Receptionist

3 days ago


Umeå, Sweden Försvarsmakten Full time

Vill du också arbeta i en miljö där du blir en viktig länk i en samhällsviktig verksamhet? Vill du påverka och bidra till Sveriges säkerhet och att vi kan fortsätta leva i ett demokratiskt land? I Försvarsmakten gör alla våra medarbetare skillnad för Sverige varje dag.

Totalförsvarets skyddscentrum (SkyddC) i Umeå rekryterar en receptionist. Som vår nya medarbetare kommer du vara placerad vid stabsenheten och vid genomförandeavdelningen. Avdelningen består av chef, stabsofficerare, vaktmästare, receptionist, totalförsvarshandläggare, samt en övnings- och skjutfältsavdelning. Huvudtjänsten är att ingå i ett arbetslag som har till uppgift att ge stöd och service till de som bedriver verksamhet i garnisonen. Arbetet sker i huvudsak vid receptionsdisk med konstant kundkontakt. Arbetet innebär perioder av många kunder/arbetsuppgifter samtidigt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Bemanna receptionen vid SkyddC
• Bistå kunder med direkt service av receptionsrelaterade tjänster
• Svara för att kontrollera tillträdet till anläggningen
• Ansvara för att förbereda och ta emot besök
• Ansvara för bokning av gemensamma resurser inom garnisonen.
• Ansvara för allmänna administrativa uppgifter.

KRAV
Kvalifikationer

• B-körkort
• Goda kunskaper i Office-paketet.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.
• Gymnasieutbildning med godkända betyg.
• Något års aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av likartad karaktär som arbetsuppgifterna beskrivna i annonsen eller som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är engagerad, noggrann och ordningsam som person. Du är en god lagkamrat samtidigt som du gärna tar initiativ och eget ansvar. Du har god social kompetens, servicekänsla och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Arbetet innebär samverkan med många olika intressenter inom garnisonen som är i behov av våra tjänster, vilket kräver att du har mycket god samarbetsförmåga och är serviceriktad. Du är ansvarstagande, flexibel och har god problemlösningsförmåga.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Något års aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av receptionstjänst i Försvarsmakten.
• Ingående kännedom om standardmetoder och/eller erfarenhet inom arbetsområdet från Försvarsmakten

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidare. Civil befattning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Umeå
Tillträdesdatum: Så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Upplysningar om befattningen

Erik Springer Engdahl

Information om rekryteringsprocessen

Viktor Häggström

Fackliga företrädare

OFR/O: Mikael Mosten
OFR/S: Per Eriksson
SACO: Eric Uhlin Frankel
SEKO: Mattias Jonsson

Samtliga kontaktpersoner går att nå via växelnummer 010-827 55 00

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-02-13. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Totalförsvarets skyddscentrum, SkyddC, i Umeå är Försvarsmaktens kunskapscentrum för skydd mot strålning, smitta och gift så kallade CBRN-händelser. Enheten utvecklar inte bara Försvarsmaktens förband inom området utan säkerställer också förmågan vid Försvarsmaktens övriga delar. SkyddC arbetar därför med både utbildning och utvecklingsfrågor samt ansvarar för att vidmakthålla nationell och internationell beredskap på området. Centrumets funktion är försvarsgemensam vilket innebär ett löpande samarbete med ett antal myndigheter inom vårt sakområde. Vid SkyddC arbetar drygt 140 civilt och militärt anställda. Budgeten för enheten omsluter cirka 140 miljoner kronor per år.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.



  • Umeå, Västerbotten, Sweden Försvarsmakten Full time

    Om ossFörsvarsmakten är ett stort och viktigt företag som ger människor möjlighet att utvecklas och växa. Vi söker en receptionist till vår enhet i Umeå.Berätta om dig självSom receptionist på Försvarsmakten kommer du att vara den första kontakten för besökare och kunder. Du måste kunna hantera konflikter, men också ha ett positivt sinne...


  • Umeå, Sweden Clockwork Bemanning & Rekrytering AB Full time

    Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor...


  • Umeå, Västerbotten, Sweden Clockwork Bemanning & Rekrytering AB Full time

    Om ossClockwork Bemanning & Rekrytering AB är en aktiv aktör inom bemannings- och rekryteringsbranschen. Vår verksamhet bygger på kunskap och dialog med kunder, partners, medarbetare, näringsliv, offentliga förvaltningar, akademi och medborgare. Vi tar vara på Umeås styrkor för att bidra till ett samhälle där företag kan agera hållbart och...


  • Umeå, Sweden Clockwork Bemanning & Rekrytering AB Full time

    Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor...


  • Umeå, Sweden Scandic Hotels AB Full time

    Nu söker vi en Receptionist till Scandic Umeå Syd. Oavsett varför gästen kommer till oss är det få saker som är så uppskattade som ett vänligt ansikte som hälsar välkommen. Du agerar värd tillsammans med övriga teamet på hotellet och skapar en gästupplevelse i världsklass. Hos oss får du ta ett stort eget ansvar för att ta de beslut som...


  • Umeå, Västerbotten, Sweden Clockwork Bemanning & Rekrytering AB Full time

    Vi är en revisions-, redovisnings- och rådgivningsbyrå med lokal närvaro och stor potential för utveckling. Vi söker nu en serviceinriktad receptionist som vill bidra till vår fortsatta expansion. Som receptionist hos oss kommer du att få chansen att arbeta i en dynamisk och prestigelös miljö där vi värderar omsorg och professionalism högt. Du...


  • Umeå, Västerbotten, Sweden Clockwork Bemanning & Rekrytering AB Full time

    Om ossClockwork Bemanning & Rekrytering AB är en framsynt samhällsutvecklare som arbetar kunskapsdrivet. Vi är en del av bemanningsbranschen men ser det inte som att vi arbetar med bemanning. I stället jobbar vi med människor, rekryterar chefer och specialister, kompetensförsörjer industrier och andra företag, hjälper skolor att höja sin kompetens...


  • Umeå, Västerbotten, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

    ArbetsbeskrivningVår kund söker två handläggare med goda kunskaper inom administration och erfarenhet från liknande uppdrag. Du kommer att arbeta med enklare ärenden och hantera informationsutskick i skadeståndsärenden.KravNoggrannhet och förmåga att fokusera på liknande arbetsuppgifter under en längre tidGod digital kompetens och möjlighet att...


  • Umeå, Västerbotten, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

    Om UppdragetVi söker två noggranna och serviceinriktade konsulter för ett uppdrag hos vår kund i Umeå. Arbetet utförs på plats hos vår kund under kontorstid.Dina ArbetsuppgifterHantera enklare ärenden kopplade till skadestånd och eventuellt maskinella målAdministrera informationsutskick i skadeståndsärendenUtföra övriga administrativa...


  • Umeå, Sweden Milova Västerbacken AB Full time

    First Hotel Dragonen som ligger i centrala Umeå, söker en receptionist på 75%. Vi är ett familjeägt företag som satsar på en familjär stämning och en fin service för gästerna. Vi söker en hotellreceptionist med tillträde i mars. Du är en person som gillar att arbeta med varierade arbetsuppgifter och tar servicebemötande på allvar. Vi ser...


  • Umeå, Västerbotten, Sweden Försvarsmakten Full time

    NyttiggörandenEn av de viktigaste sakerna med denna roll är att du får vara med och bidra till skyddet av Sverige och dess invånare. Som receptionist hos oss kommer du att få en unik möjlighet att göra skillnad varje dag..Krav och Uppgifter- B-körkort och goda kunskaper i Office-paketet- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och...


  • Umeå, Västerbotten, Sweden Clockwork Bemanning & Rekrytering AB Full time

    Om ossHej, vi är Clockwork. Enligt Bolagsverket hör vi till bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin...


  • Umeå, Västerbotten, Sweden Clockwork Bemanning & Rekrytering AB Full time

    ArbetsbeskrivningHos Balticgruppen söker vi en ansvarsfull, serviceinriktad och noggrann person som vill arbeta extra på timmar vid behov samt under semesterperioder som receptionist. I rollen ingår ett brett spektrum av uppgifter som bland annat inkluderar:- Ta emot besökare,- Svara i växeln och på mejl,- Ta emot felanmälningar,- Hantera nycklar och...


  • Umeå, Sweden Statens Jordbruksverk Full time

    Är du beredd att jobba i en samhällsbärande verksamhet? Då är detta kanske en spännande utmaning. För att alla djur i Sverige ska få förutsättningar att leva ett så bra liv som möjligt finns Distriktsveterinärerna. Med beredskap dygnet runt, mottagningar över hela landet och unik kunskap om djurhälsa bidrar vi till sundare djur och ett...


  • Umeå, Sweden Sportlife M W AB Full time

    Nordic Wellness är Sveriges största friskvårdskedja med över 350 gym och ett antal Padelanläggningar runt om i landet. Det ger oss unika möjligheter att ständigt utveckla våra klubbar och att ligga i framkant när det gäller utbud, kvalitet, personal och inte minst pris. Vi erbjuder ett brett utbud av träning och välmående för alla åldrar, har...


  • Umeå, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

    Har du erfarenhet av administration och ett öga för detaljer? Då kan detta vara uppdraget för dig! Skicka in din ansökan redan idag! Om uppdraget Vi söker två noggranna och serviceinriktade handläggare för ett uppdrag hos vår kund i Umeå. Uppdraget sträcker sig från februari till sista juni 2025 och är på heltid. Arbetet utförs på plats hos...


  • Umeå, Sweden REGION VÄSTERBOTTEN Full time

    Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat. Holmsund/Obbola är två skärgårdssamhällen med ca 8500 invånare. De är belägna ca 15 km från Umeå centrum. Här finns skola med klasser från 1 till 9, badhus och...


  • Umeå, Sweden Västerbottens Museum AB Full time

    Vi söker en kommunikativ och initiativtagande arbetsledare. Hos oss får du jobba på Västerbottens största besöksmål och bidra till att levandegöra och tillgängliggöra vårt kulturarv. Sista ansökningsdag är 18 februari, 2025. Gammliasommar Sommar på friluftsmuseet Gammlia innebär öppna och bemannade gårdar och dagar fyllda med program som...

  • Vaktmästare

    3 days ago


    Umeå, Sweden Försvarsmakten Full time

    Vill du också arbeta i en miljö där du blir en viktig länk i en samhällsviktig verksamhet? Vill du påverka och bidra till Sveriges säkerhet och att vi kan fortsätta leva i ett demokratiskt land? I Försvarsmakten gör alla våra medarbetare skillnad för Sverige varje dag. Totalförsvarets skyddscentrum (SkyddC) i Umeå söker en vaktmästare med...