Kontorskoordinator med hög servicenivå på halvtid.

4 weeks ago


Lund, Sweden Arena Personal Full time

Befattningen är en halvtidstjänst (50%) inom HR som rapporterar till

Ledningskoordinator som i sin tur rapporterar till HR chef.

Kontorskoordinatorn har som uppdrag att bistå ledningskoordinatorn och svara
för de arbetsuppgifter som anges nedan. I sitt uppdrag ska Kontors-koordinatorn
ha en aktiv ansats i sitt arbetsutförande och leverera med en mycket hög
servicenivå med god affärsmässighet och med bolagets värdeord som grund.

 

Huvudsakliga arbetsområden
Befattningen kontorskoordinatorn har ansvar för
• Internservice, som tex. delta i planering/bokning/anmälan av möten, serva
och vara behjälplig vid interna events, konferenser, studiebesök och
resor.
• Assistera ledningskoordinator med uppgifter vid behov som deltagande i
möten, enkätutskick, inbjudningar och kallelser och bokningar i olika
system.
• Arbetsuppgifter inom HR-administration; uppdatering och skriva texter på
intranät, hantera bokningar av massagetider för medarbetare,
fotografering av nyanställda, gåvoinköp m.m. i uppdrag som tilldelas HR.
• vara kontaktperson internt och instruera kollegorna i användning av våra
bilpoolsbilar.
Befattningen svarar för och medverkar i:
• Omvärldsbevakning av det egna arbetsområdet och att utveckling sker av
såväl kompetens som arbetsuppgifterna inom rollen
• Projekt och övriga arbetsområden som tilldelats av Ledningskoordinatorn
och HR Chef inom ramen för befattningen
• Företräder HR internt och företräder LKF i externa kontakter och
samarbeten som utifrån befattningen rör verksamheten och bolagets
utveckling

 

Profil
Formell utbildningsnivå
• Relevant eftergymnasial utbildning.
Kompetens och Yrkeserfarenhet
• Minst tre års arbetslivserfarenhet med motsvarande arbetsuppgifter
• God kommunikatör och god förmåga att arbeta med relationsskapande
arbetsuppgifter
• Lätt att uttrycka sig i tal och skrift (svenska och engelska)
• Goda kunskaper i Office-paketet och Teams,
• Erfarenhet av olika digitala system samt möjlighet att lära sig/förstå arbete
i olika digitala system
• Kunskaper i grafiska designverktyget Canva, Plandisc, Smartsign och
Adobe pro är meritande.
• Körkort för bil.

 

Personliga egenskaper
• Initiativtagande: Tar initiativ och ansvar, är drivande och självgående i
de olika uppdragen som ligger i befattningen. Inte rädd för att sätta ner
foten för företagets bästa.
• Kreativ: Kommer ofta med idéer och nya metoder. Har ett öga för detaljer
och ser helheten i känslan på kontoret, allt ska spegla LKFs varumärke.
Vi tänker hållbart i allt vi beställer.
• Strukturerad: Planerar arbete i förväg. Organiserar och prioriterar
aktiviteter effektivt. Sätter upp, tar ansvar för- och håller deadlines.
• Flexibel: Du har lätt för att prioritera om, hålla många bollar i luften
samtidigt och justera efter andras behov och hur dagen blir. Inte orolig för
förändringar Arbete kvällar/helger kan vid enstaka tillfällen förekomma.
• Hållbart affärsmässig: Lyssnar, förstår och levererar efter kundens
behov och har förmåga att arbeta med ett livscykelperspektiv för att bidra
till hållbar produktion, konsumtion samt långsiktig hållbar värdeutveckling
och affärsnytta.
• Mänsklig. Är nyfiken, prestigelös och agerar med omtanke om
människor, hus och miljö. Alla människors lika värde är en självklar
utgångspunkt. Underlättar och gör livet enklare för andra. En person man
gärna vänder sig till för att få hjälp
• Långsiktigt. Vill uppnå bästa resultat till rimliga kostnader. Arbetar
långsiktigt, affärsmässigt och tänker strategiskt med kundrelationer och
uppdrag. Ser framåt och agerar miljösmart
• Pålitlig. Skapar tillit och trygghet. Möter andra med respekt och vinner
deras förtroende genom att vara ärlig och hålla vad man lovar.
• Utvecklande. Har en vilja att utvecklas och bli bättre för egen del och
även hjälpa andra att utvecklas och bli bättre



  • Lund, Sweden Adecco Sweden Full time

    Om tjänsten Vi söker en kontorskoordinator för en halvtidstjänst (50%). Som kontorskoordinator hos vår kund inom fastighetsbranschen kommer du att vara en aktiv del inom HR och säkerställa hög servicenivå och affärsmässighet. Som kontorskoordinator ansvarar du för internservice, såsom planering av möten, assistera ledningskoordinatorn vid...


  • Lund, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full time

    För kunds räkning söker vi just nu en kontorskoordinator inom HR på 50%, för ett spännande uppdrag med start i augusti, och löpande cirka 6 månader framåt. Dina ansvarsområden och arbetsuppgifter innefattar bland annat: Planering/bokning/anmälan av mötenBehjälplig vid interna events och konferenserAssistera kollega med uppgifter vid...


  • Lund, Sweden Arena Personal Full time

    Befattningen r en halvtidstjnst (50%) inom HR som rapporterar till Ledningskoordinator som i sin tur rapporterar till HR chef. Kontorskoordinatorn har som uppdrag att bist ledningskoordinatorn och svara fr de arbetsuppgifter som anges nedan. I sitt uppdrag ska Kontorskoordinatorn ha en aktiv ansats i sitt arbetsutfrande och leverera med en mycket hg ...


  • Lund, Sweden Online Fulfillment Sverige AB Full time

    Hos oss har du möjligheten att fortsätta din karriär som säljare, eller för den delen starta en ny karriärbana. Med 30 år i ryggen är vi ett tryggt, stabilt och roligt företag att utvecklas tillsammans med. Nu vill vi nå nya höjder tillsammans med fantastiska människor! Är du en av dem? Hos oss blir du inte bara en del av vårt företag och...


  • Lund, Sweden Smaka på Kina AB Full time

    Smaka på Kina AB karakteriserar sina verksamheter med autentisk Kina mat. Vi söker dig med erfarenhet inom det kinesiska köket och har matlagning som specialitet. Vi har etablerat ett starkt varumärke regionalt och forsätter utveckla oss. Vill du bli en av oss? Vi söker en entusiatisk kock inom det kinesiska köket till vår restaurang i Lund. Du ska...


  • Lund, Sweden Gigstep Full time

    Fr vr kund sker vi nu efter en ntverkstekniker som har gedigen erfarenhet av installation och ntinfrastruktur i offentliga miljer. Vr kund driver ett WiFIfirst projekt som syftar att etablera en ny tjnsteplattform. Som en del av arbetet behver de en resurs som ska genomfra installation av accesspunkter under vren/sommaren 2024. Kunden ser vldigt positivt p...


  • Lund, Sweden Lunds Stift Full time

    Lunds stift är ett av Svenska kyrkans tretton stift. Biskop sedan 2014 är Johan Tyrberg. I stiftet, som omfattar Skåne och Blekinge, finns 106 församlingar och fler än 500 kyrkor. Stiftskansliets uppgift är att stödja och stimulera församlingsverksamheten, samt förvalta stiftets jord, skog och fonder. Högsta beslutande organ är...


  • Lund, Sweden Lunds kommun Full time

    Om rollen och dina arbetsuppgifter Som musiklärare på Spyken kommer du främst att undervisa på Spykens spetsutbildning i musik. En del av tjänsten är att utveckla och starta upp vår nya inriktning: SA-Musik. Ytterligare en del av tjänsten kommer att vara individuell undervisning i gitarr. Vi söker dig Vi söker dig som är genuint intresserad av...

  • Kock med kunskap

    4 weeks ago


    Lund, Sweden Ölkällaren Lund AB Full time

    Vi söker en duktig kock både till varmköket och kallkök, med några års erfarenhet efter utbildning, som gillar att laga bra mat rent och snyggt, men även kan lägga i en högre växel när det krävs. För att passa hos oss är du en ödmjuk, social person med glimten i ögat. Du kan hantera stress bra och jobba bra under eget ansvar, både i team...


  • Lund, Sweden Lunds Universitet Full time

    Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Lunds universitet välkomnar sökande med olika...


  • Lund, Sweden Folktandvården Skåne AB Full time

    JOBBA FÖR LEENDEN! Vill du vara med och bidra till Folktandvården Skånes fortsatta utveckling? Som ledande inom oral hälsa jobbar vi varje dag för att alla skåningar ska hålla sig friska i munnen och vara stolta över sina leenden - hela livet. Vi är Skånes största tandvårdsaktör och tredje störst i Sverige. Därför har vi också stor kraft...


  • Lund, Sweden REGION SKÅNE Full time

    Gör skillnad. Varje dag. Bemanningspoolen är en intern bemanningsorganisation inom Regionservice och finns i Malmö och Lund. Vårt uppdrag är att bistå serviceverksamheterna med upplärda vikarier som kan täcka vakanser vid kortare eller längre frånvaro hos ordinarie personal. Nu välkomnar vi dig som vill arbeta som lokalvårdare hos oss i Lund...


  • Lund, Sweden Movant AB Full time

    Vill du vara med och guida elever från jobbdröm till drömjobb? Movant AB är vuxenutbildningsföretaget som i nära samarbete med branscher och näringsliv utvecklar den bästa utbildningen för varje elev. Movant har sedan starten nischat sig inom yrkesutbildningar, och genom det skapat ett stort nätverk av företag som hjälper oss att skapa närmsta...


  • Lund, Sweden Lunds Universitet Full time

    Är du vår nästa postdoktor med fokus på nationell biologisk mångfaldsredovisning? Statsvetenskapliga institutionen utlyser en 2-årig tjänst som postdoktor för att utveckla verktyg för nationell biologisk mångfaldsredovisning. Postdoktortjänsten är fullt finansierad under 2 år och placerad vid Statsvetenskapliga institutionen. Tjänsten rymmer...


  • Lund, Sweden Lunds Universitet Full time

    Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Lunds universitet välkomnar sökande med olika...


  • Lund, Sweden Movant Full time

    Plats Lund   Sista ansökningsdatum 2024-07-31  Vill du vara med och guida elever från jobbdröm till drömjobb?  Movant AB är vuxenutbildningsföretaget som i nära samarbete med branscher och näringsliv utvecklar den bästa utbildningen för varje elev. Movant har sedan starten nischat sig inom yrkesutbildningar, och genom det skapat ett stort...


  • Lund, Sweden Movant Full time

    Plats Lund Sista ansökningsdatum 2024-07-31 Vill du vara med och guida elever från jobbdröm till drömjobb? Movant AB är vuxenutbildningsföretaget som i nära samarbete med branscher och näringsliv utvecklar den bästa utbildningen för varje elev. Movant har sedan starten nischat sig inom yrkesutbildningar, och genom det skapat ett stort nätverk...


  • Lund, Sweden Movant Full time

    Plats Lund   Sista ansökningsdatum 2024-07-31  Vill du vara med och guida elever från jobbdröm till drömjobb?  Movant AB är vuxenutbildningsföretaget som i nära samarbete med branscher och näringsliv utvecklar den bästa utbildningen för varje elev. Movant har sedan starten nischat sig inom yrkesutbildningar, och genom det skapat ett stort...


  • Lund, Sweden Lunds Universitet Full time

    Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Lunds universitet välkomnar sökande med olika...


  • Lund, Sweden Lunds Universitet Full time

    Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Lunds universitet välkomnar sökande med olika...