
Dataskyddssamordnare/Administrativ samordnare
1 week ago
Välkommen till Lasarettet i Enköping – stor omtanke i litet format
Hos oss arbetar cirka 700 engagerade kollegor i en miljö där nära samarbete och gemenskap är självklarheter. Vi finns i en expansiv region med smidiga pendlingsmöjligheter till Stockholm, Uppsala och Västerås. För dig som överväger att flytta för att bo nära ditt jobb så har Enköpingsregionen mycket att erbjuda. Lasarettet bedriver akut och planerad vård för cirka 72 000 invånare i Enköping, Håbo och Södra Heby och vi har även specialistuppdrag inom hela Uppsala län. Hos oss kan du göra skillnad - för patienterna och för verksamheten - i en arbetsmiljö där vi ständigt utvecklas tillsammans. Vill du bli en del av vårt team? Varmt välkommen till Lasarettet i Enköping
Vår verksamhet
Vi söker en ny medarbetare till Ledningskontorets administrativa enhet med placering i Enköping. Administrationen är en stödfunktion för lasarettets ledning och vårdverksamhet, arbetet bedrivs i nära samarbete med Region Uppsalas ledningskontor. Administrationen hanterar övergripande frågor inom bland annat administrativa processer och service, vårdsystemstöd, lokalplanering, säkerhetssamordning och digitalisering. Vi är en liten arbetsgrupp som ska täcka många olika frågor. Det innebär att alla har olika arbetsområden och behöver samarbeta för att klara uppdraget med hög kvalitet. För att trivas hos oss behöver du tycka om att uppdragen växlar och att alltid ge god service oavsett frågeställning. De system vi arbetar med idag är bland annat Draft-IT, Public360, Cosmic, Stratsys, Unit4 ERP, Heroma, Medcontrol, SAS Viya, Visio. Vi sitter i ljusa trevliga lokaler. Viss möjlighet till distansarbete finns men arbetsuppgifterna bedrivs huvudsakligen på kontoret.
Ditt uppdrag
Arbetsuppgifterna är omväxlande och innefattar både förvaltningsadministration och utvecklingsfrågor.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av:
• Dataskyddssamordnare - du ansvarar för frågor kring dataskydd/GDPR inom lasarettet, gör dataskyddsanalyser och vid behov incidentutredningar. Du utbildar i frågorna inom lasarettet och nätverkar internt och externt.
• Ansvar för arkivering och lokalt arkiv
• SITHS-administratör - du hanterar behörigheter och kodar kort
• Beställning av nycklar och passerkort
• Stöd vid ärenderegistrering/diarieföring inom Ledningskontoret
• Arbete som sekreterare i stab vid förhöjt beredskapsläge
• Ersätta chefssekreterare vid frånvaro
• Hantera parkeringstillstånd för medarbetare, avtal och fakturering
• Beställning av förbrukningsvaror till Ledningskontoret och anslutande konferensrum liksom tillsyn av lokalerna
• Hantera och skapa fakturor för Ledningskontoret
• Ansvara för arrangemang som introduktion för nyanställda och avtackningar
• Posthantering för Ledningskontoret
Dina kvalifikationer
Du ska ha:
• God datorvana och goda kunskaper inom Office365
• Erfarenhet som sekreterare/föra mötesanteckningar
• Erfarenhet av arbete med registrering av handlingar och arkivering
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
Det är meriterande om du har:
• Utbildning inom dataskydd
• Erfarenhet av arbete i stab
• Erfarenhet av arbete med processtöd i Visio
Du kommer att säkerhetsprövas för tjänsten innan anställning.
Din kompetens
Som person är du serviceinriktad, har lätt för att samarbeta med andra och trivs med att det är hög intensitet i arbetet. Du är självgående och strukturerad med förmåga att planera och prioritera dina uppgifter. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du är noggrann och kvalitetsmedveten. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.
Vi erbjuder
Tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse.
Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).
Vill du veta mer?
Administrativ chef Elinora Johansson, 0171-41 80 22
Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.
Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.
Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.
Kontroll mot misstanke- och belastningsregister kommer att göras avseende alla personer som arbetsgivaren har för avsikt att anställa eller anlita för patientnära arbete utifrån att de kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper.
Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
-
Dataskyddssamordnare/ Administratör
4 days ago
Uppsala, Uppsala, Sweden Region Uppsala Full timeDen här tjänstenTjänstebeskrivningRegion Uppsala lider av bristande administration på Ledningskontoret. Vi söker nu en administrativ samordnare som kan hjälpa oss att lösa dessa problem och utveckla våra processer.ArbetsuppgifterDu kommer att arbeta som administrativ samordnare och ansvara för olika administrativa uppgifter, bland annat arkivering,...
-
Administrativ Samordnare
4 days ago
Uppsala, Uppsala, Sweden Region Uppsala Full timeVår verksamhetOm ledningskontoretVi är en liten arbetsgrupp i Region Uppsala som arbetar med att stödja lasarettsledningen och vårdverksamheten. Vårt uppdrag är omväxlande och innefattar både förvaltningsadministration och utvecklingsfrågor.Dina ArbetsuppgifterDu kommer att arbeta som dataskyddssamordnare och ansvara för frågor kring...
-
Sekreterare till Ledningskontoret
4 days ago
Uppsala, Uppsala, Sweden Region Uppsala Full timeArbetsbeskrivningUtmaningarnaVi letar efter en ny medarbetare som kan bidra till vår lilla arbetsgrupp på Ledningskontoret. Arbetet är omväxlande och kräver flexibilitet och vilja att anpassa sig till ändrade omständigheter.ArbetsuppgifternaDu kommer att arbeta som administrativ samordnare och ansvara för olika administrativa uppgifter, bland annat...
-
Administrativ samordnare till Ekebyskolan
7 days ago
Uppsala, Uppsala, Sweden Sala kommun Full timeVi söker nu en administrativ samordnare med placering på Ekebyskolan, en av Salas högstadieskolor med ca 400 elever och 50 personal. Vi erbjuder dig ett spännande och ansvarsfullt uppdrag där du stödjer rektor och får möjlighet att bidra till skolutveckling.ArbetsuppgifterUppdraget som administrativ samordnare innebär att du ansvarar för och utför...
-
Administrativ samordnare till Ekebyskolan
7 days ago
Uppsala, Uppsala, Sweden Sala kommun Full timeSala kommun är en dynamisk organisation som ständigt utvecklas. Som administrativ samordnare kommer du att spela en avgörande roll i vårt arbete med att stödja rektorer och skolpersonal. Du blir en del av ett team som arbetar tillsammans för att säkerställa att alla barn och unga har tillgång till god utbildning.I denna roll kommer du att vara...
-
Uppsala, Uppsala, Sweden Region Uppsala Full timeVår verksamhetOm ledningskontoretVi är en liten arbetsgrupp i Region Uppsala som arbetar med att stödja lasarettsledningen och vårdverksamheten. Vårt uppdrag är omväxlande och innefattar både förvaltningsadministration och utvecklingsfrågor.ArbetsuppgifterDu kommer att arbeta som dataskyddssamordnare och ansvara för frågor kring dataskydd/GDPR...
-
Uppsala, Uppsala, Sweden Sala kommun Full timeSom administrativ samordnare har du möjlighet att bidra till att styra riktningen för Salas utveckling. Genom att arbeta nära rektorer och lärare kommer du att kunna identifiera områden där vi kan förbättra vårt verksamhetsarbete, samt implementera åtgärder för att förbättra kvaliteten på undervisningen. Vi letar efter någon med analytiska...
-
Samordnare för tvärvetenskaplig verksamhet
5 days ago
Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala Universitet Full timeHur vi jobbar:\På Uppsala Universitet arbetar vi med att stärka utvecklingen av tvär- och mångdisciplinära forskningssamarbeten och erbjuder kvalificerat stöd för att initiera och utveckla dessa.\Arbetsuppgifter:\En central del av din roll kommer att vara att delta i det löpande arbetet med att utveckla kommunikationen om verksamheten på olika...
-
Uppsala, Uppsala, Sweden Sala kommun Full timeVårt mål är att erbjuda varje elev en optimal utbildning, och som administrativ samordnare kan du bidra till att uppnå detta genom din expertis inom administration och teknologi. I denna roll kommer du att ansvara för det tekniska arbetet på skolan, inklusive IT-stöd och datorteknik. Du kommer också att arbeta nära rektorer och lärare för att se...
-
Uppsala, Uppsala, Sweden SDR Svensk Direktreklam Aktiebolag Full timeVill du arbeta i en dynamisk och serviceinriktad roll där ingen dag är den andra lik? Vi söker dig som trivs i en administrativ och kundnära roll, där du får kombinera struktur, problemlösning och samarbete. Här blir du en del av en organisation som befinner sig på en spännande förändringsresaLåter det som något för dig? Läs vidare och ansök...
-
Chef till avdelningen för verksamhetsstöd
2 weeks ago
Uppsala, Uppsala, Sweden Länsstyrelsen i Uppsala län Full timeVill du leda en stödverksamhet och bidra till utveckling i en myndighet med ett mycket brett samhällsuppdrag?Avdelningen för verksamhetsstödAvdelningen för verksamhetsstöd består av enheterna Kommunikations- och stabsenheten, Personal- och ekonomienheten, Serviceenheten och Rättsenheten.Antalet medarbetare är drygt fyrtio.Avdelningen ansvarar för...
-
Säkerhetssamordnare på SiS
3 weeks ago
Uppsala, Uppsala, Sweden Statens Institutionsstyrelse Full timeStatens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande...
-
Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full timeEriksberg och norby hemvårdVill du vara en del av ett engagerat team som gör skillnad i människors vardag? Eriksberg och Norby Hemtjänst växer och befinner sig i en spännande förändringsfas där vi utvecklar framtidens omsorg. Vi söker dig som vill arbeta självständigt samtidigt som du är en viktig del av ett samarbetsvilligt och engagerat team....
-
Uppsala, Sweden Uppsalahem AB Full timeUppsalahem är Uppsalas ledande bostadsbolag och har ca 300 engagerade medarbetare som förvaltar vårt bestånd av ca 18 000 lägenheter. Hos oss får du arbeta med något av det som är mest betydelsefullt för människor, deras hem. Ditt uppdrag hos oss Med Mötesplatserna Gottsunda och Bäcklösa vill Uppsalahem möjliggöra enkla möten och öka...
-
Säkerhetssamordnare på SiS
3 weeks ago
Uppsala, Sweden Statens Institutionsstyrelse Full timeStatens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande...
-
Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full timeÖverförmyndarförvaltningen På överförmyndarförvaltningen får du möjlighet att jobba på en arbetsplats som kan göra skillnad för personer som inte kan ta hand om sig själva. Du kommer att vara en viktig funktion för att arbetsplatsen ska kunna uppnå sina mål som är att vår målgrupp ska få uppleva trygghet, frihet och tillgänglighet....