. Vårt mål är att kombinera professionalism och engagemang för att erbjuda högkvalitativ vård i en modern och välutrustad miljö. Vi sätter patientupplevelsen i fokus, där varje individ bemöts med respekt, förståelse och omtanke av...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250290 Välkommen till oss på Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen och avdelningen för Ordinärt boende. Här ansvarar vi för att utföra kvalitativa insatser i brukarnas hem under dygnets alla timmar. Avdelningen för ordinärt boende är ständigt under förändring och utveckling för att möta framtida behov. Arbetsuppgifter Till...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250379 Vill du arbeta i en stad där mångkultur möter storstadspuls? Malmö är ett dynamiskt centrum för kreativitet och gemenskap, med närhet till både hav, grönområden och stadens livfulla utbud. Nu söker vi en assistent till enhet Bulltofta - en central roll i vår verksamhet där du tillsammans med chefer och omvårdnadspersonal bidrar...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250396 Arbetsuppgifter Arbetsmarknadsavdelningen och enheten arbetsträning och arbetsmarknadsanställningar söker nu en arbetsledare med placering inom lokalvård. I uppdraget som arbetsledare ingår att: • Medverka till att arbetslösa malmöbor genom arbetsmarknadsanställning får en möjlighet att utvecklas och stärkas i sin kompetens...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250307 Särskilt boende i Malmö Stad består av fem enheter. Vi söker nu assistenter till Annetorpsgården och Lotsgården för dag- och nattjänst inom särskilt boende, enhet 5. Tjänsten är fördelad med 50 % på Annetorpsgården och 50 % på Lotsgården, vilket innebär att du kommer att arbeta på båda enheterna. Är du en engagerad och...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250441 Välkommen till Kommunens Rehabiliteringsavdelning Vi finns på Öresundsgården i Limhamn, med 28 vårdplatser fördelade över våningsplan två och tre. Här arbetar ett engagerat team av sjuksköterskor, undersköterskor, fysioterapeuter, arbetsterapeuter, läkare och chefer, alla med målet att ge våra patienter den bästa möjliga...