Förvaltningsadministratör till skol- och fritidsförvaltningen

4 days ago


Helsingborg, Sweden Helsingborgs kommun Full time

Nu söker vi dig som vill ha en utvecklande och serviceinriktad tjänst som förvaltningsadministratör hos oss på skol- och fritidsförvaltningen i Helsingborg.

Om arbetsplatsen
Tjänsten är placerad på förvaltningskontoret på Maria park.

Team administrativt stöd är en del av avdelningen för administration och juridik och i teamet arbetar vi med handläggningen av förskolebarn och grundskoleelever i fristående verksamheter. Vi arbetar även med flera centrala funktioner som fakturering, kontroller och support. Blir du förvaltningsadministratör hos oss kan du se fram emot en arbetsplats med stimulerande arbetsuppgifter och trevliga och kompetenta kollegor

Arbetsuppgifter
I rollen som förvaltningsadministratör kommer du ha en central funktion på skol- och fritidsförvaltningen i vilken du har mycket kontakter såväl med allmänheten som inom förvaltningen och andra kommuner. I tjänsten ingår bland annat att:

- vara support till handläggare i kommunal och friståendeverksamhet gällande system och regelverk
- handlägga ärende från friståendeverksamhet, vårdnadshavare och Kontaktcenter
- efterdebitera felaktiga barnomsorgsavgifter (inkomstkontroll)
- bidra i utveckling av rutiner, processer och digitala verktyg

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Kvalifikationer
Du har en relevant akademisk eller eftergymnasial utbildning, alternativt har du arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. För att trivas i tjänsten behöver du ha en god digital och administrativ kompetens och ha en beredskap för att självständigt lösa olika arbetsuppgifter, ibland under tidspress. Du är en van och säker användare av digitala verktyg och lär dig snabbt nya system. Helsingborgs stad använder sig av elevsystemet Edlevo men arbetet sker i flertalet digitala system.

Vi tror också att du har en god förmåga att se såväl detaljer som hela bilden, arbetar strukturerat och metodiskt samt kommer med egna initiativ. Du är bra på att föra strukturerade anteckningar, har en god språklig och kommunikativ förmåga och kan kommunicera obehindrat på svenska i såväl tal som skrift. Du är prestigelös och lyhörd, delar med dig av kunskap och trivs med att samspela samt skapa yrkesmässiga relationer.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/

Övrig information
Sista ansökningsdag: 2025-02-16

Anställningsform: Tillsvidare anställning

Omfattning: 100 %

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.



  • Helsingborg, Skåne, Sweden Helsingborgs kommun Full time

    Om ossHelsingborgs kommun är en dynamisk stad som alltid vill vara på spåret. Vi vill erbjuda våra invånare, besökare och näringsliv det bästa livet har att erbjuda. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra människor.Tjänsten:Kommande år ska vi stärka vår administrativa funktion i...


  • Helsingborg, Sweden Helsingborgs kommun Full time

    Vill du vara med och göra skillnad? Välkommen med din ansökan redan idag! Om arbetsplatsen I staden ansvarar socialförvaltningen för individ- och familjeomsorg. Vårt uppdrag är att möjliggöra för invånare att bli självständiga i livet så att de kan ta en aktiv del i samhället. Vi genomgår en spännande organisationsförändring med fokus...


  • Helsingborg, Sweden Helsingborgs kommun Full time

    Har du stor erfarenhet av pedagogiskt utvecklingsarbete inom kommunal verksamhet och är en innovativ person? Välkommen till oss i Gantofta. Om arbetsplatsen Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev. Vi...


  • Helsingborg, Skåne, Sweden MTA Bygg och Anläggning Full time

    Om oss:Vi på MTA Bygg & Anläggning AB är en entreprenören med det stora hjärtat. Våra insatser grundas i långsiktiga relationer mellan våra medarbetare, kunder och samarbetspartners.Vår övertygelse är att arbetsglädje är sammankopplat med lönsamhet. Vi har sedan 2010 blivit en byggentreprenör att räkna med.Om jobbet:Vi söker nu snickare som...


  • Helsingborg, Sweden Helsingborgs kommun Full time

    Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg...


  • Helsingborg, Skåne, Sweden MTA Bygg och Anläggning Full time

    Hur du kan bidra:Vi söker en driven och motiverad person som vill bidra till att skapa en bättre framtid. Som snickare hos oss kommer du att ha möjlighet att utveckla dina färdigheter och din karriär.Om våra värderingar:Vår övertygelse är att arbetsglädje är sammankopplat med lönsamhet. Vi strävar efter att skapa en positiv arbetsmiljö där...


  • Helsingborg, Sweden Expanderamera Byggbemanning och Rekrytering AB Full time

    ExpanderaMera söker efter flertalet självgående betongarbetare till flera olika projekt till kommande uppdrag i Helsingborg. Du som söker tjänsten som betongarbetare/ armerare har yrkesbevis eller minst fem års dokumenterad erfarenhet av betongarbeten. Är du den betongarbetare/armerare vi söker? Skicka in din ansökan redan idag. Intervjuer sker...


  • Helsingborg, Skåne, Sweden Expanderamera Byggbemanning och Rekrytering AB Full time

    JobbbeskrivningVi vid Expanderamera söker dig som är skicklig i din roll som betongarbetare eller armerare. För att passa i vår verksamhet behöver du ha god kunskap om betongkonstruktioner och även meriterat sett jobba i team med högt effektivitet.Krav och krav på uppdraget* Ni som jobbar för oss bör antingen vara yrkesbevisad eller haft en giltig...


  • Helsingborg, Skåne, Sweden MTA Bygg och Anläggning Full time

    Varför välja oss:Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö med företagets starka värderingar. Våra anställda är vår mest värdefulla resurs och vi strävar efter att erbjuda dem möjligheter till utveckling och tillväxt.Nyheter från oss:Vi har nyligen genomfört flera lyckosamma projekt och tack vare våra anställdas hårt arbete har vi kunnat leverera...


  • Helsingborg, Skåne, Sweden REGION SKÅNE Full time

    Barn- och ungdomspsykiatriVi söker en socialt ansvarig socionom för att arbeta inom vår barn- och ungdomspsykiatri. Hos oss erbjuder vi ett stabilt arbetsmiljö där du får möjlighet att utveckla dina färdigheter och samarbeta med erfarna kollegor.Arbetet som kurator innebär att ge stöd och råd till barn, ungdomar och deras familjer. Du kommer att...


  • Helsingborg, Sweden Helsingborgs kommun Full time

    Serviceminded, lösningsfokuserad, strukturerad och effektiv? Är det så du skulle beskriva dig själv? Då tror vi att du skulle passa perfekt i rollen som bemanningssamordnare! Tillsammans med dina kollegor har du en viktig roll i att matcha rätt vikarie för våra verksamheters behov. Vi ser fram emot din ansökan! Om arbetsplatsen På vård- och...


  • Helsingborg, Skåne, Sweden Expanderamera Byggbemanning och Rekrytering AB Full time

    Om ossExpanderama Byggbemanning och Rekrytering AB har som mål att erbjuda sina kunder de bästa tjänsterna inom byggbemanning och rekrytering. Vår breda portfölj inkluderar allt från grundslogardesign till jordförberedelser.Tjänsten som betongarbetareVi letar efter en självgående betongarbetare som kan utföra ett brett spektra av uppgifter. Det...


  • Helsingborg, Sweden A-personal och rekrytering AB Full time

    Vi söker dig som vill arbeta extra hos våra kunder i Helsingborg med omnejd. Omfattningen är vid behov och arbetstiderna kan vara förlagda på skift, dvs antingen dag, eftermiddag eller natt. Exempel på arbetsuppgifter kan vara paketering, övervakning av maskin, städning, sedvanilgt lagerarbete etcetera. Som sökande ser vi gärna att du har någon...

  • Resande montör

    2 weeks ago


    Helsingborg, Sweden A-personal och rekrytering AB Full time

    För kunds räkning söker vi just nu en resande montör för arbete i dels deras produktion förlagd i Helsingborg, dels ute på uppdrag hos deras kunder. I tjänsten inkluderas flera resor varför du som söker inte bör ha något emot att resa i tjänsten. Du kommer att vara delaktig i alla momenten i deras produktion för att därefter resa iväg...


  • Helsingborg, Sweden Helsingborgs kommun Full time

    Till säsongen 2025 söker vi dig som i rollen som guide och museivärd vill jobba med förmedling och värdskap! Om arbetsplatsen Kulturen är en viktig drivkraft för att göra Helsingborg till den mest attraktiva staden. Här bedrivs en aktiv och synlig kulturpolitik utifrån kulturinstitutionerna, de fria kulturutövarna och det civila samhällets...


  • Helsingborg, Skåne, Sweden Kommer & Installerar Sverige AB Full time

    Kommer & Installerar Sverige AB har varit verksamma i över 15 år och är specialister på leverans och installation av vitvaror samt TV-apparater. Som en del av vårt team blir du en viktig del i att erbjuda förstklassig service till våra kunder.Nyckelpunkter i rollen:Leverera och installera vitvaror samt TV hos kunder.Hantera daglig kontakt med kunder,...


  • Helsingborg, Sweden REGION SKÅNE Full time

    Gör skillnad. Varje dag. Välkommen till Kvälls- och helgmottagningen i Helsingborg! Vi ligger i anslutning till Akutmottagningen på Helsingborgs lasarett och är en gemensam satsning av primärvården. Kvälls- och helgmottagningen är ett samarbete där både offentligt drivna samt privata vårdcentraler i Helsingborg samarbetar för en gemensam...


  • Helsingborg, Sweden REGION SKÅNE Full time

    Gör skillnad. Varje dag. Är ett empatiskt förhållningssätt och patientfokus självklarheter för dig? Trivs du i tätt samarbete med kollegor och tvärprofessionellt team? Tveka inte att söka till oss på barn- och ungdomspsykiatriska mottagningen (Bup) i Helsingborg! Här hittar du din nästa utmaning, med möjlighet att utvecklas både i yrkesroll...


  • Helsingborg, Sweden REGION SKÅNE Full time

    Gör skillnad. Varje dag. Letar du efter en arbetsplats där samarbete mellan professioner är en självklarhet och ses som en förutsättning för att ge förtroende, trygghet och god vård till de som behöver? Då ska du söka dig till oss! Med värme och engagemang välkomnar vi nu en ny sjuksköterska som vill vara med och ge våra patienter...


  • Helsingborg, Sweden Helsingborgs kommun Full time

    Har du ett genuint intresse för socialt arbete samt goda kunskaper om myndighetsutövning? Är du en kommunikativ och engagerad person och vill vara med och bygga en trygg och stabil socialtjänst? Sök då jobbet som socialsekreterare hos en socialförvaltning i förändring! Om arbetsplatsen I staden ansvarar socialförvaltningen för individ- och...