Staffing Service Assistant till Academic Work, Malmö

3 weeks ago


Malmö, Sweden Academic Work Sweden Full time

Ditt team och ansvarsområde

I rollen som Staffing Service Assistant kommer du att tillhöra vårt bemanningsteam på 4 deltidare. Teamet arbetar med våra studentpooler och bemannar för några av våra största kunder. Det är en roll med mycket eget ansvar där du direkt ser resultatet av ditt arbete. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål, resultat och studentpoolernas fortsatta utveckling och tillväxt.

Din chef och din utveckling

Din chef är och hon   arbetar som Staffing Service Manager. I dialog med din närmsta chef planerar ni dina arbetstider utifrån kontorets behov. Vi har valt att ha operativa chefer för att du ska få bästa stöd i din roll. Vi har ett dedikerat utvecklingsprogram där du i din roll som Staffing Service Assistant har en tydlig utvecklingsplan på årsbasis för att utveckla dina förmågor och vässa dina kompetenser. Vårt utbildningsprogram heter Career Steps och programmet följs upp löpande av din chef.

Arbetsuppgifter

  • Ansvara för bemanning av befintliga konsulter utifrån våra kunders behov
  • Arbeta proaktivt tillsammans med kund för att planera behov framåt och kartlägga konsulters tillgänglighet.
  • Boka in personal och lösa schemaluckor vid sjukanmälningar, avhopp samt förseningar av konsulter.
  • Ansvara för ett antal kundpooler. I det ingår att tillsammans med ansvarig Consultant Manager och Account Manager utveckla affären genom att följa upp poolerna samt initiera och utföra åtgärder för att nå fullständigt nöjda kunder och konsulter.
  • Arbeta med dokumentation över aktiviteter som rör poolerna för att säkerställa kvalitativa processer internt.

Vad behöver du för erfarenhet?

  • Är student och tar examen tidigast HT 2025, gärna inom personal, ekonomi eller liknande. Eftersom vi ser långsiktigt på denna tjänst är det också ett krav att du inte åker på utlandstermin innan dess
  • Har tidigare erfarenhet av service och kundkontakt
  • Talar och skriver obehindrat på svenska och har en god engelska, eftersom arbetsuppgifterna innebär mycket kontakter med kunder och konsulten på båda språken

Vad är önskvärd erfarenhet?

  • Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter

Vi söker dig som har följande personliga egenskaper:

  • Problemlösande
  • Strukturerad
  • Serviceinriktad
  • Självgående
  • Kommunikativ

We reward ambition. Det betyder att i din roll som Staffing & Recruitment Assistant kommer du att utvecklas genom vårt utbildningsprogram Training Program. Dina karriärvägar hos oss styr du själv och vi ger dig förutsättningarna.

Övrig information

Start: September

Omfattning:  Deltid, 2-3 pass /vecka

Arbetstider: 07:00-12:00 alt 13:00-17:00

Placering: Malmö

Sök tjänsten genom att klicka på skicka ansökan. Det första steget i rekryteringsprocessen är att genomföra två tester av Assessio. Det ena är en personlighetskartläggning som tar cirka 20 minuter att slutföra, det andra ett test som testar din kognitiva förmåga som tar 12 minuter att slutföra. Anledningen till att vi använder oss av tester är för att säkerställa en solid och rättvis rekryteringsprocess med fokus på potentialen för den position vi anställer till.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på  frida.astrand@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där

Information om företaget

Academic Work är ett bemannings- och rekryteringsföretag som sedan starten 1998 har hjälpt över 130 000 young professionals världen över till jobb. Vi strävar efter att bygga en arbetsplats i absolut världsklass, målet är att ingen medarbetare på Academic Work ska vilja jobba någon annanstans. Vår kultur präglas av våra våra tre värderingar: Share Energy, Beat Yesterday och Show Heart



  • Malmö, Sweden Academic Work Sweden Full time

    Om tjänsten Nu rekryterar vi en Senior Account Manager till Malmö-  kontoret. Vi värdesätter balans i livet och ger dig stor frihet att forma din dag. Med flexibel arbetstid, möjlighet att välja arbetsplats och möjlighet till friskvård på arbetstid, kan du lägga upp dina dagar som det passar dig och dina kunder. Hur du utvecklar dina kunder och...


  • Malmö, Sweden Academic Work Sweden Full time

    Om tjänsten Account Manager hos oss innebär att du har en social roll med många kontaktytor, här blir du snabbt en del av gänget och arbetar tillsammans med fantastiska kollegor och engagerade ledare på olika avdelningar internt. Men det absolut viktigaste kommer vara att bygga relationer med dina härliga kunder. Hur du utvecklar dina kunder och...


  • Malmö, Sweden A-Staffing​ Full time

    Arbetsbeskrivning Har du stor erfarenhet av mark och anläggningsarbete? Då är detta tjänsten för dig!Nu söker vi anläggare till projekt i Malmö med omnejd. Vi söker dig som trivs i en vardag där jobbet är varierande, har god fysik och en hög arbetsmoral. Det är viktigt att du jobbar effektivt och noggrant, upprätthåller en god laganda samt...


  • Malmö, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Gillar du att arbeta med siffror och har tidigare erfarenhet av bokföring? Har du dessutom ett starkt driv att utvecklas och tycker om att ta egna initiativ? Då tror vi att denna roll är något för dig! Varmt välkommen med din ansökan, vi arbetar med löpande urval. OM TJÄNSTEN Bolaget är ett snabbt växande och innovativt livsmedelsbutiks- och...


  • Malmö, Sweden A-Staffing Sweden AB Full time

    Arbetsbeskrivning Har du stor erfarenhet av mark och anläggningsarbete? Då är detta tjänsten för dig! Nu söker vi anläggare till projekt i Malmö med omnejd. Vi söker dig som trivs i en vardag där jobbet är varierande, har god fysik och en hög arbetsmoral. Det är viktigt att du jobbar effektivt och noggrant, upprätthåller en god laganda samt...


  • Malmö, Sweden The World Maritime University Full time

    Senior Administrative AssistantMain purposeThe Senior Administrative Assistant will report to the Director as well as the Programme and Operations Manager of the Institute. The incumbent will work with the WMU-GOI Project support and Secretariat team in Malmö to provide administrative and management support to the GOI Director, Faculty and research team for...


  • Malmö, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Om du gillar du att köra bil och drivs av att ge grym service är det dig vi letar efter. Är du dessutom lite tekniskt kunnig och tycker om att hjälpa till - ännu bättre. Vi söker just nu dig som vill sommarjobba som chaufför på Culligan. Vi letar efter dig som kan jobba heltid v.28-32 (och gärna deltid innan) 🚗 OM TJÄNSTEN Ta chansen och sök...


  • Malmö, Sweden Aditro Logistics Staffing AB Full time

    Om oss Genom väl beprövade metoder och arbetssätt hjälper vi logistik- och industriföretag att optimera sin verksamhet och därmed minska sina personalkostnader. Vi planerar, levererar och opererar vårt åtagande genom en mycket erfaren och specialiserad organisation inom logistik- och industriområdet. Aditro Logistics Staffing levererar tjänster...


  • Malmö, Sweden The World Maritime University Full time

    The Senior Administrative Assistant will report to the Director as well as the Programme and Operations Manager of the Institute. The incumbent will work with the WMU-GOI Project support and Secretariat team in Malmö to provide administrative and management support to the GOI Director, Faculty and research team for the delivery of the programme of work of...


  • Malmö, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Vill du få in en fot på en världsledande tillverkare av peptidläkemedel och är studerande? PolyPeptide-koncernen tillverkar över en tredjedel av alla peptidläkemedel i världen och är därför en spännande miljö att få arbeta i. Ta chansen att söka ett extrajobb som labbassistent och fördjupa dina kunskaper inom läkemedelsbranschen! OM...


  • Malmö, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Är du en kommunikativ, strukturerad och analytisk person med juristexamen som vill bli en del av ett internationellt bolag i energibranschen? Då har vi det perfekta uppdraget för dig! Vi söker nu för kunds räkning en dataskyddshandläggare för ett spännande uppdrag på ett av regionens ledande bolag. Tveka inte på att skicka in din ansökan redan...


  • Malmö, Sweden Aditro Logistics Staffing AB Full time

    Om oss Genom väl beprövade metoder och arbetssätt hjälper vi logistik- och industriföretag att optimera sin verksamhet och därmed minska sina personalkostnader. Vi planerar, levererar och opererar vårt åtagande genom en mycket erfaren och specialiserad organisation inom logistik- och industriområdet. Aditro Logistics Staffing levererar tjänster...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20240913 Trivs du i en roll där du stöttar chefer och personal med administrativa uppgifter? Är du kommunikativ och metodisk? Tycker du om ett arbete där du har många kontaktytor? Vi söker nu en ny kollega då vi ska utöka vårt team! Arbetsuppgifter I rollen som assistent på BUMS (Bemanning Uthyrning Malmö Sjuksköterskor) stöttar du chef,...


  • Malmö, Sweden Malmö Universitet Full time

    Malmö universitet Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller...


  • Malmö, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Har du ett stort intresse för energibranschen och vill ta chansen att bli en del av E.ON Anslutning? Tycker du det är kul att ha kontakt med mycket människor? Har du en utbildning kopplat mot el, eller en bakgrund som elektriker och vill ta steget till en tjänst i kontorsmiljö? Ta då chansen och skicka in en ansökan för att påbörja resan mot en...


  • Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20240670 Malmö Citadellsgymnasium är i en expansiv fas och vi kommer att dubblera vår verksamhet under det kommande läsåret. Nu söker vi en sektionschef som vill vara med och utveckla vår skola som till hösten flyttar in i vårt nybyggda skolhus på Citadellskajen, med Malmöhus slott som närmsta granne! Arbetsuppgifter I rollen som...


  • Malmö, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Vill du bli en del av ett företag som är globalt ledande inom patient-fokuserad medicin för hjärtsjukdomar? Då kan du vara personen vi letar efter! Edwards Lifesciences söker nu du som är studerande och som vill jobba som kundtjänstmedarbetare. Rollen kommer fokusera på att hjälpa Edward Lifesciences kunder med deras ärenden samt ansvara för de...

  • Gardening work

    3 weeks ago


    Malmö, Sweden VIVA Partners Sverige AB Full time

    Jobbjustnu :A Hungarian company in Malmö is looking for service-oriented, reliable, skilled people for garden maintenance for private houses for the season. Our expectation of the candidate is to have experience in this type of work, for example pruning fruit trees, trimming hedges, removing weeds and moss, mowing, planting, mowing grass. The working...

  • Accountant Sweden F/M

    3 weeks ago


    Malmö, Sweden Icape Group Full time

    To strengthen our team, we are looking for an Accountant (F/M) to work in our office in Malmö, Sweden.You will work full time with a V.I.E. contract. RESPONSIBILITIESYou will work with the help of a multidisciplinary team and you will be in charge of: General accounting of the company: customers, suppliers and Office accounts Processing invoices and...


  • Malmö, Sweden Icape Group Full time

    To strengthen our teams and development we are looking for an Inside Sales representative (F/M) who will be working for our subsidiary ICAPE-MMAB at our office in Malmö, Sweden. You will be a key contributor to the success of our sales team and customer satisfaction.DESCRIPTION OF TASKSWe see that you are an outgoing person who enjoys having ongoing...