Kanslisekreterare - administration av lagstiftning och regeringsärenden

3 weeks ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Regeringskansliet Full time
Utbildningsdepartementet, Regeringskansliet

Vill du ha en central roll i lagstiftningsprocessen på högsta nivå – där kvalificerat administrativt arbete, precision och samhällsnytta möts?

Utbildningsdepartementet ansvarar för frågor som rör skolväsendet, högre utbildning och forskning. Nu söker vi en kanslisekreterare till rättssekretariatet – en avancerad administrativ roll med både bredd och djup. Här blir du ett viktigt nav i den praktiska hanteringen inför och efter beslut om ny lagstiftning och i samband med regeringsärenden, i en miljö som präglas av tillit, tempo och professionalism.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.

Som kanslisekreterare ger du kvalificerat administrativt och ibland tekniskt stöd till expeditionschefen, rättschefen samt enhetens chefer och handläggare. Du ansvarar bland annat för det praktiska arbetet i samband med utfärdande av lagar och förordningar och regeringssammanträden.

Du planerar och hanterar också resebokningar, möteslogistik, introduktion av nya medarbetare och andra administrativa rutiner. Du arbetar nära expeditionschefsassistenten, t.ex. i arbetet med att utveckla och digitalisera Regeringskansliets kärnprocesser.

Rollen innebär många kontakter – internt inom departementet, men också med andra delar av Regeringskansliet. Du ingår även i departementets assistentnätverk, där du bidrar till det gemensamma utvecklingsarbetet.

Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se.

Din bakgrund

Du ska ha:

· Flerårig aktuell erfarenhet av relevant kvalificerat administrativt arbete i offentlig sektor.

· Erfarenhet av fakturahantering.

· Erfarenhet av att utveckla administrativa rutiner och arbetssätt.

· Mycket goda IT-kunskaper, inklusive goda kunskaper i Officepaketet och Adobe Acrobat.

· Goda kunskaper i svenska, dvs. du uttrycker dig väl i både tal och skrift.

· Kunskaper i engelska.

Det är meriterande om du även har:

· Relevant eftergymnasial utbildning, t.ex. paralegalutbildning.

· Erfarenhet av administrativt arbete i Regeringskansliet, i annan statlig förvaltningsmyndighet eller i domstol.

· Erfarenhet av Regeringskansliets interna processer och rutiner.

· Vana av att ta fram och bearbeta texter, t.ex. till lathundar.

· Goda kunskaper i Sharepoint (DHS).

Dina egenskaper

Vi söker dig som är serviceinriktad och professionell i ditt bemötande. Du har ett gott omdöme, håller dig lugn även i högt tempo och hanterar komplex information med noggrannhet. Du samarbetar väl med andra, är flexibel när förutsättningarna förändras och har lätt att växla mellan olika typer av arbetsuppgifter. Samtidigt driver du ditt arbete framåt på egen hand, med struktur och ansvarskänsla. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Övrigt

Tjänsten avser en tillsvidareanställning på heltid som påbörjas med 6 månader provanställning, med tillträde till hösten 2025.

En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Är du intresserad?

Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta enhetschef Angela Öst på 08-405 24 13. Du är också välkommen att kontakta rekryteringsspecialist Ana Acosta på 08-405 39 42. Fackliga kontaktpersoner är Lotta Bodelius för Saco och Karina Åbom-Engberg för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringverktyg senast den 20 april 2025.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Utbildningsdepartementet ansvarar för frågor som rör förskoleverksamhet, förskoleklass, grundskola och övriga obligatoriska skolformer, skolbarnsomsorg, gymnasieskola, vuxenutbildning, folkbildning, universitet och högskola, forskning och studiefinansiering.

  • Stockholm, Stockholm, Sweden Regeringen Full time

    Kanslisekreterare - ge administrativt stöd till förvaltningschefen StockholmFörvaltningschefens kansli, Statsrådsberedningen, Regeringskansliet.Har du flerårig erfarenhet av administration och assistentuppgifter? Är du utvecklingsinriktad och ansvarsfull? Vi erbjuder rätt person en central roll med många kontaktytor i en händelserik miljö.Din...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Regeringskansliet Full time

    Rättssekretariatet, Arbetsmarknadsdepartementet Är du en samhällsintresserad jurist med kvalificerad juridisk bakgrund som vill arbeta med lagstiftning och andra rättsliga frågor? Som vår medarbetare får du ett varierat arbete i händelsernas centrum och möjlighet att tillsammans med skickliga kollegor arbeta inom flera olika rättsområden, bland...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Aktiebolaget Trav och Galopp Full time

    Bolagets ambitionVår ambition är att vara Nordens största spelbolag, med tydliga och långsiktiga mål. Som Huvudansvarig för Sourcing & Lag kommer du att ingå i ledningsgruppen Finance & Administration och rapportera direkt till CFO.ArbetsuppgifterUppdraget innefattar att säkerställa långsiktigt hållbara affärer genom att styra och planera...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Regeringskansliet Full time

    Rättssekretariatets uppdrag">Vi söker en skicklig jurist som vill arbeta med lagstiftning och andra rättsliga frågor. Du kommer att tillhöra Rättssekretariatet på Arbetsmarknadsdepartementet, där vi arbetar med att stödja regeringen i dess arbete.">Dina arbetsuppgifter">">Utarbeta lagrådsremisser och propositioner samt annat...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Regeringskansliet Full time

    Typer av uppgifterTjänsten innebär bland annat:Beskrivning av tjänstenSom biträdande enhetschef hos oss har du ansvar för att bistå enhetschefen i arbetet med att leda, fördela, samordna och följa upp organisation, verksamhet, arbetsmiljö och kompetensförsörjning på grundlagsenheten.UppdragFungera som huvudman för vissa arbetsuppgifterVägleda...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Tandvårds-och Läkemedelsförmånsverket, Tlv Full time

    Erbjudande från en ledande myndighet!Tandvårds- och läkemedelsförmånsverket, TLV, är en statlig myndighet som ansvarar för bland annat apotekshandelsmarginal och regler för utbyte av läkemedel. Just nu söker vi en erfaren jurist som kan bidra till vårt arbete med värdebaserad prissättning.Funktionens huvudsakliga uppgifter:Arbete med...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Jurek Rekrytering & Bemanning AB Full time

    Vår kund är en av världens ledande tillverkare av bilar och motorcyklar inom premiumsegmentet. De söker nu en Cash Administrator till sitt ekonomikontor. Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat hantering av manuella in- och utbetalningar, avslutning och delamortering av kontrakt samt uppladdning av betalningsfiler.Användningsområden:Hantering av...

  • Sales administrator

    9 hours ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Proffsmagasinet Svenska AB Full time

    Sales Administrator till ProffsmagasinetPå Proffsmagasinet strävar vi efter en överlägsen upplevelse för våra kunder, något som också genomsyrar vår arbetsplats och vår kultur. Hos oss blir du en del av något större där vi är övertygande om att tillsammans är bättre än ensam. Gemenskapen hos oss är en av våra framgångsfaktorer och det...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Green Group AB Full time

    Om ossGreen Group AB är ett ovanligt fastighetsbolag som kombinerar djup branskkunskap med entreprenörens uppfinningsrikedom. Vi drar nytta av vår långsiktighet och digitala lösningar för att skapa värde för våra hyresgäster.ArbetetVi söker nu en förvaltningsassistent med administrationstillägg till vårt kontor i centrala Stockholm. Som...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Jurek Rekrytering & Bemanning AB Full time

    Cash Administrator till ledande premiumbiltillverkareArbetsbeskrivningVi söker nu en Cash Administrator till en av världens ledande tillverkare av bilar och motorcyklar inom premiumsegmentet. Alla som arbetar hos vår kund är stolta över att kunna leverera bilar, tjänster och kundupplevelser med högsta kvalitet. Är du en person med bra känsla för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Octapharma Full time

    Om rollenI detta anställningsannonserat jobb som System Administrator kommer du att arbeta med att skapa och uppdatera BOMar (Bill Of Material) i SAP, vilket är en lista över alla komponenter som krävs för att tillverka en produkt.Koordinering av artikelnummer och dess administration och masterdata i SAP.Uppdatering av instruktioner relaterade till din...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Fortnox AB Full time

    Missionen är klar!Tjänsten innefattar att fortsätta utveckla Fortnox' FCP-arbete, inklusive anti-penningtvättsarbete och korruptionsbekämpning. Du kommer att bli en integrerad del i Fortnox koncern, där du samarbetar med övriga funktioner och beredskapsdivisionerna.Spännande arbetsuppgifter:I rollen som Financial Crime Prevention Manager kommer du...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Jurek Rekrytering & Bemanning AB Full time

    Baker McKenzie vill ta sig an förstärkningen av sin skattegrupp med ytterligare en biträdande jurist med gedigen grund inom skatterätt. Den ideala kandidaten har minst 3-4 års relevant arbetslivserfarenhet efter sin examen, antingen från advokatbyrå eller revisionsbolag.För att lyckas i rollen bör du ha mycket god samarbetsförmåga, social...

  • Office Administrator

    3 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden HarperCollins Nordic Full time

    Världens näst största bokförlag söker en Office Administrator till kontoret i Stockholm.HarperCollins Publishers har kontor i 15 länder och en nyutgivning av över 10,000 böcker årligen på 16 olika språk. Förlaget arbetar med mer än 120 varumärken globalt och en katalog med över 200,000 titlar. HarperCollins Nordic startade sin verksamhet i...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Octapharma Sweden Full time

    I rollen som Auditor & Compliance Specialist kommer du att arbeta med allt från rutinjobb till komplexa frågor. Vi behöver någon som kan hålla sig uppdaterad inom gällande regelverk och myndighetskrav och som har lätt för att skapa relationer med våra leverantörer.Om Octapharma SverigeVi är ett globalt bioteknologiskt läkemedelsföretag med...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Aktiebolaget Trav och Galopp Full time

    Lämna ditt avtryck på marknads tekniska system och bli en del av vår innovationsresa! Som Backendutvecklare hos oss kommer du att arbeta med utveckling och förvaltning av marknads tekniska system, backend-applikationer och dataintegrationer. Vi letar efter dig som har några års erfarenhet av:Kotlin/Java/Spring BootREST, SOAPOpenshift/KubernetesRobusta...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Nacka kommun, Välfärd samhällsservice, Familj och arbete Full time

    Hos oss får du möjlighet att arbeta i en dynamisk verksamhet som riktar sig mot vuxna i behov av stöd. Du kommer att ingå i en arbetsgrupp som består av professionella och engagerade medarbetare.Vårt ArbetssättVår verksamhet präglas av ett coachande ledarskap, flexibilitet och ett lösningsorienterat synsätt. Vi ser också stor vikt vid goda...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Aktiebolaget Trav och Galopp Full time

    I rollen får du:• Arbeta med att upprätthålla produktions- och testmiljöer.• Hantera lifecycle management av databaser och tillhörande miljö.• Flexibel arbetsplats och balans i livet.Vi söker nu en senior databasadministratör som vill stärka vårt team och som trivs med att arbeta med den senaste tekniken inom Oracle-databaser. Du kommer ha en...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Aktiebolaget Trav och Galopp Full time

    RollbeskrivningLämna din spårningsbana kvar och anslut till en miljö där du kan utvecklas som Sourcing och Lagledare. I denna roll har du möjlighet att driva strategiska affärer och säkerställa externa samarbeten med ägare, samarbetspartners och leverantörer. Du kommer att ingå i ledningsgruppen Finance & Administration och rapportera direkt till...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden KaTer Mat och Event AB Full time

    Lagstiftning och KravVi söker en kock med minst 2 års erfarenhet från kök. För att vara kvalificerad ska du ha erfarenhet av att jobba i ett litet team och kunna arbeta självständigt.För det här arbetspasset är det viktigt att du kan samarbeta väl med dina kollegor, var flexibel och har förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.