HR-administratör

3 weeks ago


Lund, Sweden Lunds Universitet Full time

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet. Om arbetsplatsen Institutionsservice erbjuder Samhällsvetenskapliga fakultetens institutioner kvalificerat stöd inom HR och ekonomi. Avdelningen är organisatoriskt placerad vid fakultetens kansli och består i dagsläget av 21 medarbetare. Vi erbjuder en kreativ och stimulerande arbetsmiljö där fakultetsgemensamt samarbete kännetecknar vardagen. En arbetsmiljö där egna initiativ uppskattas och kompetensutveckling uppmuntras. Vi erbjuder Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Institutionsservice är en hybrid arbetsplats där möjlighet att arbeta på distans upp till 2 dagar i veckan finns. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet Jobba hos oss Arbetsuppgifter och ansvarsområden Som HR-administratör är ditt huvudsakliga uppdrag att ge administrativt stöd inom HR-området, till chefer och verksamheten. Arbetet innebär många kontaktytor och kommunikation med medarbetare och chefer. Du kommer att ha nära samarbete med såväl kollegor på Institutionsservice som med kanslistaben och andra HR funktioner inom Lunds universitet. Rollen innehåller ett brett register av arbetsuppgifter inom HR-administration och du blir i stor utsträckning ett verksamhetsnära stöd. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:

  • Hantera administration kring anställningens olika delar – från rekrytering till avslut tex handläggning av rekryterings- och anställningsärenden, ge stöd i HR-system, hantering av utlägg och reseräkningar, diarieföring och arkivering, bevakning av tidsbegränsade anställningar, bevakning av semesteruttag och ledigheter, hantering av varsel och tidsbegränsade anställningar och vara stöd i on- och offboarding av medarbetare.
  • Ge rådgivning och stöd i personaladministrativa och grundläggande arbetsrätt- och avtalsfrågor.
  • Ha ett gott och nära samarbete med övriga inom Institutionsservice.
  • I samverkan med kollegor i fakultetens HR-organisation utveckla och implementera lokala processer och administrativa rutiner inom HR-området. Detta förutsätter ett aktivt deltagande i nätverk och andra grupperingar.
I rollen som HR-administratör på Institutionsservice får du arbeta både i en praktisk och en rådgivande roll. Vi söker därför dig som har erfarenhet av att arbeta med HR-administration, ge service och som har en HR-utbildning i bagaget. Du är en serviceorienterad person som är strukturerad och effektiv i ditt sätt att arbeta. Arbetet ställer höga krav på noggrannhet, planeringsförmåga och förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Periodvis är arbetet intensivt, vilket ställer krav på förmåga att arbeta under tidspress och att självständigt kunna prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Hänsyn kommer tas till vid hur du genom din erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka arbetet inom Institutionsservice samt bidra till vår framtida utveckling. Kvalifikationer Krav
  • Utbildning inom HR-området eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
  • Erfarenhet av administrativt arbete inom HR-området
  • God verbal och skriftlig förmåga i såväl svenska som engelska.
Meriterande - Erfarenhet av HR-administrativt arbete inom offentlig verksamhet Övrigt Anställningen avser heltid tillsvidare. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse. Så här söker du Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV samt övrigt som du önskar åberopa. Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Lunds universitet är ett av landets ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhälls- och beteendevetenskap. Med verksamhet i både Lund och Helsingborg, över 700 anställda och cirka 5 700 helårsstudenter är fakulteten en av Lunds universitets största. Vi erbjuder en kreativ akademisk miljö med engagerade studenter och medarbetare. Vår huvuduppgift är att utveckla, förmedla och förvalta kunskap om samhälle, människa och organisationer i en miljö som präglas av öppenhet, tolerans och nyfikenhet. Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

  • Lund, Sweden Lunds kommun Full time

    Nu går en av våra mest erfarna systemspecialister vidare till ett nytt spännande uppdrag inom kommunkontoret och vi söker hennes efterträdare. Är du en erfaren systemspecialist som vill utveckla och utvecklas är detta tjänsten för dig! Om rollen och dina arbetsuppgifter Hos oss blir du en del av ett kompetent team som arbetar med förvaltning och...


  • Lund, Sweden Quest Consulting Sverige AB Full time

    På uppdrag av vår kund söker vi en Front End Tool Administrator. Uppdragsbeskrivning: I den här rollen kommer du att hjälpa Programportföljhantering & Projektledningskontoret inom Utveckling & Teknologi. Du kommer att vara ansiktet utåt gentemot våra klients verktygsanvändare när det gäller hantering av verktyg och data relaterade till...

  • HR Reward Specialist

    4 weeks ago


    Lund, Sweden Incluso AB Full time

    We are looking for an HR Rewards Specialist in Compensation & Benefitsto join the HR Service Center team of a global company in Lund. Start ASAP, 6 months contract to begin with,possibility of extension after that. You will be part of the EMEA team of highly knowledgeable specialists.You will work in a collaborative environment where your key stakeholders...

  • HR Reward Specialist

    4 weeks ago


    Lund, Sweden Incluso Full time

    We are looking for an HR Rewards Specialist in Compensation & Benefits to join the HR Service Center team of a global company in Lund. Start ASAP, 6 months contract to begin with, possibility of extension after that. You will be part of the EMEA team of highly knowledgeable specialists.You will work in a collaborative environment where your key...

  • HR Reward Specialist

    4 weeks ago


    Lund, Sweden Incluso Full time

    We are looking for an HR Rewards Specialist in Compensation & Benefits to join the HR Service Center team of a global company in Lund. Start ASAP, 6 months contract to begin with, possibility of extension after that.You will be part of the EMEA team of highly knowledgeable specialists.You will work in a collaborative environment where your key...


  • Lund, Sweden SJR in Sweden AB Full time

    AF Bostäder är Sveriges roligaste bostadsföretag! Våra kunder är Lundastudenter – nyfikna, ambitiösa och optimistiska ungdomar på väg ut i livet. Vi finns till för studenterna, de är våra uppdragsgivare! Om tjänsten Som HR-ansvarig driver du och utvecklar HR processerna i linje med bolagets mål och strategi. En stor del av arbetet innebär...


  • Lund, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full time

    För kunds räkning söker vi just nu en kontorskoordinator inom HR på 50%, för ett spännande uppdrag med start i augusti, och löpande cirka 6 månader framåt. Dina ansvarsområden och arbetsuppgifter innefattar bland annat: Planering/bokning/anmälan av mötenBehjälplig vid interna events och konferenserAssistera kollega med uppgifter vid...


  • Lund, Sweden SJR Full time

    AF Bostäder är Sveriges roligaste bostadsföretag! Våra kunder är Lundastudenter – nyfikna, ambitiösa och optimistiska ungdomar på väg ut i livet. Vi finns till för studenterna, de är våra uppdragsgivare! Om tjänsten Som HR-ansvarig driver du och utvecklar HR processerna i linje med bolagets mål och strategi. En stor del av arbetet innebär...


  • Lund, Sweden REGION SKÅNE Full time

    • Gör skillnad. Varje dag. Medicinsk service ger stöd och service till den skånska hälso- och sjukvården. Våra tjänster omfattar alltifrån laboratoriemedicin och medicinsk teknik till uppdrag inom prehospital sjukvård och forskning. Vi är cirka 2100 medarbetare i förvaltningen. Laboratoriemedicin Bas är ett specialitetsoberoende och växande...


  • Lund, Sweden Arena Personal Full time

    Befattningen är en halvtidstjänst (50%) inom HR som rapporterar till Ledningskoordinator som i sin tur rapporterar till HR chef. Kontorskoordinatorn har som uppdrag att bistå ledningskoordinatorn och svara för de arbetsuppgifter som anges nedan. I sitt uppdrag ska Kontors-koordinatorn ha en aktiv ansats i sitt arbetsutförande och leverera med en...


  • Lund, Sweden Arena Personal Full time

    Befattningen r en halvtidstjnst (50%) inom HR som rapporterar till Ledningskoordinator som i sin tur rapporterar till HR chef. Kontorskoordinatorn har som uppdrag att bist ledningskoordinatorn och svara fr de arbetsuppgifter som anges nedan. I sitt uppdrag ska Kontorskoordinatorn ha en aktiv ansats i sitt arbetsutfrande och leverera med en mycket hg ...


  • Lund, Sweden Mero Rekrytering AB Full time

    Regin r svenskgt bolag som arbetar globalt och har kontor i 15 lnder med huvudkontoret i Kllered utanfr Gteborg. Bolaget utvecklar och producerar ett komplett program av produkter och system fr fastighetsautomation och VA. Regins produkter och lsningar kan du hitta i byggnader i ver 90 lnder runt om i vrlden. Mer information om fretaget finner du p ...


  • Lund, Sweden Adecco Sweden Full time

    Om tjänsten Vi söker en kontorskoordinator för en halvtidstjänst (50%). Som kontorskoordinator hos vår kund inom fastighetsbranschen kommer du att vara en aktiv del inom HR och säkerställa hög servicenivå och affärsmässighet. Som kontorskoordinator ansvarar du för internservice, såsom planering av möten, assistera ledningskoordinatorn vid...

  • Sjukskterska

    4 weeks ago


    Lund, Sweden Capio Full time

    Om oss Vlkommen till en av Sknes strsta vrdcentraler dr vra 65 engagerade medarbetare har hand om ca 19 600 listade invnare. Hr jobbar vi fr att tillsammans skapa den bsta mjliga primrvrden fr vra patienter och vet om att vgen dit gr genom en tydlig organisation och god arbetsmilj fr oss som jobbar hr. Vi finns i ljusa och frscha lokaler p Clemenstorget...

  • Processingenjr

    3 weeks ago


    Lund, Sweden Plantvision Full time

    Hnder det att du knner dig motarbetad Titta p att bli en medarbetare till oss! r du grym p att frst hur en processteknisk anlggning fungerar och knner att du snabbt kan stta dig in i var det finns flaskhalsar eller var felskning ska ske Drivs du av att leda eller delta i design och digitalisering av industriella processer Blir du inspirerad av att arbeta...


  • Lund, Sweden Abello Hemtjänst AB Full time

    Vill du vara med och bygga upp vår verksamhet? Vi söker dig som är utbildad specialistundersköterska inom demensvård. Vi ser det som ett krav att du har tidigare erfarenhet av arbete inom demensvård, och samtidigt en personlig lämplighet och bra samarbetsförmåga. Du behärskar svenska språket i tal och skrift, har kanske ett eller flera andra...


  • Lund, Sweden REGION SKÅNE Full time

    Gör skillnad. Varje dag. Verksamhetsområde (VO) hematologi, onkologi och strålningsfysik är ett av Skånes universitetssjukhus (SUS) största och bedriver verksamhet i Helsingborg, Lund och Malmö. Patienter med cancersjukdomar remitteras från hela södra sjukvårdsregionen för att behandlas vid våra avdelningar/mottagningar i Lund. Inom vår enhet...


  • Lund, Skåne, Sweden Alfa Laval Full time

    Are you the Communication Advisor Alfa Laval is looking for? We are looking for a Communication Advisor who wants to team up with us to enable the business and build trust for Alfa Laval as a brand and as an employer. Your main responsibility will be to lead Alfa Laval's communication plan and activities for people and culture topics and initiatives at Group...

  • Leg psykolog

    4 weeks ago


    Lund, Sweden Capio Full time

    Om oss Vlkommen till en av Sknes strsta vrdcentraler dr vra 65 engagerade medarbetare har hand om ca 19 600 listade invnare. Hr jobbar vi fr att tillsammans skapa den bsta mjliga primrvrden fr vra patienter och vet om att vgen dit gr genom en tydlig organisation och god arbetsmilj fr oss som jobbar hr. Vi finns i ljusa och frscha lokaler p Clemenstorget...


  • Lund, Sweden Svensk Fastighetsförmedling Full time

    Vill du vara med och skapa bostadsaffrer med rtt knsla samt vara en del av ett vletablerat varumrke D vill vi hra mer om dig! Din nsta utmaning Du blir en del av ett engagerat team och vlknt varumrke som kunderna lskar. Fr att lyckas i rollen erbjuder vi ven Sveriges strsta kundregister kostnadsfri juristsupport digitala utbildningar och gedigen...