Administratör

4 weeks ago


Stockholm, Sweden Randstad AB Full time

Arbetsbeskrivning

Om du trivs i roller som är koordinerande med både administrativa uppgifter såväl mänsklig kontakt så är detta ett uppdrag du vill läsa mer om Uppdraget är hos ett teknologiföretag verksamt inom optik- och optoelektronikindustrin.

Uppdrag: start omgående -september 2024, med god chans till att gå över till kund

Omfattning: 40h/veckan. Hybrid efter introduktionsperiod med möjlgihet till 2 dagar i veckan hemma.

Plats: Stockholm, Gärdet

Arbetsgivare: Randstad AB

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Urval sker löpande så skicka in din ansökan idag

Ansvarsområden

I din roll som administratör, eller Business coordinator som rollen heter hos kund, så är du en central kontaktpunkt för nordiska externa och interna kunder.

Din huvudsyssla är:

  • Supporterar kunder på mejl och telefon
  • Har internt kontakt med kollegor och tekniker för att serva kunderna
  • Handlägger ärende, följer upp, fakturerar vid stängt ärende samt ser till att kostnader bokas rätt.
  • Se till att alla serviceprocesser följs av företagets riktlinjer
  • Verktygs- och reservdelshantering
  • Säkerställer extern och intern kundnöjdhet, vad gäller svarstid, uppföljningar och äganderätt.

Du kommer även komma att hjälpa till med:

  • Godshantering
  • Beställning av kontorsmaterial
  • Hantering av leverantörskonton

Du behöver inte ha tidigare erfarenhet om kundens produkter eller kunna supportera kunderna med eventuella problem med deras produkter. Ditt jobb går bland annat ut på att du ska gitta rätt personer som kan hjälpa dom. dom kommer få jobba på en avdelning med ca 8 kollegor som jobbat allt mellan några månader till 20 år.

Kvalifikationer

För denna roll ser vi gärna du har/är:

  • Avslutad gymnasieutbildning
  • God systemvana, gärna i SAP eller annan ERP/CRM-kunskap
  • Kommunikativ
  • Behärskare både svenska och engelska flytande.
  • Lagspelare
  • Har ett analytiskt och problemlösande förhållningssätt

Det är även meriterande om du har:

  • Tidigare erfarenhet om service planering/koordinering, kanske även inom MED branschen
  • behärskar ytterligare nordisk språk utöver svenska.

Som person är du initiativtagande, positiv och gillar att lösa problem. Du är lättgående och gillar att dela information med dina kollegor så ni tillsammans kan lära. Du räds inte heller för förändringar.

Erfarenhet

Administrativa insatser
Anpassbarhet
Microsoft Excel
Samordning
Kommunikation
Engelska

Om företaget

Randstad

På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.
  • Administratör

    4 weeks ago


    Stockholm, Sweden Rekryteringsgruppen Full time

    Vi söker administratörer för kommande uppdrag hos våra kunder över hela Stockholm Vi arbetar med flertalet kunder runtom i hela Stockholm och uppdragsperioden kan variera. Se nedan för exempel på uppdragsbeskrivning för kommande uppdrag.  Om tjänsten/uppdraget Att arbeta som administratör kan innebära en mängd olika arbetsuppgifter, bland...

  • Administratör

    3 weeks ago


    Stockholm, Sweden Submit AB Full time

    Vi på Submit söker nu efter en Administratör inhouse till vårt kontor i Sickla. Om oss: Vi på Submit växer och behöver nu ta in en Administratör för att stötta i bla.a löneadministration &fakturering.Rollen är väldigt bred, därför söker vi någon som har ett strukturerat arbetssätt och är nyfiken på att lära sig nya saker. Mycket av...

  • Administratör

    3 weeks ago


    Stockholm, Sweden Meet a Group international AB Full time

    Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Vi på Submit söker nu efter en Administratör inhouse till vårt kontor i Sickla. Om oss: Vi på Submit växer och behöver nu ta in en...


  • Stockholm, Sweden Avanza Full time

    Arbetsuppgifter Som IT-Administratör under sommarmånaderna har du nu möjlighet att arbeta deltid hos vår IT-Organisation. Några av arbetsuppgifterna som ingår i rollen är dokumentation, automatisering och genomförande av enklare kundsupportärenden för att stödja vår interndrift. Du kommer att arbeta i olika skriptspråk...


  • Stockholm, Sweden Next Generations Full time

    Vi söker en kunnig och erfaren Administratör Next Generations är ett företag som fokuserar på att skapa framtidens entreprenörer och de mest framgångsrika säljarna i branschen. Företaget befinner sig just nu i en period av massiv expansion och söker därför en rutinerad administratör  till vårat nyöppnade kontor på Kungsholmen. Detta...


  • Stockholm, Sweden Verbal Full time

    Hej och varmt välkommen till vår karriärsida! Verbal är ett växande och personligt bolag vars vision är att bli den goda mobiloperatören. Vi är en mindre, fristående operatör i Telenors nät som funnits sedan 2007 och vuxit vår kundbas kraftigt senaste åren. Vårt arbetssätt präglas starkt av våra värderingar: Schyssta, Enkla, Nyfikna...

  • Administratör

    1 week ago


    Stockholm, Sweden Quest Consulting Sverige AB Full time

    Åt vår kund Saab i Järfälla söker vi nu en serviceinriktad administratör till deras förråd. Uppdragsbeskrivning: Saab söker en förrådsadministratör som ska inventera, plocka och hålla koll på deras förråd. Du kommer ingå i ett team om 15 personer som arbetar mot två olika sajter, en mot flyg och en mot marin/land. Du kommer ha ett...


  • Stockholm, Sweden Mångkulturell Hemtjänst i Stockholm AB Full time

    Hej! Vi söker en administratör till vår verksamhet. Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av arbete inom hemtjänsten, vi ser gärna att du har arbetat med den administrativa delen inom hemtjänsten. Vad som kommer att ingå i arbetsuppgifterna: Planering av schemaläggning, uppföljningssamtal med kunder, hembesök, kontakt med olika myndigheter,...


  • Stockholm, Sweden Wise Professionals AB Full time

    Vi vill göra dig uppmärksam på att det här är en annons där du har möjlighet att anmäla ditt intresse för att arbeta som konsult via The Pace i Stockholm. Annonsen är inte kopplat till något skarpt uppdrag. Är du redo för din nästa utmaning i arbetslivet? Vi arbetar med roller brett inom administration i olika branscher och vill komma i...

  • Administratör AFC

    4 weeks ago


    Stockholm, Sweden Marginalen Bank Full time

    Vi söker dig som har ett genuint intresse för AML och vill vara en del i Marginalen Banks arbete mot penningtvätt och finansiering av terrorism. Vårt AML-team arbetar framför allt med att hantera larm från transaktionsmonitoreringen och vid behov göra fördjupade utredningar, rapportera till Finanspolisen samt vidta andra nödvändiga åtgärder....


  • Stockholm, Sweden Academic Resource AB Full time

    Academic Resource söker en administratör inom avdelningen för resor och kostnader till ett globalt läkemedelsföretag i Uppsala. Tjänsten är ett konsultuppdrag med start i april som beräknas pågå i ett år, vikariat under föräldraledighet. Det är på heltid men 38.5 timmar/vecka. Arbetsuppgifter • Hantera och koordinera aktiviteter kring...


  • Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Är du redo att ta steget mot en grönare framtid? Vi letar efter en strukturerad administratör för ett långsiktigt konsultuppdrag i Sollentuna. Start är omgående så sök redan idag! OM TJÄNSTEN Vår kund är ett miljöföretag i framkant och erbjuder nyskapande och effektiva lösningar for att minimera, ta hand om och omvandla avfall till resurser....


  • Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Bemanningskoordinator/ administratör till Kampementet vårdboende Norra innerstaden stadsdelsförvaltning, Äldreomsorgsavdelningen Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för...


  • Stockholm, Sweden Lernia bemanning Full time

    Om företagetVi söker administratörer för kommande uppdrag. Som bemanningskonsult hos Lernia är du anställd av oss, men jobbar hos någon av våra kunder. Det innebär att du får möjlighet att pröva på olika arbetsuppgifter och roller beroende på din bakgrund, dina målsättningar och var i landet du bor.OBS! DETTA ÄR EN INTRESSEANMÄLAN FÖR...


  • Stockholm, Sweden Submit AB Full time

    Vi på Submit söker nu efter en administratör inom ekonomi & HR Om oss: Submit är ett bemanning & rekryteringsföretag har sedan start år 2016 varitunder en stark tillväxtfas där vi senastetvå åren mer än tiodubblat vår omsättning - Det har varit möjligt tack vare vårt personliga och lyhörda engagemang för våra partners utmaningar.För att...


  • Stockholm, Sweden Novare Bemanning AB Full time

    Är du en duktig administratör med god vana av att hantera komplexa och spännande ärenden? Har du dessutom en grundtrygghet i att kunna fatta egna beslut och samtidigt inpirera och bli inspirerad av dina kollegor? Då har vi en perfekt möjlighet för dig! Nu söker vi en skicklig administratör till en attraktiv och hälsofrämjande kund i Stockholm. ...


  • Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Norra innerstadens stadsdelsområde består av de centrala delarna av Stockholm, Norrmalm och Östermalm. Här arbetar vi för...


  • Stockholm, Sweden Adecco Sweden AB Full time

    I rollen som administratör kommer du att identifiera kundernas och verksamhetens önskemål och behov, leda analysarbete, delta i utvecklingsarbete och förvaltningsarbete. Du kartlägger och prioriterar funktionella och icke-funktionella krav och kan utreda möjliga affärsnyttor. Du samverkar med olika avdelningar och fånga verksamhetens behov och...


  • Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Campus Åsö söker en administratör med samordningsuppgifter Arbetsmarknadsförvaltningen, Campus Åsö Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Stockholm...


  • Stockholm, Sweden Karolinska Institutet Full time

    Din roll Som IT-administratör / Support-tekniker inom Institutionen för MEB kommer du att ha en central och viktig roll inom IT-avdelningen. Du kommer att ingå i Drift- och supportgruppen som hanterar MEB:s gemensamma IT-infrastruktur och rapportera till IT-chef.  Din huvuduppgift kommer vara att hantera administration av licenser och övriga...