Projektsamordnare/INFRA-handläggare inriktning Brand

1 day ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full time
Som INFRA-handläggare på Försvarsmaktens Högkvarter (HKV) utgör du en viktig del i en myndighet som är i stark tillväxt. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du ansvar, utveckling och utmaning.

Om sektionen
Fastighetssektionen ansvarar för Högkvarterets samtliga införhyrningar på Gärdet. Vi arbetar enligt Försvarsmaktens INFRA-process vilket innebär att vi har ett nära samarbete med både Fortifikationsverket & LpLE M (Lokalplaneringsenheten M). Fastighetsbehoven är många och i rollen som Projektsamordnare/INFRA-handläggare behöver man vara såväl ambitiös och driven som duktig på att koordinera flera ärenden/projekt parallellt. Vi har ett brett ansvarsområde på sektionen som räknas som en servicefunktion där bl.a. felanmälan, möbler, flyttar och lokal- verksamhetsanpassningar ingår. Vi arbetar i flera tidsperspektiv; från den dagliga driften till längre projekt som sträcker sig över år.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Rollen innebär många kontaktytor såsom våra verksamheter, entreprenörer/leverantörer, hyresvärd & fastighetsägare då samtliga av våra fastigheter är införhyrningar. Du kommer främst att arbeta i vidmakthållande skedet (dvs. förvaltning) men ibland även med anskaffningsprojekt (dvs. utveckling). I rollen ingår även arbetsuppgifter såsom att utreda, ta fram/skapa och granska underlag. Eftersom att rollen ställer höga krav på kommunikation så väl i text som i tal så behöver du ha lätt för att formulera dig och anpassa dig efter de krav som gäller.

Ett ax-plock av arbetsuppgifter som ingår i denna roll:

• leda brandskyddsarbetet i rollerna som brandsskyddsledare inom förbandet HKV och brandskyddssamordnare inom Garnisonen. T.ex. ta fram styrande dokument, rutiner, utbildningar m.m. samt säkerställa att dessa följs

• vara stöd- och beställarombud till/för våra verksamheter inom Högkvarteret samt företräda våra verksamheter mot våra samverkanspartners (Fortifikationsverket, Fastighetsägare m.fl.)

• hantera allt från små behov (t.ex. ny kontorsstol) till större projekt (t.ex. vara beställare vid nya införhyrningar) parallellt

• representera Fastighetssektionen mot verksamheter inom vårt lokalbestånd bereda ärenden för beslut till och för högre chefer/beslutsfattare

• leda/delta i projektgrupper

• administrera och hantera beställningar och behov; framtagande av INFRA-underlag liksom övriga medarbetare på sektionen ha eget ekonomiskt ansvar för dina beställningar samt tillhörande fakturahantering men även sammanhållande för ekonomin inom sektionen (enklare faktura hantering, budget- och investeringsarbete inkl. uppföljning)

• tillsammans med kollegor och chef ansvara för lokalplanering, lokaltilldelning samt agera flyttansvarig

KRAV
Kvalifikationer

• eftergymnasial utbildning inom bygg/fastighet eller annan arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer motsvarande.

• relevant erfarenhet av förvaltning eller hyresgästkontakt (t.ex. som hyresgästkoordinator, facility manager, lokal-/fastighetsförvaltare eller annan roll som arbetsgivaren anser likvärdig)

• relevant erfarenhet av att leda/koordinera SBA

• mycket goda kunskaper i MS Office (Word, Excel, Powerpoint och Outlook)

• mycket goda kunskaper i svenska såväl i tal som i skrift

Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen som Projektsamordnare/INFRA-handläggare behöver du ha/vara:

• hög leverans- och prestationskapacitet, stort engagemang, resultatinriktad och
ambitiös vara alert och proaktiv då förutsättningarna förändras och ingen dag är den
andra lik hos oss noggrann, strukturerad och tydlig i din kommunikation/beställning
och därmed känna dig trygg i att koordinera på egen hand så väl som samverka med
andra (både interna och externa parter)

• kunna hantera en större mängd ärenden och projekt parallellt och därmed prioritera
både på egen hand samt tillsammans med kollegor och chef

• prestigelös, ansvarstagande och handlingskraftig - inte tveka för att kavla upp ärmarna
samt handlingskraftig för att hitta möjliga lösningar och strukturerad för att
administrera dem. Kapacitet att fatta egna beslut vid behov samt förståelse för
riktlinjer och processer och därmed noggrant följa dem. Stor vikt kommer att läggas
vid personlig lämplighet

MERITERANDE

• relevanta kunskaper och erfarenheter av att arbeta enligt hyresavtal och tillhörande
gränsdragningslistor

• relevant erfarenhet som beställare/samordnare (ombyggnationer/lokalanpassningar) eller
annan roll som arbetsgivaren anser likvärdigt

Övrigt
Anställningsform: Vikariat 1 år.
Sysselsättningsgrad: Heltid.
Arbetsort: Stockholms innerstad.
Tillträdesdatum: Efter överenskommelse.

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen
Kontakta Madeleine Edborg Silvén

Fackliga företrädare
Anders Markow (SACO)
Lise-Lotte Larsson (SEKO)
Kjell Tetzlaff (Försvarsförbundet OFR/S)
Arne Nilsson (Officersförbundet, OFR/O)

Samtliga ovan personer nås via växeln 08-788 75 00

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-03-24. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

  • Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full time

    Som INFRA-handläggare på Försvarsmaktens Högkvarter (HKV) utgör du en viktig del i en myndighet som är i stark tillväxt. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du ansvar, utveckling och utmaning.Om enhetenFastighetssektionen ansvarar för Högkvarterets samtliga införhyrningar på Gärdet. Vi arbetar enligt Försvarsmaktens...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full time

    Om Försvarsmaktens HögkvarterHär finns överbefälhavaren och generaldirektören. Försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn har sina kontor här.KarriärmöjligheterFörsvarsmakten erbjuder en mängd olika befattningar och karriärspår...

  • Handläggare

    1 week ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Ekobrottsmyndigheten Full time

    Ekobrottsmyndigheten förebygger, upptäcker, avbryter, utreder och lagför ekonomiska brott. Våra 800 medarbetare har olika kompetenser och yrkesroller, såsom åklagare, poliser, ekobrottsutredare, administratörer och andra specialister, som alla arbetar tillsammans mot ekobrott. Det är vår unika styrka.Vill du bli en av oss och delta i bekämpningen...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TULLVERKET Full time

    Vill du ha ett omväxlande och meningsfullt arbete med spännande arbetsuppgifter där du har möjlighet att bidra till att skapa ett tryggt och säkert samhälle? Trivs du med att arbeta med olika administrativa uppgifter men även emellanåt utföra mer fysiska kontroller? Kan du med objektivitet ta olika myndighetsbeslut samtidigt som du bemöter...

  • Handläggare Winback

    2 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Schibsted Sverige AB Full time

    "Hallå, är det kundtjänst? Jag vill säga upp min försäkring..."Där sitter du. Telefonen ringer. Du svarar. ? "Hej Jag heter Kalle och jag vill säga upp min försäkring."Men du är ingen vanlig kundtjänstmedarbetare. Du är en lösningsdetektiv, en försäkringsguru och en verbal ninja.Du hör direkt på Kalles röst att han egentligen inte vill...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

    Har du en högskoleutbildning eller likvärdig utbildning inom aktuellt område och minst sex (6) månaders arbetslivserfarenhet från liknande arbete? Sök till uppdraget redan idagOm uppdragetVi söker just nu handläggare till en stor myndighet i Stockholm. Uppdraget avser primärt kundservice i allmänna ärenden, det vill säga för att möta kunder i...

  • Tullkontrollanter

    6 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden TULLVERKET Full time

    Fackmannaskap inom TullverketKompetensbehovAvslutad kvalificerad yrkesutbildning/yrkeshögskoleutbildning inom spedition, logistik, ekonomi, juridik, alternativt studier om minst 60 p / 90 högskolepoäng med inriktning inom spedition, logistik, ekonomi, juridik, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som motsvarande.God förmåga...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Vårt uppdrag: Kommunikationsavdelningen har det gemensamma uppdraget att säkerställa att informationen når berörda parter och målgrupper inom organisationen. Vi gör detta genom att skapa kommunikations- och aktivitetsplaner, såväl som genom att driva projekt framåt inom satta tids- och budgetramar. I din roll som projektkommunikatör kommer du att...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Länsstyrelsen i Stockholms län Full time

    Vill du vara med oss och arbeta med tillsyn i vårt breda och omväxlande uppdrag för en god vattenmiljö.Vad ingår i rollenI den här rollen kommer du att arbeta med handläggning av ärenden enligt 11 kap. miljöbalken (MB) med fokus på grundvatten. Arbetsuppgifterna innefattar handläggning av anmälningar och prövningar av vattenverksamheter,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Deploja AB Full time

    We are currently looking for a skilled consultant to join our team of experienced professionals in data engineering. As part of our consulting business, you will be employed by us and work either with clients or on internal projects and assignments.As an individual contributor in one of our data product teams, you will be responsible for implementing...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Riksdagsförvaltningen Full time

    Riksdagsförvaltningen är en myndighet som har till uppgift att underlätta riksdagens arbete. Cirka 700 partipolitiskt neutrala medarbetare arbetar vid Riksdagsförvaltningen med många olika typer av arbetsuppgifter. Kammarkansliets främsta uppgift är att biträda talmannen i arbetet med att planera kammarens arbete, förbereda och genomföra kammarens...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Poolia AB Full time

    Verksamhetens inriktningMediemyndigheten har i uppdrag att arbeta för yttrandefrihet, medie- och informationskunnighet och möjligheterna till mångfald och tillgänglighet på medieområdet. Vi ska också stärka barn och unga som medvetna medieanvändare, ta tillvara deras erfarenheter och skydda dem från skadlig mediepåverkan.TjänstebeskrivningVår...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Kammarkollegiet Full time

    Har du flerårig erfarenhet av att arbeta på en IT-avdelning samt goda kunskaper inom IT-säkerhet? Vi kan då erbjuda dig en bred tjänst med stor möjlighet att själv påverka rollen, i en trevlig arbetsgrupp med högt engagemang och prestigelöshetIT-enheten på Kammarkollegiet består av 13 medarbetare som ansvarar för all operativ IT-verksamhet och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Rekrytering Stockholm Byrå AB Full time

    Företaget är ett förstklassigt byggbolag med inriktning betong.Bolaget är ett förstklassigt Anläggnings bolag med inriktning specialiserade mot infrastruktur såsom byggnation och underhåll av broar, garage, tunnlar och parkeringshus. Företagen har i dag sina kunder främst inom bygg- och infrastruktur.Genom dessa förvärv och organisk tillväxt i...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Meet a Group international AB Full time

    Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater.För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:Arbetsbeskrivning Vi söker nu en kvalificerad backoffice-medarbetare till bank i Stockholm. Du tillhör avdelning Bankingservices och tillsammans med dina...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Regeringskansliet Full time

    Skatteekonomiska enheten, Finansdepartementet Är du en kvalificerad nationalekonom med mycket goda vitsord? Är du en engagerad ledare och verksamhetsföreträdare? Vill du medverka i uppdraget att hjälpa regeringen att förverkliga sin politik? Som chef på Finansdepartementet får du en variationsrik roll i händelsernas centrum.Din arbetsdag. Sveriges...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Polismyndigheten Full time

    Är du redo för en större uppgift?Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vill du arbeta i en av Sveriges mest spännande verksamheter? Hos oss kommer du tillsammans med engagerade,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full time

    Vi söker en engagerad skadereglerare med inriktning på byggskador som vill bidra till en förstklassig kundupplevelse. I denna roll hjälper du kunder som drabbats av byggnadsskador på sin fastighet, exempelvis till följd av vatten, brand eller storm. Du hanterar ärenden genom chatt, telefon och e-post, och säkerställer en smidig och professionell...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full time

    Vi söker en engagerad skadereglerare med inriktning på byggskador som vill bidra till en förstklassig kundupplevelse. I denna roll hjälper du kunder som drabbats av byggnadsskador på sin fastighet, exempelvis till följd av vatten, brand eller storm. Du hanterar ärenden genom chatt, telefon och e-post, och säkerställer en smidig och professionell...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Polismyndigheten Full time

    Är du redo för en större uppgift? Nu söker vi en HR-partner till Nationella avdelningarna och det verksamhetsnära stödet till Nationella operativa avdelningens internationella enhet, samt den nationella gränspolisenheten. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt...