Företagsreceptionist till Baker Tilly

Om oss
Hej, vi är Clockwork. Enligt Bolagsverket hör vi till bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt.

Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Om företaget
Baker Tilly Umeå Nordmaling är en revisions,- redovisnings- och rådgivningsbyrå som sitter i trivsamma lokaler i centrala Umeå och har även ett kontor i Nordmaling. Vi är idag 22 medarbetare men expanderar både med nya kunder och medarbetare.

Bolaget ägs och drivs lokalt. Vi ingår i Baker Tilly Sverige som är ett nätverk av revisions- och redovisningsbyråer på ett 70-tal orter i landet med ca 800 medarbetare. Vi erbjuder alla medarbetare ett omväxlande arbete i en prestigelös organisation med stora möjligheter att utvecklas. Framför allt erbjuder vi dig en arbetsplats där vi har roligt tillsammans. Våra ledord är kvalitet, engagemang och trivsel.

Nu söker vi en serviceinriktad receptionist som vill bli en del av vårt team på Umeå-kontoret. Är det dig vi söker?

Dina arbetsuppgifter
Som receptionist hos oss kommer du att vara vårt ansikte utåt och ha en central roll i att skapa en professionell och välkomnande miljö för våra kunder och besökare.

Du kommer att ansvara för att ta emot och vägleda våra kunder och leverantörer, hantera inkommande samtal och e-post samt sköta posthanteringen. Dessutom kommer du att bistå med administrativt stöd till olika avdelningar, boka och förbereda mötesrum, säkerställa att kontoret är i ordning, hantera resebokningar samt vara ansvarig för inköp av kontorsmaterial. Du kommer även att sköta fakturering och inbetalningar. Beroende på din bakgrund och fallenhet finns det också utrymme för att arbeta med exempelvis digital marknadsföring, som att uppdatera våra sociala medier och vår hemsida.