Bemanningssamordnare till Bemanning och rekrytering

1 week ago


Helsingborg, Sweden Helsingborgs kommun Full time

Serviceminded, lösningsfokuserad, strukturerad och effektiv? Är det så du skulle beskriva dig själv? Då tror vi att du skulle passa perfekt i rollen som bemanningssamordnare Tillsammans med dina kollegor har du en viktig roll i att matcha rätt vikarie för våra verksamheters behov. Vi ser fram emot din ansökan

Om arbetsplatsen

På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 4500 medarbetare - från undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.

Bemanning och rekryterings uppdrag är att stötta våra verksamheter inom vård- och omsorgsförvaltningen genom att leverera professionellt stöd utifrån ett helhetsperspektiv. Vi är en enhet som är en del av förvaltningens HR-avdelning. Vi är totalt 21 medarbetare som har roligt på jobbet samtidigt som vi levererar resultat. Förutom dessa trevliga kollegor har vi ibland hund på kontoret.

Arbetsuppgifter
Som bemanningssamordnare är din huvudsakliga arbetsuppgift att, efter beställning, tillsätter vikarier utifrån våra verksamheters behov inom LSS och äldreomsorgen. Du arbetar för att matcha våra timanställdas tillgänglighet mot enheternas behov och kompetenskrav. Du kommer ha daglig kontakt med både beställare och vikarier. I ditt arbete ingår även att vara ett stöd för våra vikarier i olika frågor, till exempel rörande rutiner och system.

Du arbetar i ett nära samarbete med fyra bemanningssamordnare, två verksamhetskoordinatorer samt två utbildningssamordnare. Tillsammans har ni en viktig roll i att arbeta förbättringsaktivt genom att följa upp, utvärdera och utveckla egna processer och arbetssätt samt jobba för att vård- och omsorgsförvaltningen ska uppfattas som en attraktiv arbetsgivare.

Vi har verksamheten igång 365 dagar om året, vilket innebär att du arbetar både vardagar och helger. Arbetstiden är förlagd från klockan 06:30.

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Kvalifikationer
Du som söker ska ha en relevant gymnasial utbildning, gärna med en administrativ eller logistisk inriktning, och har erfarenhet av att arbeta med bemanning. Du har ett genuint intresse för att arbeta med människor och brinner för att vara ett professionellt stöd till våra verksamheter och vikarier.

För att lyckas i rollen behöver du ha hög digital mognad och vara van vid att arbeta i olika digitala system och program. Datorn och telefonen är ditt främsta verktyg i arbetet, varför det är viktigt att du kan kommunicera tydligt både i tal och skrift.

Tjänsten kräver att du uppskattar att arbeta i ett högt tempo där det pågår flera parallella arbetsuppgifter, samtidigt som du har förmågan att arbeta på ett lugnt och metodiskt sätt och bibehålla ett professionellt bemötande. Det är viktigt att ditt arbete utförs med eget driv, uthållighet och effektivitet. Du har ett öga för detaljer och har förmågan att planera och strukturera ditt arbete.

Det är meriterande om du har kunskaper i de lagar och avtal som styr arbetet kring bemanning, exempelvis arbetsrätt och arbetstidslagen. Även arbete inom vård- och omsorg, administrativt arbete eller erfarenhet inom serviceyrken är meriterande.

För oss är den personliga lämpligheten viktig och vi letar efter dig som lägger stort värde vid att skapa goda samarbeten och att vara en god kollega.

Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/

Övrig information
Löpande urval sker. Tjänsten kan komma att tillsättas innan publiceringstiden gått ut.

Sista ansökningsdag: 2025-02-09

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, vikariat

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Varaktighet: 2025-12-31

Antal tjänster: 1

Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare [...]/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.



  • Helsingborg, Skåne, Sweden Expanderamera Byggbemanning och Rekrytering AB Full time

    Om ossExpanderama Byggbemanning och Rekrytering AB har som mål att erbjuda sina kunder de bästa tjänsterna inom byggbemanning och rekrytering. Vår breda portfölj inkluderar allt från grundslogardesign till jordförberedelser.Tjänsten som betongarbetareVi letar efter en självgående betongarbetare som kan utföra ett brett spektra av uppgifter. Det...


  • Helsingborg, Skåne, Sweden Systrarnas bemanning AB Full time

    Systrarnas bemanning AB är ett bemanningsföretag som specialiserat sig på rekrytering av sjuksköterskor. Vi erbjuder en personlig och omtänksam service som sätter individens behov i första rummet.Om ossVi är ett företag som sätter människan i centrum och där ditt arbete gör en skillnad varje dag. Vår starka tro på våra anställda konsulter...


  • Helsingborg, Skåne, Sweden Expanderamera Byggbemanning och Rekrytering AB Full time

    Om ossExpandera Mera är en ledande leverantör av byggbemanning och rekrytering. Vi erbjuder ett brett spektra av tjänster för att hjälpa våra kunder att hitta rätt personal för deras projekt.Tjänsten som betongarbetare/armerareVi söker efter en erfaren betongarbetare/armerare med minst fem års dokumenterad erfarenhet av betongarbeten. Du ska vara...


  • Helsingborg, Sweden REGION SKÅNE Full time

    Gör skillnad. Varje dag. Välkommen till Kvälls- och helgmottagningen i Helsingborg! Vi ligger i anslutning till Akutmottagningen på Helsingborgs lasarett och är en gemensam satsning av primärvården. Kvälls- och helgmottagningen är ett samarbete där både offentligt drivna samt privata vårdcentraler i Helsingborg samarbetar för en gemensam...


  • Helsingborg, Skåne, Sweden Systrarnas bemanning AB Full time

    Vi är ett unikt bemanningsföretag som specialiserar sig på rekrytering av sjuksköterskor. Vår starka tro på våra anställda konsulter är vår största tillgång. Vi erbjuder en personlig och omtänksam service som sätter individens behov i första rummet.Vår visionMed uppdrag inom både kommuner och sjukhus ger vi våra konsulter möjlighet att...


  • Helsingborg, Sweden Expanderamera Byggbemanning och Rekrytering AB Full time

    ExpanderaMera söker efter flertalet självgående betongarbetare till flera olika projekt till kommande uppdrag i Helsingborg. Du som söker tjänsten som betongarbetare/ armerare har yrkesbevis eller minst fem års dokumenterad erfarenhet av betongarbeten. Är du den betongarbetare/armerare vi söker? Skicka in din ansökan redan idag. Intervjuer sker...


  • Helsingborg, Sweden REGION SKÅNE Full time

    Gör skillnad. Varje dag. Är ett empatiskt förhållningssätt och patientfokus självklarheter för dig? Trivs du i tätt samarbete med kollegor och tvärprofessionellt team? Tveka inte att söka till oss på barn- och ungdomspsykiatriska mottagningen (Bup) i Helsingborg! Här hittar du din nästa utmaning, med möjlighet att utvecklas både i yrkesroll...


  • Helsingborg, Sweden Systrarnas bemanning AB Full time

    Om företaget Vi är ett unikt bemanningsföretag med en stark tro på att våra anställda konsulter är vår största tillgång. Specialiserade på rekrytering av sjuksköterskor, erbjuder vi en personlig och omtänksam service som sätter individens behov i första rummet. Med uppdrag inom både kommuner och sjukhus, ger vi våra konsulter möjlighet att...


  • Helsingborg, Skåne, Sweden Expanderamera Byggbemanning och Rekrytering AB Full time

    JobbbeskrivningVi vid Expanderamera söker dig som är skicklig i din roll som betongarbetare eller armerare. För att passa i vår verksamhet behöver du ha god kunskap om betongkonstruktioner och även meriterat sett jobba i team med högt effektivitet.Krav och krav på uppdraget* Ni som jobbar för oss bör antingen vara yrkesbevisad eller haft en giltig...


  • Helsingborg, Skåne, Sweden Systrarnas bemanning AB Full time

    I Systrarnas bemanning AB arbetar vi aktivt med att skapa en arbetsmiljö som främjar både professionell och personlig tillväxt. Vi tror på att bygga starka relationer mellan våra konsulter och klienterna.Vår tjänstVi erbjuder en personlig och omtänksam service som sätter individens behov i första rummet. Med uppdrag inom både kommuner och sjukhus...


  • Helsingborg, Sweden REGION SKÅNE Full time

    Gör skillnad. Varje dag. Letar du efter en arbetsplats där samarbete mellan professioner är en självklarhet och ses som en förutsättning för att ge förtroende, trygghet och god vård till de som behöver? Då ska du söka dig till oss! Med värme och engagemang välkomnar vi nu en ny sjuksköterska som vill vara med och ge våra patienter...


  • Helsingborg, Sweden REGION SKÅNE Full time

    Gör skillnad. Varje dag. Vill du jobba på en arbetsplats med högt i tak och god stämning där du har möjlighet att påverka? Då kan detta vara tjänsten för dig! Vi välkomnar nu en sjuksköterska med vidareutbildning inom astma och KOL. Du blir en del av vårt fantastiska team med kompetenta och engagerade kollegor på Vårdcentralen...


  • Helsingborg, Sweden REGION SKÅNE Full time

    Gör skillnad. Varje dag Drivs du av att arbeta med akutsjukvård? Vill du utvecklas i din roll som sjuksköterska? Vill du dessutom bli en del av ett härligt gäng med stark vi-känsla? Då är du varmt välkommen till oss på akutmottagningen i Helsingborg! Helsingborgs lasarett är ett av Region Skånes akutsjukhus som tillhandahåller specialiserad...


  • Helsingborg, Sweden REGION SKÅNE Full time

    Gör skillnad. Varje dag. Är du sjuksköterska med intresse för äldrepsykiatri? Då kan du vara den vi söker! Äldrepsykiatriska mottagningen har ett nära samarbete med den äldrepsykiatriska avdelningen och vi ligger bredvid varandra på plan 5 i lasarettsbyggnaden. Till mottagningen kommer patienter från 67 år och äldre med behov av...


  • Helsingborg, Sweden REGION SKÅNE Full time

    Gör skillnad. Varje dag. Är du sjuksköterska med intresse för äldrepsykiatri? Då kan du vara den vi söker! Äldrepsykiatriska mottagningen har ett nära samarbete med den äldrepsykiatriska avdelningen och vi ligger bredvid varandra på plan 5 i lasarettsbyggnaden. Till mottagningen kommer patienter från 67 år och äldre med behov av...


  • Helsingborg, Sweden Kraftsam Personal AB Full time

    Har du tidigare erfarenhet av montagearbete? Nu har du chansen till att bli en del av ett expansivt företag! Sök tjänsten idag! Din framtid I rollen som hissmontör kommer du att montera hissar hos kunder i Sverige samt utbilda distributörer utomlands. För att bibehålla din expertis kommer montage av hissar på svenska marknaden vara en av dina...


  • Helsingborg, Sweden Mark & Trädgård Skottorp AB Full time

    DITT NYA ARBETE Vi söker flera medarbetare till Mark & Trädgård Skottorpgrönyteskötsel i grusytor. I arbetsuppgifterna ingår bland annatskötsel, renhållning, häckklippningoch ogräsrensning och rensning av grusytor.Du kommer att arbeta i Helsingborgs området. Anställningen är på heltid, säsongsanställning huvudsak under mars-september. Lön...


  • Helsingborg, Sweden A-personal och rekrytering AB Full time

    Vi söker dig som vill arbeta extra hos våra kunder i Helsingborg med omnejd. Omfattningen är vid behov och arbetstiderna kan vara förlagda på skift, dvs antingen dag, eftermiddag eller natt. Exempel på arbetsuppgifter kan vara paketering, övervakning av maskin, städning, sedvanilgt lagerarbete etcetera. Som sökande ser vi gärna att du har någon...


  • Helsingborg, Sweden Today Consulting AB Full time

    Maskintekniker för spännande rollinom tillverkning. Är du en teknisk problemlösare med passion för att optimera produktionsprocesser? Vill du vara med och utveckla en innovativ verksamhet? Om företagetVår kund är ett svenskt tillverkande bolag inom industrinmed utgång från Helsingborg. De erbjuder kompletta lösningar från idé till färdig...

  • Resande montör

    2 weeks ago


    Helsingborg, Sweden A-personal och rekrytering AB Full time

    För kunds räkning söker vi just nu en resande montör för arbete i dels deras produktion förlagd i Helsingborg, dels ute på uppdrag hos deras kunder. I tjänsten inkluderas flera resor varför du som söker inte bör ha något emot att resa i tjänsten. Du kommer att vara delaktig i alla momenten i deras produktion för att därefter resa iväg...