Samordnare för informationshantering

4 hours ago


Solna, Sweden ARBETSMILJÖVERKET Full time

På Arbetsmiljöverket jobbar vi tillsammans för att ingen ska bli sjuk, skadas eller dö av jobbet. Därför hjälper vi arbetsgivare att uppfylla de krav som finns och informerar om hur arbetsmiljöarbetet blir en naturlig del av vardagen. Med arbetsmiljölagen som grund tar vi fram regler, inspekterar arbetsplatser och sprider kunskap om arbetsmiljöfrågor. Uppdraget är allvarligt men vår vardag präglas av arbetsglädje och vi är omtänksamma och hjälpsamma kollegor.Ditt nya jobb
Som samordnare för informationshantering har du bland annat ansvar för


• planering, bemanning och fördelning av personalresurser utifrån behov
• att upprätthålla en enhetlig servicenivå och hög kvalitet inom ditt ansvarsområde
• löpande återkoppling på arbetet till handläggare
• samordning av interna rutiner
• att stödja enhetschefen i arbetet med verksamhetsplanering och utveckling av enheten inledningsvis i arbetet med utlämnande av allmänna handlingar.

I rollen ingår även strategiska uppdrag som kan tilldelas dig av enhetschefen.

Enheten för informationshantering är en enhet med flera olika funktioner och uppdrag. Delar av enheten har verksamhet som präglas av ett högt tempo och återkommande nya frågeställningar som kräver snabb intern vägledning och återkoppling. Den präglas även av tvära kast mellan inflöden. Detta ställer stora krav på rätt bemanning under rätt period och enheten behöver en roll som ger snabb återkoppling till medarbetare på arbetsrelaterade frågor. En viktig del av enheten är den centrala funktionen för utlämnande av allmänna handlingar. Vi är i ett skede där vi behöver förhålla oss till nya regelverk t.ex. kring informationsdelning och eventuell utveckling av funktionens uppdrag. På enheten arbetar vi digitalt och digitalisering är en viktig aspekt i vår verksamhet.

Din bakgrund
Rollen kräver att du har


• högskoleexamen om minst 180 hp inom arkivvetenskap eller annat ämne som arbetsgivaren bedömer som relevant
• minst fem års erfarenhet av arbete inom informationshanteringsområdet t.ex. arbete med utlämnande av allmänna handlingar
• erfarenhet av självständigt arbete med styrande och stödjande dokument inom informationshanteringsområdet
• mycket goda kunskaper i hantering av allmänna handlingar och dess regelverk (arkivlag och offentlighets- och sekretesslag)
• mycket god kommunikativ förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har


• erfarenhet av arbete som teamledare, sektionschef eller motsvarande inom informationshanteringsområdet
• erfarenhet av deltagande i digitaliseringsarbete inom informationshanteringsområdet.

Som person ser vi att du kommer att trivas och lyckas i rollen om du har en god analytisk förmåga och är bra på att planera och hålla god struktur. Vidare har du förmågan att motivera andra, vara positiv även då tempot är högt samt har god självkännedom. Vi ser även att du är bra på att samarbeta och du bidrar till en god atmosfär. Vid urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

En anställning hos oss kan innebära att befattningen placeras i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med eller utan registerkontroll kan därför komma att göras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning genomförs enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Vad vi erbjuder dig
Arbetsmiljöverket är en trygg arbetsgivare och en myndighet som hela tiden förändras med samhället vi verkar i. Vi är stolta över att få använda vår kunskap och vårt förtroende i vårt viktiga samhällsuppdrag. Tillsammans skapar vi en inkluderande kultur, som rymmer hjärta, mod och hjärna. Hos oss blir hela du en viktig del i något större.

Anställningen är en tillsvidareanställning, på heltid och är för närvarande placerad på vårt kontor i Solna. Vi tillämpar individuell lönesättning och provanställning på sex månader.

Vi strävar efter att alla medarbetare ska ha en hållbar arbetsmiljö och en balans mellan jobb och fritid. Därför har vi flexibla arbetstider eller tillämpar förtroendearbetstid och ger möjlighet till distansarbete där verksamheten så tillåter.

Om oss och våra förmåner och villkor

Så rekryterar vi
Vi använder kompetensbaserad rekrytering, både för att kvalitetssäkra rekryteringen och för att motverka diskriminering. Vi ber dig därför att endast bifoga ett CV, och svara på några frågor istället för ett personligt brev när du registrerar din ansökan. Eftersom vi arbetar kompetensbaserat använder vi oss också av arbetspsykologiska tester i den här rekryteringen. Intervjuer sker från vecka 11.

Vi tycker att det är viktigt att även du får göra din bedömning av oss. Därför välkomnar vi frågor före såväl som under rekryteringsprocessen. Fackliga kontaktpersoner är Adam Jansson för Saco, Marita Jonsson för ST samt Jenny Bengtsson för Seko. Samtliga nås via Arbetsmiljöverkets växel: 010-730 90 00.

Vill du jobba tillsammans med oss för att ingen ska bli sjuk, skadas eller dö av jobbet?

Välkommen med din ansökan senast den 26 februari 2025

Rekryteringen sköts av Arbetsmiljöverkets rekryteringsfunktion varför vi undanber oss säljsamtal från rekryteringsföretag eller annonssäljare.



  • Solna Municipality, Sweden Statistiska Centralbyrån Full time

    Om digVi vill att du har:En akademisk examen där det ingår en C-uppsats samt minst 60 hp/40 p i Arkiv- och informationsvetenskapMinst tre års arbetslivserfarenhet som arkivarieKunskap om lagar och förordningar som styr hantering av allmänna handlingar inom offentlig förvaltningLätt att kommunicera i tal och skrift på svenskaMeriterande är om du...


  • Solna Municipality, Sweden TN Sweden Full time

    UppgifterSom DevOps-samordnare hos oss kommer du att ha ansvaret för att:Utveckla infrastruktur: Arbeta med molnplattformen Azure och implementera infrastruktur som kod (IaC) med verktyg som Bicep och Pulumi.Automatisera och optimera: Bygga och underhålla CI/CD-pipelines för att skapa effektiva och säkra leveransflöden.Övervaka och felsöka: Ansvara...


  • Solna, Sweden Statens Institutionsstyrelse Full time

    Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande...


  • Solna Municipality, Sweden Tieto Denmark AS Full time

    Vi är en dynamisk och innovativ organisation som alltid letar efter nya sätt att lösa komplexa problem. Om du är redo att ta nästa steg i din karriär och bli en del av ett team som strävar efter att vara bäst i världen, så ser vi fram emot din ansökan.Vi erbjuder en utvecklande arbetsmiljö med många möjligheter till personlig utveckling och...


  • Solna Municipality, Sweden TN Sweden Full time

    FörutsättningarFör att lyckas i rollen krävs:Universitetsexamen eller liknande på magister eller kandidatnivå inom IT, informationssäkerhet eller motsvarande.Kunskaper om säkerhet, i synnerhet informations- och IT-säkerhet samt Dataskyddsförordningen.Erfarenhet av att arbeta med ett ledningssystem för informationssäkerhet och internationella...


  • Solna Municipality, Sweden Polisen Full time

    Sökanden ska ha en god bakgrund i chefsrollerna och även erfarenhet av polisorganisationens verksamhet.Personliga egenskaperSökanden bör ha en kombination av tekniska och administrativa kunskaper, samt erfarenhet av informationshantering.Den optimala sökanden är nyfiken, analytisk, lösningsorienterad och positiv i sitt synsätt.Du måste också ha ett...


  • Solna, Sweden Statistiska Centralbyrån Full time

    Är du handlingskraftig, samhällsintresserad och nyfiken på att lära dig nya saker kommer du förmodligen att trivas på SCB. Vi är landets största och främsta kunskapskälla inom statistik och följaktligen en mycket lärorik arbetsplats. Vårt arbete är viktigt på riktigt. Välkommen till en öppen och prestigelös arbetsplats med hjälpsamma...


  • Solna Municipality, Sweden Treebula Full time

    Vi letar efter en datadriven specialist som kan bidra till vår fortlevnad i den täta digitala marknaden. Som Dataanalyst på Treebula kommer du att upptäcka nya möjligheter för dataanalys och -samordning som stöttar vår kontinuerliga innovation och ekonomiska tillväxt.Det här är en fantastisk möjlighet för dig som vill vara en del av en av de...


  • Solna Municipality, Sweden Solna stad Full time

    Om ossSolna stad är en öppen och inkluderande organisation där vi värderar mångfald och valuta i fokus på återkoppling och professionalism. Vi strävar alltid efter att bli bättre och att växa tillsammans med våra anställda och invånarna.ArbetsuppgifterUtreda och lösa komplexa problem som kan relatera till barn- och ungdomars...


  • Solna Municipality, Sweden Treebula Full time

    Treebula erbjuder dig en möjlighet att utvecklas i en spännande bransch och lära dig nya tekniker och metodik. Som datadriven samordnare på Treebula kommer du att arbeta med att identifiera och utveckla nya möjligheter för dataanalys och -samordning som direkt går att sätta i praktik.Med vår ambition att bli en global spelare i skogsindustrin krävs...


  • Solna Municipality, Sweden ICA Fastigheter Sverige AB Full time

    Som Regulatory Vendor Manager hos ICA Försäkring får du möjligheten att ta ett ledande ansvar för vår leverantörshantering och därmed bidra till att skapa värde för bolaget. Du kommer att vara en central spelare i vårt arbete med att identifiera och hantera risker kopplade till kritiska outsourcing- och...


  • Solna Municipality, Sweden Pearl Group Full time

    Om du är intresserad av att arbeta som Senior SAP-konsult med fokus på roller och behörigheter så har vi ett spännande erbjudande för dig! Pearl Group söker nu en erfaren konsult med expertkunskaper inom SAP-rollerna och rättigheterna.Vem är vi?Pearl Group är en ledande leverantör av lösningar inom ERP och näthandel med över 400 anställda....


  • Solna Municipality, Sweden ICA Fastigheter Sverige AB Full time

    För att vara framgångsrik i rollen som Kategori- och inköpschef behöver du ha en god förståelse för detaljhandeln, kunna kommunicera effektivt och ha ett starkt strategiskt tänk. Du kommer att arbeta nära butiksverksamheten och vara ansvarig för utvecklingen av kategorierna.I denna roll har du det övergripande ansvaret för försäljningen till...


  • Solna Municipality, Sweden TN Sweden Full time

    Beskrivning av RollenVi söker nu en erfaren senior IT-samordnare för rollen som infrastrukturspecialist inom datacenter, server, lagring och virtuellisering. I den här rollen kommer du att arbeta med att installera, konfigurera och felsöka infrastrukturer samt ge råd och expertis inom design, drift och optimering av datacenterinfrastruktur.


  • Solna, Sweden Coor Service Management AB Full time

    Brinner du för att leverera förstklassig service och skapa enastående kundupplevelser? Är du en synlig och närvarande ledare som älskar att möta gäster och utveckla din verksamhet? Coor söker nu en restaurangchef till vårt nya restaurangkoncept på ICAs huvudkontor i Solna – en nyckelroll där gästupplevelsen, samarbete och service är i absolut...


  • Solna Municipality, Sweden StudentConsulting Full time

    Om ossVi är ett stort bolag inom detaljhandeln som satsar på innovation och personalutveckling. Vi letar efter en driven prognosplanerare som vill delta i vår fortsatta utvecklingsresa.TjänstebeskrivningI rollen som prognosplanerare ingår att arbeta med analytiska uppgifter och bidra till vår verksamhetsutveckling. Du kommer att ha kontakt med flera...


  • Solna Municipality, Sweden Solna stad Full time

    Styrningen och ledningenSolna stad är en av Sveriges mest moderna och dynamiska kommuner, som erbjuder sina invånare ett attraktivt boende. Kommunen har många ambitioner vad gäller den framtida staden och vill därför rekrytera en kompetent gymnasiesamordnare/KAA-samordnare.ArbetsuppgifterUtveckla och implementera strategiska insatser inom ramen för...


  • Solna, Sweden AFRY AB Full time

    Sedan några år tillbaka har AFRY Transmission Lines en dedikerad grupp av GIS-samordnare. Gruppen har sedan sin tillkomst vuxit och utgör idag den största samlade gruppen med GIS-kompetenser på hela AFRY. Nu söker AFRY Transmission Lines en gruppchef till detta team för att fortsätta hjälpa våra kunder att möjliggöra energiomställningen och...


  • Solna, Sweden Upphandlingsmyndigheten Full time

    Vill du arbeta på en liten myndighet med ett stort uppdrag? Att verka för sunda offentliga affärer för en hållbar framtid? Vi ger stöd och förmedlar kunskap inom offentlig upphandling och statsstöd till många olika aktörer inom offentlig, privat och idéburen sektor. Vi är också statistikmyndighet med ansvar för att samla in, utveckla, förvalta...


  • Solna, Sweden Upphandlingsmyndigheten Full time

    Vill du arbeta på en liten myndighet med ett stort uppdrag? Att verka för sunda offentliga affärer för en hållbar framtid? Vi ger stöd och förmedlar kunskap inom offentlig upphandling och statsstöd till många olika aktörer inom offentlig, privat och idéburen sektor. Vi är också statistikmyndighet med ansvar för att samla in, utveckla, förvalta...