![Försvarsmakten](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Stabsassistent till Försvarsstabens kommunikationsavdelning
5 days ago
Vill du vara med och påverka Sveriges försvarsförmåga, och dessutom befinna dig mitt i händelsernas centrum? Är du intresserad av stabsarbete på strategisk nivå och har erfarenhet av lednings-, stabs- och samordningsverksamhet? Försvarsstabens kommunikationsavdelning vid Försvarsmaktens högkvarter söker en handläggare/stabsassistent med placering vid stabssektionen. Välkommen med din ansökan
Om enheten
Den 1 januari 2023 inrättades Försvarsstaben vid Försvarsmaktens högkvarter, i syfte att på ett mer effektivt sätt kunna leda Försvarsmakten i en period av omfattande tillväxt. Kommunikationsavdelningen är en av flera fristående avdelningar som tillsammans med tre större enheter bildar Försvarstaben.
Försvarsstaben stödjer överbefälhavaren med att handlägga och bereda ärenden på militärstrategisk nivå, samt säkerställer att beslut som fattas av myndighetens ledning genomförs, följs upp och återredovisas. Försvarsstaben ansvarar även för att omsätta regeringens styrning av Försvarsmakten till strategiska planer och för att inrikta försvarsgrens- och stridskraftschefer. Vidare har kommunikationsavdelningen ett övergripande ansvar för att samordna militärstrategisk kommunikation samt myndighets- och varumärkeskommunikation.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som stabsassistent på Försvarsstabens kommunikationsavdelning stödjer du medie- och kommunikationssektionens arbete och utveckling. Detta stöd utgörs av administrativa uppgifter såsom upprättande av skrivelser och protokoll, bokningar, beställningar, kundvagnar, uppdaterande av samarbetsytor, beredning och sammanställning av underlag i olika ledningssystem. Du kommer att vara en nyckelspelare i pressfunktionen där du koordinerar inkomna ärenden och förfrågningar.
KRAV
Kvalifikationer
• Fullständig gymnasieutbildning med godkända betyg
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
• Generellt mycket god datorvana och hög förmåga i Microsoft Office-paketet
• Erfarenhet av serviceinriktat administrativt arbete
• Du har genomfört värnplikt (eller GMU) i svenska Försvarsmakten
Personliga egenskaper
För att både trivas och passa i rollen som stabsassistent ser vi att du är positiv, strukturerad och med en välutvecklad förmåga att ta ansvar och initiativ. Du är vetgirig och har lätt för att ta till dig ny kunskap. Du är också prestigelös och en utpräglad lagspelare som uppskattar arbete såväl självständigt som i grupp. Sist men inte minst så trivs du med att arbeta i en miljö som präglas av både högt tempo och komplexa ärenden. Du delar Försvarsmaktens värdegrund och uppförandekod som beskriver de värden, förmågor samt de uppträdande vi anser vara avgörande för att vi ska lösa vårt uppdrag med framgång.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
MERITERANDE
• Erfarenhet av kommunikations- eller marknadsföringsarbete
• Erfarenhet av att arbeta med media och redaktioner / kontakt med journalister
• Erfarenhet av att arbeta med att besvara frågor över telefon
• Genomförd stabstjänstutbildning
• Grundläggande säkerhetsutbildning
• Tidigare eller nuvarande anställning inom Försvarsmakten
• Erfarenhet som stabsassistent, underrättelseassistent eller säkerhetsassistent
• Erfarenhet av och kunskap om Försvarsmaktens IT-system
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).
Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid.
Arbetsort: Stockholm.
Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse.
Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen
Anna Swahn, anna.swahn@mil.se
Fackliga företrädare
OFR/O HKV Arne Nilsson
SACO HKV Camilla Robertsson
SEKO HKV Lise-Lotte Larsson
Försvarsförbundet, OFR/S HKV Kjell Tetzlaff
Ovanstående kontaktpersoner nås via växeln på telefon 08-788 75 00.
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-03-03. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:
I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
-
Strategisk Kommunikatör
5 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full timeOm enhetenFörsvarsstaben vid Försvarsmaktens högkvarter är en central enhet som stödjer överbefälhavaren i att handlägga och bereda ärenden på militärstrategisk nivå. Vår kommunikationsavdelning arbetar med att samordna militärstrategisk kommunikation och myndighets- och varumärkeskommunikation.Vi söker en handläggare/stabsassistent med...
-
Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full timeNu rekryterar vi flera nya kollegor till rollen som Handläggare säkerhetstjänst med ansvar för säkerhetsskyddad upphandling (SUA). Hos oss blir du en viktig pusselbit i Försvarsmaktens vision; för ett starkare försvar – möter varje hot, klarar varje utmaning. Det är vi som tillsammans får det att hända. Allvar och ansvar i ett positivt...
-
Kvalitetschef
2 weeks ago
Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full timeVill du vara med och stärka Sveriges försvarsförmåga och utveckla Försvarsmaktens arbete inom kvalitetsområdet? Försvarsmakten har en nyinrättad tjänst som ska utveckla kvalitetsarbetet inom Försvarsstabens Stödenhets verksamhetsområde. Vi söker dig som vill kliva in mitt i en unik tillväxtfas där du kommer att vara med och bidra till att...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Vatten & Miljö i Väst AB (VIVAB) Full timeRegion Stockholm är en organisation i ständig rörelse med ett livsviktigt uppdrag. Denna tjänst erbjuder dig möjligheten att arbeta i en dynamisk miljö där ni dagligen styr och utvecklar Region Stockholms verksamheter.Tjänsten innebär att du får möjlighet att leda en kommunikationsavdelning med cirka 28 medarbetare och leda ett nätverk av...
-
Säkerhetsanalytiker med Försvarsstaben
7 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full timeOm oss">Försvarsmakten är Sveriges försvarsdepartement och ansvarar för landets totalförsvar. Vår vision är att skapa ett starkare försvar för Sverige.Vårt arbete är fokuserat kring fyra huvudområden: Produktutveckling, Arbetsprocesser, Säkerhet och Krigsförband.I det senaste året har vi anställt många nya medarbetare till olika funktioner...
-
Försvarsstaben Söker Ledare
3 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Regeringskansliet Full timeFörsvaret söker en ledare som kan styra och leda verksamheten i Försvarets materielverk. Den idealiska kandidaten har erfarenhet av strategiskt arbete och kan kommunicera tydligt till olika grupper.Kvalifikationergod dokumenterad chefs- och ledarerfarenhet,goda kunskaper om statsförvaltningen och dess beslutsprocesser,erfarenhet av komplexa...
-
Tillväxtchef inom Event och Kommunikation
2 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full timeFörsvarsmaktens TillväxtresaFörsvarsmakten befinner sig i en spännande utvecklingsskede där vi jobbar med attraktionskommunikation som en viktig pusselbit i vår tillväxtresa. Vår relation- och kommunikationsavdelning befinner sig i ett fascinerande skede där vi arbetar med allt från Employer Branding till stora evenemang.RollenDriva och genomföra...
-
Hållbarhetsstrateg
2 weeks ago
Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full timeVill du också arbeta i en miljö där du blir en viktig länk i en samhällsviktig verksamhet? Vill du påverka och bidra till Sveriges säkerhet och att vi kan fortsätta leva i ett demokratiskt land? I Försvarsmakten gör alla våra medarbetare skillnad för Sverige varje dag. Om enheten Sektionen för miljö- och hållbarhet ingår Försvarsmaktens...
-
Cyberhandläggare till operationsledningen
2 weeks ago
Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full timeOperationsledningen söker en civil medarbetare med goda kunskaper om cybersäkerhet. Dukommer bidra i planering, ledning och uppföljning av cyberoperationer, som en del av Försvarsmaktens samlade operativa verksamhet. Operationsledningen (OPL) är en del av Högkvarteret och ansvarar för operationer för att ytterst försvara Sverige och allierade...
-
Arkivarie till Försvarsmaktens Högkvarter
2 weeks ago
Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full timeHögkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker en noggrann och ansvarsfull arkivarie som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker en medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande...
-
CONTROLLER TILL HÖGKVARTERET
2 weeks ago
Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full timeVill du vara delaktig i ett viktigt samhällsuppdrag med möjlighet att göra skillnad för framtidens Försvarsmakt? Vi söker nu en driven och engagerad controller till ekonomisektionen vid Högkvarterets stab (HKV STAB). HKV STAB fungerar som navet i Högkvarteret och ansvarar för förbandets dagliga verksamhet. Här samlas viktiga funktioner inom...
-
CONTROLLER TILL HÖGKVARTERET
1 week ago
Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full timeVill du vara delaktig i ett viktigt samhällsuppdrag med möjlighet att göra skillnad för framtidens Försvarsmakt? Vi söker nu en driven och engagerad controller till ekonomisektionen vid Högkvarterets stab (HKV STAB). HKV STAB fungerar som navet i Högkvarteret och ansvarar för förbandets dagliga verksamhet. Här samlas viktiga funktioner inom...
-
Kommunikationsdirektör till Region Stockholm
3 weeks ago
Stockholm, Sweden TN Sweden Full timeKommunikationsdirektör till Region Stockholm, Stockholm Region Stockholm är en organisation i ständig rörelse med ett livsviktigt uppdrag. Region Stockholms 47 000 kvalificerade medarbetare är den viktigaste tillgången för att vi ska lyckas med vårt uppdrag. Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling samt att bidra...
-
Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full timeHögkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker nu en noggrann och ansvarsfull registrator som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande...
-
Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full timeHögkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker nu en noggrann och ansvarsfull registrator som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande...
-
Kommunikationsdirektör till Region Stockholm
2 weeks ago
Stockholm, Sweden Vatten & Miljö i Väst AB (VIVAB) Full timeKommunikationsdirektör till Region Stockholm Form av anställning: Rekrytering till företag Arbetsplats: Både på plats och på distans Vill du vara med och utveckla en av Sveriges mest dynamiska och samhällsviktiga organisationer? Vi söker dig som vill leda och utveckla Region Stockholms kommunikation! Om du drivs av att samordna strategisk...
-
Säkerhetschef
2 weeks ago
Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full timeOm enheten Tjänsten är placerad vid Högkvarterets Utvecklingsavdelning (HKV UTV AVD) med arbetsort Stockholm. Avdelningen ansvarar för utveckling- och planering av OrgE HKV framtida lokaliseringar inom ramen för HKV målbild lokalisering 2030 och övriga påverkansfaktorer som ett Natomedlemskap. Det arbete som HKV Utvecklingsavdelning genomför syftar...
-
Kommunikationsdirektör till Region Stockholm
3 weeks ago
Stockholm, Sweden Manpower Full timeRegion Stockholm är en organisation i ständig rörelse med ett livsviktigt uppdrag. Region Stockholms 47 000 kvalificerade medarbetare är den viktigaste tillgången för att vi ska lyckas med vårt uppdrag. Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling samt att bidra till kulturen i Stockholms län. Om tjänsten Vi söker...
-
Samordnare inriktning AI
2 weeks ago
Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full timeStockholms Resilienscentrum (SRC) är ett forskningscenter för resiliens och hållbar utveckling vid Stockholms universitet. Centret främjar den vetenskapliga förståelsen för komplexa, dynamiska samspel mellan människa och natur i biosfären; utbildar nästa generation av forskare och ledare inom hållbar utveckling; och samarbetar med...