Administratör till förskolan i Åre rektorsområde

2 days ago


Åre, Sweden Åre kommun Full time

Vi på Åre kommun skapar förutsättningar för att alla som bor eller vistas här kan förverkliga sina drömmar. Vi ser till att det där självklara fungerar: att våra barn har det bra i förskolan och skolan, att vägarna är plogade och att våra äldre har en meningsfull tillvaro. Men vi nöjer oss inte där. Tillsammans tar vi hela tiden nya steg mot en hållbar framtid.

Dynamik, service och bemötande är en given del i vår vardag. I vår storslagna fjällmiljö samsas förväntansfulla skidåkare med jordnära livskonstnärer. Det finns plats för dig också.

I Åre kommun arbetar vi utifrån värdegrunden att vi är professionella, respektfulla och lyhörda.

Åre kommun är en samisk förvaltningskommun och vi välkomnar sökande som har språklig och kulturell kunskap i samiska.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en engagerad, serviceinriktad, positiv och stresstålig administratör som vill vara en del av vårt team till förskolorna i Åre rektorsområde och bidra till en välfungerande förskoleverksamhet. Du kommer att skapa och upprätthålla en tydlig struktur i det dagliga arbetet och koordinera samt prioritera flera uppgifter samtidigt.

Som administratör är du rektors stöd i förskolans administrativa arbete, till exempel stämmer av frånvaro, personal- och lönerapportering, fakturahantering, posthantering, vissa beställningar, rekrytering, avtalsskrivning, statistik, med mera. Det innebär också att du kommer ha daglig kontakt med barn, personal, vårdnadshavare och externa aktörer. Du kommer också delvis vara ansvarig för förskolans schemaplanering, vikarieanskaffning och bemanningsplanering vid korttidsfrånvaro. Dessutom kommer du att stödja förskolepersonalen med behov och introduktion av administrativa system.

Arbetsuppgifterna är omväxlande och varierande under året. Periodvis kan tempot vara högt, vilket gräver att du har god förmåga att organisera, strukturera och prioritera. I arbetet är det viktigt att du behärskar svenska och engelska skickligt i både tal och skrift. Du är välbekant med förskolans uppdrag och styrdokument. För att lyckas i din roll krävs det att du har lätt för att samarbeta och är nyfiken på att lära dig nya datorbaserade system och gillar att jobba i dem samt att du bibehåller ett lugn och en hög servicenivå trots stressig perioder. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

KVALIFIKATIONER
• Du har en god kommunikativ förmåga
• Van att arbeta med datorbaserade system
• Är serviceinriktad och har ett gott bemötande
• Är stresstålig och har god förmåga att hantera intensiva arbetssituationer.
• Är noggrann och ansvarstagande
• Är flexibel, samarbetsvillig och van att arbeta självständigt.
• Har minst gymnasial utbildning
• Vidareutbildning inom administration är meriterande
• Erfarenhet av skoladministratörsarbete eller annan erfarenhet vi bedömer som likvärdig är meriterande

ÖVRIGT
Tjänsten är ett vikariat på 40% i grunden, men kan vid rätt person utökas till en tillsvidare tjänst och heltid men då med ett större upptagningsområde. Tjänsten är vakant under förutsättning att ingen övertalighet, behov av omplacering eller företräde finns i kommunen. Utdrag ur belastningsregistret skall inlämnas innan tjänsten kan tillträdas. Provanställning kan komma att tillämpas. Mer information om Åre kommun finner du på www.are.se

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.



  • Åre, Sweden Åre kommun Full time

    Vi på Åre kommun skapar förutsättningar för att alla som bor eller vistas här kan förverkliga sina drömmar. Vi ser till att det där självklara fungerar: att våra barn har det bra i förskolan och skolan, att vägarna är plogade och att våra äldre har en meningsfull tillvaro. Men vi nöjer oss inte där. Tillsammans tar vi hela tiden nya steg...


  • Åre, Sweden Åre kommun Full time

    Vi på Åre kommun skapar förutsättningar för att alla som bor eller vistas här kan förverkliga sina drömmar. Vi ser till att det där självklara fungerar: att våra barn har det bra i förskolan och skolan, att vägarna är plogade och att våra äldre har en meningsfull tillvaro. Men vi nöjer oss inte där. Tillsammans tar vi hela tiden nya steg...


  • Åre, Sweden Åre kommun Full time

    För att skapa en lyckad och effektiv förskoleverksamhet söker vi en administrativ koordinator som kan bidra till vårt team. I rollen kommer du att ha stort ansvar för det dagliga arbetet, inklusive upprättande av schemaplaneringar, vikarieanskaffning, bemanningsplanering vid korttidsfrånvaro och statistik. Du kommer också att vara rektors stöd i...


  • Åre, Sweden Åre kommun Full time

    Vi på Åre kommun skapar förutsättningar för att alla som bor eller vistas här kan förverkliga sina drömmar. Vi ser till att det där självklara fungerar: att våra barn har det bra i förskolan och skolan, att vägarna är plogade och att våra äldre har en meningsfull tillvaro. Men vi nöjer oss inte där. Tillsammans tar vi hela tiden nya steg...


  • Åre, Sweden Åre kommun Full time

    Vår idealiska kandidat är en engagerad och serviceinriktad administratör som vill bidra till vår förskoles framgång. Som administratör hos oss blir du en viktig del av vårt team och har möjlighet att utveckla dig själv och din karriär.Du kommer att jobba nära barn, personal och vårdnadshavare samt med externa aktörer. Din roll kommer att...


  • Åre, Sweden Åre kommun Full time

    Vi på Åre kommun skapar förutsättningar för att alla som bor eller vistas här kan förverkliga sina drömmar. Vi ser till att det där självklara fungerar: att våra barn har det bra i förskolan och skolan, att vägarna är plogade och att våra äldre har en meningsfull tillvaro. Men vi nöjer oss inte där. Tillsammans tar vi hela tiden nya steg...


  • Åre, Sweden Åre kommun Full time

    Förutsättningar för framgångVi söker dig som vill vara med och skapa förutsättningar för att alla barn ska kunna förverkliga sina drömmar. Vi på Åre kommun är en samisk förvaltningskommun som arbetar utifrån värdegrunden professionella, respektfulla och lyhörda. Det betyder att vi ser till att våra barn har det bra i förskolan och skolan,...


  • Åre, Sweden Åre kommun Full time

    Vi på Åre kommun skapar förutsättningar för att alla som bor eller vistas här kan förverkliga sina drömmar. Vi ser till att det där självklara fungerar: att våra barn har det bra i förskolan och skolan, att vägarna är plogade och att våra äldre har en meningsfull tillvaro. Men vi nöjer oss inte där. Tillsammans tar vi hela tiden nya steg...


  • Åre, Sweden Åre kommun Full time

    Åre kommun söker sjuksköterskor för att arbeta i en dynamisk och serviceinriktad miljö. I vårt team samarbetar vi tillsammans för att skapa en trygg och god hälso- och sjukvård för alla som bor eller vistas i kommunen.Vår arbetsdag är spännande och omväxlande med möjlighet att planera och genomföra hälso- och sjukvårdsåtgärder direkt till...


  • Åre, Sweden Åre kommun Full time

    Vår VärdegrundVi på Åre kommun skapar förutsättningar för att alla som bor eller vistas här kan förverkliga sina drömmar. Vi ser till att det där självklara fungerar: att våra barn har det bra i förskolan och skolan, att vägarna är plogade och att våra äldre har en meningsfull tillvaro.Dynamik, service och bemötande är en given del i vår...


  • Åre, Sweden Åre kommun Full time

    Vi på Åre kommun skapar förutsättningar för att alla som bor eller vistas här kan förverkliga sina drömmar. Vi ser till att det där självklara fungerar: att våra barn har det bra i förskolan och skolan, att vägarna är plogade och att våra äldre har en meningsfull tillvaro. Men vi nöjer oss inte där. Tillsammans tar vi hela tiden nya steg...


  • Åre, Sweden Åre kommun Full time

    Vi på Åre kommun skapar förutsättningar för att alla som bor eller vistas här kan förverkliga sina drömmar. Vi ser till att det där självklara fungerar: att våra barn har det bra i förskolan och skolan, att vägarna är plogade och att våra äldre har en meningsfull tillvaro. Men vi nöjer oss inte där. Tillsammans tar vi hela tiden nya steg...


  • Åre, Sweden Åre kommun Full time

    Vi på Åre kommun skapar förutsättningar för att alla som bor eller vistas här kan förverkliga sina drömmar. Vi ser till att det där självklara fungerar: att våra barn har det bra i förskolan och skolan, att vägarna är plogade och att våra äldre har en meningsfull tillvaro. Men vi nöjer oss inte där. Tillsammans tar vi hela tiden nya steg...


  • Åre, Sweden Åre kommun Full time

    Vi på Åre kommun skapar förutsättningar för att alla som bor eller vistas här kan förverkliga sina drömmar. Vi ser till att det där självklara fungerar: att våra barn har det bra i förskolan och skolan, att vägarna är plogade och att våra äldre har en meningsfull tillvaro. Men vi nöjer oss inte där. Tillsammans tar vi hela tiden nya steg...

  • Köksbiträde Duved

    2 weeks ago


    Åre, Sweden Åre kommun Full time

    Vi på Åre kommun skapar förutsättningar för att alla som bor eller vistas här kan förverkliga sina drömmar. Vi ser till att det där självklara fungerar: att våra barn har det bra i förskolan och skolan, att vägarna är plogade och att våra äldre har en meningsfull tillvaro. Men vi nöjer oss inte där. Tillsammans tar vi hela tiden nya steg...


  • Åre, Sweden Åre kommun Full time

    Vi på Åre kommun skapar förutsättningar för att alla som bor eller vistas här kan förverkliga sina drömmar. Vi ser till att det där självklara fungerar: att våra barn har det bra i förskolan och skolan, att vägarna är plogade och att våra äldre har en meningsfull tillvaro. Men vi nöjer oss inte där. Tillsammans tar vi hela tiden nya steg...

  • Resurs

    3 weeks ago


    Åre, Sweden Åre kommun Full time

    Vi på Åre kommun skapar förutsättningar för att alla som bor eller vistas här kan förverkliga sina drömmar. Vi ser till att det där självklara fungerar: att våra barn har det bra i förskolan och skolan, att vägarna är plogade och att våra äldre har en meningsfull tillvaro. Men vi nöjer oss inte där. Tillsammans tar vi hela tiden nya steg...


  • Åre, Sweden Åre kommun Full time

    Vi på Åre kommun skapar förutsättningar för att alla som bor eller vistas här kan förverkliga sina drömmar. Vi ser till att det där självklara fungerar: att våra barn har det bra i förskolan och skolan, att vägarna är plogade och att våra äldre har en meningsfull tillvaro. Men vi nöjer oss inte där. Tillsammans tar vi hela tiden nya steg...


  • Åre, Sweden Åre kommun Full time

    Vi på Åre kommun skapar förutsättningar för att alla som bor eller vistas här kan förverkliga sina drömmar. Vi ser till att det där självklara fungerar: att våra barn har det bra i förskolan och skolan, att vägarna är plogade och att våra äldre har en meningsfull tillvaro. Men vi nöjer oss inte där. Tillsammans tar vi hela tiden nya steg...

  • LSS handläggare

    3 weeks ago


    Åre, Sweden Åre kommun Full time

    Vi på Åre kommun skapar förutsättningar för att alla som bor eller vistas här kan förverkliga sina drömmar. Vi ser till att det där självklara fungerar: att våra barn har det bra i förskolan och skolan, att vägarna är plogade och att våra äldre har en meningsfull tillvaro. Men vi nöjer oss inte där. Tillsammans tar vi hela tiden nya steg...