Administratör till samhällsviktig organisation i stockholm

3 weeks ago


Stockholm, Sweden Novare Bemanning AB Full time

Är du en duktig administratör med god vana av att hantera komplexa och spännande ärenden? Har du dessutom en grundtrygghet i att kunna fatta egna beslut och samtidigt inpirera och bli inspirerad av dina kollegor? Då har vi en perfekt möjlighet för dig Nu söker vi en skicklig administratör till en attraktiv och hälsofrämjande kund i Stockholm.

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu 

Om uppdraget 

Just nu samarbetar vi på Novare Bemanning med ett väletablerat företag i Stockholm för att hjälpa dem att hitta deras nästa stjärna. Vi vill gärna berätta mer om uppdraget under nästa steg i rekryteringsprocessen. Vi har även då möjlighet att gå ut med kundens namn och beskriva organisationens specifika uppdrag. Tillsammans skapar vi värde för samhället i stort. 

Som administratör hos kunden kommer du att bli en del av deras kundsupport och arbeta med administration kopplat till deras kunder. Du har varierade arbetsuppgifter med fokus på att vara behjälplig och ge service till både kunder och kollegor.

Till denna tjänst söker vi dig som är flexibel, serviceinriktad och opretentiös. Du samarbetar väl i grupp och trivs med självständigt arbete. Du är van att snabbt sätta dig in i nya system och har en förmåga att hantera ett högt tempo. Vidare ser vi att du är positiv, strukturerad och orädd. Du har minst 2 års erfarenhet av administrativa uppgifter och kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska. Som minst har du en gymnasieexamen. Erfarenhet av hantering av kund- eller leverantörsfakturor är meriterande.

Exempel på dina arbetsuppgifter 

  • Bearbeta supportärenden kring innehåll i affärssystemet gällande tjänster, fakturering, offerter mm. Supportärenden kommer från kunder och kollegor i företaget som jobbar mot våra kunder. 
  • Registrera nya avtal och tjänster in i affärssystem samt samarbeta med kundansvarig och kollegor på kundcenter för att säkerställa att allt finns på plats i systemen för att kunder ska kunna avropa tjänster. 
  • Hantera inkomna leverantörsfakturor och registrera i affärssystemet 
  • Svara på samtal och ärenden gällande fakturafrågor 
  • Fakturering.

Uppdragsperiod och omfattning 

Tjänsten är på heltid under kontorstider med start den 12 augusti. Uppdraget sträcker sig i 6 månader med chans till övertag hos kund därefter. Placeringsorten är Stockholm. 

Ansökan

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2024-05-12.

Du är varmt välkommen 

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Sofia Åhlin på sofia.ahlin@novare.se.

Hoppas vi ses 

Som konsult hos oss 

Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen. 

När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid. 

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen. 



  • Stockholm, Sweden Mångkulturell Hemtjänst i Stockholm AB Full time

    Hej! Vi söker en administratör till vår verksamhet. Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av arbete inom hemtjänsten, vi ser gärna att du har arbetat med den administrativa delen inom hemtjänsten. Vad som kommer att ingå i arbetsuppgifterna: Planering av schemaläggning, uppföljningssamtal med kunder, hembesök, kontakt med olika myndigheter,...

  • Administratör

    4 weeks ago


    Stockholm, Sweden Rekryteringsgruppen Full time

    Vi söker administratörer för kommande uppdrag hos våra kunder över hela Stockholm Vi arbetar med flertalet kunder runtom i hela Stockholm och uppdragsperioden kan variera. Se nedan för exempel på uppdragsbeskrivning för kommande uppdrag.  Om tjänsten/uppdraget Att arbeta som administratör kan innebära en mängd olika arbetsuppgifter, bland...

  • Administratör AFC

    4 weeks ago


    Stockholm, Sweden Marginalen Bank Full time

    Vi söker dig som har ett genuint intresse för AML och vill vara en del i Marginalen Banks arbete mot penningtvätt och finansiering av terrorism. Vårt AML-team arbetar framför allt med att hantera larm från transaktionsmonitoreringen och vid behov göra fördjupade utredningar, rapportera till Finanspolisen samt vidta andra nödvändiga åtgärder....


  • Stockholm, Sweden Avanza Full time

    Arbetsuppgifter Som IT-Administratör under sommarmånaderna har du nu möjlighet att arbeta deltid hos vår IT-Organisation. Några av arbetsuppgifterna som ingår i rollen är dokumentation, automatisering och genomförande av enklare kundsupportärenden för att stödja vår interndrift. Du kommer att arbeta i olika skriptspråk...


  • Stockholm, Sweden Wise Professionals AB Full time

    Vi vill göra dig uppmärksam på att det här är en annons där du har möjlighet att anmäla ditt intresse för att arbeta som konsult via The Pace i Stockholm. Annonsen är inte kopplat till något skarpt uppdrag. Är du redo för din nästa utmaning i arbetslivet? Vi arbetar med roller brett inom administration i olika branscher och vill komma i...


  • Stockholm, Sweden Region Stockholm Full time

    En av våra erfarna STI-handläggare är tjänstledig och därför söker vi en vikarie som vill vara en betydelsefull del av smittskyddsarbetet i Stockholms län. Om oss Smittskyddsläkaren är en myndighet med ansvar att planera, organisera och leda smittskyddet inom Region Stockholm genom att fortlöpande följa smittskyddsläget och verka för...

  • Administratör

    3 weeks ago


    Stockholm, Sweden Submit AB Full time

    Vi på Submit söker nu efter en Administratör inhouse till vårt kontor i Sickla. Om oss: Vi på Submit växer och behöver nu ta in en Administratör för att stötta i bla.a löneadministration &fakturering.Rollen är väldigt bred, därför söker vi någon som har ett strukturerat arbetssätt och är nyfiken på att lära sig nya saker. Mycket av...


  • Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Bemanningskoordinator/ administratör till Kampementet vårdboende Norra innerstaden stadsdelsförvaltning, Äldreomsorgsavdelningen Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för...

  • Administratör

    3 weeks ago


    Stockholm, Sweden Meet a Group international AB Full time

    Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Vi på Submit söker nu efter en Administratör inhouse till vårt kontor i Sickla. Om oss: Vi på Submit växer och behöver nu ta in en...


  • Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Norra innerstadens stadsdelsområde består av de centrala delarna av Stockholm, Norrmalm och Östermalm. Här arbetar vi för...

  • ELT Expert

    4 weeks ago


    Stockholm, Sweden The White Team Full time

    ELT Expert- Stockholm, Sweden- EU Public Organisations Location: Stockholm, Sweden Type: On site, Full – time Duration: 4 years Other: EU Citizenship   Job Description:  • Data modelling. • Data warehouse architecture. • Design and develop new and optimize existing ETL flows for system integration, automated dataflows, data validation and...

  • IT Projektledare

    7 days ago


    Stockholm, Sweden NXT Interim Stockholm AB Full time

    IT projektledare till samhällsviktig verksamhet Vill du spela en viktig roll som IT projektledare i en samhällsviktig, teknikintensiv och innovativ organisation? Då är detta uppdrag en möjlighet för dig. Vår kund söker dig som har jobbat några år som projektledare, gärna inom en global organisation med en komplex IT-miljö och krav på hög...


  • Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full time

    Vi söker en dietist till oss på Rehab City Norrmalm - kom och bli en av oss! Rehab City Norrmalm ingår i Stockholms läns sjukvårdsområde, en organisation som värdesätter kreativitet och utveckling. På Rehab City Norrmalm är vi cirka 35 medarbetare bestående av sjukgymnaster/fysioterapeuter, arbetsterapeuter, dietister, kiropraktorer och...


  • Stockholm, Sweden Academic Resource AB Full time

    Academic Resource söker en administratör inom avdelningen för resor och kostnader till ett globalt läkemedelsföretag i Uppsala. Tjänsten är ett konsultuppdrag med start i april som beräknas pågå i ett år, vikariat under föräldraledighet. Det är på heltid men 38.5 timmar/vecka. Arbetsuppgifter • Hantera och koordinera aktiviteter kring...


  • Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full time

    Är du ordningsam och ansvarstagande ? Vi behöver hjälp med att ordna vårt patientjournalsarkiv under sommaren och erbjuder därför några högskolestudenter sommarjobb. BUP Brommaplan är en specialistvårdsenhet där barn och ungdomar 0-17 år med medelsvår och svår psykisk problematik bedöms, utreds och behandlas. På enheten arbetar cirka 35...


  • Stockholm, Sweden KFX HR-partner Stockholm Full time

    Om tjänstenVi söker nu för vår kunds räkning en erfaren och driftig administrativ koordinator för att stärka teamet i Stockholm. Som administrativ koordinator kommer du att spela en central roll i att säkerställa smidiga verksamhetsprocesser och bidra till effektivitet och framgång för vår organisation. Arbetsplatsen präglas av en positiv...


  • Stockholm, Sweden Folktandvården Stockholm Full time

    Upphandlare sökes till Folktandvården Stockholm Publicerad 2 april 2024 Ort: Stockholm Omfattning: Heltid Organisation: Folktandvården Stockholm Sista ansökningsdag: 23 april 2024 Ansök(Extern länk) Vi på Folktandvården Stockholm arbetar, forskar och tänker på regionens munhälsa. Hos oss får du möjlighet att ta stora steg i din...


  • Stockholm, Sweden Next Generations Full time

    Vi söker en kunnig och erfaren Administratör Next Generations är ett företag som fokuserar på att skapa framtidens entreprenörer och de mest framgångsrika säljarna i branschen. Företaget befinner sig just nu i en period av massiv expansion och söker därför en rutinerad administratör  till vårat nyöppnade kontor på Kungsholmen. Detta...


  • Stockholm, Sweden Verbal Full time

    Hej och varmt välkommen till vår karriärsida! Verbal är ett växande och personligt bolag vars vision är att bli den goda mobiloperatören. Vi är en mindre, fristående operatör i Telenors nät som funnits sedan 2007 och vuxit vår kundbas kraftigt senaste åren. Vårt arbetssätt präglas starkt av våra värderingar: Schyssta, Enkla, Nyfikna...


  • Stockholm, Sweden Rekryteringsgruppen i Stockholm AB Full time

    Vi söker nu ansvarsfulla och duktiga renhållningschaufförer med C-kort för att stärka upp hos våra kunder runtom i Stockholm. Om du har en passion för att hålla vår stad ren och ordnad, samt delar vår strävan efter nöjda kunder och hög kvalitet, då kan du vara den vi letar efter! Arbetsuppgifter Rekryteringsgruppen har kunder över hela...