Projektadministratör för verksamhetsstiftelsen FINGERS Brain Health Institute

3 weeks ago


Stockholms kommun, Sweden Bondi Chefrekrytering AB Full time
Projektadministratör för verksamhetsstiftelsen FINGERS Brain Health Institute

Är du en duktig projektadministratör som söker nya utmaningar? Vill du arbeta i en organisation som arbetar för att förhindra eller bromsa Alzheimers sjukdom och kognitiv svikt?


Den anslagsfinansierade och icke-vinstdrivande verksamhetsstiftelsen FINGERS Brain Health Institute, FBHI ( driver och samordnar klinisk forskning som syftar till riskreduktion och prevention av demens och kognitiv svikt. FBHI arbetar med aktiviteter som bygger på den banbrytande FINGER-studien och är det vetenskapliga navet för nätverket World-Wide FINGERS, där forskare från över 60 länder ingår. FBHI driver också implementeringen i samhället av resultaten från de olika FINGER-relaterade studierna för maximal patientnytta.


FBHI söker nu en projektadministratör för stiftelsen. Positionen rapporterar till stiftelsens administrativt ansvarige.


Huvudsakliga ansvarsområden och arbetsuppgifter:
• Administrativt stöd och projektstöd till alla aktiviteter inom stiftelsen
• Brett stöd till ledning och forskare, omfattande journalföring och arkivering, mötes- och eventplanering, mötesprotokollföring och skriftlig dokumentation, framtagning av presentationer, inköp av materiel, organisering och beställning av resor, hotell, registrering inför konferenser, m.m.
• Hantering och godkännande av tidrapportering inom EU-projekt
• Utarbetande av ett flertal vetenskapliga och finansiella projektrapporter, ofta inom snäva tidsramar och huvudsakligen på engelska, till stiftelsens internationella och svenska anslagsgivare tillsammans med projektledare och forskare
• Stöd vid skrivande av nya anslagsansökningar och budgetarbete
• Kontering och hantering av leverantörsfakturor gentemot stiftelsens outsourcingpartner
• Hantering av IT-relaterade inköp, såsom datorer, servrar, mobiltelefoner och abonnemang, samt installation av nödvändig mjukvara i Windowsmiljö och erforderliga appar
• IT-administration i form av uppsättning och hantering av användare i Microsoft 365-miljö, hantering av backup samt stiftelsens externa servrar
• Helpdesk för användare vid IT-problem och allvarliga incidenter
• Avtalshantering tillsammans med den administrativt ansvarige


Bakgrund och personliga egenskaper:
• Utbildning på högskolenivå med erfarenhet från kvalificerat administrativt arbete inom ekonomi, HR och IT, gärna inom områden såsom Life Science, vård, klinisk forskning eller liknande
• Starkt intresse för att verka i en framgångsrik, internationell och mångkulturell forskningsmiljö
• Erfarenhet av utarbetande av finansiella och vetenskapliga projektrapporter på engelska enligt givna tidslinjer, gärna med erfarenhet av EU-finansierade projekt
• Erfarenhet av framtagning av anslagsansökningar och budgetering
• Förmåga att arbeta självständigt i en komplex internationell miljö mot överenskomna mål
• Goda IT-kunskaper med vana att arbeta i Office-paketet och med dess administration av användare i Windowsmiljö, samt bekväm med att arbeta i olika system
• Behärskar svenska och engelska obehindrat i både tal och skrift
• Har möjlighet att utföra visst arbete utanför normal svensk kontorstid, för att hantera globala interaktioner och möten
• God samarbetsförmåga, noggrann i arbetssättet med en förmåga att hantera givna komplexa tidslinjer
• Flexibel, resultatorienterad, serviceinriktad och initiativrik, med en förmåga att strukturera och prioritera på egen hand

#J-18808-Ljbffr

  • Stockholms kommun, Sweden Brain Competence AB Full time

    Vi söker nu en nyutexaminerad redovisningsekonom med IT-intresse till Brain Accounting i Gamla Stan. I rollen kommer du primärt att stötta vårt team som arbetar med systemfrågor och i huvudsak med Microsoft Dynamics Business Central (BC). Brain arbetar främst med ägarledda bolag som omsätter mellan 10-100 MSEK. Nu vill vi förstärka med ytterligare...


  • Johanneshov, Stockholms kommun, Sweden ACE Health AB Full time

    Vill du vara med på resan och förändra hjärthälsan för människor världen över? ACE Health söker en nyfiken Account Manager till en unik roll där du erbjuds möjligheten att vara med på en tillväxtresa inom hjärtdiagnostik. Vi strävar efter att vara innovativa och nytänkande inom vår bransch och ser fram emot att välkomna dig till vårt...


  • Stockholms kommun, Sweden Stockholm Environment Institute Full time

    Become part of our international non-profit research organization and help bridge environment and development science to policy and practice. At Stockholm Environment Institute (SEI), you will be joining a world-leading research institute in its field. Our dynamic and expanding workplace employs around 140 people at a centrally located, activity-based HQ...


  • Vällingby, Stockholms kommun, Sweden Centio Full time

    Vi söker Erfaren Program- och projektadministratör. Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult. Tjänsten är på heltid. Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga. Uppdraget   Svenska kraftnät söker en erfaren...


  • Stockholms kommun, Sweden Handelshögskolan i Stockholm Full time

    Event and Office Manager at the Stockholm Institute of Transition Economics (SITE) SITE SITE is looking for a passionate and proactive Event and Office Manager with a positive attitude to manage our office and our organisation in terms of hosting events. Are you a service-oriented person who wants to work at a leading international research and policy...


  • Södertälje, Södertälje kommun, Sweden Framtiden AB Full time

    Är du en driven och handlingskraftig person som gillar att vara spindeln i nätet? Har du dessutom intresse för fordonsindustrin och vill utmana din kommunikationsförmåga dagligen? Då har vi det rätta jobbet för dig! Sök rollen som junior projektadministratör idag, urval sker löpande! DIN PROFIL För rollen som junior projektadministratör söker...


  • Härjedalens kommun, Sweden Vatten och Miljöresurs Mitt AB Full time

    Om Vatten och Miljöresurs Vatten och miljöresurs ser till att du varje dag får friskt dricksvatten i din kran och en ren närmiljö. Vi arbetar för att din vardag ska fungera här och nu, och för att naturens resurser ska räcka. Vi finns till för att även framtida generation ska kunna njuta av fjällen, vattendragen, skogen och marken. Bolaget ägs...

  • Product Manager

    2 weeks ago


    Stockholms kommun, Sweden Northmill Oy Full time

    Northmill Bank is a pioneering financial institution at the intersection of technology and finance, committed to revolutionizing the way people manage and protect their financial well-being. We are creating a different kind of banking experience, digital yet personal . Northmill Bank was founded in 2006 and have grown to over 170 employees in 4...

  • Product Manager

    3 days ago


    Stockholms kommun, Sweden Northmill Oy Full time

    Northmill Bank is a pioneering financial institution at the intersection of technology and finance, committed to revolutionizing the way people manage and protect their financial well-being. We are creating a different kind of banking experience, digital yet personal . Northmill Bank was founded in 2006 and have grown to over 170 employees in 4...


  • Märsta, Sigtuna kommun, Sweden Finance Recruitment Sweden AB Full time

    Vi på Finance Recruitment söker för kunds räkning en duktig redovisningsekonom till en hyrköpslösning. Du kommer att ha ett finger med i det mesta och du behöver gilla detektivarbete samt tidigare arbetat med hårda deadlines. Urval av arbetsuppgifter: - Avstämningar - Månadsbokslut - Löpande bokföring - Momsredovisning Meriterande med...


  • Stockholms kommun, Sweden Rehappen AB Full time

    Har du eget företag och är duktig och utbildad inom området hälsa och välmående. Då kanske Rehappen är något för dig. Vi arbetar i nätverk och stöttar företag både ledare och medarbetare i hälsa och hållbara arbetsplatser. Idag befinner sig många företag i ett gigantiskt kompetensskifte och många behöver en enkel tillgång till att få...


  • Stockholms kommun, Sweden Quanterix Full time

    Quanterix is a company that is digitizing biomarker analysis with the goal of advancing the science of precision health. The company’s ultra-sensitive detection solution, Simoa, has the potential to change the way in which healthcare is provided today by giving researchers the ability to closely examine the role of biomarkers in the continuum of health...


  • Stockholms kommun, Sweden Brain Competence AB Full time

    Vi söker en CFO till Centro/Kakeldax som är en del av Beijer Byggmaterial koncernen. Vill du vara med på en spännande resa där du kan göra skillnad? Är du en engagerad, analytisk och lyhörd person som drivs av affären? Centro och Kakeldax går nu in i en ny utvecklingsfas och söker en CFO som kommer ha en central del i att forma bolagets framtid. ...


  • Stockholms kommun, Sweden Brain Competence AB Full time

    Vi söker en CFO till ett marknadsledande SAAS-bolag i Uppsala. Bolaget omsätter ca 50 mkr och har 40 anställda med en stark tillväxt som kräver att man nu tar nästa steg när det gäller att professionalisera ekonomifunktionen ytterligare. Vi söker därför en person som är redo att ta nästa steg i sin karriär till en första CFO-roll. För att...


  • Stockholms kommun, Sweden Advokatfirman Cederquist Full time

    Vill du arbeta med några av Sveriges mest spännande och prestigefyllda uppdrag inom privat M&A? Är du driven, nyfiken och har ett intresse för både affären och juridiken? Då är du kanske vår nästa Associate. Vår M&A-verksamhet är en av de främsta i Sverige. Hos oss får du arbeta med några av de mest komplexa och utmanande affärerna på...


  • Stockholms kommun, Sweden Knowit AB Full time

    Vi söker en utvecklare med stort tekniskt intresse, specifikt för datalager- och beslutstödslösningar till vårt specialiserade och sammansvetsade gäng. Vi jobbar i nära samarbete med våra kunder och hjälper dem utveckla och förvalta de bästa tänkbara BI-lösningarna med marknadsledande mjukvara från SAS Institute. Kunskaper i SAS-programmering...


  • Stockholms kommun, Sweden Amendo Full time

    Arbetsbeskrivning Detta är en öppen annons för dig som är intresserad av konsultuppdrag eller rekrytering inom Treasury Backoffice. Du som har tidigare erfarenhet och intresserad av nya roller är välkommen att registrera ditt CV hos oss så kontaktar vi dig när det kommer in roller som kan passa din erfarenhet och det du söker. Generellt på...


  • Södertälje, Södertälje kommun, Sweden JATC Community Health Care AB Full time

    Timvikarier till Järna! Om verksamheten JATC Community Health Care bedriver LSS verksamhet sedan 30 år tillbaka. Vår intention är att erbjuda ett tryggt hanterbart sammanhang med en meningsfull vardag, utifrån deltagarens egen unika förmåga. Vår målgrupp är unga vuxna med neuropsykiatriska funktionsvariationer med viss aktivitets- begränsning....


  • Stockholms kommun, Sweden Nystart Finans Sverige AB Full time

    Nstart är ett av Sveriges mest framgångsrika fintechföretag. Vi är ett teknikdrivet kreditmarknadsbolag som erbjuder en unik tjänst med hållbara refinansieringslösningar för konsumenter som hjälper dem i riktning mot skuldfrihet. Vi använder ny teknik och metodik för att utmana traditionella lånemodeller och generera djupare insikter än vad...

  • Project Purchaser

    1 week ago


    Stockholms kommun, Sweden Eko Devices Full time

    Neko Health is a Swedish health-tech company co-founded in 2018 by Hjalmar Nilsonne and Daniel Ek. Our vision is to create a healthcare system that can help people stay healthy through preventive measures and early detection. Neko has developed a new medical scanning technology concept to make it possible to do broad and non-invasive health data collection...