Administrativ chef

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss  

Vi söker   
Administrativ chef till kansli med placering vid Odontologiska fakulteten (OD)
Kansliet är ett av fem vid Malmö universitet och ansvarar för det administrativa stödet vid fakulteterna. Organisatoriskt tillhör det administrativa kansliet universitetets gemensamma verksamhetsstöd (GV). Vid kansliet arbetar idag ca 10 medarbetare. Kansliet bidrar med generellt administrativt stöd till fakultets- och sektionsledningarna samt universitetstandvården, utbildningsstöd (studieadministration och utbildningsplanering) samt forsknings- och forskarutbildningsstöd.

Innehåll och arbetsuppgifter   
Den administrativa chefen ansvarar för det generella administrativa stödet till fakulteten, sektioner och universitetstandvård men även att koordinera stödet till verksamheten från GV:s olika avdelningar. I rollen ingår även att strategiskt och operativt stödja dekan och fakultetsledning i arbetet med att förverkliga fakultetens strategier och mål.

Du ansvarar också för att, med ett tydligt mottagarperspektiv, utveckla och förvalta ett processorienterat arbetssätt i samverkan med övrig verksamhet vid universitetet. Du ansvarar för att kansliets ekonomiska resurser disponeras på ett effektivt och ändamålsenligt sätt i enlighet med gällande föreskrifter och inom ramen för fastställd budget.

Som administrativ chef har du verksamhetsansvar och personalansvar för kansliets medarbetare. I arbetsuppgifterna ingår att genomföra medarbetarsamtal, upprätta kompetensutvecklingsplaner, ansvara för lönesättning i form av lönesättande samtal och återkopplande lönesamtal. Som chef arbetar du för att främja en god fysisk, psykosocial och jämlik arbetsmiljö.

 
Kvalifikationer   
För denna anställning krävs specifikt:

• Dokumenterad erfarenhet av administrativa chefsuppdrag inklusive budget- och personalansvar

• Kunskap om universitets- och högskolesektorn inklusive utbildnings- och forskningsfinansiering
• Erfarenhet av strategisk utveckling och förändringsarbete
• Datorvana och god erfarenhet av administrativa system
• En för arbetsgivaren relevant akademisk examen
• Mycket god förmåga att kommunicera i såväl tal som skrift på både svenska och engelska

Särskilt meriterande för denna anställning:

• Erfarenhet från administrativ verksamhet inom universitet och högskolor
• Erfarenhet av tandvårdsverksamhet

Du ska ha en god förmåga att samarbeta och ta ansvar samt ha ett engagemang för universitetets mål, resurser, budget och resultat i nära samarbete med dekan och sektionschefer och tandvårdschef. Du är lösningsorienterad och har en god ledarförmåga genom att kunna driva, organisera, prioritera och delegera samt en social och kommunikativ kompetens. Du ska ha personlig mognad och förmåga att skapa ett gott arbetsklimat och vara engagerad i arbetsuppgifterna samt ha förmåga att motivera och entusiasmera medarbetare.  

Arbetsplats 
Administrativa kansliet vid Odontologiska fakulteten på Malmö universitet

Upplysningar   
Universitetsdirektör: Susanne Wallmark, susanne.wallmark@mau.se
HR-specialist, Christina Magnusson, christina.magnusson@mau.se

   
Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.    

Ansökan   
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2025-03-19. Intervjuer kommer att genomföras den 24 mars, 28 mars och 31 mars.

Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de nordiska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts.

Ansökan skall innehålla:

• Meritförteckning
• Relevanta betyg och intyg
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten

Övrigt   
Anställningen är tillsvidare på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.   

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.   

Tillträde   
Enligt överenskommelse.    

Fackliga företrädare   
SACO: marie.palmnert@mau.se
SEKO: anne.sundel@mau.se
OFR: lutfi.zuta@mau.se

Välkommen med din ansökan