SMC-administratör till Tillstånds- och tillsynssektionen

4 weeks ago


Stockholm, Sweden Kustbevakningen Full time

Kustbevakningen är en civil statlig beredskapsmyndighet som ansvarar för sjöövervakning och miljöräddningstjänst till sjöss på uppdrag av regering och riksdag. Under beredskapen för miljöräddning arbetar vi förebyggande med miljöövervakning, samtidigt som vi främjar en hållbar havsmiljö. Vi bedriver även tillsyn och kontroll av fiske, tull, gräns, jakt och naturvård till sjöss. Dessutom arbetar vi för att öka tryggheten genom sjötrafikövervakning och har ständig beredskap för sjöräddning. Dygnet runt, året om finns vi på plats längs Sveriges kust, där vi skyddar liv och miljö, nu och för framtiden. Kustbevakningen är en arbetsplats som präglas av samarbete och engagemang över områdesgränserna. Här finns engagerade medarbetare med varierande kompetenser vilket skapar en dynamisk arbetsplats med ständiga möjligheter att lära nytt. Kustbevakningen arbetar med och har stort fokus på medarbetarskap och ledarskap och det är därför viktigt att din värdegrund stämmer överens med Kustbevakningens – helhetssyn, välvilja och engagemang. Kustbevakningen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter och rättigheter till alla. Beskrivning SMC (Swedish Coast Guard Maritime Clearance), som är en del av Kustbevakningens Tillstånd- och tillsynssektion, är kontaktpunkt dels för den administrativa kontrollen av förhandsanmälningar från fartyg till följd av Schengenavtalet och dels för Kustbevakningens uppgifter vad gäller sjöfartsskydd. SMC har ett nära samarbete med myndighetens ledningscentral. SMC består av fem SMC-administratörer med placering i Stockholm, Hammarby sjöstad, vilka på schema bemannar funktionen alla dagar på året. Vi söker nu en SMC-administratör. Arbetsuppgifter I arbetsuppgifterna som SMC-administratör ingår bl.a. att:

  • bereda, analysera och registrera fartygsanmälan i KIBS databas
  • skapa underlag för uppföljning av fartygsanlöp och avgångar samt ta fram statistik till handläggare och ledningscentralen
  • handha IT-stödsystem i SMC och myndighetens IT-system
  • tillhandahålla underlag till ledningscentralen, underrättelsesektionen och samverkansmyndigheter
  • utföra övriga arbetsuppgifter som fördelas av chefen för tillstånd- och tillsynssektionen
Ensamarbete förekommer, företrädesvis under helger. Kvalifikationer Som sökande har du lägst gymnasiekompetens i form av godkända slutbetyg/gymnasieexamen och erfarenhet av liknande arbete. Du är van vid arbete där man kontinuerligt via telefon och/eller mejl har kontakt med många olika parter. Du har en mycket god administrativ förmåga och stor vana att hantera olika IT-system samt god kunskap i att använda Officepaketet. Vi förutsätter att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Du trivs med ett rutinbetonat arbete och att arbeta i en funktion där alla kollegor i stort sett har samma arbetsuppgifter. Du är noggrann, bra på att planera och strukturera ditt arbete och du har en god analytisk förmåga. Vidare är du positiv, flexibel och engagerad. Du tar egna initiativ och är bra på att hantera stressiga situationer. Du arbetar bra tillsammans med andra men också självständigt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Villkor Anställningen är tills vidare med inledande provanställning. Tillträde 2024-08-01 eller enligt överenskommelse. För anställning krävs svenskt medborgarskap, drogtest samt säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen. Kustbevakningen medverkar i utlandsuppdrag och internationella insatser. I anställningen ingår därför en skyldighet att tjänstgöra utomlands i de fall det krävs för verksamheten. Vid tillsvidareanställning medföljer även en skyldighet att krigsplaceras. Övrigt För att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringsarbetet använder vi ett elektroniskt ansökningsformulär i samarbete med Varbi för samtliga lediga jobb. Fyll i din ansökan så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Kustbevakningen är en statlig myndighet och det innebär att uppgifterna som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen. Inför rekryteringsarbetet har Kustbevakningen tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
  • Administratör

    4 weeks ago


    Stockholm, Sweden Rekryteringsgruppen Full time

    Vi söker administratörer för kommande uppdrag hos våra kunder över hela Stockholm Vi arbetar med flertalet kunder runtom i hela Stockholm och uppdragsperioden kan variera. Se nedan för exempel på uppdragsbeskrivning för kommande uppdrag.  Om tjänsten/uppdraget Att arbeta som administratör kan innebära en mängd olika arbetsuppgifter, bland...

  • Administratör

    3 weeks ago


    Stockholm, Sweden Submit AB Full time

    Vi på Submit söker nu efter en Administratör inhouse till vårt kontor i Sickla. Om oss: Vi på Submit växer och behöver nu ta in en Administratör för att stötta i bla.a löneadministration &fakturering.Rollen är väldigt bred, därför söker vi någon som har ett strukturerat arbetssätt och är nyfiken på att lära sig nya saker. Mycket av...

  • Administratör

    3 weeks ago


    Stockholm, Sweden Meet a Group international AB Full time

    Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Vi på Submit söker nu efter en Administratör inhouse till vårt kontor i Sickla. Om oss: Vi på Submit växer och behöver nu ta in en...


  • Stockholm, Sweden Wise Professionals AB Full time

    Vi vill göra dig uppmärksam på att det här är en annons där du har möjlighet att anmäla ditt intresse för att arbeta som konsult via The Pace i Stockholm. Annonsen är inte kopplat till något skarpt uppdrag. Är du redo för din nästa utmaning i arbetslivet? Vi arbetar med roller brett inom administration i olika branscher och vill komma i...


  • Stockholm, Sweden Academic Resource AB Full time

    Academic Resource söker en administratör inom avdelningen för resor och kostnader till ett globalt läkemedelsföretag i Uppsala. Tjänsten är ett konsultuppdrag med start i april som beräknas pågå i ett år, vikariat under föräldraledighet. Det är på heltid men 38.5 timmar/vecka. Arbetsuppgifter • Hantera och koordinera aktiviteter kring...


  • Stockholm, Sweden Avanza Full time

    Arbetsuppgifter Som IT-Administratör under sommarmånaderna har du nu möjlighet att arbeta deltid hos vår IT-Organisation. Några av arbetsuppgifterna som ingår i rollen är dokumentation, automatisering och genomförande av enklare kundsupportärenden för att stödja vår interndrift. Du kommer att arbeta i olika skriptspråk...


  • Stockholm, Sweden Next Generations Full time

    Vi söker en kunnig och erfaren Administratör Next Generations är ett företag som fokuserar på att skapa framtidens entreprenörer och de mest framgångsrika säljarna i branschen. Företaget befinner sig just nu i en period av massiv expansion och söker därför en rutinerad administratör  till vårat nyöppnade kontor på Kungsholmen. Detta...


  • Stockholm, Sweden Verbal Full time

    Hej och varmt välkommen till vår karriärsida! Verbal är ett växande och personligt bolag vars vision är att bli den goda mobiloperatören. Vi är en mindre, fristående operatör i Telenors nät som funnits sedan 2007 och vuxit vår kundbas kraftigt senaste åren. Vårt arbetssätt präglas starkt av våra värderingar: Schyssta, Enkla, Nyfikna...


  • Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Är du redo att ta steget mot en grönare framtid? Vi letar efter en strukturerad administratör för ett långsiktigt konsultuppdrag i Sollentuna. Start är omgående så sök redan idag! OM TJÄNSTEN Vår kund är ett miljöföretag i framkant och erbjuder nyskapande och effektiva lösningar for att minimera, ta hand om och omvandla avfall till resurser....


  • Stockholm, Sweden Sweco Full time

    Vill du vara med att på ett tydligt sätt bidra till ett hållbart samhälle? Är du intresserad av det komplexa samspelet mellan människa, miljö och teknik? Då kanske Sweco är arbetsplatsen för dig! Varför jobba hos oss? Hos oss får du möjlighet att utmanas och utvecklas genom att arbeta i en stor variation av projekt tillsammans med...

  • Administratör

    1 week ago


    Stockholm, Sweden Quest Consulting Sverige AB Full time

    Åt vår kund Saab i Järfälla söker vi nu en serviceinriktad administratör till deras förråd. Uppdragsbeskrivning: Saab söker en förrådsadministratör som ska inventera, plocka och hålla koll på deras förråd. Du kommer ingå i ett team om 15 personer som arbetar mot två olika sajter, en mot flyg och en mot marin/land. Du kommer ha ett...

  • Administratör AFC

    4 weeks ago


    Stockholm, Sweden Marginalen Bank Full time

    Vi söker dig som har ett genuint intresse för AML och vill vara en del i Marginalen Banks arbete mot penningtvätt och finansiering av terrorism. Vårt AML-team arbetar framför allt med att hantera larm från transaktionsmonitoreringen och vid behov göra fördjupade utredningar, rapportera till Finanspolisen samt vidta andra nödvändiga åtgärder....


  • Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Bemanningskoordinator/ administratör till Kampementet vårdboende Norra innerstaden stadsdelsförvaltning, Äldreomsorgsavdelningen Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för...


  • Stockholm, Sweden Mångkulturell Hemtjänst i Stockholm AB Full time

    Hej! Vi söker en administratör till vår verksamhet. Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av arbete inom hemtjänsten, vi ser gärna att du har arbetat med den administrativa delen inom hemtjänsten. Vad som kommer att ingå i arbetsuppgifterna: Planering av schemaläggning, uppföljningssamtal med kunder, hembesök, kontakt med olika myndigheter,...


  • Stockholm, Sweden Novare Bemanning AB Full time

    Är du en duktig administratör med god vana av att hantera komplexa och spännande ärenden? Har du dessutom en grundtrygghet i att kunna fatta egna beslut och samtidigt inpirera och bli inspirerad av dina kollegor? Då har vi en perfekt möjlighet för dig! Nu söker vi en skicklig administratör till en attraktiv och hälsofrämjande kund i Stockholm. ...


  • Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Norra innerstadens stadsdelsområde består av de centrala delarna av Stockholm, Norrmalm och Östermalm. Här arbetar vi för...


  • Stockholm, Sweden Lernia bemanning Full time

    Om företagetVi söker administratörer för kommande uppdrag. Som bemanningskonsult hos Lernia är du anställd av oss, men jobbar hos någon av våra kunder. Det innebär att du får möjlighet att pröva på olika arbetsuppgifter och roller beroende på din bakgrund, dina målsättningar och var i landet du bor.OBS! DETTA ÄR EN INTRESSEANMÄLAN FÖR...


  • Stockholm, Sweden Submit AB Full time

    Vi på Submit söker nu efter en administratör inom ekonomi & HR Om oss: Submit är ett bemanning & rekryteringsföretag har sedan start år 2016 varitunder en stark tillväxtfas där vi senastetvå åren mer än tiodubblat vår omsättning - Det har varit möjligt tack vare vårt personliga och lyhörda engagemang för våra partners utmaningar.För att...


  • Stockholm, Sweden Adecco Sweden AB Full time

    I rollen som administratör kommer du att identifiera kundernas och verksamhetens önskemål och behov, leda analysarbete, delta i utvecklingsarbete och förvaltningsarbete. Du kartlägger och prioriterar funktionella och icke-funktionella krav och kan utreda möjliga affärsnyttor. Du samverkar med olika avdelningar och fånga verksamhetens behov och...


  • Stockholm, Sweden Karolinska Institutet Full time

    Din roll Som IT-administratör / Support-tekniker inom Institutionen för MEB kommer du att ha en central och viktig roll inom IT-avdelningen. Du kommer att ingå i Drift- och supportgruppen som hanterar MEB:s gemensamma IT-infrastruktur och rapportera till IT-chef.  Din huvuduppgift kommer vara att hantera administration av licenser och övriga...