
Administrativ chef till SLU Institutionen för Ekologi
2 weeks ago
Vill du ha en central funktion i en akademisk organisation med specialister som har ett stort engagemang för sitt uppdrag? Tycker du om att utveckla de administrativa processerna inom organisationer? Drivs du av att utveckla dina medarbetare? Då är det här ett jobb för dig.
Poolia har återigen fått äran att hjälpa SLU att hitta deras nästa administrativ chef som vill bidra till den fortsatta utvecklingen av ekologiinstitutionen. Uppdraget är på heltid och uppskattas starta i maj för att pågå i sex månader. Avsikten är sedan att tjänsten övergår till en direktanställning hos SLU, förutsatt att det fungerar bra för alla parter. Under uppdraget så kommer du att vara anställd som en av Poolias mycket uppskattade konsulter.
Urval och intervjuer sker löpande, skicka därför in din ansökan redan idag
Om tjänsten
Vid institutionen för ekologi bedrivs forskning, utbildning och samverkan för uthållig skogs- och jordbruksproduktion och effektiv naturvård. Institutionen är ett nationellt centrum för ekologiforskning med internationellt framstående forskargrupper. Vi har cirka 130 helårsanställda som bedriver verksamhet i Uppsala och på Grimsö forskningsstation i Bergslagen. Vår miljö är internationell vilket gör att samtal och möten till stora delar förs på engelska. Mer information om SLU och institutionen finns på universitetets hemsida www.slu.se.
Som administrativ chef kommer du vara med och leda samt vidareutveckla det ekonomiska och administrativa stödet i organisationen. Du blir en viktig nyckelperson i institutionens ledning som även utvecklar processer och funktioner som möter institutionens behov och bidrar till hög kvalitet. Din närmsta chef är institutionens prefekt som du också har ett mycket nära samarbete med.
Till din hjälp i uppdraget har du medarbetare med kompetens inom ekonomi, personal, arkiv, bibliotek, upphandling och kursadministration som du även har personalansvar för. Du har personalansvar för totalt nio medarbetare, varav två är placerade vid forskningsstationen Grimsö. Rollen innebär därmed att du besöker Grimsö cirka en gång per månad för att leda och stötta medarbetarna på plats. På Grimsö finns det övernattningsmöjligheter.
I rollen som administrativ chef får du möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt och rutiner samt bidra till vår vision att skapa förutsättningar för ett hållbart liv, grundad i vetenskap och utbildning.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• chef och arbetsledare för administrativa enhetens personal
• ansvara för HR administrationen samt leder rekryteringsprocessen och personaladministrationen
• ingå i institutionens ledningsgrupp
• delta aktivt i ledningens arbete och bidra till institutionens långsiktiga utveckling
• rapportera till ledningen och vara föredragande i samtliga ekonomiska- och personaladministrativa ärenden
• leda en fortlöpande administrativ utveckling för hela institutionen, både i form av rutiner och kompetenser
• delta i utredningar och andra uppdrag initierade av fakultet och institutionens ledning
• driva och utveckla budgetarbete, prognoser, uppföljning och projektrapportering
• skapa strukturer för ekonomistyrning som stödjer organisationens verksamhetsmål
• ansvara för halvårs- och årsbokslut och ekonomiska rapporter vid kvartalsuppfölningar
• driva och utveckla arbetet inom projektekonomi
• avtalsgranskning och bistå forskare i upphandlingsärenden.
Vem är du?
Tjänsten har en bredd av olika arbetsuppgifter, för att lyckas krävs att du har mycket god förmåga att prioritera då arbetsbelastningen periodvis kan vara hög. Du är en person med integritet som leder personal genom att skapa engagemang och delaktighet. Som person arbetar du strukturerat och trivs med att lösa utmaningar tillsammans med organisationens medarbetare och ledare. Du kommer att ha mycket kontakt med institutionens medarbetare så du behöver vara kommunikativ och gilla att arbeta med olika slags människor samt ha ett relationsinriktat arbetssätt. Mycket stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
Vi värdesätter erfarenhet från liknande arbete högt, likväl att du har ett brett samhällsfokus som krävs för att förstå forskningens betydelse i samhällsutvecklingen.
Vi söker dig som har:
• akademisk examen med inriktning på ekonomi
• grundläggande kunskaper inom avtalsrätt och arbetsrätt
• dokumenterad flerårig erfarenhet av chefskap och att leda en grupp medarbetare
• har arbetat med att utveckla administrativa processer och system
• är en god kommunikatör med förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift
• lätt att aktivt nätverka med andra och bra på att skapa goda relationer
• god förmåga att se de gemensamma behoven och kunna öppna dörrar mellan olika delar i organisationen
• erfarenhet av att stötta medarbetare och ledningspersonal i förändringsarbete kring administrativa processer och rutiner
Meriterande är att du har:
• erfarenhet av statlig ekonomistyrning liksom förståelse för de olika villkor som gäller i en akademisk verksamhet.
• tidigare erfarenhet av att leda och utveckla det administrativa arbetet inom en offentlig sektor
• du kan på ett pedagogiskt sätt förklara ekonomiska begrepp och sammanhang.
Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.
Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
-
Administrativ chef
2 weeks ago
Uppsala, Sweden Poolia Full timeAdministrativ chef till SLU Institutionen för EkologiVill du ha en central funktion i en akademisk organisation med specialister som har ett stort engagemang för sitt uppdrag? Tycker du om att utveckla de administrativa processerna inom organisationer? Drivs du av att utveckla dina medarbetare? Då är det här ett jobb för dig.Poolia har återigen fått...
-
Uppsala, Uppsala, Sweden Poolia AB Full timeVi söker en erfaren ekonomisk ledare som vill bidra till den fortsatta utvecklingen av institutionen för ekologi. Som administrativ chef kommer du att vara med och leda samt vidareutveckla det ekonomiska och administrativa stödet i organisationen.Till din hjälp har du medarbetare med kompetens inom ekonomi, personal, arkiv, bibliotek, upphandling och...
-
Ledare av Administrativa Enheter vid SLU
5 days ago
Uppsala, Uppsala, Sweden Poolia AB Full timePoolia har återigen fått äran att hjälpa SLU att hitta deras nästa administrativ chef som vill bidra till den fortsatta utvecklingen av ekologiinstitutionen. Detta uppdrag är på heltid och uppskattas starta i maj för att pågå i sex månader. Avsikten är sedan att tjänsten övergår till en direktanställning hos SLU, förutsatt att det fungerar...
-
Administrativ Chef med Fokus på Utveckling
5 days ago
Uppsala, Uppsala, Sweden Poolia AB Full timeSom administrativ chef kommer du att vara en viktig nyckelperson i institutionens ledning som även utvecklar processer och funktioner som möter institutionens behov och bidrar till hög kvalitet. Till din hjälp har du din närmsta chef, institutionens prefekt, som du också har ett mycket nära samarbete med.FörutsättningarVid institutionen för ekologi...
-
Ekonom för spännande uppdrag till SLU
2 weeks ago
Uppsala, Sweden Poolia AB Full timeÄr du en engagerad och ansvarstagande ekonom på jakt efter nästa spännande utmaning? Då har vi möjligheten för dig! Vi söker nu en ekonom till vår kund SLU Institutionen för ekologi i Uppsala med start så snart som möjligt. Tjänsten är i första hand på konsultbasis under 6 månader. Därefter finns det möjligheter till förlängning för...
-
Uppsala, Sweden Sveriges Lantbruksuniversitet Full timeInstitutionen för mark och miljö Institutionen för mark och miljö är ett ledande markvetenskapligt centrum, såväl nationellt som internationellt. Vi forskar om markens egenskaper och grundläggande funktioner, samt studerar hur miljö- och klimatförändringar påverkar marken. Genom forskning, miljöanalys och utbildning bidrar vi med kunskap om...
-
Forskare tidsbegränsat anställning 2 månader
4 weeks ago
Uppsala, Sweden Sveriges Lantbruksuniversitet Full timeInstitutionen för vatten och miljö Vill du arbeta med oss och utforska olika våtmarksutformning för att optimera näringsretention i anlagda jordbruksvåtmarker? Om jobbet Vi söker en forskare (på 100%) för att arbeta med oss i ett projekt vid Institutionen för Vatten och Miljö. Arbetsuppgifterna är följande: • Planera och genomföra en...
-
Uppsala, Sweden Sveriges Lantbruksuniversitet Full timeInstitutionen för vatten och miljö Är du en fransktalande akademiker som har kunskap om DR Kongo, så du personen vi söker. Om jobbet Vi söker en koordinator som kommer att arbeta med projektet: "Improving climate adaptation of sustainable livelihoods with capacities for biodiversity governance through Environmental Monitoring and Assessment, Democratic...
-
Doktorand i ekologi
4 days ago
Uppsala, Uppsala, Sweden Sveriges Lantbruksuniversitet Full timeVåra kärnvärdenSveriges lantbruksuniversitet (SLU) bidrar till en hållbar samhällsutveckling genom vår forskning, utbildning och praktiska verksamhet. Vi strävar efter att vara en attraktiv arbetsplats för studenter och personal från hela världen. SLU är ett universitet med sex campus: Alnarp, Skara, Umeå, Ultuna, Hallsta och Kiruna.Till denna...
-
Ekonomspecialist för spännande uppdrag
5 days ago
Uppsala, Uppsala, Sweden Poolia AB Full timeVi söker en ekonom som vill vara del av vårt team på Poolia AB och arbeta med spännande uppdrag. Du kommer att vara anställd som en av våra konsulter och ha möjlighet att arbeta med olika projekt och uppdrag.Våra uppdragsgivare är företag och organisationer som behöver ekonomisk expertis, såsom SLU Institutionen för ekologi i Uppsala. De har ett...
-
Forskare
3 weeks ago
Uppsala, Sweden Sveriges Lantbruksuniversitet Full timeInstitutionen för ekologi Vid institutionen för ekologi bedrivs forskning och utbildning i ekologi kring populationers, organismsamhällenas och ekosystemens dynamik, ofta med inriktning på jordbruks- och skogslandskapets ekologi. Grundläggande och tillämpade frågeställningar om ekologiska konsekvenser av markanvändning och om biologisk mångfald...
-
Laboratorieassistent
4 days ago
Uppsala, Sweden Sveriges Lantbruksuniversitet Full timeInstitutionen för ekologi Anställningen är placerad vid institutionen för ekologi vid Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) i Uppsala, där det nationella referenslaboratoriet (NRL) för bihälsa är beläget. Vid institutionen för ekologi finns även en forskargrupp inom området bihälsa, internationellt känd för grund- och tillämpad forskning om...
-
Biomedicinsk analytiker
10 hours ago
Uppsala, Sweden Sveriges Lantbruksuniversitet Full timeInstitutionen för ekologi Anställningen är placerad vid institutionen för ekologi vid Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) i Uppsala, där det nationella referenslaboratoriet (NRL) för bihälsa är beläget. Vid institutionen för ekologi finns även en forskargrupp inom området bihälsa, internationellt känd för grund- och tillämpad forskning om...
-
Forskare inom avrinningsområdesvetenskap
3 weeks ago
Uppsala, Sweden Sveriges Lantbruksuniversitet Full timeInstitutionen för vatten och miljö Vi söker en forskare i början av sin karriär med postdoktoral erfarenhet för att ansluta sig till vår grupp. Om jobbet Du kommer att få möjlighet att utveckla och driva ett eget forskningsprogram i samarbete med andra forskare som arbetar inom områdena vattenkvalitet, sensorer, hydrologi, modellering,...
-
Uppsala, Sweden Sveriges Lantbruksuniversitet Full timeInstitutionen för ekologi Vi söker en motiverad postdoktor som är intresserad av att utforska effekter av agroekologiska odlingsmetoder, t ex ökad mångfald av grödor, på skörd och andra ekosystemtjänster, effektiv resursanvändning i ett ändrat klimat. Projektet består till stor del av syntetisk forskning med sammanställning och analys av data...
-
Uppsala, Sweden Sveriges Lantbruksuniversitet Full timeInstitutionen för ekologi Vi söker en motiverad postdoktor som är intresserad av att utforska drivkrafter för utbrott av skadeinsekter och växtpatogener i jordbruket genom analys av stora datamängder. Projektet har ett starkt inslag av kvantitativ forskning som grundar sig på ekologisk förståelse av skadegörarnas interaktioner med grödor. Den...
-
Markvetenskaplig doktorand
3 days ago
Uppsala, Uppsala, Sweden Sveriges Lantbruksuniversitet Full timeAnställningenDu kommer att arbeta som doktorand vid Institutionen för mark och miljö på Sveriges lantbruksuniversitet (SLU). Anställningen är på heltid under fyra år, och du kommer att bli en del av en internationell forskargrupp. Du kommer att arbeta nära erfarna forskare och delta i flera forskningsprojekt inom området biologi och ekologi.Genom...
-
Forskare i svampekologi
3 weeks ago
Uppsala, Sweden Sveriges Lantbruksuniversitet Full timeInstitutionen för mark och miljö Vi söker en mycket motiverad forskare som vill utveckla forskningsprojekt som syftar till att öka förståelsen för marksvampars ekologi i boreal skog. Du kommer att vara involverad i projekt fokuserade på effekterna av olika typer av naturliga och antropogena störningar (brand, kvävedeposition, skogsbruk) i boreal...
-
Forskningsassistent
2 weeks ago
Uppsala, Sweden Sveriges Lantbruksuniversitet Full timeInstitutionen för ekologi Vid Institutionen för Ekologi i Uppsala bedrivs internationellt framstående forskning och utbildning för uthållig skogs- och jordbruksproduktion och effektiv naturvård. Vår forskning om populationer, organismsamhällen och ekosystem utgör en bas för att studera effekter av förändringar i markanvändning och klimat på...
-
Forskare
3 weeks ago
Uppsala, Sweden Sveriges Lantbruksuniversitet Full timeInstitutionen för mark och miljö Vi söker en mycket motiverad forskare för att arbeta självständigt med ett forskningsprojekt som undersöker stabilitet av biokol i marken i relation till klimatförändringar, där studier kommer att genomföras i fält och på laboratorium. Du kommer att ingå i forskargruppen markens näringsomsättning vid...