Sektionschefsstöd till VO urologi i Malmö

2 days ago


Malmö, Sweden REGION SKÅNE Full time

Gör skillnad. Varje dag.

Har du ett sinne för administration? Gillar du varierande arbetsuppgifter där du får ta eget ansvar? Då kan detta vara tjänsten för dig Sök och bli vårt nya sektionschefsstöd.

Verksamhetsområde (VO) urologi bedriver högspecialiserad vård av patienter som genomgår olika typer av urologiska operationer. Den kirurgiska tekniken varierar från öppen operation till traditionell och robotassisterad laparoskopisk teknik samt transuretral kirurgi. Här behandlas också patienter med akuta urologiska tillstånd såsom infektioner, blödningar och sten i urinvägarna.

Inom VO urologi på Skånes universitetssjukhus (Sus) i Malmö finns två vårdavdelningar och en mottagning som bedriver urologisk verksamhet. I Malmö har vi även vår huvudsakliga operationsverksamhet. Läkare bemannar också en konsultlinje på Sus i Lund, samt tjänstgör på sjukhusen i Landskrona och Trelleborg. Våra patienter är både män och kvinnor i varierande åldrar som kommer till oss akut eller elektivt. Vården innefattar såväl benigna som maligna tillstånd.

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi ett sektionschefsstöd som kommer att arbeta med våra två sektionschefer.

Ditt huvudansvar kommer vara att ge ett kvalificerat administrativt stöd, vara proaktiv samt fatta självständiga beslut av mindre strategisk betydelse. Arbetet är varierande och innefattar olika arbetsuppgifter som är relaterade till verksamheten, HR och utbildning.

Du arbetar bland annat med schemaläggning av läkarna, vilket är ett komplext uppdrag som kräver god kännedom om medarbetarna och gärna ett intresse för logistik och produktionsplanering. Detta sker i samarbete med bland annat sektionschefer, studierektor, verksamhetsutvecklare, controller, HR-partner och andra administratörer. Du ansvarar också för förberedelser vid rekrytering, introduktion av och introduktionsrutiner för nyanställda läkare samt avslut av anställning. Därtill fungerar du som en kontrollfunktion i HR-fönstret och ser till att medarbetare rapporterar korrekt samt hjälper medarbetare med jourregistrering, rättelser och frågor. Vidare är du ett stöd i löneprocessen och hjälper även till med bokning av medarbetarsamtal, obligatoriska utbildningar och medarbetarmöten. Du är även administrativt ansvarig för planering av sektionsdagar. Därtill arbetar du också med administrativa uppgifter såsom sammanställning av rapporter, uppdatering av jourlistor, framtagning av beslutsunderlag och utskick till sektionen. Vidare för du även minnesanteckningar, löser jourer vid sjukdom samt planerar och hjälper till vid disputationer och examinationer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har godkänd gymnasieutbildning, samt flerårig erfarenhet av administrativt arbete. Goda IT-kunskaper och vana av att arbeta i Office-paketet är en förutsättning. Har du en eftergymnasial utbildning såsom hälso- och sjukvårdsadministration (KY 80p/YH400p)/medicinsk sekreterarutbildning alternativt annan administrativ utbildning eller erfarenhet som bedöms som likvärdig anses det meriterande. Det är även meriterande om du är undersköterska. Du har mycket goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift.

Har du erfarenhet av schemaprogrammet Curatime och har arbetat med schemahantering för bemanning av läkare är det en fördel. Vidare är erfarenhet av Melior, PASiS, Skånekatalogen och HR-fönster eller liknande personal- och lönesystem meriterande. Vi ser även gärna att du har erfarenhet av arbete inom vården och kunskaper i medicinsk terminologi.

Som person är du ansvarstagande, strukturerad, flexibel och tar gärna egna initiativ. Du trivs med självständiga arbetsuppgifter samtidigt som du drivs av att hjälpa andra och har ett gott bemötande. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi tillämpar löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.



  • Malmö, Sweden Region Skåne Full time

    Sektionschefsstöd till VO urologi i Malmö Om tjänsten Ansök senast: 17 februari 2025 Antal sökande: 16 Anställningsform: Tillsvidareanställning Tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Gör skillnad. Varje dag. Har du ett sinne för administration? Gillar du varierande arbetsuppgifter där du får ta eget ansvar? Då kan detta vara...


  • Malmö, Sweden REGION SKÅNE Full time

    Gör skillnad. Varje dag. Vi söker sjuksköterskor som vill vara med och utveckla vår verksamhet. Inom verksamhetsområde (VO) urologi bedriver vi högspecialiserad urologisk verksamhet på våra två vårdavdelningar och på vår mottagning i Malmö. Våra patienter är både män och kvinnor i varierande åldrar som kommer till oss på grund av...


  • Malmö, Sweden REGION SKÅNE Full time

    Gör skillnad. Varje dag. Vi söker sjuksköterskor som vill vara med och utveckla vår verksamhet. Inom verksamhetsområde (VO) urologi bedriver vi högspecialiserad urologisk verksamhet på våra två vårdavdelningar och på vår mottagning i Malmö. Våra patienter är både män och kvinnor i varierande åldrar som kommer till oss på grund av...


  • Malmö, Sweden REGION SKÅNE Full time

    Gör skillnad. Varje dag. Vi söker nu nya kollegor till oss på Operation rekonstruktiv kirurgi (ORK), eftersom vi ska utöka vår verksamhet och kapacitet genom att öppna upp fler operationssalar. Vill du vara med och utveckla vår verksamhet tillsammans med oss? Ta då chansen och bli en del av vårt härliga team! Vi är en högspecialiserad och...


  • Malmö, Sweden REGION SKÅNE Full time

    Gör skillnad. Varje dag. Är du på jakt efter ett utmanande och utvecklande arbete inom ortopedi? Vi söker nu sjuksköterskor till två kombinationstjänster i Malmö där du delar din arbetstid mellan mottagning och slutenvårdsavdelning. Vi har skapat dessa tjänster då vi ser ett stort värde i att våra sjuksköterskor har en bred kompetens och får...


  • Malmö, Sweden REGION SKÅNE Full time

    Gör skillnad. Varje dag. Klinisk fysiologi och nuklearmedicin samt Klinisk neurofysiologi är en del av Verksamhetsområde (VO) Bild och funktion vid Skånes universitetssjukhus. Vi bedriver en omfattande verksamhet inom bland annat neurofysiologi, ultraljud, hjärt-, kärl- och lungfysiologi samt nuklearmedicin och PET/CT. ARBETSUPPGIFTER Bli en del av...


  • Malmö, Sweden REGION SKÅNE Full time

    Gör skillnad. Varje dag. Utmanas du av avancerad sjukvård, skarpa lägen och akuta situationer? Drivs du av att förbättra verksamheten tillsammans med dina kollegor? Då kan du vara just den vi söker! Hos oss får du både fatta snabba beslut i hanteringen av plötsliga, oförutsägbara händelser men även arbeta metodiskt med avancerade ingrepp,...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250205 Arbetsuppgifter Vi söker en speciallärare med stort engagemang för att skapa goda förutsättningarna för elevers lärande, hälsa och utveckling. Som speciallärare arbetar du med elever i behov av särskilt stöd, där du bedömer, planerar och bedriver det pedagogiska arbetet i enlighet med gällande styrdokument. De huvudsakliga...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250274 Arbetsuppgifter Vi söker en speciallärare med stort engagemang för att skapa goda förutsättningarna för elevers lärande, hälsa och utveckling. Som speciallärare arbetar du med elever i behov av särskilt stöd, där du bedömer, planerar och bedriver det pedagogiska arbetet i enlighet med gällande styrdokument. De huvudsakliga...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250019 Arbetsuppgifter Färdtjänst med specialfordon ingår i sektionen specialtransporter. Vi är idag 65 anställda inom Specialtransporter varav 52 arbetar som färdtjänstförare. Sektionen leds av sektionschefen som till sin hjälp har tre arbetsledare, transportsamordnarna och en tekniker. Arbetsledarna har personal-, budget- och...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250166 Vill du arbeta i ett stort, välfungerande skolbibliotek tillsammans med engagerade och kreativa kollegor som brinner för att skapa ett bibliotek som är tillgängligt och välkomnande? Komvux Malmö söker nu en bibliotekarie som vill utveckla bibliotekets utåtriktade verksamhet och profilera biblioteket så att resurserna där synliggörs...


  • Malmö, Sweden Malmö Pastorat Full time

    Vi söker projektledare till Projekt Tillit Malmö. Tillit Malmö är ett samarbete mellan Malmö Muslimska Nätverk (MMN) och Svenska kyrkan Malmö med syfte att stärka den psykosociala hälsan hos Malmöborna. Trossamfunden har ett förtroende bland många och vill med detta projekt kunna fungera som en bro för människor som har behov av psykosocialt...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250038 Till Malmö Borgarskola söker vi nu en kurator med stort engagemang för elevers lärande, hälsa och utveckling. Arbetsuppgifter Kuratorns uppdrag är att bistå skolan med psykosocial kompetens på samtliga organisatoriska nivåer och att bidra till skolutveckling. I uppdraget ingår också att arbeta för en välfungerande elevhälsa...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250158 Vill du göra skillnad i barns och ungas liv? Plattform Malmö söker en engagerad ledare som vill vara med att skapa framtidens socialtjänst inom ungdoms- och familjebehandling. Plattform Malmö är en samlingsplats för verksamheter som riktar insatser till barn, ungdomar och vuxna. Enheten består av 5 sektioner och cirka 80...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20242643 Arbetsuppgifter Malmö är en föregångare i klimat- och miljöarbetet och hållbarhet genomsyrar hela vår organisation och stad. Med mod att testa nytt och hitta lösningar tillsammans med andra, driver vi omställningen framåt och visar vägen för andra städer i Sverige och Europa. Vi ställer om – för Malmö och för planeten. Vill...


  • Malmö, Sweden REGION SKÅNE Full time

    Gör skillnad. Varje dag. Önskar du ett arbete som är utmanade, omväxlande och roligt samtidigt som du arbetar med ett härligt team? Då kan du vara vår nya kollega! Verksamhetsområde (VO) barnmedicin har verksamhet i både Lund och Malmö och beskrivs ofta som ett litet sjukhus i det stora sjukhuset. VO barnmedicin har cirka 600 anställda vid...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250222 Arbetsuppgifter Som administrativ assistent med registratorsfunktion arbetar du med att hantera både analoga och digitala handlingar inom stadsbyggnadskontoret. Du ansvarar för att diarieföra och postregistrera inkommande handlingar i dokument- och ärendehanteringssystemet Platina samt säkerställa att all dokumentation hanteras korrekt...


  • Malmö, Sweden Malmö stad Full time

    Arbetsuppgifter Malmö är en föregångare i klimat- och miljöarbetet och hållbarhet genomsyrar hela vår organisation och stad. Med mod att testa nytt och hitta lösningar tillsammans med andra, driver vi omställningen framåt och visar vägen för andra städer i Sverige och Europa. Vi ställer om - för Malmö och för planeten. Vill du vara en del i...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250136 Välkommen till en nyinrättad tjänst som magasinsförvaltare med samordningsansvar på Malmö museum, där du har möjlighet att forma och utveckla ditt uppdrag. Vi har höga ambitioner och söker dig med stort engagemang och sakkunskap och som vill vara med i det omfattande arbetet med att flytta samlingarna till det nya magasinet...


  • Malmö, Sweden Malmö Pastorat Full time

    Vi söker flera socialrådgivare till Projekt Tillit Malmö. Tillit Malmö är ett samarbete mellan Malmö Muslimska Nätverk (MMN) och Svenska kyrkan Malmö med syfte att stärka den psykosociala hälsan hos Malmöborna. Trossamfunden har ett förtroende bland många och vill med detta projekt kunna fungera som en bro för människor som har behov av...