
Stadsarkivet söker driven och serviceinriktad arkivarie
1 week ago
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Välkommen till oss
Är du en erfaren arkivarie med helhetssyn, förmåga att omsätta teori till praktik, nyfiken, lösningsfokuserad och lagspelare? Längtar du efter en roll där du får bidra till att informationen som Stockholms stad skapar är transparent, tillgänglig och långsiktigt hållbar? Då är detta jobbet för dig.
Du kommer att arbeta på enheten Främja stadens informationshantering, med cirka 20 medarbetare och tillhöra gruppen Informationsstyrning, en av två grupperingar inom enheten. Inom gruppen hjälps vi åt att omvärldsbevaka, vi rådgör ofta med varandra och arbetar verksamhetsnära för att hålla oss uppdaterade kring verksamheternas behov.
Demokrati stärks och utvecklas genom allas rätt till insyn och tillgång till den offentliga informationen. Stadsarkivet är en central resurs i stadens informationsförsörjning och en av förutsättningarna för att offentlighetsprincipen ska fungera. Vi utvecklar ständigt våra arbetssätt för att öka tillgängligheten och värdet av våra tjänster, så att de fyller behoven hos moderna människor. Våra kärnvärden är engagerad, nyfiken och systematisk. Vi är med och skapar den transparenta staden – där information om då och nu blir byggstenar för morgondagen.
Stadsarkivet är arkivmyndighet i Stockholms stad med cirka 80 medarbetare. Vi finns på två platser, Kungsklippan 6 och på Liljeholmskajen.
Ett av Stadsarkivets kärnuppdrag är att utöva tillsyn gentemot förvaltningar, bolag och stiftelser inom Stockholms stad samt andra organisationer som har utsett Stockholms stadsarkiv till sin arkivmyndighet. Det är här du kommer in i bilden.
Hälsning från din framtida chef:
Jag heter Eleanor Freud och är enhetschef för Främja stadens informationshantering på Stadsarkivet. För mig är det viktigt att ha medarbetare som trivs på jobbet, är självgående, har en god samarbetsförmåga och ett problemlösande förhållningssätt. Med stadens verksamheters behov i fokus och genom både praktiskt arbete och strategisk utveckling, arbetar vi tillsammans för att uppnå goda resultat och nå våra gemensamma mål. Av mig kan du förvänta dig en närvarande, engagerad och tillitsfull chef som ger dig goda möjligheter att växa och utvecklas i din roll.
Vi erbjuder
flextid
friskvårdsbidrag
friskvård 1h/vecka på arbetstid
semesterväxling vilket innebär fem eller sex extra semesterdagar
möjlighet att jobba hemma när arbetet tillåter.
https://jobba.stockholm/formaner/
Din roll
I din roll ingår att inspektera och följa upp stadens verksamheters arkiv- och informationshantering. Du fattar beslut enligt arkivlagen, ger råd och utvecklar samarbetet mellan Stadsarkivet och stadens verksamheter. Du handlägger flera olika ärenden parallellt. Ärendena kan variera i längd, omfattning och komplexitet.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att
genomföra inspektioner
handlägga ärenden gällande till exempel gallringsbeslut, godkänna arkivlokaler, klassificeringsstrukturer
ta fram vägledningar och stöddokument
leda eller delta i utrednings- eller utvecklingsprojekt som syftar till att underlätta informationshanteringen i Stockholms stad
informera och utbilda.
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har
kandidatexamen med minst 60 hp arkivvetenskap
aktuell och flerårig erfarenhet av att arbeta som arkivarie inom offentlig förvaltning
god kännedom om lagar och regelverk inom området
erfarenhet av utredande arbete inom arkiv- och informationshantering
mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska i både tal och skrift.
Det är meriterande om du har erfarenhet av
projektledning
utvecklings- eller förändringsarbete
arbete med innovativa arbetssätt, verksamhets- eller processutveckling
Din personlighet och ditt arbetssätt
För att lyckas i rollen är det viktigt att du är professionell, flexibel och utvecklingsinriktad. Du är engagerad, initiativtagande och har god samarbetsförmåga. Du har ambitionen att ständigt kompetensutveckla dig själv och omvärldsbevaka området.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten.
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.
Varmt välkommen med din ansökan
Övrigt
För att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll behöver du inte bifoga ett personligt brev. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.
Vi kommer eventuellt använda arbetspsykologiska tester som en del i helhetsbedömningen.
Länkar
Se vår film om oss på 90 sek här Stadsarkivets uppdrag - Stadsarkivet
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Läs om Stadsarkivet på vår hemsida:
https://stadsarkivet.stockholm/
-
arkivarie
4 hours ago
stockholm, Sweden Randstad Full timeJust nu söker vi en erfaren arkivarie till myndighet i centrala Stockholm.Uppdrag: Start april 2025 -slut mars 2026 med chans för förlängning.Omfattning: 40h/veckanPlats: Centrala StockholmArbetsgivare: Randstad ABSom konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra...
-
Arkivarie
5 hours ago
Stockholm, Sweden Randstad AB Full timeArbetsbeskrivning Just nu söker vi en erfaren arkivarie till myndighet i centrala Stockholm. Uppdrag: Start april 2025 -slut mars 2026 med chans för förlängning. Omfattning: 40h/veckan Plats: Centrala Stockholm Arbetsgivare: Randstad AB Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma...
-
Arkivarie till universitet sökes!
3 days ago
Stockholm, Sweden Perido AB Full timeVill du arbeta med att bevara och tillgängliggöra viktig information för framtiden? Vi söker en noggrann och strukturerad arkivarie med erfarenhet av offentlig verksamhet. Hos vår kund får du använda din kunskap om dokumenthantering, lagstiftning och digitala arkivsystem för att säkerställa en effektiv och hållbar informationshantering. Om du har...
-
Kommun i Stockholm söker Arkivarie
7 days ago
Stockholm, Sweden NA Full timeOm tjänsten Som arkivarie hos denna kommun kommer du att arbeta nära med arkivredogörare och andra berörda medarbetare för att stödja och samordna arbetet med informationshantering och arkivförvaltning. Du kommer att vara en central del i arbetet med att säkerställa att kommunens informationshanteringsplaner (IHP) följer den interna...
-
Arkivarie till Integritetsmyndigheten
1 day ago
Stockholm, Sweden NA Full timeOm tjänsten Som Arkivarie hos Integritetsmyndigheten (IMY) kommer du i huvudsak arbeta med ompaketering och omförtecknande av arkivmaterial. Uppdraget är avgränsat i den mån att det är en viss typ av handlingar och en serie vilket innebär likartade uppgifter över tid. I rollen som Arkivarie är det av största vikt att utföra uppgifterna på ett...
-
IT-arkivarie
5 hours ago
Stockholm, Sweden Totalförsvarets Forskningsinstitut, Foi Full timeFOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och...
-
E-arkivarie
2 weeks ago
Stockholm, Sweden Tillväxtverket Full timeVill du vara med att utveckla och förvalta Tillväxtverkets e-arkiv? Har du erfarenhet av att arbeta med e-arkiv? Då kan du vara den vi söker. Vi på Tillväxtverket arbetar för konkurrenskraftiga företag och hållbar utveckling i alla delar av Sverige. Vi erbjuder kunskap, nätverk och möjligheter till investeringar. Det ger direkt nytta till...
-
Arkivarie 80% | Tyresö
2 weeks ago
Stockholm, Sweden Manpower Full timeDet här uppdraget innebär att du blir anställd hos oss på Manpower men arbetar hos vår kund i Tyresö. Uppdraget är på 80% men kan uppgå till 100% under vissa veckor och startar omgående. Om uppdraget som Arkivarie Till vår kund söker vi en erfaren arkivarie för att stödja i det dagliga arbetet samt stödja och samordna arbetet med...
-
Stockholm, Sweden Poolia AB Full timeNu söker vi för ett konsultuppdrag en Arkivarie. - Omfattning: Heltid 100% - Start: 2025-04-01 - Längd: 2025-12-30 Arbetet sker i myndighetens lokaler. Du blir anställd av Poolia men jobbar ute hos vår kund i Stockholm. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Integritetsmyndigheten (IMY) har ett behov av ompaketering och omförtecknande av arkivmaterial....
-
Arkivarie till ArkivIT
2 weeks ago
Stockholm, Sweden ArkivIT AB Full timeArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full timeVi är ett svenskt universitet beläget i centrala Stockholm och vi söker en noggrann och strukturerad arkivarie med erfarenhet av offentlig verksamhet.FunktionenI rollen som arkivarie ansvarar du för att genomföra en genomgång av befintligt arkivmaterial, samla in, strukturera, ordna och förteckna fysiskt material i arkivet enligt myndighetens...
-
Arkivarie till Försvarsmaktens Högkvarter
4 weeks ago
Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full timeHögkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker en noggrann och ansvarsfull arkivarie som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker en medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande...
-
Arkivarie till Riksantikvarieämbetets arkiv
7 days ago
Stockholm, Sweden Riksantikvarieämbetet Full timeRiksantikvarieämbetet är den nationella myndighet som leder och stödjer arbetet med att bevara, använda och utveckla kulturarvet. Våra verksamheter finns i Visby, Stockholm och Tumba och vi bedriver även publik verksamhet vid besöksmålet Glimmingehus. Vi är cirka 250 anställda. Riksantikvarieämbetets arkiv är ett forskningsarkiv med...
-
Arkivarie för förteckningsarbeten
3 weeks ago
Stockholm, Sweden Sveriges Riksbank Full timeVill du delta i arbetet med att bevara viktig information om Riksbankens verksamhet inför framtiden? Riksbanken söker en arkivarie som kan delta i hanteringen av vårt spännande arkivbestånd. Hos oss får du arbeta i en händelserik miljö där du bidrar till genuin samhällsnytta. DET HÄR GÖR DU HOS OSS Du kommer stödja Riksbankens arkivarie genom...
-
Arkivarie till IMY i Stockholm
2 days ago
Stockholm, Sweden Novare Bemanning AB Full timeIntegritetsskydsmyndigheten (IMY) arbetar för att skydda alla personuppgifter, till exempel om hälsa och ekonomi, så att de hanteras korrekt och inte hamnar i orätta händer. Myndigheten arbetar bland annat med att granska och verkställa tillämpningen av dataskyddsreglerna. På myndigheten arbetar idag ca 150 medarbetare. Bland annat jurister,...
-
Arkivarie till vår enhet Arkiv och bibliotek
4 weeks ago
Stockholm, Sweden Försvarets Materielverk Full timeHar du arbetat med informationsförvaltning och har en god samarbetsförmåga? Vill vara med och bära ett viktigt samhällsuppdrag? Vill du arbeta i ett team tillsammans med trevliga kollegor? Då kan du vara den vi söker. Arbetsuppgifter Till enheten Arkiv och bibliotek, som är en del av avdelning för Informationsförvaltning, söker vi en arkivarie...
-
Arkivarie/registrator
2 weeks ago
Stockholm, Sweden Kungliga Tekniska Högskolan Full timeVerksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen...
-
Arkivarie för kulturarvsbevarande
7 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Riksantikvarieämbetet Full timeOm RiksantikvarieämbetetRiksantikvarieämbetet är en myndighet som arbetar med att bevara och utveckla kulturarvet. Vi har verksamheter i Visby, Stockholm och Tumba samt publik verksamhet vid Glimmingehus. Vår arbetsgrupp består av cirka 250 personer.Arbetet i Riksantikvarieämbetets arkivArkivet innehåller omfattande samlingar från 1600-talet och...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Riksarkivet Full timeOm RiksarkivetRiksarkivet är en av Sveriges kulturmyndigheter som ansvarar för att vara statlig förvaltningsmyndighet för arkivfrågor. Vi har en viktig roll i att bevara framtidens kulturarv och tillgängliggöra det för samhället.Arbetet hos ossHos Riksarkivet arbetar vi med komplexa arkivsystem och datorteknologi för att säkra och...
-
Arkivarie sökes till myndighet
2 days ago
Stockholm, Sweden Perido AB Full timeHär väntar ett uppdrag där du själv tar stort ansvar för att driva ditt arbete framåt. Har du minst ett års erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete samt är van vid att arbeta i relevanta system? Då kan detta vara en spännande möjlighet för dig! Om tjänsten Vi på Perido söker nu efter en arkivarie till vår kund, en svensk myndighet...